Требования к файлам, предназначенным для передачи на

Требования к файлам, предназначенным для передачи на
Официальный сайт ГМУ
Общие требования:
Каждый документ (электронная скан-копия документа) должен быть
представлен в одном из трех форматов на выбор: JPEG (расширение .jpg) или
TIFF(расширение .tif) или PDF(расширение .pdf).
В случае многостраничных документов, каждая страница предоставляется в
отдельном графическом файле с указанием номера страницы.
В наименованиях файлов могут быть использованы только арабские цифры,
латинские заглавные буквы и символ нижнего подчеркивания «_».
Требования к качеству отсканированной копии документа:
Разрешение при сканировании – не менее 75 и не более 300 dpi;
Размер – не менее 723х1024 и не более 2480х3508 pixel;
Файлы должны быть со сжатием;
Степень сжатия – хорошее (compression – good);
Глубина цвета (для цветных копий) не менее 8 и не более 16 bit.
Требования к структуре имен файлов электронных скан-копий
документов:
BUS_##########_&_$_##.JPG
########## – ИНН учреждения, к которому относится данный файл.
& – идентификатор типа документа (допустимые значения представлены
далее).
$ – статус документа (допустимые значения представлены далее).
## - номер страницы (00 – если документ представлен единственной
страницей, иначе указывается порядковый номер – 01, 02, 03 и т.д.)
JPG – расширение и формат графического файла (можно использовать tif,
pdf).
Пример наименования графического файла: BUS_2128032070_E_Q_00.JPG –
Свидетельство о государственной регистрации РГОУ "Дом творчества
учащейся молодежи" Минобразования Чувашии
Возможные идентификаторы типов документов (перечень типов
исчерпывающий, из нижеперечисленных к передаче обязательны все
документы, имеющиеся у учреждения):
F – учредительные документы (обычно – положение , утвержденное органом,
осуществляющим функции и полномочия учредителя для казенных
учреждений; устав, утвержденный учредителями для бюджетных
учреждений нового типа; учредительный договор для автономных
учреждений; общее положение об организациях данного вида и типа в
случаях, предусмотренных законом);
G – решение учредителя о создании учреждения;
E – свидетельство о государственной регистрации учреждения;
S – решения учредителя о назначении руководителя;
L – положения о филиалах, представительствах учреждения (при наличии
филиалов, представительств);
I – сведения о составе наблюдательного совета автономного учреждения;
J – правовой акт о назначении членов наблюдательного совета автономного
учреждения;
V – государственное (муниципальное) задание на оказание услуг
(выполнение работ);
H – план финансово-хозяйственной деятельности государственного
(муниципального) учреждения (для автономных и бюджетных учреждений);
D
Сведения
об
операциях
с
целевыми
субсидиями,
предоставленными
государственному
(муниципальному)
учреждению (ф. 0501016);
W – отчет о результатах деятельности государственного (муниципального)
учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного
(муниципального) имущества;
Z – сведения о проведенных в отношении учреждения контрольных
мероприятиях и их результатах;
N – прочие документы (в случае, если имеются учредительные документы, не
перечисленные выше).
Y – годовая бухгалтерская отчетность учреждения, составленная в порядке,
определенном нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При этом, для каждой формы годовой бухгалтерской отчетности к буквеидентификатору добавляются последние три цифры номера формы по ОКУД.
Перечень предоставляемых форм годовой бухгалтерской отчетности и
соответствующие им идентификаторы:
 ф. 0503730 – Y730
 ф. 0503721 – Y721
 ф. 0503737 – Y737
 ф. 0503130 – Y130
 ф. 0503121 – Y121
 ф. 0503127 – Y127
 ф. 0503137 – Y137
Пример наименования графического файла, содержащего первую страницу
отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (форма
0503121): BUS_2128032070_Y121_Q_01.JPG
Возможные статусы документов:
Q – первоначальный документ (все документы, кроме изменений в них);
R – изменения (например – изменения, внесенные в учредительные
документы). Если документ имеет несколько изменений то после буквы R
необходимо ставить номер изменения R01, R02 и тд.
Пример
наименования
графического
файла:
BUS_2128032070_F_R02_00.JPG – Файл со вторым изменением
учредительного документа РГОУ "Дом творчества учащейся молодежи"
Минобразования Чувашии