Снова о стилях в Word

Снова о стилях в Word
В текстах часто встречаются одинаково оформленные фрагменты, например, цитаты,
выделенные курсивом и отступом слева. Как быстрее всего отформатировать такие
фрагменты?
В Word 97/2000 наберите первую цитату, установите для нее нужное форматирование и
выделите ее. Теперь выберите "Формат > Стиль > Создать". Если курсор был установлен
на цитате, то программа автоматически создаст стиль с нужными параметрами (шрифт,
цвет, отступы и так далее). Осталось ввести имя стиля, при необходимости исправить
параметры форматирования и применить новый стиль. Теперь ваш стиль появится в
списке на панели Форматирование:
Список стилей
Набрав следующие цитаты, вы просто выбираете стиль "Цитата" из списка, и программа
сама устанавливает нужное форматирование. Созданный стиль можно отредактировать
("Формат > Стиль > Выберите нужный стиль > Изменить > Формат") или назначить ему
удобное сочетание клавиш ("Формат > Стиль > Изменить > Клавиша").
Если изменить стиль, то изменятся все цитаты в документе. Если вдруг понадобится
заключить все цитаты в рамки, вам не придется оформлять вручную каждую цитату достаточно будет один раз настроить стиль.
В Word 2002 (Office XP) появилась боковая панель "Стили и форматирование"
(вызывается из меню "Формат"). С ее помощью можно выделить все одинаково
оформленные фрагменты в документе и создать новый стиль. После того как вы оформите
первую цитату, в этой панели автоматически появится новый стиль, который будет
называться "Курсив, отступ сколько-то сантиметров". Теперь вы набираете следующие
цитаты и щелкаете этот стиль, чтобы применить его. Просто и удобно.
Панель Стили и форматирование
Намного проще стало изменять стиль, поскольку большинство кнопок (выравнивание,
курсив, полужирный, интервал, отступ) вынесли в окно изменения стиля. Нажимать
кнопку "Формат" и углубляться в настройки параметров в новой версии Word приходится
намного реже.
Как обойтись без стилей
Стили могут быть полезными и удобными, но иногда нужно всего лишь выделить
одинаковым шрифтом два-три фрагмента текста. В такой ситуации стили оказываются
лишними.
Проще всего использовать кнопку "Формат" по образцу. Выделите отформатированный
текст, нажмите эту кнопку, затем выделите текст, который нужно отформатировать.
Шрифт, отступы, цвет - все это будет скопировано на новый текст.
Формат по образцу
Если дважды щелкнуть кнопку "Формат" по образцу, она зафиксируется в нажатом
положении, и вы сможете отформатировать несколько фрагментов текста по образцу
исходного выделения. Хотя настоятельно рекомендую не делать этого: лучше создать
стиль, который в будущем можно будет изменить, автоматически обновляя при этом все
фрагменты текста.
Другая похожая команда - повторение предыдущего действия (F4). Например, вам нужно
применить определенный шрифт к нескольким абзацам, разбросанным по всему тексту.
Выберите первый абзац и установите нужный шрифт. Теперь выделяйте все последующие
и нажимайте F4.