1411120 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№1411120
1. Объявление
1.1
ОАО «АЛЬФА-БАНК» (далее - Заказчик), г. Москва, сообщает о проведении 12
ноября 2014 г. открытого конкурса потенциальных партнеров Банка по поставке офисной и
прочей мебели, а также аксессуаров по фиксированным ценам для обустройства офиса ОАО
«АЛЬФА-БАНК», расположенного по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д.80,
корп.17.
Настоящим Вы приглашаетесь представить свое коммерческое предложение на
поставку и установку офисной мебели, основанное на документах, входящих в тендерный
пакет.
Поставщику следует руководствоваться следующими условиями участия в данном
Тендере:
►
Если Вы заинтересованы в участии в этом проекте, то сообщите,
пожалуйста, об этом нам на следующий рабочий день после получения данного Тендерного
пакета, направив по электронной почте заполненный бланк «Намерение Поставщика мебели
подать коммерческое предложение», в адрес Пазовой А.А. (apazova@alfabank.ru), Ситникова
А.В. (avsitnikov@alfabank.ru);
►
В течение двух дней после предоставления Поставщиком уведомления о
намерении предоставить Коммерческое предложение Поставщик обязан предоставить
Соглашение о предотвращении сговора и коррупции (Приложение №5) и Положение о
неразглашении (Приложение №6), заверенные подписью и печатью компании.
►
На основании Тендерных предложений Заказчиком и Представителем
Заказчика будут проводиться собеседования с Поставщиками.
1.2
Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:
количество и качество товаров, работ и услуг, а также сроки их выполнения:
поставка и сборка офисной мебели в количестве, ассортименте и сроке, необходимом Банку,
в его подразделении, расположенном в г. Москва, в соответствии с перечнем, приведённым в
Приложении №1 к Конкурсной документации и в соответствии графиком реализации
проекта;
►
качество поставляемой офисной мебели и ее экологическая чистота должны
быть подтверждены сертификатами соответствия.
►
в цену мебели включается:

доставка товара до указанного места сборки;

хранение товара до начала его доставки;

разгрузка, подъем на этаж; промежуточное хранение мебели на этаже и
дальнейшее перемещение внутри помещений (при необходимости);

сборка и расстановка мебели бригадами профессиональных сборщиков;

сервисное и гарантийное обслуживание;

вывоз использованного упаковочного материала не позднее дня завершения
основного объема работ по сборке мебели;

курьерское обеспечение документооборота;

выполнение чертежей расстановки всей мебели (данные чертежи будут
являться Приложением к Договору Поставки);

поставка и установка, в том числе в нерабочие часы (ночное время, выходные и
праздничные дни).
При составлении Тендерного Предложения Поставщику необходимо учитывать
необходимость заказа позиций с длительным/критичным сроком поставки на основании
письма о намерении, предоставленного Заказчиком для соблюдения графика реализации
проекта (см. п.6).
►
платежные условия договора: оплата товара: 70% - аванс, 30%окончательный расчет после подписания Акта приема-передачи, на основании
выставленных счетов в течение 14 календарных дней, при этом цена единицы товара не
может быть увеличена в течение срока действия договора;
►
возможность расчета за поставленный товар через расчётный счёт,
открытый в ОАО «АЛЬФА-БАНК», при прочих равных условиях будет рассматриваться
как преимущество при подведении итогов конкурса;
►
место и срок исполнения обязательств партнера:
►
Адрес: г. Москва, Ленинградский проспект, д.80, корп.17. Срок поставки и
монтажа 26.01.15 - 03.02.15, согласно графику завершения строительно-монтажных
работ.
При необходимости доставка и сборка мебели производятся в выходные и
праздничные дни.
►
в случае необходимости бесплатное хранение мебели (при необходимости
полного объема) в складских помещениях Поставщика или его представителя до ее
установки согласно графику поставки и установки, а также при необходимости в течение
4-х (четырех) месяцев после запланированного срока установки (в случае задержки сроков
реализации проекта).
►
о дате и времени выполнения обязательств по доставке и сборке мебели
контрагент должен заранее уведомить сотрудников Банка, предоставив паспортные
данные исполнителей для оформления пропусков;
►
поставку и сборку мебели осуществлять партиями в соответствии с
графиком, предоставленным заказчиком, но на основании строительной готовности
помещений;
►
гарантийные
обязательства:
В
случае
необходимости,
замена
некачественного товара с предоставлением временной замены в срок не более 3-х рабочих
дней. Гарантия на все поставляемые товары не менее 36 месяцев, а на корпусную мебель не
менее 5 лет. Срок замены дефектных элементов зависит от вида Товара, но в любом случае
Поставщик обязан доставить и установить недостающие элементы в срок, не позднее 40
(сорока) календарных дней с даты составления Акта о недостатках Товара, но не может
превышать 10 (Десять) рабочих дней для группы товаров российского производства и 40
(Сорок) рабочих дней для группы товаров импортного производства.
►
дополнительные условия:
►
участникам конкурса не предоставляется право бронирования проекта у
производителя мебели. Соответственно участники конкурса не вправе выстраивать
взаимоотношения с производителями мебели, в результате чего будет ограничена
возможность участия в данном конкурсе других компаний. В случае выявления наличия
брони у производителя и нарушения данного условия, поставщик будет снят с участия в
конкурсе.
►
за Банком должен быть закреплен персональный менеджер для курирования
процесса оформления платежной документации, контроля сроков, сопровождения приёма
мебели, её последующей сборки и расстановки.
Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
►
наличие опыта работы в соответствующей области, в том числе для банков не менее 3-х лет;
►
наличие опыта реализации аналогичных проектов;
►
наличие опыта работы с производителями мебели, указанных в Приложении
№1;
►
наличие необходимых подтвержденных материальных ресурсов для выполнения
заказа Банка;
►
особое внимание уделяется наличию развитой логистической базы (складские
помещения, транспорт, грузчики, профессиональные сборщики), позволяющей оперативно и
качественно выполнить объем работ;
►
наличие необходимых лицензий и сертификатов на поставляемые товары;
►
отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей;
1.3
Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до 17.00
мск. 12 ноября 2014 г. только по электронной почте в любом распространенном формате
MS (сканированные документы - в ZIP-файлах, Приложение №3 – только в формате Excel),
Секретарём Тендерного Комитета ОАО «АЛЬФА-БАНК» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефоны: (495) 604-79-91; e-mail: tendcom@alfabank.ru.
Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим
вопросам:
любое взаимодействие по текущему проекту во время проведения тендера
осуществляется через Заказчика, в лице Аминат Пазовой и Алексея Ситникова. Любые
запросы или прояснения должны направляться участниками тендера по электронной почте
на имя Аминат Пазовой apazova@alfabank.ru и Алексея Ситникова avsitnikov@alfabank.ru в
форме, указанной в Приложении 5 «Образец Запроса Информации».
1.4
Конкурсные предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.4.
способом, не рассматриваются.
1.5
Затраты компаний-участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений
ОАО «АЛЬФА-БАНК» не компенсирует.
2. Критерий определения победителя конкурса
2.1
При определении Победителя используются следующие оцениваемые
показатели конкурсных предложений:
►
Критерии выбора Поставщика:
70% - цена: общая оценка стоимости ценового предложения; дополнительные скидки,
условия сохранения цены.
30% - качество предлагаемых товаров и соответствие коммерческого предложения
дизайн- проекту, требованиям интерьерного решения, Тендерному заданию, в том числе,
соответствие предоставленного графика поставки и сборки мебели общему графику
производства работ, полнота представленного Конкурсного предложения, предыдущий опыт
работы, гарантийные обязательства, требования к процедуре сдачи-приемки, условия
хранения мебели до ее установки, а также в течение 3-х месяцев в случае задержки сроков
реализации проекта, качество презентации/каталога, наглядность фотографий.
2.2
Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «АЛЬФА-БАНК» правилами по
каждому из двух разделов Приложения №1 и №3 в отдельности. Таким образом, могут быть
утверждены два разных победителя (каждый - по своему разделу).
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1
Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.2
Информацию, необходимую для оценки показателей по указанному в п.2
конкурсной документации критериям (в виде формы, приведенной в Приложении №3
конкурсной документации), в частности:
►
цена товара (в форме таблицы, приведенной в Приложении №3 конкурсной
документации, заполненной Поставщиком в соответствии с требованиями, указанными в
Разделе 5 данного Объявления), включая НДС, в рублях. Данный документ будет являться
неотъемлемой частью Договора поставки.
Если по каким-либо позициям стоимость не может быть предоставлена Поставщиком в
рамках тендерного Предложения, то Поставщик обязан в кратчайшие сроки уведомить об
этом Заказчика и Представителя Заказчика с указанием причины.
►
качество предлагаемых товаров:
►
В Коммерческое предложение Поставщик должен включить проект Договора
поставки и установки офисной мебели, подготовленный под данный проект, с учетом
требований Заказчика к условиям Договора, описанным в Разделе 2 данного Запроса.
►
Коммерческое предложение должно включать график производства работ,
включая закупку/производство, поставку и установку мебели на объекте с учетом сроков
поставки и сборки мебели.
►
Коммерческое предложение Поставщика должно включать графическую
презентацию, визуализацию, фотографии и образцы материалов, предложенных
Поставщиком позиций.
►
Чертежи с расстановкой всей мебели (данные чертежи будут являться
Приложением к Договору Поставки)
3.3
Полное наименование компании, вид собственности, место и дата регистрации,
полные банковские реквизиты.
3.4
Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной
почты.
3.5
Краткое представление о компании, включающее в себя следующую
информацию:
►
основные направления деятельности;
►
краткое описание инфраструктуры компании;
►
подтверждение наличия материальной базы и штата сотрудников, необходимых
для выполнения заказов Банка.
►
Подтверждение диллерства
3.6
Рекомендательные письма от крупных клиентов.
3.7
Референс лист выполненных аналогичных проектов, в том числе с поставкой
мебели производителей, указанных в Приложении №1.
3.8
Копии лицензий, необходимых для выполнения данного вида обязательств (в
ZIP-файлах).
3.9
Копии сертификатов на предлагаемую мебель (в ZIP-файлах).
Поставщик должен соблюсти все требования данного Запроса. Любые
несоответствия и отклонения от данных требований должны быть четко изложены и
обоснованы Поставщиком в Тендерном Предложении.
4. Прочие условия
4.1
В случае если сведения, перечисленные в п.п.3.4–3.8, ранее предоставлялись
в ОАО «АЛЬФА-БАНК», просим согласовать вопрос о необходимости их представления с
сотрудниками Банка Аминат Пазовой, телефон: +7 (495) 620-91-91 (доб.: 011 68-12); e-mail:
apazova@alfabank.ru
или
Алексеем
Ситниковым
(доб.:
011
60-97);
e-mail:
avsitnikov@alfabank.ru и сделать соответствующую ссылку.
4.2
Сроки действия условий конкурсных предложений: Ценовое предложение
Поставщика действительно в течение срока реализации данного проекта.
4.3
По окончании реализации проекта, Банк самостоятельно принимает решение по
выбору поставщика на дозакупку дополнительной мебели.
5. Форма предоставления конкурсного предложения
5.1
Коммерческое предложение должно быть представлено Поставщиком в строгом
соответствии с Приложением 3 «Разбивка цены Контракта» в формате Microsoft Excel.
В каждом разделе Разбивки Цены Контракта должно быть указано следующее:
Описание/Модель
Производитель
Размеры
Местонахождение позиции согласно планировкам
Количество
Единичная расценка
Общая стоимость каждой позиции
5.2
Состав каждой позиции (включая, но не ограничиваясь необходимыми
составными элементами, аксессуарами) должен быть указан Поставщиком в Разбивке Цены
Контракта в описании модели, применительно к каждой позиции.
5.3
Поставщик берет на себя ответственность за подсчет элементов и их количества,
согласно представленным в данном тендерном пакете планировкам (см. Приложение 2 «План
мебели».). На планировках Банка расставлены рабочие места, необходимая мебель.
Остальные элементы могут быть отражены не в полном объеме. При подготовке чертежей с
расстановкой всей мебели Поставщику необходимо использовать информацию, отраженную
на Планировках. Элементы, не отраженные в спецификации, необходимо включить
дополнительными строками в коммерческое предложение, соблюдая структуру файла.
5.4
Претензии по элементам работ, которые Поставщик не учел в своем Тендерном
Предложении, рассматриваться не будут.
6. Предварительный график реализации проекта
6.1 Тендерные предложения, включающие график производства работ, должны формироваться с
учетом предварительного графика реализации проекта в целом:
Предварительный график реализации проекта
Выпуск тендерного пакета
__.10.2014
Получение Тендерных предложений
__.10.2014
Назначение Поставщика
__.10.2014
Заключение договора и оплата счета
__.10.2014
Поставка, сборка и расстановка
мебели
Приемка мебели
__.10.2014 – 02.02.2015
02.02.2015
6.2 Вышеуказанные сроки являются предварительными. Поставщику необходимо рассмотреть
данные сроки и подтвердить возможность их соблюдения, а также предоставить собственный график
производства, поставки, подъема, сборки, расстановки и приемки, исходя из указанных сроков
готовности этажей, с использованием оптимального количества ресурсов, необходимых для сборки
мебели в максимально сжатые сроки.
6.3 Акты выполненных работ, счета-фактуры, товарные накладные и прочие документы будут
подписаны Заказчиком после выполнения Поставщиком полного объема работ по Договору (включая
закупку/производство, доставку и установку мебели на объекте). Приемка мебели Заказчиком по
доставке на склад Поставщика или на объект без установки осуществляться не будет. После доставки
мебели на объект и до ее приемки Заказчиком Поставщик несет полную ответственность за
сохранность мебели.