Главе администрации МО «Котельское сельское поселение» Ю.И.Кучерявенко Копия: Главе МО «Котельское сельское поселение» Н.А.Таршеву ПРЕДСТАВЛЕНИЕ по устранению выявленных нарушений В соответствии с Планом проведения Контрольно-счетной палатой МО «Кингисеппский муниципальный район» контрольных и аналитических мероприятий в МО «Котельское сельское поселение» на 2014 год, проведено контрольное мероприятие по вопросам проверки: 1. Проверка отдельных вопросов постановки ведения бухгалтерского учета за 2013 год. Достоверность отчетности. 2. Проверка целевого использования межбюджетных трансфертов, перечисленных из бюджета МО «Кингисеппский муниципальный район» в бюджет МО «Котельское сельское поселение» в 2013 году. По результатам проведения контрольного мероприятия установлено следующее: - Положения об учетной политике, утвержденные постановлениями администрации от 19.12.2012г. №№285, 285а необходимо привести в соответствие действующему законодательству; 1 - администрацией допущено нецелевое использование бюджетных средств в сумме 125,4тыс.руб. в результате выплаты материальной помощи, произведенной сверх установленного Положением о правовом регулировании муниципальной службы от 28.04.2010г. №37 размера указанных выплат; - установлены нарушения ст.139 Трудового кодекса РФ, постановления Правительства РФ №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» при расчете средней заработной платы; - администрацией допущены неэффективные расходы бюджета Поселения в сумме 30,0тыс.руб. (оплата административного штрафа за нарушение охраны труда); - в нарушение Жилищного Кодекса РФ, постановления Правительства РФ от 13.09.2006г. №491, администрацией произведены расходы на ремонтные работы в подъездах многоквартирных жилых домах, без учета софинансирования собственников жилых помещений, что также является неэффективным использованием бюджетных средств; - в нарушение п.3 ст.219 Бюджетного кодекса РФ, в 2013 году администрацией допущено принятие бюджетных обязательств сверх утвержденных лимитов бюджетных обязательств на сумму 18,2тыс.руб.; - бухгалтерский учет в части отражения операций по начислению доходов от аренды муниципального имущества (аренда нежилых помещений, найм жилья) осуществлялся с нарушением п.3 Приказа Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н; - аналитический учет основных средств осуществлялся с нарушением ст.54 Приказа Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н, Приказа Минфина РФ от 15.12.2010г. №173н; - установлены нарушения постановления Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» в части применения кодов Общероссийского классификатора основных фондов; - отдельные договоры поставки, подряда заключены с нарушением Гражданского кодекса РФ (ненадлежащим образом согласованы условия договора); - в нарушение Приказа Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н, п.26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008г. №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», к авансовым отчетам о служебных командировках не приложены служебные задания при направлении специалистов в командировку, отчеты о выполнении служебного задания, являющиеся первичными учетными документами; - в нарушение ст.168 Трудового кодекса РФ, ст.11 постановления Правительства РФ от 13.10.2008г. №749, в администрации отсутствует локальный нормативный правовой акт, определяющий Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками; 2 - в нарушение Приказов Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н и от 15.12.2010г. №173н, допущены случаи оформления первичных учетных документов не по установленной форме; - в нарушение ст.11 Федерального закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011г. №402-ФЗ , п.1.5 р.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995г. №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Положения об учетной политике №285, администрацией в проверяемом периоде не проводилась инвентаризация муниципального имущества при передаче в аренду; - в нарушение распоряжений Минтранса РФ от 14.03.2008г. №23-Р и администрации МО «Котельское сельское поселение» от 01.10.2012г. №210, в ходе выборочной проверке установлен случай списания горюче-смазочных материалов с нарушением утвержденных Норм расхода топлива и смазочных материалов; - оформление путевых листов по KIA XM (Sorento) и CHEVROLET NIVA 212300-55 осуществлялось на одно и тоже физическое лицо, с отражением одних и тех же дней и времени движения автомобилей, что является нарушением трудового законодательства; - в нарушение п.10 Приказа Минфина РФ от 01.12.2010г. №157-н, допускались случаи исправления в путевых листах без надлежащего оформления. По результатам контрольного мероприятия установлено финансовых нарушений на общую сумму 155,4тыс.руб., в том числе: - нецелевое использование средств бюджетных средств в сумме 125,4тыс.руб.; - неэффективные расходы бюджета Поселения в сумме 30,0тыс.руб. С учетом вышеизложенного, Контрольно-счетная палата предлагает Администрации МО «Котельское сельское поселение»: 1. Не допускать нарушений Бюджетного, Гражданского, Жилищного, Трудового кодексов Российской Федерации, федерального и областного законодательств, правовых актов РФ, субъекта РФ, органов местного самоуправления МО «Котельское сельское поселение» при исполнении полномочий Поселения. 2. Не допускать нецелевого и неэффективного использования средств бюджета МО «Котельское сельское поселение». 3. Возместить в бюджет МО «Котельское сельское поселение» нецелевое использование бюджетных средств в сумме 125,4тыс.руб., допущенное в результате излишне выплаченной материальной помощи. 3 4. Произвести за 2013 год перерасчет выплат, начисление которых осуществлено с нарушением постановления Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». 5. Привести в соответствие постановлению Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» коды ОКОФ по основным средствам, указанным в Акте проверки. 6. Произвести проверку обоснованности применения кодов ОКОФ по всем остальным объектам основных средств. 7. Положения об учетной политике администрации от 19.12.2012г. №№285, 285а привести в соответствие действующему законодательству. 8. Разработать нормативный правовой акт, определяющий порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. 9. Разработать План мероприятий по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки, и представить в Совет депутатов МО «Котельское сельское поселение», Контрольно-счетную палату МО «Кингисеппский муниципальный район» в срок до 01 июня 2014 года. В соответствии со статьей 12 Положения о Контрольно-счетной палате МО «Кингисеппский муниципальный район», утвержденного решением Совета депутатов МО «Кингисеппский муниципальный район» от 26.10.2011г. №443/2-с, информацию об устранении выявленных нарушений необходимо представить в Контрольно-счетную палату в срок до 01 июля 2014 года. Председатель Контрольно-счетной палаты МО «Кингисеппский муниципальный район» С.М. Григорьева 4