Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ

ЗАО «БАРС Груп»
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ ДОУ
2014
Версия 1.0
УЧЕТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ ДОУ
1) Для учета дополнительных компенсационных выплат детским дошкольным
учреждениям в ПК БАРС-Бюджет реализован новый функционал – в разделе «Платные
услуги» добавлено меню «Доп. компенсация»:
Рис. 1. Меню «Доп. компенсация»
2) Прежде чем приступить к учету дополнительных компенсационных выплат
необходимо настроить новый справочник «Вид начисления доп.компенсаций». Для
этого следует выбрать пункт меню [Платные услуги/ Доп.компенсация/ Справочники/
Вид начислений доп.компенсаций] :
Рис. 2. Главное окно
-2-
3) Открывается справочник «Вид начисления доп.компенсаций». В данный
справочник необходимо добавить вид оплаты, используемый для учета дополнительных
компенсационных выплат, например:
Рис. 3. Справочник «Вид начисления доп.компенсаций»
После настройки справочника «Вид начисления доп.компенсаций» можно приступать к
учету компенсационных выплат. Порядок учета компенсационных выплат см. далее п.
4).
-3-
4) Выбрать пункт меню [Платные услуги/ Доп.компенсация/ Дополнительные
компенсационные выплаты ДОУ] :
Рис. 4. Главное окно
5) Открывается окно «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ»:
Рис. 5. Окно «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ»
-4-
6) В окне «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ» загрузить данные
из РЦМП. Для этого необходимо нажать клавишу <F6> . В открывшемся окне выбрать
файл, полученный из РЦМП, и нажать на кнопку «Применить».
Рис. 6. Загрузка данных из РЦМП
7) В окне «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ» указать учреждение
и номер документа. В поле «Вид начислений» необходимо выбрать вид оплаты из
справочника «Вид начисления доп.компенсаций», заполненный в п. 3).
Рис. 7. Окно «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ»
-5-
8) В окне «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ» загрузить данные
из банка. Для этого необходимо нажать клавишу <F8> . В открывшемся окне выбрать
файл – полученный из банка, затем указать банк – из которого загружаются данные,
после чего нажать на кнопку «Применить».
Рис. 8. Загрузка данных из банка
9)
Аналогично п. 8) загрузить файлы, полученные из других банков – если есть.
10) Далее в окне «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ» следует
открыть таблицу «Начисления». Для этого следует установить курсор на раздел «ФИО
получателя компенсаций» и нажать на клавишу <Enter> или <Пробел> :
Рис. 9. Окно «Дополнительные компенсационные выплаты ДОУ»
-6-
11) Открывается таблица «Начисления». В данной таблице следует обратить
внимание на столбец «Операция подтверждена». Она может содержать два значения:
«Да» или «Нет»:
Рис. 10. Таблица «Начисления»
Значение «Да»
Значение «Да» – говорит о том, что данный получатель доп. компенсации есть в файле,
полученном из банка. Это значит, что данные по нему успешно сверены. Необходимо
лишь обратить внимание на столбцы «Долг на конец» и «Учтено»:
Рис. 11. Таблица «Начисления»
Если сумма стоит в столбце «Долг на конец» – значит, оплата по нему не прошла.
Если сумма стоит в столбце «Учтено» – значит, оплата по нему прошла.
-7-
Значение «Нет»
Значение «Нет» – говорит о том, что данный получатель доп. компенсации отсутствует
в файле, полученном из банка. Это значит, что программа не знает – была ли оплата. В
этом случае необходимо самостоятельно выяснить была ли по нему оплата, и в
зависимости от этого заполнить столбец «Долг на конец» или «Учтено»:
Рис. 12. Таблица «Начисления»
Если оплата не прошла – необходимо заполнить столбец «Долг на конец». После этого
в столбце «Операция подтверждена» необходимо вручную установить значение «Да».
Если оплата прошла – необходимо заполнить столбец «Учтено». После этого в столбце
«Операция подтверждена» необходимо вручную установить значение «Да».
12) Когда в столбце «Операция подтверждена» везде будет стоять значение «Да» –
необходимо зарегистрировать документ с помощью нажатия клавиши <F3> .
Рис. 13. Регистрация документа
-8-