Что такое ЭТРАН

intelligence & experience
Что такое ЭТРАН
Москва 2014
intelligence & experience
ЭТРАН — это система сбыта услуг
при осуществлении перевозок грузов
железнодорожным транспортом
2
ЭТРАН это
intelligence & experience
Единая централизованная система,
работающая в режиме 7х24.
Свыше 23 тысяч пользователей
в 8 часовых поясах на всей
территории России.
6 712 подключенных внешних
организаций.
1 800 000 накладных в месяц.
3
ЭТРАН это
intelligence & experience
Электронный документооборот с ЭЦП
в режиме реального времени по всем
основным документам, возникающим
при организации и осуществлении
железнодорожных грузоперевозок:
 Заявки на перевозку грузов.
 Перевозочные документы
(накладные) всех видов,
включая международные.
 Ведомости подачи-уборки вагонов.
 Накопительные ведомости.
 Договоры на организацию расчетов,
эксплуатацию путей,
перевозки на особых условиях и т.п.
 Передаточные ведомости.
 Заявления на переадресовку, акты, вагонные
листы, уведомления и т. п.
4
ЭТРАН это
intelligence & experience
76 %
Электронный документооборот с ЭЦП:
До
заявок на перевозку
подаются в электронном
виде с электронной
подписью.
ОАО «РЖД»
ЭТРАН
Электронный
документ
с ЭЦП
78 %
Электронный
документ
с ЭЦП
VipNet
До
накладных на порожние
рейсы оформляются
в электронном виде
с электронной подписью.
Интернет
Клиент
Клиент
`
`
АРМ ППД
`
VipNet
VipNet
АСУ-АСУ
`
37 %
До
накладных на груженые
рейсы оформляются
в электронном виде
с электронной подписью.
5
ЭТРАН это
intelligence & experience
Электронный документооборот в режиме
реального времени с ЭЦП при осуществлении
международных перевозок:
 Обработка данных, получаемых от EDIсистемы при перевозках с территории
сопредельных государств на территорию
перевозчика. Автоматизированное
формирование и подписание перевозочных
документов по импорту.
 Передача в EDI-систему данных электронных
документов, сформированных в ЭТРАН при
перевозках с территории перевозчика на
территории сопредельных государств при
осуществлении экспортных перевозок.
 Взаимодействие с автоматизированной
системой таможенных органов при экспорте,
импорте и предварительном
информировании.
6
Международные перевозки
intelligence & experience
В настоящее время организован электронный
документооборот по следующим направлениям:
Финляндия
Порожние вагоны
Груженые вагоны
Латвия
Порожние вагоны
Литва
Порожние вагоны
Беларусь
Порожние вагоны
Груженые вагоны
Украина
Порожние вагоны
Эстония
Порожние вагоны
7
ЭТРАН это
intelligence & experience
Основное рабочее место сотрудника
сбытового подразделения перевозчика:
 Автоматические настройки области
видимости документов в соответствии
с местом работы и должностью
пользователя.
 Более 400 реализованных в системе справок .
 Более 100 печатных форм
первичных документов.
 Интеграция с контрольно-кассовой техникой.
 Обеспечение номерного и безномерного
учета бланков строгой отчетности.
 Сбор статистики по эффективности и
качеству работы сотрудников сбытовых
подразделений, расчет рейтингов и
коэффициентов премирования.
8
ЭТРАН это
intelligence & experience
Инструмент управления продажами услуг
железнодорожного перевозчика:
 Расчет тарифов по всем видам
прейскурантов (10-01 РФ, ТП СНГ, ЕТТ/МТТ,
10-01 РК и пр.) с учетом особых условий и
исключительных тарифов.
 Расчет договорных сборов за отдельные
работы и услуги, оказываемые перевозчиком
при организации перевозок грузов.
 Контроль дебиторской задолженности в
реальном времени с ведением карточки
контроля расчетов.
 Организация расчетов с использованием
Единого лицевого счета клиента.
9
ЭТРАН это
intelligence & experience
Инструмент для оказания перевозчиком
новых типов услуг:
 Предоставления грузоотправителям
приватных вагонов (не принадлежащих
перевозчику, переданных ему в агентское
управление).
 Организации перевозок грузов с
согласованным временем отправления и
прибытия.
 Организации интермодальных перевозок,
услуг комплексного транспортного
обслуживания.
10
ЭТРАН это
intelligence & experience
Мощный инструмент организации перевозок:
 Ведение долгосрочных договоров на
организацию перевозок.
 Обеспечение приема и согласования заявок
на перевозки грузов с учетом:
 международных соглашений,
 обязательств по долгосрочным
договорам,
 ограничений по перерабатывающей
способности элементов инфраструктуры.
 Формирование сводного плана перевозок
для производственных подразделений
перевозчика.
 Взаимодействие с АС МЕСПЛАН при
осуществлении международного
планирования.
11
ЭТРАН это
intelligence & experience
Основа для проведения аналитических и
маркетинговых исследований:
 маркетинговые досье клиентов,
 справочный расчет тарифов,
 более 480 форм управленческой и
статистической отчетности,
 встроенный инструментарий построения
произвольных отчетов по всему массиву
документов системы с использованием
механизмов Business Intelligence (BI).
12
ЭТРАН это
intelligence & experience
Взаимодействие с информационными
системами перевозчика в едином
информационном пространстве:
 системы производственного блока:
 АСОУП,
 АСУ Станции,
 АСУ СПВ,
 АБД ПВ и прочие,
 иностранные железнодорожные
администрации (через EDI-систему),
 система бухгалтерского и налогового учета,
 система актово-претензионной работы,
 единая система НСИ.
13
Архитектура системы
intelligence & experience
14
ЭТРАН это
intelligence & experience
Взаимодействие в реальном времени с ЭЦП
с информационными системами клиентов и
партнеров при осуществлении перевозок:
 с АСУ клиента при подаче на согласование
заявок на перевозку грузов,
 с АСУ экспедиторских организаций при
согласовании заявок на перевозку грузов,
 с АСУ порта назначения при согласовании
заявок на перевозку грузов,
 с АСУ грузоотправителя (грузополучателя)
при оправлении (прибытии) груза,
 с АСУ грузоотправителя при оформлении
ведомостей подачи-уборки, накопительных
ведомостей, учетных карточек, заказов на
предоставление вагонов и прочих.
15