ПРАВИЛА РАБОТЫ СЕРВИСА Финансовые операции

Редакция от 01 июля 2012 года
ПРАВИЛА РАБОТЫ СЕРВИСА
«Финансовые операции в торговых сетях»
Настоящие Правила работы сервиса «Финансовые операции в торговых сетях» (далее –
«Правила», «Сервис») определяют правила работы Сервиса, порядок и условия его
использования Участниками. Текст действующих Правил размещается в сети Интернет по
адресу www.besafe.ru.
Присоединение Участника к условиям Правил осуществляется путём заключения с
Организатором сервиса соглашения, согласно условиям которого Участник присоединяется к
условиям настоящих Правил (далее – Соглашение о присоединении). Участник приобретает
все права и обязанности, предусмотренные Правилами, с даты вступления такого соглашения
в силу. Соглашение о присоединении может быть заключено, как в виде отдельного
документа, так и путем включения условия о присоединении Участника к условиям настоящих
Правил в текст заключаемого между Организатором сервиса и Участником договора,
предусматривающего использование Сервиса Участником.
Настоящие Правила действуют исключительно в рамках правил электронного
документооборота корпоративной информационной системы «BeSafe», текст которых
представлен в сети Интернет по адресу www.besafe.ru (далее – Правила BeSafe).
Присоединение Участника к условиям настоящих Правил (заключение Соглашения о
присоединении) означает также присоединение Участника к Правилам BeSafe.
Соглашение о присоединении может быть заключено только в случае, если Участник
полностью согласен с настоящими Правилами и Правилами BeSafe, условиями
присоединения к Сервису и Системе BeSafe, удовлетворяет содержащимся в Правилах
Сервиса и Правилах BeSafe критериям.
1. Термины и определения
1.1. Термины Ключ проверки электронной подписи, Ключ электронной подписи,
Сертификат ключа проверки электронной подписи, Электронный документооборот,
Электронная подпись иные термины и определения настоящих Правил используются
в значении, установленном для соответствующих терминов и определений
Правилами BeSafe.
1.2. Идентификация представителя Участника – идентификация Участника с
использованием соответствующего Сертификата ключа проверки электронной
подписи при совершении операций, установленных заявкой на регистрацию
Сертификата ключа проверки электронной подписи. Факт успешного прохождения
Идентификации представителя Участника подтверждает, что указанные выше
операции осуществляются Участником, а Участник при оспаривании операции
лишается права ссылаться на то, что операция совершена лицом, не являющемся
представителем Участника.
1.3. Организатор сервиса – Расчетная небанковская кредитная организация «Платежный
Центр» (общество с ограниченной ответственностью), лицензия Банка России № 3166К от 02.03.2009 г., имеющая в Системе BeSafe статус Организатора сервиса
«Финансовые операции в торговых сетях» и осуществляющая в рамках Системы
BeSafe функции финансового и информационного электронного обслуживания
Участников, участвующих в работе Сервиса Организатора сервиса, привлечение
Участников к работе в Системе BeSafe и Сервисе. В рамках Правил BeSafe Расчетная
небанковская кредитная организация «Платежный Центр» (общество с ограниченной
ответственностью) имеет также статус «Агент Удостоверяющего Центра».
1.4. Сервис – сервис «Финансовые операции в торговых сетях», организованный
Организатором сервиса в рамках Системы BeSafe, предназначенный для организации
и осуществления электронного документооборота и информационного обмена между
Организатором сервиса и Участниками.
2. Особенности Электронного документооборота в рамках Сервиса.
2.1. Порядок выдачи и регистрации сертификата ключа проверки электронной подписи.
2.1.1. Сотрудник Участника самостоятельно изготавливает ключ электронной подписи,
ключ проверки электронной подписи, сохраняя их в памяти на своем
персональном компьютере или MS-Key, и направляет в РНКО заявку на создание
Сертификата ключа проверки электронной подписи.
Для этого сотрудник
Участника, при необходимости, устанавливает требуемое программное
обеспечение,
заходит
по
ссылке
http://www.authority.ru/auth/1st_class.jsp?class=3&type=2&f=fin&agentId=1084,
заполняет отображаемую форму заявки на создание Сертификата 3 класса и
отправляет запрос. Запрос формируется в виде электронного документа и
направляется Организатору сервиса с использованием программно-аппаратных
средств Участника, подключенных через каналы связи к программно-техническим
средствам Организатора сервиса. После отправки заявки в электронном виде,
Участник направляет её Организатору сервиса в бумажном виде за подписью
лица, действующего от имени Участника на основании учредительных
документов Участника или доверенности, и печатью Участника. В течение 3 (Трёх)
дней с момента получения заявки в бумажном виде Организатор сервиса
направляет Участнику изготовленный Удостоверяющим центром Сертификат
ключа проверки электронной подписи в электронном виде, либо
мотивированный отказ от его выдачи. Участник направляет Организатору сервиса
акт приёма-передачи Сертификата ключа проверки электронной подписи в
бумажном виде за подписью лица, действующего от имени Участника на
основании учредительных документов Участника или доверенности, и печатью
Участника.
2.1.2. Создание Сертификата ключа проверки электронной подписи осуществляется
Удостоверяющим центром «AUTHORITY» в соответствии с Правилами работы
Удостоверяющего
Центра
«AUTHORITY»,
размещенными
на
сайте
www.authority.ru.
2.1.3. До истечения срока действия Сертификата ключа проверки электронной
подписи сотрудник Участника, являющийся владельцем соответствующего
сертификата должен изготовить/получить новые ключ электронной подписи,
ключ проверки электронной подписи и Сертификат ключа проверки электронной
подписи в порядке, установленном п.2.1.1. настоящих Правил, за исключением
следующего: сотрудник Участника не направляет Организатору сервиса заявку на
создание Сертификата 3 класса и акт приёма-передачи такого сертификата в
бумажном виде, вместо этого, Участник подтверждает свою заявку и акт приёмапередачи в электронном виде действующим Сертификатом ключа проверки
электронной подписи.
2.1.4. Участник направляет Организатору сервиса в бумажном виде заявку на
регистрацию сотрудника Участника и его Сертификата ключа проверки
электронной подписи в соответствующем статусе в Сервисе. Заявка должна быть
заполнена в строгом соответствии с утвержденной формой (Приложение №1,
Приложение №1а, Приложение №1б), подписана лицом, имеющим право на
основании учредительных документов или доверенности действовать от имени
Участника, и заверена печатью Участника, - в случае создания Сертификата ключа
проверки электронной подписи в соответствии с п.2.1.1 Правил, либо
подтверждена действующим Сертификатом ключа проверки электронной
подписи сотрудника Участника, - в случае создания такого сертификата в
соответствии с п. 2.1.3 Правил.
2.2. Порядок действий при компрометации ключа электронной подписи:
2.2.1. При компрометации ключа электронной подписи Участник обязан
незамедлительно сформировать и направить Организатору сервиса по
электронной почте: block@rnko.ru, с последующей отправкой оригинала по Почте
России, скан-копию уведомления о компрометации (Приложение №2 к
Правилам).
2.2.2. В течение 24 (Двадцати четырёх) часов Организатор сервиса блокирует
возможность работы в Сервисе с Сертификатом ключа проверки электронной
подписи, однозначно связанный со скомпрометированным ключом электронной
подписи в Сервисе. До момента блокировки Сертификата ключа проверки
электронной подписи в Сервисе, электронные документы, направленные с
использованием скомпрометированного Ключа электронной подписи, считаются
направленными Участником.
3. Порядок внесения изменений и дополнений в настоящие Правила.
3.1. Настоящие Правила утверждаются Организатором сервиса. Изменения в Правила
вносятся Организатором сервиса в одностороннем порядке путём размещения новой
редакции Правил на сайте www.besafe.ru и www.rnko.ru не позднее, чем за 15
(Пятнадцать) календарных дней до даты вступления в силу новой редакции Правил.
Приложение №1
к ПРАВИЛАМ РАБОТЫ СЕРВИСА
«Финансовые операции в торговых сетях»
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
(форма)
_____________________________ (далее – «Участник»), в лице ____, действующего на основании ___,
настоящим просит зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – «сертификат») в
Сервисе «Финансовые операции в торговых сетях» КИС BeSafe:
Наименование Участника
ФИО
Владельца
сертификата
(физическое лицо, действующее от
имени Участника)
Идентификатор
владельца
сертификата
Контакты Владельца сертификата (тел.,
факс, e-mail)
Эмитент
сертификата
(поле
–
«Издатель»)
IP-адрес(а), с которого (ых) будет
направляться
информация
в
электронной форме, подписанная
электронной подписью
С правилами электронного документооборота ознакомлен(а):
__________________________
Должность Владельца сертификата
 _________________________
Подпись Владельца сертификата
Фамилия И.О.
Подтверждаем, что Ключ электронной подписи, Ключ проверки электронной подписи и Сертификат ключа
проверки электронной подписи созданы в соответствии с правилами КИС «BeSafe».
Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, которой соответствует указанный в
настоящей заявке Сертификат ключа проверки электронной подписи, является равнозначной документу на
бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью лица, действующего от имени Участника на
основании учредительных документов или доверенности. Положения настоящего пункта распространяются на
следующие виды информации в электронном виде:
a. Подтверждение приёма наличных денежных средств от физических лиц;
b. Подтверждение приёма распоряжений на перевод денежных средств от физических лиц;
c. Подтверждение выдачи наличных денежных средств;
d. Запрос Авторизации.
Участник:
__________________________
Должность
 ________________________________________________________
 Подпись
Фамилия И.О.
М.П.
Дата: "_____" ____________________ 201__
Приложение №1а
к ПРАВИЛАМ РАБОТЫ СЕРВИСА
«Финансовые операции в торговых сетях»
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
(форма)
_____________________________ (далее – «Участник»), в лице ____, действующего на основании ___,
настоящим просит зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи (далее – «сертификат») в
Сервисе «Финансовые операции в торговых сетях» КИС BeSafe:
Наименование Участника
ФИО Владельца сертификата (физическое
лицо, действующее от имени Участника)
Должность Владельца сертификата
Контакты Владельца сертификата (тел., факс,
e-mail)
Эмитент сертификата (поле – «Издатель»)
IP-адрес(а),
с
которого
(ых)
будет
направляться информация в электронной
форме, подписанная электронной подписью
С правилами электронного документооборота ознакомлен(а):
__________________________
 ________________________________________________________
Должность Владельца сертификата
 Подпись Владельца сертификата
Фамилия И.О.
Подтверждаем, что Ключ электронной подписи, Ключ проверки электронной подписи и Сертификат ключа
проверки электронной подписи созданы в соответствии с правилами КИС «BeSafe».
Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, которой соответствует указанный в
настоящей заявке Сертификат ключа проверки электронной подписи, является равнозначной документу на
бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью лица, действующего от имени Участника на
основании учредительных документов или доверенности. Положения настоящего пункта распространяются на
следующие виды информации в электронном виде:
a. Подтверждение приёма наличных денежных средств от физических лиц;
b. Подтверждение приёма распоряжений на перевод денежных средств от физических лиц;
c. Подтверждение выдачи наличных денежных средств;
d. Запрос Авторизации;
e. Подтверждение электронного документа, подтверждающего поручение Агента о перечислении
предоставленных Агентом денежных средств в пользу физического лица.
Участник:
__________________________
Должность
 ________________________________________________________
 Подпись
Фамилия И.О.
М.П.
Дата: "_____" ____________________ 201__
Приложение №1б
к ПРАВИЛАМ РАБОТЫ СЕРВИСА
«Финансовые операции в торговых сетях»
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ СЕРТИФИКАТА СОТРУДНИКА ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА
(форма)
_____________________________ (далее – «Агент»), в лице ____, действующего на основании ___, настоящим
просит зарегистрировать сертификат ключа проверки электронной подписи сотрудника Информационного
центра в Сервисе «Финансовые операции в торговых сетях» КИС BeSafe:
Наименование Агента
Владелец сертификата (физическое лицо,
действующее от имени Агента)
Контакты физического лица, действующего
от имени Агента (тел., факс, e-mail)
Эмитент сертификата (поле – «Издатель»)
IP-адрес, с которого (ых) будет направляться
информация
в
электронной
форме,
подписанная электронной подписью
С правилами электронного документооборота ознакомлен(а):
__________________________
Должность сотрудника
 ________________________________________________________
 Подпись сотрудника
Фамилия И.О.
Подтверждаем, что ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сертификат ключа
проверки электронной подписи созданы в соответствии с правилами КИС «BeSafe».
Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, которой соответствует указанный в
настоящей заявке сертификат ключа проверки электронной подписи, является равнозначной документу на
бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью лица, действующего от имени Агента на
основании учредительных документов или доверенности. Положения настоящего пункта распространяются на
следующие виды информации в электронном виде:
a. Подтверждение приёма распоряжений на зачисление перевода денежных средств на
банковскую предоплаченную карту;
b. Подтверждение приёма заявлений на блокировку карт.
Агент:
__________________________
Должность
 ________________________________________________________
 Подпись
Фамилия И.О.
М.П.
Дата: "_____" ____________________ 201__
Приложение № 2
к ПРАВИЛАМ РАБОТЫ СЕРВИСА
«Финансовые операции в торговых сетях»
УВЕДОМЛЕНИЕ О КОМПРОМЕТАЦИИ
(форма)
_____________________________ (далее – «Участник»), в лице ____, действующего на основании ___,
настоящим сообщает о факте компрометации ключа электронной подписи, которому соответствует указанный
ниже сертификат ключа проверки электронной подписи:
Прошу блокировать данный ключ проверки электронной подписи в Сервисе «Финансовые операции в торговых
сетях» КИС BeSafe:
Наименование Участника
ФИО
Владельца
сертификата
(физическое лицо, действующее от
имени Участника)
Идентификатор владельца сертификата
Контакты Владельца сертификата (тел.,
факс, e-mail)
Участник:
__________________________
Должность
 ________________________________________________________
 Подпись
Фамилия И.О.
М.П.
Дата: "_____" _________________ 201__г.