100%

1
Экономическая
эффективность от
внедрения EDI
проектов на примере
Х5 Retail Group.
Поликарпов Вячеслав,
Руководитель направления EDI
проектов, Х5 Retail Group.
Конференция «Дни EDI в России»,
г. Казань, 14 мая 2015 г.
Содержание
Предпосылки внедрения EDI / ЭДО в Х5.
Почему EDI / ЭДО ? Пример Х5.
Текущая цепочка EDI / ЭДО сообщений.
Выгоды от внедрения EDI / ЭДО документов.
Выгоды от внедрения ЭСФ (ЮЗДО).
Практические выводы.
2
Предпосылки внедрения EDI / ЭДО в Х5
 Значительный рост количества магазинов и РЦ сети,
 Значительный рост количества поставщиков сети,
 Увеличение документооборота с поставщиками,
 Отсутствие технической поддержки и мониторинга
при передаче заказов через P-line: ограничение роста
документооборота, надежности, эффективности
применения в цепочке поставок,
 Отсутствие интегрированного с учетной системой Х5
документооборота цепочки поставок,
 Неэффективное управление кредиторской
задолженностью.
3
Почему EDI / ЭДО ? Пример Х5.
4
???
Учетная
ПОКУПАТЕЛЬ
система
ПОКУПАТЕЛЯ
Учетная
система
ПОСТАВЩИКА
ПОСТАВЩИК
1. Регулярная потребность в обмене структурированной и стандартизированной информацией как у Поставщика, так и Покупателя.
2. Техническая возможность промышленного использования технологии
EDI (масштабируемость, мониторинг / контроль, автоматизация) +
возможность прямой интеграции с ERP системой Х5 (SAP).
3. ПОТРЕБНОСТЬ + ВОЗМОЖНОСТЬ = EDI
Текущая цепочка EDI / ЭДО сообщений5
Коммерческие документы
ПОСТАВЩИК
Финансовые документы
Информация об участнике (PARTIN), без ЭЦП
Ценовые спецификации (PRICAT), с ЭЦП
Логистические
документы
Заказ (ORDERS), без ЭЦП
Ответ на заказ (ORDRSP), без ЭЦП
Уведомление об отгрузке (DESADV), без ЭЦП – эл. накладная
Уведомление о приемке (RECADV), без ЭЦП – эл. акт приемки
Уведомление о возврате (RETDES), без ЭЦП
Подтверждение возврата (RETREC), без ЭЦП
ЭСФ с ЭЦП (оригинальный, исправленный, корректировочный)
Увед. о получении ЭСФ (ст. 3), увед. об уточнении (ст. 6), с ЭЦП
Сводное сообщение о платежах (COACSU), без ЭЦП
Финансовологистические
документы
Выгоды от внедрения EDI документов
Тип EDI документа
6
Выгоды от внедрения EDI документа
Уведомление об участнике обмена (PATRIN)
Ежедневное автоматическое уведомление о
актуальных объектах Х5.
Ценовые спецификации
(PRICAT)
Автоматизированный процесс обмена юридически
значимыми ценовыми спецификациями в электронном
виде с возможностью «прогрузки» документов в SAP Х5
непосредственно сотрудниками по КМ, минуя бумагу,
EXCEL, ….
Заказ покупателя
поставщику (ORDERS)
Замена устаревшей системы передачи заказов
поставщикам (P-line)*, техническая поддержка, контроль и
мониторинг передачи заказов. Уведомление о доставке
заказа Х5 и его прочтении поставщиком.
Ответ поставщика на
Заказ покупателя
(ORDRSP)
Подтверждение поставщиком обязательств по поставке*.
Сокращение запасов и/или дефицита товаров в магазинах
сети*. Учет товара поставщика «в пути» - снижение риска
перепоставок и / или отказа в приемке товара.
Выгоды от внедрения EDI документов
Тип EDI документа
Выгоды от внедрения EDI документа
Уведомление поставщика
об отгрузке поставки
покупателю (DESADV) –
электронная накладная
Ускорение процесса приема / передачи поставки в
магазинах и на РЦ сети. Снижение ошибок ручного труда
сотрудников Х5 * и поставщиков **:
- идентификация поставки и SAP заказа Х5,
- идентификация приемки Х5 и ЭСФ поставщиков.
Уведомление покупателя
о приемке (RECADV) –
электронный акт приемки
Ускорение процесса формирования корректных счетовфактур со стороны поставщиков. Снижение количества
неотфактурованных поставок.
Уведомление об отгрузке
алк. продукции (ALCDES)
Автоматизация и синхронизация процесса сверки
данных по поставкам алкогольной продукции для
формирования корректной алкогольной декларации
Уведомление о возврате
товара (RETDES) и
уведомление о приемке
возврата (RETREC)
Оперативное и документальное подтверждение произведенного со стороны Х5 возврата товаров, ускорение
процесса сверки бухгалтерских балансов, повышение
прозрачности и контроля процессов возврата товаров.
Акт сверки взаиморасчетов
с контрагентами (COACSU)
Автоматизация и ускорение (своевременность /
актуальность) процесса сверки дебиторской и
кредиторской задолженности с поставщиками.
7
Выгоды от внедрения ЭСФ (ЮЗДО)
8
При 100% увеличении объемов поставок за период с января 2013 года ( начало
активности) по май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5
благодаря внедрению ЭСФ составили 1 млрд. 228 млн. руб., в том числе:
1. Сокращение времени доставки счетов фактур в СЦ с 7 дней (в среднем) до 6 минут.
2. Сокращение времени обработки счетов фактур в СЦ Х5 с 5-ти дней до 1-го рабочего дня.
3. Возврат НДС вовремя (пополнение оборотных средств) компании.
4. Экономия на услугах по передаче и хранению бумажных документов в архив.
5. Экономия на обработке Счетов-Фактур по технологии XEROX.
Количество поставок (шт.)
Сумма поставок (руб.)
133,4 %
100%
100 %
100%
100%
200 %
97%
64,7 %
Количество
поставок за месяц,
шт.
Сумма поставок за
месяц, руб.
100 % 100 %
100%
69,2 %
50%
Янв. 2013 г. (до начала
Май 2014 г. (по
проекта)
завершению проекта)
Количество
неотфактурованны
х поставок на
конец месяца, шт.
100%
101%
Янв. 2013 г. (до
начала проекта)
34,9%
Май 2014 г. (по
завершению
проекта)
Сумма
неотфактурованных
поставок на конец
месяца, руб.
Практические выводы
9
 Внедрение ЭДО с контрагентами является процессом
сложным и длительным, как с организационной, так и с
технической точки зрения. Требуется воля руководства
и последовательность исполнения принятых решений.
 Полученные выгоды многократно превышают
затраченные ресурсы. Решения достаточно легко
стандартизируются и масштабируются.
 Наиболее очевидными становятся результаты
внедрения ЭДО по всей цепочки процессов
(синергетический эффект от цепочки электронных
документов: коммерческих, логистических, финансовых).
10
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ.