ООО «Торговый Дом РОССИЧ»
advertisement
Электронный документооборот в ООО«Торговый Дом РОССИЧ» ООО «ТД РОССИЧ» - один из крупнейших поставщиков алкогольной продукции в Республике Татарстан. Член алкогольной ассоциации оптовиков РТ. На рынке РТ с 1998 г. Рынок сбыта компании – это около 3500 активных торговых точек. По размеру АКБ мы занимаем 2 место в республике. Фирма представляет более 1000 наименований алкогольной продукции, 32 производителей и поставщиков. Основные партнеры - они выбрали для продвижения своих брендов на рынке Республики Татарстан ООО «ТД РОССИЧ» EDI в ТД РОССИЧ Формирование заказов Товарооборот ООО "ТД РОССИЧ" 24% 40% 11% 60% 65% Заказы по EDI Х5 RetailGroup ТО сетей использующих EDI ТО прочих сетей Прочие заказы по EDI Прочие заказы компании Организация цепочки электронных документов на примере торговой сети X5 RetailGroup ORDERS ORDRSP ALCDES RECADV SFAKT ORDERS - ЗАКАЗ ORDRSP - ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗА ALCDES - УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТГРУЗКЕ RECADV - УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМКЕ SFAKT - ЭЛЕКТРОННАЯ СЧЕТ-ФАКТУРА Особенности электронных документов в цепочке поставки ORDERS - ЗАКАЗ Удобный формат документа содержит необходимую информацию, внутренний код сети, штрих-код продукции, текущую цену поставки. Наличие документа исключает ошибки ввода неверных данных. ORDRSP ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗА Отправляя подтверждение о заказе, гарантируем торговым точкам своевременную доставку товара. RECADV SFAKT Уведомление о приемке позволяет сравнить данные сети с первичными документами, на основе уведомления формируется ЭСФ Электронная счет-фактура , подкрепленная ЭЦП в короткие сроки поступает в сервисный центр, проверяется на корректность , оплата за отгруженный товар поступает своевременно ALCDES Уведомление об отгрузке – позволяет торговой точке видеть фактические наименования и количество отгружаемой продукции. Документ содержит характеристики алкогольной продукции, необходимые для сдачи алкогольной декларации, позволяет синхронизировать данные между поставщиком и покупателем. ВЫГОДЫ Экономия времени Экономия в количестве персонала Торговый отдел Торговый представитель за рабочий день объезжает порядка двадцати торговых точек, собирая корректные заказы, исходя из потребностей магазина. Операторы Благодаря настроенному интегрированию нашей учетной системы с платформой по электронному документообороту максимально сократилось время обработки заказов, один оператор способен обработать более 300 заказов в день, исключая ошибки ввода некорректных позиций, количество заказанной продукции ВЫГОДЫ EDI-эффект БУХГАЛТЕРИЯ С 2013 года работаем с ЭСФ. Просроченная дебиторская задолженность сократилась с 30% Эффективная работа с дебиторской задолженностью до 3% автоматический ввод данных мгновенная доставка документа моментальный поиск документа электронный архив отсутствие дополнительного персонала на обработку счетов экономия на печати и почтовых отправлениях EDI - эффективная модель бизнес-процесса Внедрение системы электронного документооборота дает реальные выгоды и реальный экономический эффект. Способствует повышению эффективности работы организации в целом Эффективность работы EDI-системы Гибкость и функциональность настроек Стабильность соединения Полный аудит прохождения документов через сеть Качественная техническая поддержка реальная возможность получить эффективную помощь правильный выбора провайдера спасибо за внимание
