Выполнение расчетных операций с использованием формул и

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ
Наилучшей характеристикой программ электронных таблиц, таких как Excel, является их способность вести расчёты,
основанные на данных рабочих листов с использованием формул. кроме того, используя встроенные функции программы
Excel, вы можете рассчитывать средние значения величин, размеры ежемесячных выплат процентов по кредиту.
В этой главе вы научитесь

Создавать формулы на основе встроенных функций

Использовать для ввода функций мастера функций

Копировать формулы
Использование встроенных функций
Создание рабочих листов в программе было бы достаточно трудным, если бы вы не могли использовать для вычислений
сложные формулы. Программа содержит математические, статистические, тригонометрические и другие функции. С их
помощью можно также вести финансовые расчёты , вычисления с использованием дат и времени, сортировку данных ,
логические операции. Используя функции, можно работать с текстом и ссылаться на определённые ячейки и их интервалы.
Каждая функция состоит из знака равенства ( = ), имени и аргумента - ячейки, содержимое которой используется
для вычислений.
Ввод функций
Для ввода функций в активную ячейку:
1) наберите знак равенства ( = )
2) имя функции (например, СУММ) и открывающую скобку.
3) Задайте ячейку или интервал ячеек, используемых в функции, и закройте скобку
4) После нажатия клавиши enter программа отображает результат в строке формулы.
Использование мастера функций
Если вы не уверены в том , что работает та или иная функция, мастер функции шаг за шагом проведёт вас по всему
процессу её ввода.
Для отображения диалогового окна «Мастера функций» выберите команду Вставка  Функция, или щёлкните по
кнопке «Функция» в стандартной
панели инструментов.
В окне диалога «Мастер функции - шаг 1 из 2».
1)
Выделите тип встроенной функции в списке «Категория функции» и имя в алфавитном списке «Имя
функции». Например, для выбора функции CЧЕТ выделите «Cтатистические » в списке «Категория функции», затем
«CЧЕТ» в списке «Имя функции». Когда вы выделяете функцию , она появляется в строке формулы, делая её активной.
2)
После того как вы выделили требуемую функцию, щелкните на кнопке Шаг> или нажмите клавишу <Enter>
для перехода к следующему диалоговому окну.
Диалоговое окно Мастер функции - шаг 2 из 2 предлагает ввести аргумент функции .
Аргумент -это ссылка на отдельную ячейку или их интервал, число или другую функцию. Некоторым функциям требуется оди
аргумент, другим - несколько. Аргументы функции заключаются в скобки и разделяются запятыми.
Это диалоговое окно
содержит 1 аргумент
функции СЧЕТ
Каждое из текстовых окон аргумента должно содержать адрес ячейки или данные.
Для ввода данных аргумента:
1. Установить курсор в первое текстовое поле аргумента( щелчком левой кнопки или нажмите клавишу <Tab>), для точки
ввода Мастер функций отображает описание аргумента в области над текстовыми полями.
2. Введите значения аргументов, используя мышь для выделения ячеек в рабочем листе или клавиатуру для ввода их
адресов. Каждый из аргументов появляется в скобках в строке формулы.
3. Для ввода функции в ячейку щёлкните на кнопке «Закончить». Диалоговое окно исчезает, и результат формулы
появляется в ячейке. Если в формуле есть ошибка , появляется окно сообщений
Редактирование функций
После ввода функции вы можете отредактировать её.
Для этого вы можете использовать мастер функций или исправить формулу или функцию прямо в ячейке.
Для редактирования функции с помощью мастера выполните следующие действия.
1. Выделите ячейку, в которой вы хотите исправить функцию.
2. Выберите команду Вставка Функция. В диалоговом окне отобразится функция, использованная в формуле.
3. Измените необходимые аргументы.
4. Щёлкните на кнопке «Закончить» для завершения работы с функцией, щёлкните на кнопке «Шаг» для перехода к
следующей функции формулы.
5. Выполните пп. 3 и 4 для каждой из редактируемых функций.
Чтобы отредактировать функции вручную, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку, в которой вы хотите исправить функцию.
2. Дважды щёлкните в ячейке или один раз в строке формулы.
3. Выделите аргумент, который вы хотите изменить.
4. Введите новый аргумент.
5. Нажмите клавишу enter.
Копирование функций
1.
2.
3.
4.
Выделите ячейку, содержащую функцию.
Установите курсор в позицию маркера автозаполнения
Удерживая левую кнопку мыши в нажатом положении отбуксируйте маркер на нужный интервал ячеек
ячейку
маркер автозаполнения
Практическая работа по теме: «Использование математических и статистических функций в MS Excel»
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cоздайте и отформатируйте форму «Табель» по образцу
При выполнении рассчетов используйте маркер автозаполнения
Рассчитать значения столбца Дни явок с помощью функции СЧЁТ
Рассчитать значения столбца отпуск, болезнь, прогул с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Рассчитать значения столбца Отработано часов с помощью функции СУММ
Рассчитать значения столбцов Среднее количество дней, пропущенных по болезни, Среднее количество дней, пропущенных по неуважительной причине,
Среднее количество отработанных дней с помощью функции СРЗНАЧ
Задать для ячеек результатов по столбцам пользовательский формат: