MS Office. Электронная таблица MS Excel. Практическая работа №1

MS Office. Электронная таблица MS Excel.
Практическая работа №1
Тема:
MS Excel. Структура таблицы. Типы данных. Консолидация данных.
Задача «Товарный чек». Задача «Счёт в банке».
Цель:
Уметь устанавливать параметры рабочего листа, вводить текстовые,
числовые данные и формулы в таблицу, редактировать данные, форматировать
данные и таблицы, копировать данные и таблицы.
Задача 1 «Товарный чек»
Подготовить товарный чек, где зафиксирована покупка нескольких
наименований (десяти – двенадцати) товаров. Входные данные: тип
(автомобили, книги, телевизоры, косметика, компьютеры, кассеты, одежда,
самолёты, игрушки, запчасти, продукты, овощи и т.д.), название, цену,
количество товаров задайте самостоятельно. На рисунке показан пример
развязывания задачи покупки канцтоваров. Покупку выполните три раза с
разным количеством товара. Сколько всего единиц и на какую сумму куплено
товара с номером 1? Сколько затрачено денег?
Пример 1
Задача 2 «Счёт в банке»
Клиент открыл счёт в банке на некоторую сумму под 12% годовых. Какая
сумма будет на его счету через 10 лет? Отобразите ежегодные изменения на
счету в виде таблицы.
Пример 2
Задание:
Подготовить отчёт в тетради для практических работ.
Отчёт должен содержать:
1) тему и цель занятия;
2) ответы на контрольные вопросы, в соответствии с вариантом;
3) условия задач, если такие есть, таблицы с данными, рисунки и т.д.;
4) ход работы, где напротив каждого номера хода работы ставится знак
плюс ( + ) без комментариев в случае его выполнения и знак минус ( - )
в случае невыполнения с пояснением причин, например, «такая
возможность не реализована в этой версии программы»;
5) ответы на выделенные курсивом вопросы, поставленные в ходе
работы.
Ход работы.
1. Запустите программу Еxcel.
2. Проверьте, какие заданы параметры для первого листа.
Сервис – Параметри – закладка Вид.
3. Введите данные для выполнения задачи 1:
Адрес Данные
А1
Товарний чек
А2
Номер
B2
Название
C2
Цена
D2
Количество
E2
Сумма
A3
1
B3
Тетрадь 1 (Внимание! Здесь вводите свои данные, а не с примера)
C3
0,45 (Вовремя выясните, что вводить: точку или запятую)
D3
4
A4
2
B4
Тетрадь 2
C4
0,6
D4
5
и т.д. (вводите аналогичные данные в строки 5, 6, 7, 8)
A9
7
B9
Линейка
C9
0,35
D9
2
C11
Всего
4. На английском алфавите введите формулы:
Адрес Формула
Е3
=C3*D3
E4
=C4*D4
(Используйте метод копирования формул)
E5
=C5*D5
E6
=C6*D6
E7
=C7*D7
E8
=C8*D8
E9
=C9*D9
E11
=E3+E4+E5+E6+E7=E8+E9
Какое значение Всего в ячейке Е11? Перепишите ответ в отчёт.
5. Скопируйте рабочую таблицу на лист 2.
Для этого перед копированием выделите всю таблицу с заголовком.
6. Вернитесь на лист 1 для ручного форматирования таблицы.
7. Отцентрируйте все значения в столбцах A и D.
8. Разграфить таблицу.
Выделите таблицу без заголовка, нажмите на панели форматирование на кнопку Границы,
которая дает доступ к кнопкам рисования рамки и её частей.
9. Выделите и закрасьте ячейки с числами, кроме столбца Количества, желтым
цветом.
10. Выделите заголовки столбцов и закрасьте их красным цветом.
11. Заголовок таблицы „Товарный чек” выполните большим шрифтом (18пн)
синего цвета.
12. Перейдите на лист 2 для автоформатирования таблицы.
Формат – Автоформат – виберите любой формат из предложенного списка форматов – ОК.
Выберите и примените еще три других формата из списка автоформатов.
Запишите в отчёт названия автоформатов, которые вы применили.
13. Скопируйте таблицу с листа 1 на лист3.
14. Измените на листе 3 входные данные (количество купленных товаров в ячейках
D3 и D4 увеличьте в два раза) и проследите, как изменятся результаты.
Какое теперь значение Всего? Перепишите результат в отчёт.
15. Ознакомьтесь с форматами введения чисел.
Выберите ячейку с числовым значение Всего и выполните команды Формат – Ячейки –
Число.
Выбирайте по очереди все названия форматов и перепишите вид числа с поля Образец.
16. Примените формат к столбцу Сумма, чтобы числа отображались с название
денежной единицы (грн).
17. На листе 1 защитите желтые столбцы (Номер, Название, Цена, Сумма) и лист.
Убедитесь, что изменения можно вносить только в столбец Количество.
Для этого выделите данные столбца Количество, Сервис – Защита – Разрешить изменение
диапазонов. Чтобы защита функционировала нужно дополнительно защитить рабочий лист
командами Сервис – Защита – Защитить лист.
18. Сохраните книгу на диске D: в своей папке с названием Задача 1.
19. Для выполнения задачи 1а на листе 4 выполните консолидацию трёх таблиц
„Товарний чек”.
Задача 1а. Сколько всего единиц и на какую сумму куплено товаров с номером 1? Сколько
всего затрачено денег?
Алгоритм исполнения задачи следующий:
1. Скопируйте столбцы А, В, С (которые содержат постоянные части таблиц) с листа 1
на лист 4.
2. Выделите рядом с ними столбцы D и Е для занесения консолидированных данных.
3. Выполняйте команды Данные – Консолидация.
4. Убедитесь, что функция консолидации – Сумма.
5. Перейдите на лист 1.
6. Выделите столбцы D и Е с входными данными.
7. Выполните команду Добавить в окне консолидации.
8. Повторите пункты 6 и 7 для листов 2 и 3.
9. Визуально убедитесь, что список диапазонов имеет ссылки на три нужных листа.
10. Нажмите кнопку ОК – получите результат.
20. Сохраните книгу с названием Задача 1 на диске D: в своей папке.
21. Для решения задачи 2 перейдите на пятый лист рабочей книги с названием
Задача 1 и назовите его «Счёт».
22. Включите режим отображения формул в таблице.
Сервис – Параметры – Закладка Вид – поставить отметку Параметры окна Формулы – ОК..
Чтобы снова увидеть результаты вычислений, нужно убрать режим отображения формул.
23. Введите заголовки, числа и формулы выполнения задачи 2:
Адрес
Данные и формулы
А1
Начисления % за 10 лет
А2
Год
В2
Сумма
С2
Прибыль
D2
Конец года
А3
1999 (или 2006) Примечание: это год вклада. Данные вводите в соответствии с
номером в журнале.
В3
2500 Примечание: сумма вклада соответствует номеру журнала умноженному
на 100.
С3
=В3*0,12 (выясните, что вводить: точку или запятую)
D3
=В3+С3
В4
=D3
Больше „вручную” ничего не вводить!
24. Заполните годы командой Заполнить.
Выделите ячейку А3 – Правка – Заполнить - Прогрессия – По столбцам – Арифметическая
– Шаг: 1 – Предельное значение: 2015 – ОК.
25. Скопировать формулу с ячейки В4 вниз.
Выделите ячейку В4 и перетяните маркер копирования вниз.
26. Скопируйте формулу с ячейки С3 вниз.
27. Скопируйте формулу с ячейки D3 вниз.
28. Уберите режим отображения формул – получите результаты.
Какой будет взнос через 10 лет? Результат задачи есть в ячейке D12.
29. Сохраните книгу на диске D: в своей папке с названием Задача 2.
30. Выполните задачу 2а.
Задача 2а. Какой будет взнос через 10 лет, если начальная сумма выражается пятизначным
числом?
Скопируйте задачу 2а на лист 6 и внесите в неё изменения.
Результат с ячейки D12 запишите в отчёт.
31. Сохраните книгу на диске D: в своей папке с названием Задача 2.
32. Ответьте на контрольные вопросы, согласно варианту.
Контрольные вопросы
1. Что такое электронная таблица и какое её назначение?
2. Как обозначаются столбцы и строки в ЭТ? Сколько их может быть?
3. Как изменить ширину столбца в ЭТ?
4. С какими типами данных работает ЭТ?
5. Какая структура окна ЭТ?
6. Из чего состоит рабочая книга?
7. Какое расширение у файла книги ЭТ?
8. Какие действия можно выполнять с листами ЭТ?
9. Как переименовывать лист ЭТ?
10. Как выделить ячейку?
11. Как вводить в ячейку данные? Как редактировать их?
12. Какое назначение данных в ЭТ?
13. Какие сообщения об ошибках вы знаете?
14. Что случится, если неправильно выбрать разделитель в числовом формате?
15. От чего зависит отображение чисел в ЭТ?
16. Какое назначение формул? Какое назначение строки формул?
17. Что изображено в ячейке после введения в неё формулы? Как увидеть формулу?
18. Какое назначение символов «0» и «#» в форматах чисел?
19. Как отобразить числа с символом денежной единицы?
20. Как увидеть формулу в одной клетке, формулы на всей ЭТ?
21. Какие способы автозаполнения таблицы вы знаете?
22. С какой целью копируют формулы?
23. Как выполнить копирование формулы?
24. Что происходит во время копирования формулы в ЭТ?
25. Как задать или изменить некоторый формат отображения чисел?
26. Как выключить режим отображения сетки?
27. Как разграфить таблицу?
28. Как задать цвет ячейкам и шрифту?
29. Какие вы знаете форматы числовых данных?
30. Как защитить ячейки от изменений в них?
31. Что означают символы # # # # # в ячейке?
32. В чем суть автоматического изменения вычислений в ЭТ?
33. Как заполнить столбец возрастающей последовательностью чисел?
34. Что такое консолидация данных и как её реализовать?
35. Какие главные приёмы автоматизации вычислений в ЭТ?
33. Сдайте тетрадь для практических работ преподавателю.