ПОРЯДОК ОЦЕНКИ И ПРЕМИРОВАНИЯ ПО ПРОЕКТАМ Данный

Открытые семинары Московского Отделения PMI
ПОРЯДОК ОЦЕНКИ И
ПРЕМИРОВАНИЯ ПО ПРОЕКТАМ
Дмитрий Шепелявый, MBA, PMP, CISSP
Директор по управлению проектами
Компания “Информзащита”
Данный Порядок предназначен для
всех сотрудников, выполняющих
содержательную и управленческую
работу по проектам Компании
(как внутренним, так и внешним)
www.pmi.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Цели премирования
• Поощрение
сотрудников
за
получение
конкретного, измеримого результата проекта в
срок, в полном объеме и с приемлемым
качеством;
• Поощрение сотрудников за повышение
эффективности своей работы (например, за
использование типовых модулей, имеющихся
наработок);
• Поощрение за системные улучшения в
проведении работ, которые положительно
скажутся на деятельности Компании в будущих
проектах.
Принципы премирования
• Премирование должно осуществляться по
достижении конкретных, измеримых результатов
работ;
• Премия рассчитывается на основе оценок
(значение от 1 до 5), которые измеряют
конкретные показатели проекта (например,
сроки, качество, трудозатраты);
• Источниками объективных показателей
(сроки, трудозатраты, финансы), является
система управления проектами. Источником
субъективных показателей (качество работы,
исполнение нормативных документов) является
оценка со стороны руководителей групп,
менеджера проекта, а также руководителя
подразделения;
www.pmi.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Принципы премирования (cont)
• Оценка работы участника проекта должна
зависеть только от факторов, на которые
участник может оказывать влияние;
• Премия участника проекта должна зависеть
не только от личных результатов его работы, но
и от общих результатов работы группы, в
которую он входит, т.е. от конечного результата
работы;
• Премия исполнителям выплачивается по
завершении функционального этапа работы
(например, разработки программного модуля,
комплекта проектных документов и т.д.).
Типы оценок
• Базовые оценки предназначены для
оценки
непосредственной
деятельности,
направленной на достижение результата
проекта.
• Процессные оценки предназначены для
оценки выполнения требований руководящих
документов Компании и ее подразделений к
порядку проведения работ по проекту.
www.pmi.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Оцениваемые сотрудники
• Руководители проектов (РП) ДРП;
• Менеджеры проектов (МП) функциональных
подразделений (ФП);
• Ответственные
исполнители
(ОИ)
по
подэтапу (WBS) проекта;
• Функциональные группы (ФГ)- участники
подэтапа (WBS) проекта;
• Исполнители по проекту;
• Администраторы комплексных проектов ДРП;
Схема подчиненности при работе в проекте
Р уководитель
ДРП
П роектная
подчи ненность
Р уководитель
под разд елен ия
А д м и ни страти вная
подчи ненность
Р уководитель
п роекта
ДРП
М енед ж ер
проекта
п одразд ел ен и я
О тветственны й
и спол ни тел ь по
подэтапу (W B S )
А д м и ни стратор
проекта Д Р П
И спол ни тел ь
Ф ункци онал ьная группа
www.pmi.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Таблица базовых оценок
Объекты оценки → Рук. пр.
Базовые оценки ↓
ДРП
Мен. пр.
Отв. исп.
ФП
Функц.
группа
Исполн.
Адм-р
ДРП
Соблюдение сроков
Соблюдение содержания
Удовлетворённость Заказчика
Качество результата
Управление финансовыми
затратами
Управление трудозатратами
Сводная оценка работы
исполнителя
Таблица процессных оценок
Объекты оценки →
Процессные оценки ↓
Соблюдение Порядка
управления проектами
Соблюдение
регламентирующих
документов
подразделения
www.pmi.ru
Рук. пр.
ДРП
Мен. пр.
Отв. исп.
ФП
Функц.
группа
Исполн.
Адм-р
ДРП
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Принципы расчёта оценки
Общая оценка является средним
арифметическим оценок по отдельным
показателям с учетом следующих особенностей:
• Общая оценка находится в диапазоне [1-5];
• Каждая оценка входит в формулу в соответствии
со своим весом (значимостью
оценки для
конкретного проекта);
• При появлении хотя бы одной оценки “1” (самый
низкий балл) по какому-либо показателю общая
оценка равна “1”.
При расчете численных оценок учитываются
только базовые и процессные оценки
Зависимость оценки от показателя
Оценка
(M)
5
4
2
1
d2= k%
www.pmi.ru
d5= m%
d4l= 0% d4r= h%
d1= n% Фактическое
значение показателя
от плана (%)=
(Факт-План)/План
(d)
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Принципы расчёта премии
• При общей оценке “1” премирование не
производится.
• При общей оценке выше “4”, премия
возрастает нелинейно, достигая при оценке “5”
значения повышенной премии
Премия
Повышенная
премия
Плановая
премия
1
2
3
4
5
Оценка
Расчёт премии
Премия менеджерам выплачивается по
окончанию этапов и проекта в целом.
Премия пропорциональна:
• Плановым трудозатратам на управление;
• Категории проекта (степени сложности
проекта);
• Оценке за проект / подпроект в целом;
• Квалификации (грейда) сотрудника.
www.pmi.ru
Открытые семинары Московского Отделения PMI
Расчёт премии
Функциональная группа оценивается по
результатам подэтапа (WBS) выполняемого
этой группой.
Функциональная группа оценивается за те
же этапы, что и ответственные
исполнители/менеджеры проектов ФП.
Премия для функциональной группы не
рассчитывается. Оценка функциональной
группы учитывается в премии каждого из
исполнителей из этой группы.
Расчёт премии
Исполнитель премируется по результатам
подэтапов, в которых он участвует.
•
•
•
•
www.pmi.ru
Премия пропорциональна:
Сводной оценке сотрудника;
Оценке функциональной группы;
Плановым трудозатратам сотрудника;
Грейду (квалификации) сотрудника.
Открытые семинары Московского Отделения PMI
На заметку
! Точная отчетность по проекту (табели).
Не введенные данные по работам
приводят к неначислению премии.
! Адекватное планирование работ и
поддержание базового плана в актуальном
состоянии.
Именно по сравнению с базовым планом
вычисляются отклонения от
запланированных сроков и трудозатрат,
которые напрямую влияют на премию по
проекту.
Дальнейшие шаги
• Расчеты в мягком режиме и
корректировка коэффициентов
• Два пилотных проекта
• Ввод в действие – с 2005 г.
www.pmi.ru