Отдел кадровой и правовой работы

Министерство образования и науки Российской Федерации
(МИНОБРНАУКИ РОССИИ)
федеральное государственное б ю д ж е т н о е специальное учебно-воспитательное учреждение
д л я детей и подростков с девиантным поведением
«Рефтинское специальное профессиональное у ч и л и щ е закрытого типа № 1 »
(Рефтинское спец. П У )
Утверждаю/
itT^'CV^y
И.о. димжтор'а f ефтииското диен. ПУ
j/ff^{-\
А'. 13. . \ \ т о р т и |
Согласовано:
Н а заседании Совета У ч и л и щ а
протокол №
/
«/Ль
Р/
2015 г.
«Ж» Ш:АУ-..-1-
2015
'•' !
Положение
о структурном подразделении
« О т д е л кадровой и п р а в о в о й работь)!»
1. О б щ и е п о л о ж е н и я
1.1. Отдел кадровой и правовой р а б о т ы является структурным подразделением Рефтинского спец.
П У (далее-учреждение) и создается в целях непосредственного осуществления правового
обеспечения деятельности и кадровой политики учреждения.
1.2. Отдел кадровой и правовой р а б о т ы возглавляет начальник отдела, который непосредственно
подчиняется директору учреждения.
1.3. Работа отдела кадровой и правовой работы организуется на основе планирования, сочетания
единоличия в р е ш е н и и вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении,
персональной ответственности каждого работника отдела за свои д о л ж н о с т н ы е функции.
1.4. В своей деятельности отдел кадровой и правовой работы руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
-федеральными законами и и н ы м и н о р м а т и в н ы м и правовыми актами Российской Федерации;
-приказами, р а с п о р я ж е н и я м и и указаниями директора учреждения;
- д о л ж н о с т н ы м и инструкциями;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящим П о л о ж е н и е м .
1.5. Для обеспечения повседневной деятельности отдел кадровой и правовой работы м о ж е т иметь
круглую печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на
принадлежность к у ч р е ж д е н и ю , а также н е о б х о д и м ы е ш т а м п ы , используемые в строгом
соответствии с предназначением.
2. Структура
2.1. Структура и штатная численность отдела кадровой
директором учреждения.
2.2. Структура отдела кадровой и правовой работы:
- начальник отдела;
- ведущий специалист по гражданской обороне;
- ведущий администратор;
- юрисконсульт;
- специалист по кадрам;
- инженер по охране труда и технике безопасности;
- администратор;
- табельщик;
- архивариус.
3.Задачи
и правовой р а б о т ы
утверждаются
3.1. Задачами отдела кадровой и правовой работы являются организация кадровой работы в
у ч р е ж д е н и и , подбор, расстановка, организация профессиональной подготовки сотрудников
учреждения,
их
переподготовки,
повышения
квалификации,
стажировки,
вопросы
совершенствования организационной структуры и штатов учреждения, а также обеспечение
соблюдения законности учреждения и защита его правовых интересов.
4. Ф у н к ц и и
Отдел кадровой и правовой работы выполняет с л е д у ю щ и е ф у н к ц и и :
4.1. Представляет и з а щ и щ а е т интересы учреждения в судебных органах, органах местного
самоуправления, иных государственных органах, а также в иных организациях независимо от
форм собственности, контролирует исполнение вынесенных судебных решений по спорам,
участником которых являлось учреждение.
4.2. Участвует в подготовке проектов локальных н о р м а т и в н ы х правовых актов, осуществляет
правовую экспертизу проектов локальных нормативных правовых актов, договоров гражданскоправового
характера,
иных
документов,
регламентирующих
трудовую
и
финансовохозяйственную деятельность учреждения.
4.3. Осуществляет м о н и т о р и н г изменений действующего законодательства, организует работу по
внедрению их в деятельность учреждения и его структурных подразделений.
4.4. Организует и осуществляет работу по кадровым вопросам учреждения на основе
действующего
трудового
законодательства,
организует
и
осуществляет
кадровое
делопроизводство учреждения.
4.5. Организует и осуществляет работу по архивному х р а н е н и ю д о к у м е н т о в учреждения.
4.6. Осуществляет правовое обеспечение организации работы по р а з м е щ е н и ю заказов на поставку
товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд учреждения.
4.7. Организует и обеспечивает работу по з а м е щ е н и ю вакантных должностей учреждения,
способствует организации наставничества, аттестации работников учреждения.
4.8.
Мотивирует
работников
учреждения
на профессиональное
обучение,
повышение
профессиональной квалификации и профессиональную стажировку.
4.9. Осуществляет проверку достоверности предоставляемых гражданином персональных д а н н ы х
и иных сведений при поступлении на работу в учреждение.
4.10. Организует и осуществляет мероприятия по п р е д у п р е ж д е н и ю возникновения и развития
чрезвычайных ситуаций, мероприятий по ликвидации чрезвычайных ситуаций, а так же
в ы п о л н е н и ю указанных мероприятий при проведении учений.
4.11. Использует своевременно и в полной мере предоставленные полномочия по о б н а р у ж е н и ю и
пресечению н а р у ш е н и й требований норм и правил в области гражданской обороны и
чрезвычайных ситуаций.
4.12. Выполняет требования законодательства Российской Федерации, регламентирующего
деятельность по организации и о с у щ е с т в л е н и ю мероприятий в области гражданской обороны и
чрезвычайных ситуаций, соблюдает права и законные интересы работников и воспитанников
учреждения, иных граждан, участвующих в деятельности учреждения.
4.13. Знакомит д о л ж н о с т н ы х лиц учреждения с результатами мероприятий в области гражданской
обороны и чрезвычайных ситуаций.
4.14. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с надзорными органами и
органами исполнительной власти Российской Федерации, анализирует результаты работы
учреждения в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
4.15. Организовывает и осуществляет делопроизводство по вопросам деятельности учреждения в
области гражданской о б о р о н ы и чрезвычайных ситуаций, оформляет и поддерживает в
надлежащем виде и н ф о р м а ц и о н н ы е стенды.
4.16. Осуществляет ведение табельного учета работников у ч р е ж д е н и я , контроль явки на работу,
опозданий и неявок на рабочее место работников.
4.17. Ведёт учет списочного состава работников учреждения, ведет табельный учет фактического
времени пребывания работников в учреждении.
4.18. Осуществляет контроль соблюдения в подразделениях учреждения законодательных и иных
нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных
льгот и компенсаций по условиям труда.
4.19. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о
разработке
и
внедрении
более
совершенных
конструкций
оградительной
техники,
предохранительных и б л о к и р о в о ч н ы х устройств, других средств з а щ и т ы от воздействия опасных
и вредных производственных факторов.
4.20. Участвует в проведении проверок, обследований технического состояния зданий,
сооружений, оборудования, м а ш и н и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем,
состояния
санитарно-технических
устройств,
санитарно-бытовых
помещений,
средств
коллективной и и н д и в и д у а л ь н о й защиты работников и воспитанников, определении их
соответствия требованиям н о р м а т и в н ы х правовых актов по охране труда и при выявлении
нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников и воспитанников или могут
привести к аварии, п р и н и м а е т меры по п р е к р а щ е н и ю эксплуатации м а ш и н , оборудования и
производства работ в п о м е щ е н и я х , на участках, на рабочих местах.
4.21. Организует работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного
оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
4.22. Участвует в разработке мероприятий по п р е д у п р е ж д е н и ю профессиональных заболеваний и
несчастных случаев на производстве, по у л у ч ш е н и ю условий труда и д о в е д е н и ю их до требований
нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную п о м о щ ь по
в ы п о л н е н и ю разработанных мероприятий.
4.23. Контролирует:
-своевременность
проведения
соответствующими
органами
необходимых
испытаний
и
технических освидетельствований состояния оборудования, м а ш и н и м е х а н и з м о в ;
-соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов;
-выполнение предписаний органов государственного надзора;
-соблюдение д е й с т в у ю щ и х норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности
труда в процессе деятельности, в проектах новых, реконструируемых и ремонтируемых объектов
движимого и н е д в и ж и м о г о имущества, участвует в приемке их в эксплуатацию.
4.24. Оказывает структурным подразделениям учреждения:
-методическую п о м о щ ь в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с
которыми работники д о л ж н ы проходить обязательные м е д и ц и н с к и е осмотры, а также списков
профессий и д о л ж н о с т е й , в соответствии с к о т о р ы м и , на основании
действующего
законодательства, работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или
опасные условия труда;
-при разработке и пересмотре инструкций по охране труда;
-по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.
4.25. Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми работниками, вновь принятыми на
работу, и вновь п р и б ы в ш и м и воспитанниками.
4.26. Осуществляет к о н т р о л ь организации хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки,
обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств
индивидуальной защиты, состояния предохранительных приспособлений и защитных устройств, а
также правильное расходование в подразделениях учреждения средств, выделенных на
выполнение мероприятий по охране труда. Составляет отчетность по охране труда по
установленным формам и в соответствующие сроки.
4.27. Осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении.
4.28. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений
документы, законченные делопроизводством, организует хранение и обеспечивает сохранность
документов, п о с т у п и в ш и х в архив. Контролирует состояние д о к у м е н т о в , своевременность их
восстановления, с о б л ю д е н и е в помещениях архива условий, н е о б х о д и м ы х для обеспечения их
сохранности, участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и
оформления при их передаче в архив, подготавливает сводные описи единиц постоянного и
временного сроков х р а н е н и я , а также акты для передачи д о к у м е н т о в на государственное хранение,
на списание и у н и ч т о ж е н и е материалов, сроки хранения которых истекли.
4.29. Контролирует с о б л ю д е н и е правил противопожарной з а щ и т ы в п о м е щ е н и и архива.
4.30. Выдает в соответствии с п о с т у п а ю щ и м и запросами архивные копии и документы, составляет
необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
4.31. Осуществляет работу по организационно-техническому о б е с п е ч е н и ю административнораспорядительной деятельности директора учреждения, его заместителей и руководителей
структурных подразделений:
-принимает п о с т у п а ю щ у ю директору учреждения к о р р е с п о н д е н ц и ю , передает ее в соответствии с
принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-ведет делопроизводство
учреждения, выполняет различные операции с
применением
компьютерной техники.
4.32. Подготавливает д о к у м е н т ы и материалы, необходимые для работы директора учреждения.
4.33. Контролирует своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями
и конкретными исполнителями учреждения документов, передаваемых директору на подпись,
обеспечивает их качественное редактирование.
4.34. Организует и осуществляет передачу и прием и н ф о р м а ц и и по приемно-переговорным
устройствам (телефону, факсу, электронной почте и т. п.), а также т е л е ф о н о г р а м м , своевременно
доводит до сведения директора и должностных лиц учреждения в соответствии с их
должностными п о л н о м о ч и я м и и н ф о р м а ц и ю , полученную по каналам связи.
4.35. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором
учреждения (сбор н е о б х о д и м ы х материалов, оповещение участников о времени и месте
проведения, повестке д н я , их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
4.36. Осуществляет контроль исполнения работниками учреждения приказов и распоряжений
директора, а также с о б л ю д е н и я сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на
контроль.
4.37. Обеспечивает рабочее место директора н е о б х о д и м ы м и средствами организационной
техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной
работе директора.
4.38. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
4.39. Осуществляет в пределах своей компетенции иные ф у н к ц и и в соответствии с целями и
задачами учреждения.
5. О р г а н и з а ц и я взаимодействия
5.1. Организация взаимодействия отдела кадровой и правовой работы с другими структурными
подразделениями и д о л ж н о с т н ы м и лицами учреждения предполагает согласованность выполнения
определенных
действий
по
правовому
обеспечению
учреждения.
5.2. Организация взаимодействия достигается на основе согласования
кадрово-правовых
мероприятий по срокам, продолжительности и месту их осуществления.
6. Ответственность
6.1. Начальник отдела кадровой и правовой работы несет ответственность за выполнение задач,
возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему н а с т о я щ и м Положением и в пределах
своих полномочий, предоставленных отделу.
6.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за в ы п о л н е н и е возложенных на них
обязанностей в соответствии с д о л ж н о с т н ы м и инструкциями.
7. З а к л ю ч и т е л ь н ы е п о л о ж е н и я
7.1. Изменения, д о п о л н е н и я и уточнения к настоящему П о л о ж е н и ю
подготавливаются
начальником отдела кадровой и правовой работы и представляются на рассмотрение директору
учреждения.
Основанием для внесения соответствующих изменений в
Положение служит
письменное р а с п о р я ж е н и е директора учреждения.
7.2. Настоящее П о л о ж е н и е подлежит переутверждению не реже чем один раз в пять лет.
Разработал:
А . В . Чевелева, начальник о т д е л а К и П Р