Кодекс деловой этики 1 SCA Кодекс деловой этики
advertisement
Кодекс деловой этики SCA Кодекс деловой этики 1 Oбращение исполнительного директора Уважаемые коллеги, Будучи ведущей международной компанией в сфере гигиенических товаров и продукции лесной промышленности, мы оказываем значительное влияние на людей, природу и на широкий спектр заинтересованных лиц. Мы стремимся вести наш бизнес ответственно и в соответствии с применимыми законодательными и нормативными требованиями. В этом отношении наш Кодекс поведения служит практическим руководством по достижению этих целей. Он помогает нам принимать разумные решения и действо2 SCA Кодекс деловой этики вать в своей повседневной работе честно и уважительно. Нам всегда следует действовать в интересах компании SCA. Как компания, подписавшая Глобальный пакт ООН в 2008 году, мы всецело поддерживаем права человека и выступаем за социально ответственное поведение, которое соответствует принципам Глобального пакта, Международного билля о правах человека, основных конвенций Международной организации труда и Руководящим принципам ОЭСР для многонациональных предприятий. Ра- бота в соответствии с этими обязательствами - непрерывный процесс. Наша репутация и доверие, с которым заинтересованные лица относятся к нам, являются нашими самыми ценными активами. Они создавались в течение долгого времени, и их необходимо каждый день подтверждать реальными действиями. Как сотрудники или представители компании SCA, мы должны взять на себя личную ответственность за понимание и соблюдение духа и буквы Кодекса поведения. Следуя основным ценностям и обязательствам, входящим в Кодекс поведения, мы помогаем поддерживать репутацию, которая наполняет работающих в SCA людей гордостью и вселяет в других уверенность в том, что в нас можно инвестировать и с нами можно работать. С Уважением, Magnus Groth Президент и исполнительный директор Содержание: 04 06 Введение Сообщения о возможных нарушениях 08 Основы кодекса деловой этики 08 Деловая практика 14Охрана труда и безопасность 16 Отношения с сотрудниками 18 Права человека 20Защита окружающей среды 22 Общественность Внедрение и применение кодекса деловой этики Руководство Настоящий Кодекс деловой этики утвержден советом директоров компании SCA. Контроль Компания SCA контролирует соблюдение настоящего Кодекса деловой этики с помощью плановых периодических отчетов и проверок, касающихся различных сфер деятельности компании. Ежегодно компания SCA осуществляет проверки соблюдения Кодекса в нескольких сферах деятельности, выбранных на основе систематического анализа факторов риска. Каждая такая проверка включает создание исчерпывающего отчета для руководства, формирование плана работы и следующие за этим действия. Помимо этого, предусмотрены процедуры оперативного уведомления головного офиса SCA Group о существенных нарушениях Кодекса. Вице-президент по персоналу в каждом подразделении обязан ежеквартально отчитываться о всех сообщениях, касающихся нарушения Кодекса в пределах подразделения, перед старшим вице-президентом по персоналу и старшим вице-президентом по корпоративной социальной ответственности SCA Group. Помимо этого, президент каждого подразделения обязан ежегодно подавать исполнительному директору компании SCA письменный отчет, касающийся соблюдения Кодекса в подразделении. Внедрение Кодекса будет контролироваться Code of Conduct council компании SCA. SCA Кодекс деловой этики 3 Введение Зачем нужен Кодекс деловой этики Настоящий Кодекс деловой этики отвечает на вопросы о том, кем мы являемся и как ведем коммерческую деятельность в компании SCA. Мы стремимся приносить прибыль сторонам, заинтересованным в результатах деятельности компании, и строить отношения с нашими работниками, клиентами, потребителями, акционерами, общественностью и деловыми партнерами на основе таких ключевых ценностей, как уважение, ответственность и совершенство. В нашем Кодексе деловой этики содержатся общие принципы практической реализации этих ключевых ценностей, а также приводятся рекомендации, касающиеся нашей повседневной работы, и перечисляются права сотрудников компании SCA. Иными словами, Кодекс разъясняет, как следует правильно поступать в тех или иных ситуациях. В рамках настоящего Кодекса невозможно описать все ситуации, в которых могут возникнуть эти этические вопросы, или все соответствующие законы, нормативы, а также принципы корпоративной политики. В целом, Кодекс является совокупностью норм и правил, которые каждому из нас следует понимать и применять на практике . Это позволит нам вести дела соответствующим образом, ответственно и добросовестно. В ряде случаев, например, в странах, в которых не всегда соблюдаются права человека или не развита правовая культура, нормы и правила Кодекса могут оказаться более жесткими, чем местные нормы поведения. В подобных случаях нам следует руководствоваться нашими более жесткими нормами и правилами. Все разделы Кодекса снабжены примерами и полезными рекомендациями. Они необходимы для демонстрации применения Кодекса в определенных ситуациях и не являются исчерпывающими. В случае сомнений относительно применения настоящего Кодекса 4 SCA Кодекс деловой этики следует обратиться с вопросом к непосредственному руководителю, к сотруднику отдела персонала, сотруднику юридического отдела вашего подразделения или к сотруднику отдела корпоративной социальной ответственности компании SCA. Кто должен соблюдать Кодекс? Кодекс распространяется на всех сотрудников SCA во всем мире, а также на всех тех, кто действует от имени SCA. Каждый сотрудник SCA и каждый деловой партнер SCA вносит существенный вклад в защиту компании и ее репутации. На руководителей компании SCA возлагаются дополнительные обязанности. Своими действиями они должны показывать, насколько важно соблюдать этические принципы и законодательство. При этом ключевыми аспектами являются демонстрация правильного поведения на собственном примере, а также открытость для общения с сотрудниками, у которых возникают вопросы этического характера или которые желают предупредить о возможных нарушениях. Помимо этого, каждый руководитель несет ответственность за обеспечение исполнения принципов данного Кодекса. Это означает, что каждый сотрудник должен получить все необходимые сведения, касающиеся Кодекса, а также пройти все необходимые учебные курсы. Все предприятия, в которых компания SCA имеет контрольный пакет акций, или которые управляются компанией в иной форме, обязаны внедрить настоящий Кодекс и соблюдать его требования. Предприятиям, в которых SCA не имеет контрольных пакетов, рекомендуется внедрить Кодекс и соблюдать его требования или, по крайней мере, внедрить внутренние регламенты, согласующиеся с нормами и правилами настоящего Кодекса. От наших деловых партнеров, в том числе Кодекс деловой этики Окружающая среда Охрана труда и безопасность Ответственность Отношения с сотрудниками Ключевые ценности Уважение Совершенство Деловая практика Общественность Права человека дистрибьюторов, поставщиков, консультантов и подрядчиков, мы ожидаем соблюдения норм и правил, аналогичных описанным в настоящем Кодексе. Соответствие данному требованию является ключевым фактором, определяющим наше решение о сотрудничестве с тем или иным партнером. Если какой-либо из деловых партнеров компании, включая предприятия, в которых компания SCA не имеет контрольного пакета акций, предпримет любое действие, которое противоречит нормам Кодекса, компания SCA проведет с ним переговоры, чтобы договориться о корректирующих мерах. Последствия неисполнения требований Кодекса Нарушение норм и правил данного Кодекса ни при каких условиях не будет оставлено без внимания. Подобные действия могут повлечь за собой дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения сотрудника. Кроме того, в случае нарушения закона к сотруднику (и компании SCA) могут быть применены наказания в виде крупных штрафов, лишения свободы, а также возмещения ущерба в гражданском порядке. SCA Кодекс деловой этики 5 Сообщения о возможных нарушениях Если сотрудник компании становится свидетелем действий, вызывающих опасения или потенциально нарушающих требования Кодекса, он обязан незамедлительно сообщить об этом. Если вы не оставляете возможные нарушения без внимания, вы проявляете заботу о своих коллегах, соблюдении деловой этики и репутации компании SCA и ее брендов. Компания SCA уделит самое пристальное внимание всем поступившим сообщениям и предпримет все необходимые действия. Всем отправителям сообщений гарантируется анонимность. Доступ к подобным сообщениям получат только уполномоченные лица согласно правилам компании SCA в сфере расследований жалоб, связанных с Кодексом деловой этики, и реагирования на эти жалобы. Исключения из данного правила возможны лишь в случаях, когда раскрытие информации предписывается законом, а также в случае уголовных преступлений. В компании SCA запрещено преследование лиц, обоснованно сообщивших о каких-либо нарушениях. Как сообщить о нарушении Как правило, с сообщением о возможном нарушении следует обращаться к вашему непосредственному начальнику. Если по каким-либо причинам вы не желаете обсуждать данный вопрос с непосредственным начальником или считаете, что ваше сообщение будет проигнорировано, вы можете связаться с перечисленными ниже лицами и структурами: • Непосредственный руководитель вашего начальника. • Руководитель отдела персонала. • Сотрудник юридического отдела вашего подразделения. 6 SCA Кодекс деловой этики • Местный представитель профсоюзной организации или совета предприятия, если вопрос находится в их компетенции. • Отдел корпоративной социальной ответственности компании SCA, электронная почта: code-of-conduct@sca.com • Горячая линяя по Кодексу деловой этики, в случае ее наличия в вашей стране. Сообщение может быть отправлено анонимно, если это допускается местным законодательством. Однако, если сотрудник назовет свои персональные данные, он сможет оказать существенную помощью расследованию, ответив на дополнительные вопросы. Помимо этого, он будет уведомлен о результатах расследования. Более подробные сведения, касающиеся сообщений о нарушениях, можно найти на сайте Essentials внутренней сети компании SCA по адресу http://intranet.sca.se/ codeofconduct. Как обрабатываются сообщения о нарушениях Если вы сообщили о предполагаемом нарушении Кодекса, это повлечет за собой следующие шаги: • Ваше сообщение будет обработано и расследовано быстро, профессионально и с сохранением конфиденциальности. • Если ваша информация подтвердится, соответствующая группа руководителей рассмотрит результаты расследования и примет необходимые решения. • Вы получите информацию о результатах рассмотрения вашего сообщения. Отсутствие преследований за сообщения о нарушениях Компания SCA считает недопустимыми любые виды преследования сотрудников, добросовестно сообщивших о возможных нарушениях Кодекса или принимавших участие в их расследовании. Термин «добросовестно» не означает, что приведенные в сообщении сведения должны подтвердиться. Данные термин означает, что сотрудник сообщил все известные ему факты и сообщение не содержит заведомо ложной информации. Преследование за сообщение о нарушении само по себе является серьезным нарушением Кодекса. Все лица, применяющие преследования, будут подвергнуты дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. К любому сотруднику, намеренно выступающему с ложными обвинениями, будут также применены строгие дисциплинарные меры. SCA Кодекс деловой этики 7 Основы кодекса деловой этики 1. Деловая практика Ответственная деловая практика Компания SCA должна вести дела ответственно, а также с соблюдением требований соответствующего законодательства и внутренних корпоративных правил SCA. Перед тем как предпринять какие-либо действия, соответствующие местным законами и традициям, однако противоречащие принципам Кодекса, необходимо проконсультироваться с сотрудником юридического отдела компании SCA. • Взяточничество и иные формы коррупционного поведения не допускаются. Сотрудникам компании SCA и третьим сторонами, действующим от имени компании, запрещается разрешать, предлагать и осуществлять любые платежи, а также вручение подарков и использование иных форм вознаграждений, которые могут либо повлиять на беспристрастность принятия деловых решений или действия государственных служащих, либо создать впечатление такого влияния. • Вся деловая и финансовая отчетность компании SCA должна быть точной. Любая финансовая деятельность компании должна добросовестно документироваться в соответствии с принятой в компании практикой отчетности. Примеры Правильно: Обеспечить надлежащее документирование всех платежей в соответствующих отчетах компании SCA. Правильно: Убедить деловых партнеров согласиться с условиями компании SCA путем приведения веских коммерческих аргументов. Неправильно: Давать взятки через посредников, например, через агента или дистрибьютора. Неправильно: Передавать что-либо ценное 8 SCA Кодекс деловой этики Деятельность компании SCA предполагает развитие деловых отношений, основанных на честности и добросовестности государственному служащему, не удостоверившись, что это не противоречит законодательству и требованиям Кодекса. Неправильно: Пытаться скрыть истинный характер финансовой операции Честная конкуренция Компания SCA постоянно участвует в жесткой деловой конкуренции. Однако мы должны действовать честно и в соответствии с законодательством по защите конкуренции (также называемым антимонопольным законодательством). Эти законы, как правило, запрещают соглашения и сговоры между конкурирующими организациями, которые препятствуют конкуренции, включая ценовой сговор, раздел клиентов и географических рынков, фиктивные тендеры и злоупотребление доминирующим положением. Примеры Правильно: Собирать сведения о конкурентах из открытых источников. Неправильно: Заключать с какими-либо конкурирующими организациями соглашения или сговоры, явные или подразумеваемые, устные или письменные, касающиеся значимых с точки зрения конкуренции вопросов, таких как ценообразование, участие в тендерах, условия договоров о про- даже и предоставлении услуг, а также территориального раздела рынков. Неправильно: Участвовать в договорах с конкурирующими организациями, наличие которых может быть воспринято как признак ненадлежащего соглашения или сговора. Внимание! • Законодательство о защите конкуренции является сложным и может иметь принципиально разные трактовки в зависимости от имеющихся фактов. В случае любых сомнений, касающихся вопросов конкуренции, следует обратиться к сотруднику юридического отдела компании SCA. Подарки и представительские мероприятия Подарки, неофициальные обеды и развлечения могут предлагаться и приниматься, только если они являются недорогими знаками любезности в рамках законных деловых отношений. Примеры Неправильно: Предлагать подарки, неофициальные обеды и развлечения, если по их причине может возникнуть впечатление, что деловой партнер должен что-то сделать для вас в ответ, например, заключить новый договор. Неправильно: Принимать знаки гостеприимства и подарки от кого-либо, с кем компания SCA ведет дела, если это является чем-то большим, чем стандартные деловые любезности, и создает чувство обязанности перед деловым партнером, а также противоречит правилам компании SCA и соответствующим местным предписаниям. Конфликт интересов Сотрудники компании обязаны в первую очередь руководствоваться интересами компании и избегать конфликтов интере- сов. Конфликт интересов возникает, когда собственные интересы сотрудника, его личные взаимоотношения или его деятельность, не связанная с работой в компании, влияет на исполнение им своих должностных обязанностей или создает впечатление такого влияния. Примеры Правильно: Избегать любых инвестиций, коммерческих интересов и видов деятельности, которые могут заставить других сомневаться в вашей объективности и лояльности по отношению к компании SCA. Правильно: Сообщать своему руководителю обо всех существующих и возможных конфликтах интересов. Неправильно: Вести дела от имени SCA с компанией, собственником или руководителем которой является член вашей семьи, партнер в гражданском браке или близкий друг, за исключением случаев, когда это SCA Кодекс деловой этики 9 Деловая практика было одобрено вашим руководителем. Неправильно: Допускать прямую или опосредованную подчиненность между близкими друг другу людьми. выдаче лицам, не имеющим соответствующего разрешения, за исключением случаев, когда это предписывается законодательством. Информационная безопасность Правильно: Удостовериться, что персональные данные собираются только в легитимных, установленных законодательством целях. Неправильно: Предоставлять персональные данные кому бы то ни было, кроме сотрудников, имеющих, согласно законодательству, закрепленное официальное право на их сбор и обработку Мы обязаны защитить нашу конфиденциальную информацию от ненадлежащего использования и разглашения. Конфиденциальной является любая информация, не являющаяся общедоступной. Это, в частности, коммерческие тайны компании SCA, ее деловые и маркетинговые планы, сведения о разработке продукции, изобретения, технологии производства, сведения о сотрудниках и их зарплатах, медицинская документация и финансовая информация. Конфиденциальная информация, доверенная нам третьими сторонами, должна быть защищена настолько же тщательно, насколько и конфиденциальная информация компании SCA. Примеры Правильно: Проявлять осторожность при обсуждении работы компании и при использовании ноутбука в общественных местах. Неправильно: Получать доступ к конфиденциальной информации, а также использовать и разглашать ее без соответствующего разрешения руководства. Неправильно: Предоставлять представителем третьих сторон доступ на объекты компании SCA без соответствующего разрешения. Защита персональных данных Компания SCA занимается сбором и обработкой личных данных потребителей, сотрудников и представителей третьих сторон с соблюдением соответствующих законов о защите персональных данных, а также соответствующих внутрикорпоративных правил. Конфиденциальные данные сотрудников надежно защищены и не подлежат 10 SCA Кодекс деловой этики Примеры Имущество компании Имущество компании SCA должно использоваться для целей, связанных с работой компании, в соответствии с действующими в компании правилами. Запрещается использовать данное имущество для извлечения личной выгоды, в противозаконных целях или иным ненадлежащим образом. Данное правило распространяется как на материальные активы, так и на интеллектуальную собственность, например, на патенты, товарные знаки, ноу-хау и информационные системы. Примеры Правильно: Заботиться о сохранности имущества компании. Не допускать его утери, повреждения, кражи, а также его ненадлежащего и несанкционированного использования. Правильно: Если периодическое использование имущества компании SCA (например, компьютеров) в личных целях разрешено, оно должно быть сведено к минимуму. При этом подобное использование не должно влиять на выполнение сотрудниками их должностных обязанностей. Неправильно: Использовать имущество компании для ведения собственного бизнеса. Инсайдерская торговля Инсайдерской называется информация, SCA Кодекс деловой этики 11 Деловая практика не являющаяся открытой и потенциально влияющая на стоимость акций компании SCA. Сотрудникам, имеющим доступ к инсайдерской информации о компании SCA, запрещается покупать и продавать акции компании. Помимо этого, запрещается раскрывать данную информацию третьим сторонам, в том числе друзьям и членам семьи. В частности, это касается рекомендаций о покупке акций компании. Пример Неправильно: Продавать или покупать акции SCA, если вы владеете информацией о значительных изменениях объема прибыли компании, а также о продаже или приобретении компанией крупных активов, которая еще не была обнародована. Внимание! • Нарушение закона об инсайдерской торговле может повредить репутации компании SCA, а также стать причиной привлечения виновного лица к гражданской и уголовной ответственности. Отмывание денег Компания SCA стремится соблюдать законы различных стран, направленные на противодействие отмыванию денег. Отмыванием денег называются любые действия, в результате которых доходы от преступной деятельности скрываются или представляются в качестве полученных законным путем. Примеры Правильно: Предпринять надлежащие шаги с целью оценки добросовестности наших деловых партнеров и проверки законности их бизнеса. Правильно: Проявить осторожность, если партнеры в рамках какой-либо сделки просят перевести финансовые средства в страну, не относящуюся к оформляемой сделке. Правильно: Ставить под сомнение деятельность ваших партнеров, если она вызывает 12 SCA Кодекс деловой этики подозрения. Обсудить возникшие сомнения с сотрудником финансового или юридического отдела компании SCA. Маркетинг При представлении продукции и услуг компании не следует использовать недостоверную информацию. Компания SCA рекламирует, продвигает и маркирует свою продукцию и услуги, предоставляя подробную информацию потребителям. Мы считаем, что дети нуждаются в особой защите. При реализации маркетинговых мероприятий, с участием детей или относящихся к ним, мы не используем методы, которые могут оказать негативное влияние на права детей и их здоровье. Примеры Удостовериться, что вы понимаете и применяете процедуры контроля в сфере продаж и маркетинга, связанные с вашей работой. Правильно: Удостовериться, что маркетинговая деятельность, связанная с детьми, проводится с учетом необходимости в их особой защите, а также в соответствии с местными нормативами и законами. Неправильно: Делать или одобрять ложные заявления, а также предоставлять вводящие в заблуждения сведения, касающиеся продукции компании SCA и характеристик этой продукции. Правильно: Ссылки: Принципы бухгалтерского учета Правила в сфере конфликтов интересов Политика предотвращения взяточничества и коррупции Правила информационной безопасности Индивидуальная ответственность за информационную безопасность Правила, касающиеся инсайдерской информации Правила в сфере конфиденциальных данных. Этические принципы взаимоотношений с поставщиками Контроль и обучение сотрудников в сферах социальной ответственности и борьбы с коррупцией SCA Кодекс деловой этики 13 Основы кодекса деловой этики 2. Охрана труда и безопасность Безопасность и гигиена труда Компания SCA стремится создать безопасные и благоприятные условия труда для всех своих сотрудников, подрядчиков и поставщиков. Нашей целью является полное устранение производственного травматизма, а также постоянное совершенствование в вопросах охраны труда и промышленной безопасности. Мы внедряем превентивные меры, направленные на снижение производственных рисков, а также отслеживаем результаты этих мер. Каждый сотрудник должен знать и соблюдать правила безопасности и гигиены труда на своем рабочем месте. В случае обнаружения опасных условий труда, аварий, а также связанных с производством травм и заболеваний, каждый сотрудник несет личную ответственность за принятие необходимых мер к исправлению ситуации, а также за информирование о ситуации соответствующих должностных лиц. В обязанности руководства входит предоставление сотрудникам и подрядчикам необходимого инструктажа и средств защиты. Примеры Незамедлительно сообщать руководителю о любой опасной ситуации, а также обо всех случаях нарушения требований соответствующих законов и нормативных актов. Правильно: Выдвигать предложения по улучшению условий труда. Правильно: Присутствовать на инструктажах по по охране труда Правильно: 14 SCA Кодекс деловой этики Охрана труда и промышленная безопасность являются важнейшими приоритетами компании SCA Неправильно: Не использовать защитные устройства, предусмотренные для производственного оборудования, а также средства индивидуальной защиты. Качество и безопасность продукции Компания SCA стремится улучшить повседневную жизнь людей во всем мире с помощью продукции и услуг, неизменно отличающихся высокой практичностью, прекрасным качеством, а также безопасностью и экологичностью. Наша продукция отвечает текущим законодательным и нормативным требованиям, предъявляемым к безопасности продукции и маркировке. Пример Правильно: Производить, испытывать и упаковывать продукцию в соответствии с передовыми принципами организации производства и правилами компании SCA. Ссылки: Политика в сфере охраны труда и техники безопасности SCA Кодекс деловой этики 15 Основы кодекса деловой этики 3. Отношения с сотрудниками Открытое общение Отрытое и искреннее общение является основой, на которой строится доверие между компанией SCA и ее сотрудниками. В связи с этим компания SCA стремится вести честный и открытый диалог с сотрудниками и их представителями. Сотрудникам разрешено обсуждать любые интересующие их вопросы, касающиеся условий труда, с их руководителем. Помимо этого, компания SCA обеспечивает предоставление сотрудникам ясной информации, касающейся условий их найма и их должностных обязанностей. Примеры Правильно: Открыто обсуждать причины различных решений компании SCA, влияющих на ее взаимодействие с сотрудниками. Правильно: Предлагать руководителю различные варианты улучшения условий вашего труда. Этнокультурное многообразие и недопустимость дискриминации В компании одинаково уважительно относятся ко всем сотрудникам. Каждому сотруднику предоставляются возможности для саморазвития и карьерного роста. Компания SCA высоко ценит этнокультурное многообразие своего персонала во всем мире и будет продолжать политику увеличения этого многообразия. Все сотрудники компании принимаются на работу, проходят отбор, оцениваются и продвигаются по службе исходя из объективных критериев. При этом, факторами, влияющими на принятие решения, не могут являться пол, семейное положение и наличие детей, этническое происхождение, страна происхождения, сексуаль16 SCA Кодекс деловой этики Компания SCA относится ко всем своим сотрудникам беспристрастно и уважительно ная ориентация, религиозные убеждения, политические взгляды, возраст, наличие инвалидности и иные причины, дискриминация по которым запрещена соответствующим законодательством. Примеры Правильно: Принимать решения о найме на основании квалификации соискателей (их образования, опыта работы, предыдущих достижений и т.п.). Правильно: Обращать внимание на свое поведение и учитывать его возможное влияние на других. Неправильно: Допускать высказывания и шутки, оскорбляющие и унижающие других. Агрессивное и оскорбительное поведение Являясь представителем компании SCA, вы обязаны относиться к другим людям с уважением. Домогательства, угрозы или иное неподобающее поведение на рабочем месте недопустимы. Сотрудники, заметившие подобные явления, не должны оставлять их без внимания. Примеры Правильно: Создать рабочую среду, сво- бодную от вражды, насилия, угроз и травли. Правильно: Сообщать о случаях притеснения, домогательств или иного подобного нежелательного поведения. Свобода объединений Компания SCA признает право работников быть представленными выбранными ими профсоюзами, а также право на создание объединений и на ведение коллективных или индивидуальных переговоров. Равным образом мы признаем право работников на отказ от вступления в профсоюз. Работа компании соответствует международно признанным стандартам в сфере труда. Помимо этого, мы учитываем законы, правила и традиции различных стран, в которых компания ведет свою деятельность. Примеры Правильно: Уважать права работников на создание профсоюзных объединений и вступление в выбранные ими профсо- юзные объединения без боязни угроз и репрессий, в соответствии с местным законодательством. Неправильно: Вмешиваться в официальную законную деятельность представителей работников. Заработная плата и льготы Компания SCA выплачивает справедливую заработную плату и предоставляет льготы согласно требованиям местного законодательства и соответствующим коллективным договорам везде, где она ведет свою деятельность. При отсутствии коллективного договора мы руководствуемся соответствующими нормами, принятыми в данной отрасли. Ссылки: Правила найма персонала Правила выплаты вознаграждений и компенсаций Политика в сфере промышленных связей Правила деловых поездок SCA Кодекс деловой этики 17 Основы кодекса деловой этики 4. Права человека Компания SCA защищает основополагающие права человека и ожидает того же от своих деловых партнеров Соблюдение прав человека Правами человека называются основные права и свободы, которыми обладает человек. Компания SCA защищает и соблюдает международно признанные права человека везде, где она ведет свою деятельность. Мы внедрили Руководящие принципы предпринимательской деятельности в аспекте прав человека ООН в настоящий Кодекс, а также в нашу повседневную деловую практику. В частности, мы придерживаемся следующих правил: • Руководствоваться ценностями и нормами компании, а также пропагандировать их на рабочих местах, в рамках нашей деятельности и при работе с деловыми партнерами. • Обеспечить наличие процедур, исключающих нарушение прав человека. • Следить за тем, чтобы деятельность компании не оказывала какого-либо отрицательного влияния на права человека. • Отслеживать деятельность компании и ее результаты, а также уведомлять стороны, заинтересованные в результатах деятельности компании, об итогах этих наблюдений. • Использовать возможности компании для защиты прав человека в сообществах, в которых компания ведет свою деятельность, путем участия в жизни этих сообществ и продвижения внешних инициатив, таких как Глобальный договор ООН. Помимо этого, компания SCA считает, что дети, когда они являются стороной, заинтересованной в результатах деятельности компании, нуждаются в особой защите. Руководствуясь Правами ребенка и Принципами ведения бизнеса, мы соблюдаем и защищаем права детей в нашем бизнесе и в обществе. Во всех случаях, когда коммерческая деятельность компании SCA затрагивает детей, мы учитываем их интересы. 18 SCA Кодекс деловой этики Детский труд Компания SCA не допускает использование детского труда на своих производственных объектах, а также в работе своих деловых партнеров. Мы соблюдаем соответствующие национальные законы и международные нормы, касающиеся минимального возраста работников, везде, где мы ведем свою деятельность. Пример Правильно: Перед тем как нанять на работу любое лицо в возрасте до 18 лет, убедитесь, что вы учли требования к минимальному возрасту работников в рамках соответствующего законодательства. Принудительный труд Принудительный и подневольный труд, а также физические наказания, являются недопустимыми. Компания не вправе требовать от сотрудников при трудоустройстве предоставления «залогов» или сдачи документов, удостоверяющих личность. Пример Правильно: Сообщать о случаях возможного использования принудительного и детского труда, а также применения физических наказаний, на любых объектах компании SCA, а также объектах любых ее поставщиков, дистрибьюторов и иных деловых партнеров. Ссылки: Всеобщая декларация прав человека SCA Кодекс деловой этики 19 Основы кодекса деловой этики 5. Защита окружающей среды Защита и сохранение окружающей среды является неотъемлемой частью деятельности компании SCA. Мы активно работаем над реализацией следующих задач: • Разработка экологичных решений, улучшающих жизнь наших потребителей, базирующихся на безопасных, ресурсоэффективных и безвредных для окружающей среды сырьевых источниках и производствах. • Сведение к минимуму влияния деятельности компании на окружающую среду за счет внедрения инноваций и новых технологий, а также повышения эффективности. • Постоянный мониторинг воздействия на окружающую среду на всех этапах производства и реализации продукции компании. • Улучшение экологических показателей компании путем постановки ясных и измеримых целей. Компания SCA является крупнейшим в Европе частным владельцем лестных угодий. Мы обязаны ответственно подходить к использованию этого важного природного ресурса. Нам необходимо всегда находить разумный баланс между, с одной стороны, коммерческим использованием лесов и, с другой стороны, интересами экосистемы, наших клиентов и всего общества, а также вопросами сохранения климата. Мы решаем эту задачу благодаря долгосрочной политике экологичного природопользования и сохранения биологического разнообразия. Каждому сотруднику компании при выполнении своих должностных обязанностей следует помнить о необходи20 SCA Кодекс деловой этики Компания SCA ответственно относится к вопросам защиты окружающей среды мости защиты окружающей среды. Примеры Правильно: В рамках вашей повседневной работы обеспечить эффективное использование ресурсов и сокращение количества загрязняющих выбросов всех типов. Правильно: Предлагать непосредственному руководителю различные инновации, внедрение которых даст положительный эффект для окружающей среды. Правильно: Ознакомиться с правилами компании SCA в сфере ответственного управления лесными ресурсами, а также требованиями международных систем сертификации лесов, которым подчиняется компания SCA. Соблюдать указанные правила и требования. Правильно: Руководствоваться принципами принятой в компании SCA политики ответственного использования природных ресурсов. Ссылки: Политика в сфере экологии и ­устойчивого развития SCA Кодекс деловой этики 21 Основы кодекса деловой этики 6. Общественность Отношения с местной общественностью Компания SCA стремится вносить положительный вклад в жизнь сообществ, в которых она работает. Мы нацелены на строительство долгосрочных отношений с общественностью посредством открытого и доверительного диалога. Проекты компании SCA, связанные с общественностью, должны реализовываться в сотрудничестве с организациями, миссии и цели которых не противоречат ключевым ценностям компании. Примеры Правильно: Обеспечить учет мнений местной общественности. Правильно: Получить необходимое одобрение, перед тем как осуществить какое-либо пожертвование для местной общественной организации от лица компании SCA. Неправильно: Спонсировать организации или делать пожертвования если существует вероятность, что это может быть воспринято как дача взятки. Коммуникации Компания SCA стремится работать открыто и прозрачно, однако без разглашения коммерческой тайны. Мы стремимся наладить конструктивный и продуктивный диалог со всеми сторонами, заинтересованными в результатах деятельности компании. Примеры Правильно: Перед тем как общаться с журналистами на темы, связанные с компанией, проконсультироваться в Отделе местных или корпоративных коммуникаций. Правильно: Направлять все запросы от аналитиков и инвесторов в Отдел взаимоотношений с инвесторами компании SCA. Неправильно: Создавать впечатление того, 22 SCA Кодекс деловой этики что вы выступаете от имени компании SCA, в ходе любых личных коммуникаций, включая общение в блогах, на сайтах типа «Википедия», в социальных сетях и на других подобных ресурсах. Политическая деятельность Компания SCA не участвует в политической жизни и не поддерживает финансово или иными способами политические партии и политических кандидатов, а также их организации, учреждения и представителей. Название компании не должно использоваться в ходе политических кампаний, а также в интересах политических партий и кандидатов. Компания SCA не принимает непосредственного участия в партийных политических мероприятиях. Однако компания продолжит оказывать влияние на принятие политических решений, касающихся законных интересов нашего бизнеса, наших сотрудников и сообществ. Примеры Правильно: Проконсультироваться с сотрудником Отдела по связям с общественностью в случае возникновения какихлибо вопросов, касающихся лоббирования. Неправильно: Занимаясь политической деятельностью как частное лицо, косвенно давать понять, что вы говорите от имени компании SCA или что компания поддерживает ваши взгляды. Неправильно: Поддерживая политического кандидата или партию как частное лицо, использовать в рамках этой деятельности имущество компании. Ссылки: Политика в сфере коммуникаций Правила в сфере отношений с общественностью и спонсорства Политика в сфере взаимоотношений с инвесторами Компания SCA стремится поддерживать доверительные отношения с общественностью везде, где она ведет свою деятельность SCA Кодекс деловой этики 23
