Прочие первичные бухгалтерские документы
advertisement
Первичные бухгалтерские документы: составление в электронном виде не запрещается законодательством Вид документа Акт выполненных работ, услуг Бухгалтерские / налоговые требования по составлению Возможность составления в электронном виде. Трудности применения в электронном виде Требование составлять акты регулируется 129-ФЗ ст. 9 п. 1 и НК РФ ст. 291. Законодательно составление актов в электронном виде не предусмотрено, но явного запрета на такое оформление нет. Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде составлять накладные в электронном виде в 2012 году (с 2013 года разрешается составление в электронном виде). Возможные сложности при прохождении налоговой проверки. Формы по основным средствам – ОС-1 и т.д. Формы носят рекомендательный характер. Оформление аналогичных документов требуется в соответствии с ПБУ 6 и 129-ФЗ. Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде составлять накладные в электронном виде в 2012 году (с 2013 года разрешается составление в электронном виде). Платежные поручения Платежные поручения являются обязательным банковским документом. Счета на оплату обязательным документом не являются. Оба документа могут составляться в электронном виде – платежные поручения через систему банк-клиент, счета на оплату как необязательный документ Счета на оплату Первичные бухгалтерские документы: составление в электронном виде не запрещается законодательством Бухгалтерские / налоговые требования по составлению Возможность составления в электронном виде. Трудности применения в электронном виде Приходный ордер Документ является внутренним документом организации. Документ на поступление материалов должен оформляться в любом случае, его вид организация определяет самостоятельно Может составляться в электронном виде, в случаях, если в таком виде возможно идентифицировать подпись материально-ответственного лица, явного запрета на такое составление нет Документы по инвентаризации – инвентаризационна я и сличительная ведомость Требование составлять ведомость регулируется 129-ФЗ ст. 12, как один из видов инвентаризации имущества организации. Форму ведомости организация вправе выбирать сама. Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде составлять накладные в электронном виде в 2012 году (с 2013 года разрешается составление в электронном виде). С 2013 года может составляться в электронном виде, в случаях, если в таком виде возможно идентифицировать подпись всех лиц, участвовавших в инвентаризации, явного запрета на такое составление нет Таможенная декларация Требуется оформление в соответствии с Таможенным и Налоговым кодексами РФ, а также Таможенному кодексу Таможенного Союза. Составление таможенных деклараций в общем виде возможно в электронном виде согласно 311-ФЗ и Таможенному кодексу Таможенного союза. Форматы ЭТД и порядок предоставления определяются законодательством Таможенного Союза. Вид документа Первичные бухгалтерские документы: составление в бумажном виде – требование законодательства Вид документа Товарнотранспортная накладная, доверенность на водителя Акт выполненных работ, услуг Требования законодательства по форме Возможность составления в электронном виде • Требование составлять накладные регулируется 129-ФЗ ст. 9 п. 1. • Требование составлять доверенность в письменном виде содержится в ст. 185 ГК РФ. • Полиция имеет право требовать документы на перевозимый груз, но не на право водителя этот груз переводить (см. 3-ФЗ ст. 13 п. 20) Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде составлять накладные в электронном виде в 2012 году (с 2013 года разрешается составление в электронном виде). Требование составлять акты регулируется 129-ФЗ ст. 9 п. 1 и НК РФ ст. 291. Законодательно составление актов в электронном виде не предусмотрено, но явного запрета на такое оформление нет. Действующая редакция 129-ФЗ не позволяет в явном виде составлять накладные в электронном виде в 2012 году (с 2013 года разрешается составление в электронном виде). Возможность составлять доверенность в электронном виде не предусмотрена. Возможные сложности при прохождении налоговой проверки. Договор – кредитный, куплипродажи, подряда Требование составлять кредитные договоры регулируется ЦБ – обязательная письменная форма. Оформление прочих договоров между юридическими лицами возможно только в письменной форме (ГК РФ). Составление договоров между юридическими лицами разрешено только в письменном виде. Возможность составления в электронном виде не предусмотрена. Некоторые действующие нормативные документы 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ст. 9, п. 1 «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет» ст. 12, п. 1 «для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка» 3-ФЗ «О полиции» ст. 13, п. 20 «полиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляются следующие права… останавливать транспортные средства, если это необходимо для выполнения возложенных на полицию обязанностей по обеспечению безопасности дорожного движения, проверять документы на право пользования и управления ими, документы на транспортные средства и перевозимые грузы, наличие страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства…» ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ст. 159, п. 1 «сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно» ст. 161, п. 1 пп. 2 «должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения: 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки» ст. 185, п.1 «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами» 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» ст. 204, п. 1 «декларация на товары подается в электронной форме. Правительство Российской Федерации устанавливает перечни товаров, таможенных процедур, а также случаи, при которых декларирование может осуществляться в письменной форме» ТАМОЖЕННЫЙ КОДЕКС ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА ст. 180, п. 5 «таможенная декларация может быть представлена в виде электронного документа в соответствии с настоящим Кодексом. Порядок представления и использования таможенной декларации в виде электронного документа определяется решением Комиссии таможенного союза» Последние изменения в законодательстве относительно электронного документооборота 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (новая редакция) Cт. 9 «Первичные учетные документы» п. 5 «Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью» Ст. 32 «Вступление в силу настоящего Федерального закона» Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2013 года ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В Письме от 11 января 2012 г. N 03-02-07/1-2 в отношении деятельности автопроизводителя Минфин РФ разъяснил, что документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе
