в корпорации ОАО «Уралвагонзавод

Программа
развития
Программа
развития
ИТ ИТ
Проект«Развитие
«Развитие
АСЭД
Проект
АСЭД
» »
Опыт внедрения автоматизированной
системы электронного документооборота (АСЭД)
в корпорации ОАО «Уралвагонзавод»
Роман Иванов
Директор по продажам
Логика бизнеса 2.0 (ГК АйТи)
Ростов-на-Дону, 27 ноября
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
О корпорации ОАО НПК «Уралвагонзавод»

ОАО «Научно-производственная корпорация
„Уралвагонзавод“ имени Ф.Э. Дзержинского» —
российская корпорация, занимающаяся
разработкой и производством военной техники,
дорожно-строительных машин,
железнодорожных вагонов.
В корпорацию входят научноисследовательские институты, конструкторские
бюро и производственные предприятия.
Головное предприятие — завод
«Уралвагонзавод», расположенный в Нижнем
Тагиле Свердловской Области.
03.12.2012
2
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
География предприятий Корпорации
03.12.2012
3
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Основная задача внедрения АСЭД – повышение
эффективности работы корпорации

Минимизация затрат на обработку документов

Обеспечение выполнения стандартов корпорации по работе
с документами

Обеспечение контроля исполнительской дисциплины на всех уровнях
исполнения

Обеспечение надежного хранения, быстрого поиска информации,
разграничения прав доступа к информации, защита информации

Сокращения бумажного документооборота, сокращение
связанных с ним накладных расходов
03.12.2012
4
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Работы по созданию АСЭД Уралвагонзавод

Оптимизация процессов ДОУ, разработка регламентов, инструкций

Автоматизация центральной площадки и ЦКУ в г. Москва - более 1500
АРМ

Выработка типового решения для предприятий корпорации ОАО НПК
Уралвагонзавод

Принятие корпоративного стандарта СЭД

Подключение к единой системе удаленных предприятий Корпорации

Автоматизация внутреннего документооборота на предприятиях
Корпорации
03.12.2012
5
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Особенности построения АСЭД в корпорации

Территориальная распределенность системы

Масштабность автоматизации

Необходимость создания единого информационного
пространства СЭД

Минимизация инвестиций в создание системы
и сроков внедрения
03.12.2012
6
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Факторы успеха при реализации проекта
модернизации АСЭД

Заинтересованность руководства корпорации в успешности реализации проекта,
как средства повышения эффективности

Формирование совместной команды внедрения

Существование единой точки входа у Заказчика для Исполнителя

Организационная поддержка (приказы, распоряжения) со стороны руководства
Заказчика

Выделенная постоянная команда внедрения как со стороны Исполнителя,
так и со стороны Заказчика

Мониторинг удовлетворенности конечных пользователей

Своевременное информирование об изменениях в АСЭД УВЗ

Регулярная отчетность о текущем исполнении

Гибкость используемой платформы (ПО IBM Lotus Notes)
03.12.2012
7
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Подключенные предприятия Корпорации
(обмен документами в части канцелярий)

ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод»
имени Ф.Э.Дзержинского», г. Н.Тагил

Центр Корпоративного Управления ОАО «НПК «Уралвагонзавод»
им. Ф.Э.Дзержинского» г. Москва

ОАО «Конструкторское бюро транспортного машиностроения»

ОАО «Завод №9»

ОАО «Центральный научно-исследовательский институт «Буревестник»

ОАО «Челябинский тракторный завод-УРАЛТРАК»

ОАО «Уральское конструкторское бюро транспортного машиностроения»

ОАО «Уралкриомаш»

ОАО «Уральский завод транспортного машиностроения»
03.12.2012
8
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Перспективы дальнейшего развития АСЭД УВЗ

Автоматизация процессов архивного делопроизводства

Создание системы централизованного архива (на базе ПО IBM FileNet)

Подключение дополнительных подразделений

Юридическая значимость электронных документов (внедрение ЭЦП)

Автоматизация внутреннего документооборота на предприятиях
Корпорации
03.12.2012
9
Программа развития ИТ
Проект «Развитие АСЭД »
Спасибо за внимание! Вопросы?
03.12.2012
10