Инструкция для юридических лиц

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДКЛЮЧЕНИЮ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ К СИСТЕМЕ «АЗБУКА»
И РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМОЙ УЧЕБНИКА
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР КОМПАНИИ «АЗБУКА»
ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. Регистрируемся на управляющем портале компании «Азбука».....................................................3
2. Создаем пользователей системы «Азбука»...................................................................................4
3. Создаем группы пользователей системы «Азбука».......................................................................5
4. Перемещаем пользователей системы «Азбука» в группы.............................................................6
5. Создаем заявку на учебники системы «Азбука»............................................................................7
6. Передаем электронные учебники пользователям системы «Азбука».........................................8-9
7. Устанавливаем приложение «Азбука» и загружаем учебники.....................................................10
8. Краткая инструкция по работе с электронной формой учебника............................................11-12
9. Создаем заметки в учебниках системы «Азбука»...................................................................13-14
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
• Анонс методических материалов учебно-методического центра
компании «Азбука» стр. 15
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ИСТОЧНИКИ:
Официальный сайт компании «Азбука»: e-azbuka.ru
Управляющий портал «Азбука»: portal.e-azbuka.ru
Законодательство о внедрении электронного обучения: rg.ru
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПОДГОТОВЛЕНО
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИМ ЦЕНТРОМ КОМПАНИИ «АЗБУКА»:
sites.google.com/site/azbukaumc
2
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
О ПОДКЛЮЧЕНИИ К СИСТЕМЕ «АЗБУКА»?
Практическое руководство подготовлено учебно-методическим центром
компании «Азбука» для образовательных организаций,
внедряющих электронные учебники.
РЕГИСТРИРУЕМСЯ НА УПРАВЛЯЮЩЕМ ПОРТАЛЕ КОМПАНИИ «АЗБУКА»
Чтобы получить возможность работать с электронным образовательным
контентом в системе «Азбука», образовательной организации необходимо
выполнить несколько действий:
1. Пройти регистрацию на портале.
Для этого перейти на сайт: https://portal.e-azbuka.ru
Щелкнуть в верхнем правом углу по кнопке «Регистрация»:
Более подробно о том, как пройти регистрацию, можно прочитать в данной статье:
http://goo.gl/AVR8Vv
3
СОЗДАЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
2. После того, как вы зашли на портал под своим именем, необходимо создать
пользователей системы, которыми могут быть учителя и обучающиеся.
Можно создать пользователей вручную или импортировать их из файла.
Чтобы создать пользователя вручную, нужно в разделе «Инструменты»
выбрать организацию, пользователя которой вы создаете,
перейти в раздел «Инструменты» -> «Создать» -> «Пользователь»:
Откроется новое окно с формой, которую нужно заполнить.
Более подробно о том, как создать пользователя, можно прочитать в данной статье:
http://goo.gl/HZouFp
Для импорта группы пользователей в систему необходимо:
подготовить файл электронной таблицы, которая будет содержать следующие заполненные
поля: Фамилия, Имя, Отчество, Логин (должен быть уникальным в системе), Пароль, Группа
(в системе это может быть использовано как Класс).
Внимание: заголовков в таблице быть не должно!
Созданную таблицу необходимо сохранить в формате, удобном для чтения системой.
«Сохранить как» ->Тип файла CSV (разделители - запятые).
Перейдите в раздел «Абонементы», выберите «Импортировать пользователей».
В открывшемся окне выберите файл и найдите сохраненную ранее таблицу в формате CSV.
Если все данные введены корректно, то вы увидите таблицу с готовыми к импорту
пользователями. Проверьте, все ли данные корректно представлены,
если все хорошо, щелкните по кнопке «ОК».
4
СОЗДАЕМ ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
3. Если при создании пользователей не были организованы группы,
то это можно сделать и позднее. Для этого необходимо:
в разделе «Инструменты» выбрать организацию, в которой необходимо создать
группы, и перейти в раздел «Абонементы». В разделе «Пользователи»
левой кнопкой мыши выбрать кнопку «Создать группу»:
Введите название группы в появившемся
поле, далее нажмите кнопку «Добавить»:
5
ПЕРЕМЕЩАЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ «АЗБУКА» В ГРУППЫ
4. После создания группы нужно переместить пользователей в эту группу.
Для этого перейдите в раздел «Абонементы», далее в подразделе «Пользователи»
отметьте галочкой пользователей, которых необходимо переместить:
На панели выберите кнопку
«Переместить пользователя»:
Выберите из списка группу, в которую необходимо
переместить пользователя, и нажмите кнопку
«Переместить»:
Вы можете удалить группу, если это необходимо. Подробнее: http://goo.gl/lB0DZt
6
СОЗДАЕМ ЗАЯВКУ НА УЧЕБНИКИ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
5. Создание заявки на необходимые учебники.
Перейдите на портале в раздел «Каталог». От имении Вашей организации в строке поиска
введите автора, название или издательство того учебника, который Вам нужен,
а также выберите из списка фильтр, по которому будет осуществляться поиск.
После того, как Вы найдет в списке нужный Вам учебник, щелкните левой клавишей мыши
по его обложке. В новом окне введите количество экземпляров учебника, который хотите
заказать, а также выберите из списка срок лицензии на использование данного учебника:
Далее нажмите кнопку «Новая заявка».
Для того, чтобы отправить заявку в отдел продаж системы, перейдите на портале в раздел
«Заявки», выберите заявку левой кнопкой мыши для дальнейшей обработки:
Вы можете изменить количество и срок использования лицензий, которые хотите получить.
7
ПЕРЕДАЕМ ЭЛЕКТРОННЫЕ УЧЕБНИКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
Далее нажмите кнопку «Отправить заявку»:
Подробнее о том, как оформить заявку на учебник, можно прочитать в данной статье:
http://goo.gl/RM580e
Вы также можете добавить в фонд организации собственные материалы.
Об этом подробно представлено здесь: http://goo.gl/Jvbn7I
6. После того, как в фонд Вашей организации поступили учебники, необходимо передать
лицензии на их использование пользователям. Для этого перейдите в раздел «Фонд»
и отметьте галочкой те учебники, которые Вы хотите передать пользователям:
8
ПЕРЕДАЕМ ЭЛЕКТРОННЫЕ УЧЕБНИКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
После того, как выделены необходимые учебники, в нижней части экрана появляется поле,
где можно выбрать пользователя или группу пользователей, которым необходимо
передать контент, а также указать срок, на который этот контент будет для них доступен.
После того, как все поля заполнены, необходимо щелкнуть по кнопке «Передать контент»:
Более подробно о передаче контента можно прочитать в статье: http://goo.gl/UiFBJR
О том, как отозвать у пользователя ненужные ему учебники, можно прочитать в статье:
http://goo.gl/FtTo5C
9
УСТАНАВЛИВАЕМ ПРИЛОЖЕНИЕ «АЗБУКА» И ЗАГРУЖАЕМ УЧЕБНИКИ
7. Чтобы пользователи смогли начать работу с электронной формой учебника,
необходимо установить на каждое устройство приложение «Азбука».
Для Windows XP его можно скачать отсюда: http://goo.gl/944hOu
Для Windows 7 и выше: http://goo.gl/fkafZ1
Для Android: http://goo.gl/e41OMf
Для iOS: http://goo.gl/u12IAr
Подробнее о том, как устанавливать приложение на устройство, можно прочитать в статьях:
• Для Windows: http://goo.gl/trltZx
• Для Android: http://goo.gl/XJFEQm
• Для iOS: http://goo.gl/v9mlgn
8. После установки приложения «Азбука» нужно скачать учебники на устройство
(на примере Windows). Подключите свое устройство к сети Интернет.
Нажмите кнопку «Загрузить» рядом с каждым учебником.
Ожидайте окончания загрузки.
Подробнее с инструкциями можно ознакомиться здесь:
• Для Windows: http://goo.gl/34WNo6
• Для Android: http://goo.gl/BfF9fF
• Для iOS: http://goo.gl/FOnGe4
10
КРАТРАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМОЙ УЧЕБНИКА
СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
На примере устройства с Windows:
Номера страниц электронного учебника соответствуют номерам страниц бумажного.
В верхней левой части приложения «Азбука» находятся инструменты, которые
позволяют управлять работой с электронным учебником. С их помощью можно
изменять режим просмотра страниц, перемещаться по страницам и разделам,
увеличивать и уменьшать масштаб отображения контента, создавать заметки:
Перемещаться по страницам или разворотам можно, не только используя панель
инструментов, но и прокручивая колёсико мыши. Для перехода к определённому
разделу кликните по значку содержание учебника
и в открывшейся панели
кликните левой кнопкой мыши на нужный заголовок раздела. Для перехода
к определённой странице, открыв «Содержание», выберите вкладку «Эскизы»
и кликните левой кнопкой мыши на уменьшенное изображение разворота учебника.
11
КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМОЙ УЧЕБНИКА
СИСТЕМЫ «АЗБУКА» (Продолжение. Начало на стр. 11)
Приложение «Азбука» позволяет осуществлять полнотекстовый поиск в электронном
учебнике. Для поиска фрагмента текста откройте «Содержание» учебника и выберите
вкладку «Поиск». Введите в строке поиска нужное слово или словосочетание,
щелкните по кнопке «Найти».
Подробные инструкции по работе с электронными учебниками здесь:
• Для Windows: http://goo.gl/KUeZlP
• Для Android: http://goo.gl/RTBLiO
• Для iOS: http://goo.gl/0y3KJc
12
СОЗДАЕМ ЗАМЕТКИ В ЭЛЕКТРОННЫХ УЧЕБНИКАХ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
9. Приложение «Азбука» позволяет создавать заметки к учебнику
(на примере устройства с Windows). В приложении доступны два основных вида заметок:
«личная» и «общедоступная». «Личная заметка» доступна только её автору,
для её создания доступ к сети Интернет не обязателен. «Общедоступная заметка»
доступна выбранной группе пользователей, где каждый участник может оставлять
комментарии к заметке. Чтобы создать заметку, которая также будет выполнять
роль закладки в учебнике, необходимо открыть электронный учебник на нужной
странице и кликнуть по значку «Создать заметку» на панели инструментов:
Выделить область в учебнике, к которой будет привязана заметка. Выбрать вид
заметки, например, «Общедоступная», и в выпадающем списке выбрать пользователей
или целый класс, которым вы хотите открыть доступ к данной заметке:
13
СОЗДАЕМ ЗАМЕТКИ В ЭЛЕКТРОННЫХ УЧЕБНИКАХ СИСТЕМЫ «АЗБУКА»
Кликнуть по знаку «+» рядом с выпадающем списком, чтобы добавить всех
необходимых пользователей:
Добавить комментарий, который будет содержать заметка, и кликнуть по кнопке
«Добавить заметку». Ваша заметка будет добавлена к учебнику:
Подробнее о том, как создавать заметки в приложении, можно прочитать здесь:
• Для Windows: http://goo.gl/A5sIwy
• Для Android: http://goo.gl/RhcYAy
• Для iOS: http://goo.gl/3M4muV
14
ДЛЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ВНЕДРЯЮЩИХ ЭЛЕКТРОННЫЕ УЧЕБНИКИ,
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР КОМПАНИИ «АЗБУКА»
ГОТОВИТ СЕРИЮ ВЫПУСКОВ МЕТОДИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ:
№1 «Внедряем электронный учебник в школе: начало работы»
№2 «Сопровождаем проекты внедрения электронных учебников в школы региона»
№3 «Используем комплекс услуг системы «Азбука»
№4 «Изучаем нормативы внедрения электронного образовательного контента в школе»
№5 «Организуем учебную деятельность с применением электронных учебников»
№6 «Реализуем работу школьной электронной библиотеки»
№7 «Осуществляем мониторинг использования электронных учебников в школе»
Учебно-методический центр компании «Азбука» желает успехов
образовательным организациям, внедряющим электронные учебники.
Мы всегда с Вами!
КАК ПРИОБРЕСТИ ПРОДУКТЫ КОМПАНИИ «АЗБУКА»?
ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН:
e-azbuka.ru
ЧЕРЕЗ ДИЛЕРСКУЮ СЕТЬ
Консультации по приобретению
электронного образовательного контента и услуг:
отдел по работе с образовательными организациями
+7 (495) 134-34-80 (доб.1011, 1012)
моб. +7 (926) 317-83-29
info@e-azbuka.ru
С УСЛУГАМИ КОМПАНИИ «АЗБУКА»
МОЖНО ОЗНАКОМИТЬСЯ НА САЙТЕ: e-azbuka.ru
15
АЗБУКА
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ДИСТРИБУЦИИ
ЭЛЕКТРОННЫХ УЧЕБНИКОВ
119021, Россия, Москва, Фрунзенская наб., 8
8 (800) 555 43 88 (звонок бесплатный)
e-azbuka.ru
portal.e-azbuka.ru
info@e-azbuka.ru
facebook.com/azbukarus