Установка.

Программа «Электронный заказ.
Торговый представитель».
Установка.
Для работы программы на компьютере должно быть установлено следующее программное
обеспечение:
1. MS .Net Framework версии 2.0 или выше.
2. MS SQL Server 2005 Express Edition.
Это ПО можно скачать с сайта фирмы Майкрософт.
Для установки запустите программу setup.exe и укажите каталог для установки.
После установки отредактируйте файл ListGroup.txt в соответствии с параметрами работы
торгового представителя.
Если установка выполнена не в стандартный каталог – отредактируйте скрипты отправки и
получения данных (ElzaReceive.cmd, ElzeSend.cmd, SeansCS.bs, SeansCSsender.bs).
Первый запуск программы нужно выполнить с правами администратора системы. Это
необходимо для того, чтобы программа смогла создать базу данных и настроить ее.
Структура программы.
ElZaExt.exe – основной исполняемый файл программы.
ListGroup.txt – текстовый список кодов групп клиентов (заполняется вручную после установки).
ElzaReceive.cmd – командный скрипт для приема данных.
ElzeSend.cmd – командный скрипт для отправки данных.
SeansCS.bs – скрипт для команды ftp по приему данных.
SeansCSsender.bs – скрипт для команды ftp по передаче данных.
ElZaDB.bak – архив пустой базы данных.
База данных физически располагается в каталоге \All Users\Application Data\ElZa. Там же
располагаются каталоги для обмена файлами с фтп-сервером.
Инструкция по работе с программой.
Главная форма.
Список функций:
«Прием» - прием данных с фтп-сервера. Кнопка F10.
«Отправка» - отправка данных на фтп-сервер. Кнопка F9.
«Новый заказ» - открывает форму для создания нового заказа. Кнопка F2.
«Список заказов» - открывает форму для просмотра и редактирования уже созданных заказов.
Кнопка F3.
«Журнал связи» - открывает форму для просмотра списка сеансов связи.
Если к базе данных не удалось подключиться, все функции будут недоступны для работы.
После первого запуска программы необходимо сразу выполнить функцию «Прием». При этом
произойдет заполнение базы данными полученными с фтп-сервера.
Новый заказ.
Форма «Новый заказ» состоит из заголовка заказа и списка товаров из прайс-листа.
Сценарий ввода нового заказа:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Из главной формы вызвать «Новый заказ».
Выбрать клиента.
Указать адрес доставки.
Указать предполагаемую дату доставки.
Указать вид оплаты.
Ввести примечание в заголовок заказа, если необходимо.
Ввести требуемые товары в заказ.
Нажать кнопку «Записать» - заказ будет сохранен со статусом «готов».
Сценарий ввода товара в заказ:
1.
2.
3.
4.
Выбрать нужный товар из списка.
Нажать «Изменить».
Ввести требуемое количество в форме изменения.
Нажать «ОК».
Если ни один товар не заказан – кнопка «Записать» недоступна.
Пока клиент не выбран, список товаров не показывается.
Для упрощения поиска товаров можно воспользоваться списком групп товаров и фильтром.
Движение по списку групп товаров осуществляется мышкой или стрелками на клавиатуре. Чтобы
раскрыть список подгрупп щелкните мышкой на крестике в нужной строке или нажмите «стрелку
вправо». Чтобы закрыть список подгрупп – щелкнуть мышкой в минус в нужной строке или нажать
«стрелку влево». Чтобы открыть список товаров для выделенной группы щелкните мышкой по
названию группы или нажмите клавишу «пробел».
Чтобы воспользоваться фильтром введите требуемую строку в строке фильтра и нажмите кнопку
«Установить» - программа покажет только те товары, в названии которых содержится указанная
строка с учетом выбранной группы.
Чтобы снять фильтр щелкните кнопку «Сброс» (внизу).
Переключение между списком групп и списком товаров осуществляется клавишей Tab.
Список функций:
«Сброс» (вверху) – полный сброс всей введенной информации.
«Изменить» – изменить заказываемое количество выбранного товара.
«Удалить» – удалить выбранный товар из нового заказа (обнуляется количество).
«Записать» – сохранить новый заказ в базе данных.
«Обновить» – принудительное обновление списка товаров. Кнопка F5.
«Экспорт» – экспорт списка товаров в ексель.
«Закрыть» – удаление формы с экрана. Кнопка Esc. При этом вся введенная информация в форме
сохраняется.
«Установить» – установить фильтр по введенной строке.
«Сброс» (внизу) – сбросить фильтр.
«…» – выбор клиента. Кнопка F2.
Выбор клиента.
Форма «Выбор клиента» предназначена для выбора клиента в новом заказе.
Состоит из списка групп клиентов и списка клиентов.
Сценарий работы:
1. Выбрать нужную группу клиентов.
2. Выбрать нужного клиента из списка.
3. Нажать «ОК» или клавишу Enter.
Движение по списку производится с помощью стрелок на клавиатуре или прямым щелканьем
мышкой в нужную группу. Чтобы раскрыть список подгрупп, щелкните мышкой на крестите в
нужной строке или нажмите «стрелку вправо». Чтобы закрыть список подгрупп – щелкнуть
мышкой в минус в нужной строке или нажать «стрелку влево». Чтобы открыть список клиентов
для выделенной группы щелкните мышкой по названию группы или нажмите клавишу «пробел».
Переключение между списками производится клавишей Tab.
Список заказов.
Форма «Список заказов» предназначена для просмотра и изменения данных в существующих
заказах.
Важно! Редактировать заказы со статусом «отправлен» и добавлять новый товар в заказ (с
любым статусом) нельзя!
Форма состоит из списка заголовков заказов и списка товаров в выбранном заказе. Список
товаров обновляется автоматически при движении по списку заголовков.
Сценарий изменения заголовка заказа:
1.
2.
3.
4.
Выбрать нужный заголовок заказа.
Щелкнуть «Изменить» или клавишу Enter.
Выполнить изменения данных в форме изменения.
Нажать «ОК» или клавишу Enter.
Сценарий удаления заказа:
1. Выбрать нужный заголовок заказа.
2. Щелкнуть «Удалить» или клавишу Delete.
3. Нажать «ДА» или клавишу Enter в форме подтверждения.
Важно! Заказ удаляется полностью!
Сценарий изменения заказанного количества товара:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Выбрать нужный заголовок заказа.
Дождаться обновления списка товаров для заказа.
Перейти в список товаров.
Найти нужный товар.
Щелкнуть «Изменить» или клавишу Enter.
Изменить количество в форме изменения.
Нажать «ОК» или клавишу Enter.
Сценарий удаление товара из заказа:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Выбрать нужный заголовок заказа.
Дождаться обновления списка товаров для заказа.
Перейти в список товаров.
Найти нужный товар.
Щелкнуть «Удалить» или клавишу Delete.
Нажать «ДА» или клавишу Enter в форме подтверждения.
Список функций:
«Изменить» – изменить заголовок заказа или количество выбранного товара.
«Удалить» – удалить заказ или выбранный товар из заказа.
«Обновить» – принудительное обновление списка. Кнопка F5.
«Экспорт» – экспорт списка в ексель.
«Закрыть» – удаление формы с экрана. Кнопка Esc.
Журнал связи.
Список функций:
«Обновить» – принудительное обновление списка. Кнопка F5.
«Экспорт» – экспорт списка в ексель.
«Удалить все» – удалить все записи из журнала.
«Закрыть» – удаление формы с экрана. Кнопка Esc.