Систематизированный список типовых процедур

Краткое изложение процедур, необходимых для открытия компании с ограниченной ответственностью (LLC)
№
Процедура
Получение сертификата из Торгового Реестра,
наименования компании и резервирование названия
Требуемое время
доказывающего
доступность
Сопутствующие затраты
предложенного
В соответствии с Приказом Министерства Юстиции № 2594/2008, об утверждении методологических
норм касательно способов ведения торговых реестров, регистрации и отпуска информации,
1
2
- Резервирование названия фирмы теперь проходит на государственном уровне - таким образом, у
компаний будут гарантии того, что выбранные ими названия, под которыми они желают осуществлять
коммерческую деятельность, будут защищены на государственном уровне
- Название фирмы доступно, когда оно не принадлежит другой компании по своей предыдущей
1 день
регистрации Торговым Реестром, независимо от того уезда, в котором эта фирма была
зарегистрирована.
- Название фирмы не может содержать слова «ştiinţific», «academie», «academic», «universitate»,
«universitar», «scoală», «şcolar» / «научный», «академия», «академический», «университет»,
«университетский», «школа», «школьный» и/ или их производные.
- Названия фирм, содержащие слова «naţional», «roman», «institut» / «национальный», «румынский»,
«институт» и/ или их производные, или слова и фразы, которые характерны для центральных и местных
государственных учреждений и органов могут быть использованы только с разрешения Генерального
Секретариата Правительства или Префекта.
Полученный сертификат действителен в течение 3 месяцев.
Внесение средств на банковский счет и получение документа, подтверждающего вклад достаточных
средств
1 день
56 румынских леев (RON)
Банковская
комиссия
варьируется от 0 до 0,5%
капитала
Получение налоговой выписки для партнеров компании и законных представителей от Публичного
Финансового Департамента муниципалитета
3
4
Совладельцы компании или их законные представители должны запросить налоговую выписку от
соответствующего (по месту жительства налогоплательщика) Главного Управления по Налогам и 1 день
Сборам. Выдача таких выписок производится на месте, но действительна она только в течение 30 дней
с момента ее выдачи и только для целей, для которых она была выдана (Постановление правительства
75/2001 «О налоговых выписках» с последующими его изменениями и дополнениями, сделанными
Постановленим правительства 47/2007).
Регистрация в Едином Бюро (Biroul Unic) Торгового Реестра (Registrul Comertului) (BASC), в
Бухарестском Суде; получение судебной регистрации, публикация уведомления, а также становление 3 дня
на статистический учет и социальное обеспечение
20 румынских леев (RON)
120 румынских леев (RON)
(регистрационный сбор) + 30
румынских леев (RON) для
Свидетельство о регистрации также включает в себя уникальный код налоговой регистрации, выданный
Министерством Публичных Финансов. Выдача налогового регистрационного кода подтверждает, что
соответствующая коммерческая компания числится как плательщик налога на прибыль и подоходного
налога. Для получения уникального регистрационного кода данные, содержащиеся в запросе на
регистрацию, передаются официально в Министерство Публичных Финансов; на основе данных,
упомянутых выше, Министерство Публичных Финансов выдает уникальный регистрационный код в
течение 8 часов. В соответствии с законом, вместе с осуществлением регистрации, в Официальную
Газету (Official Gazette) посылается выписка из свидетельства назначенного судьи для публикации в
части IV Официальной Газеты. Регистрационные формальности в качестве плательщика НДС
осуществляются не в Торговом Реестре, а в Налоговой Администрации области, в которой
зарегистрирован офис компании, на основе письменного официального свидетельства.
Сроки, упрощающие процесс регистрации были введены в действие Законом 359/2004 «О процедуре
регистрации в Торговом Реестре и для целей налогообложения физических лиц, семейных товариществ
и юридических лиц и процедуре авторизации юридических лиц» (вступившим в силу 12 октября 2004
года) и его последующей поправкой Чрезвычайным Постановлением Правительства 75/2004.
Свидетельство о регистрации выдается в течение 3 дней.
Что касается процесса о разрешении деятельности компании, он возможен только при предоставлении
юридически заверенного типового документа (рум. «Declaratie-tip pe propria raspundere»),
соответственно подписанного совладельцами/ акционерами или членами правления, заявляющего, по
обстоятельствам, что компания: (1) не будет осуществлять любую заявленную деятельность в
основном или вторичном офисе в течение не более 3 лет, или (2) находится в соответствии с
юридическими требованиями к деятельности, установленными специальным законодательством,
предусмотренным для данной деятельности. На основании письменных показаний, Единое Бюро
Торгового Реестра (рум. «Biroul Unic din cadrul Registrului Comertului»), выдает сертификат
подтверждения сведений о компании (рум. «Certificat constatator»), сопровождающий свидетельство о
регистрации или, в случае изменения в заявленной деятельности, свидетельство о внесении изменений
(рум. «Certificat de mentiuni»). Это свидетельство о состоянии заменяет приложение к свидетельству о
регистрации, в котором ранее был список всех необходимых разрешений на ведение деятельности.
До регистрации, компании обязаны получить согласие соседей на использование арендованного офиса
или квартиры как зарегистрированного головного офиса компании - даже если компания является
просто холдинг компанией, не ведущей никакой деловой активности; Руководство нормативно-правовых
документов, касающихся регистрации и авторизации коммерческих компаний и регистрации изменений
доводенных до их учредительных актов находится по адресу: http://www.onrc.ro/romana/formalitati.php.
Некоторые изменения произошли в 2006 году: взнос в ликвидационный фонд был увеличен до суммы,
составляющей 20% от суммы налога на регистрацию. С 1 августа 2006 года был создан новый фонд
неплатежеспособности, фонд «Журнал неплатежеспособности» (Buletinul Insolventei), взнос в который
каждого
обязательного
элемента
основной
информации
о
компании,
подлежащей
регистрации,
например,
общественный
капитал, фирма, совладельцы,
администраторы,
головной
офис,
основной
вид
деятельности + 100 румынских
леев (RON) за публикацию
каждых
2000
знаков
в
«Румынской
официальной
газете» + RON 30 румынских
леев (RON) за регистрацию в
Торговом
Реестре
("сертификат подтверждения
сведений о компании") + взнос
в ликвидационный фонд (20%
от
налогов,
назначенных
Торговым Реестром) + 10
румынских
леев
(RON)
(единый регистрационный код)
+ налог в фонд бюллетеня (5
% от налогов, назначенных
Торговым Реестром) + 10
румынских леев (RON) (плата
за
отправку
Торговым
реестром документов, которые
необходимо опубликовать в
«Румынской
официальной
газете»)
составляет 5% от суммы налога на регистрацию. Кроме того, с 1 января 2007 года, документы,
касающиеся регистрации компании может быть составлены и представлены в Торговый Реестр в
электронном формате, с электронной подписью. Однако, по данным на март 2007 года, это не
повлияло на общее время, требуемое для регистрации.
Затраты основаны на сумме взноса в фонд ликвидации в соответствии с Законом № 85 от 5.04.2006 «О
неплатежеспособности»; новая стоимость гербового сбора основана на Законе № 146/1997 «Об
утверждении законных гербовых сборов»; новая стоимость регистрации в Торговом Реестре основана
на Постановлении Правительства № 1422 от 11.10.2006 «О внесении изменений и дополнений в
Постановление Правительства №. 913/2004 «Об утверждении налогов и тарифов, применимых к
операциям, проводимым Бюро Торгового Реестра прикрепленных к каждому суду»»; новая стоимость
проверки уникальности головного офиса основана на Постановлении Правительства № 1422 от
11.10.2006 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства № 913/2004 «Об
утверждении налогов и тарифов, применимых к операциям, проводимым Бюро Торгового Реестра,
прикрепленных к каждому суду»». Начиная с 1 августа 2006 года, для регистрационных налогов, к
которым применим взнос в ликвидационный фонд, в соответствии со ст. 17 Постановления
Правительства 460/2005 «О содержании, этапах, условиях финансирования, издания и
распространения реорганизации Судебной Системы и Бюллетеня Процедур Банкротства», в размере
5%. Стоимость свидетельства о состоянии основана на Постановлении Правительства № 1422 от
11.10.2006 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства № 913/2004 «Об
утверждении налогов и тарифов, применимых к операциям, проводимым Бюро Торговых Реестров,
прикрепленных к каждому суду»».
Регистрация для НДС
5
6
Согласно закону № 343 от 17.07.2006 «О внесении изменений и дополнений в Закон №. 571/2003 о
Налоговом кодексе», начиная с 1 января 2007 года, подлежащие налогооблажению лица, проживающие
в Румынии и ведущие или намеревающиеся вести экономическую деятельность, подразумевающую
операции, которые подлежат налогооблажению и / или могут быть освобождены от НДС, с правом
вычета из налога, должны запросить регистрацию с целью уплаты НДС от правомочного налогового
органа. В соответствии с международным стандартом ISO 3166 - alpha 2 код регистрации в качестве 3 дня
плательщика НДС имеет префикс RO, и выдается правомочным налоговым органом в течение трех дней
с момента предоставления документации. Торговый реестр уведомляет Министерство Финансов о
запросе регистрации для уплаты НДС, и Министерство Финансов выдает отдельный сертификат,
подтверждающий номер плательщика НДС и дату начала деятельности, подлежащей НДС. В дополнение
к этому, форма на налоговый учет (форма 010) должна быть представлена Министерству Финансов в
течение ближайших 30 дней с момента регистрации компании для того, чтобы встать на учет как
плательщик налога на прибыль и социальных взносов.
Регистрация трудовых договоров в Территориальной Трудовой Инспекции
1 день
Каждый отдельный трудовой договор должен быть зарегистрирован в Территориальной Трудовой
бесплатно
бесплатно
Инспекции в течение 20 дней с момента его заключения. Трудовые книжки (рум. Carnet de Munca) попрежнему используются в качестве основного официального документа работника; в них указывается
продолжительность найма, трудовой стаж у одного работодателя, стаж работы в том же положении /
специализации, общая история оклада и другая релевантная информация о каждом сотруднике. Как
правило, трудовые книжки хранятся и заполняются Территориальной Трудовой Инспекцией, взимающей
плату с работодателя в размере 0,75% от месячного фонда заработной платы (общей суммы
заработной платы всех работников). Трудовые книжки также могут храниться и заполняться
работодателем, если он получит предварительное одобрение Территориальной Трудовой Инспекции. В
таком случае Территориальная Трудовая Инспекция взимает с работодателя плату в размере лишь
0,25% от месячного фонда заработной платы для рассмотрения и сертификации законности записей в
трудовых книжках, осуществляемых собственно работодателем.
В соответствии с Постановлением Правительства 161/2006 с последующими дополнениями и
изменениями, с 31 декабря 2006 г. каждый работодатель обязан установить внутренний общий реестр
всех сотрудников в электронном формате и направить его в Территориальную Трудовую Инспекцию той
юрисдикции, в которой работодатель имеет головной офис или юридический адрес.
В соответствии с Постановлением Правительства 53/2007 «Об изменении ст. 4, пункта (2) Постановления
Правительства 161/2006 «О создании и заполнении общего реестра сотрудников»», каждый
работодатель, у которого на дату вступления в силу настоящего Постановления были сотрудники,
работающие на основе индивидуальных трудовых договоров, был обязан направить в Территориальную
Трудовую Инспекцию подведомственной области, в которой находится его головной офис или
юридический адрес, соответствующий реестр в электронном формате в течение 90 дней со дня
вступления в силу настоящего Постановления.