Промежуточный контроль

3.3. Бланки служебного документа
1.
В каких бланках отсутствует наименование вида документа:
а)
общий бланк;
б)
бланк письма;
в)
бланк должностного лица;
г)
бланк конкретного вида документа.
2.
На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа,
воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:
а)
наименование закреплено в ее учредительных документах;
б)
организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность.
3.
Чем отличается общий бланк от бланка письма:
а)
на бланке письма больше реквизитов;
б)
на бланке письма меньше реквизитов;
в)
ничем не отличается.
4.
Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом:
а) левое, центрированное расположение;
б)угловое и продольное;
в) стандарт не устанавливает расположение реквизитов.
Контрольные вопросы
1.
Каким способом принято изготавливать гербовые бланки?
2.
Имеют ли право акционерные общества воспроизводить на бланках служебных документов
Государственный герб Российской Федерации?
3.
Какие реквизиты входят только в бланк письма?
4.
Обязательно ли в бланке письма указывать банковские реквизиты организации?
5.
Почему угловое расположение реквизитов бланка письма является более предпочтительным,
чем продольное расположение?
6.
В каком случае при ведении служебной переписки используются двуязычные бланки?
7.
Когда возникает потребность в разработке бланков писем структурных подразделений
организации?
Контрольные задания
Задание 1. Оформите бланк распоряжения и бланк письма Департамента речного флота
Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) с угловым расположением
реквизитов.
Задание 2. Оформите бланк письма Российского государственного гуманитарного университета,
кото-рое имеет прямое подчинение Министерству общего и профессионального образования
Российской Федерации (Минобразования России) с угловым и продольным расположением
реквизитов.
Задание 3. Составьте проект бланка письма Архивного управления при кабинете Министров
Республики Татарстан (Татарстан Республикасы Министрлар Кабинеты Каршындагы Архив
Идарэсе. 420111, г. Казан, Ленинурамы, 2/6. Телефон (8432) 38-49-87, телефакс (8432) 38-77-60).
Задание 4. Оформите бланк приказа двух сотрудничающих организаций — Общества с
ограниченной ответственностью «ЮТЭК» и Общества с ограниченной ответственностью «САДКО».
Задание 5. Найдите ошибки в следующих предложениях:
1.
Бланк документа — это набор реквизитов, идентифицирующих вид официального
письменного документа.
2.
В бланк документа входят только постоянные реквизиты.
3.
Для изготовления бланков служебных документов используется только стандартный формат
бумаги А4.
4.
Левое и правое поля листов документа должны быть не менее 20 мм.
5.
Реквизит «Код организации» входит в состав общего бланка.
Задание 6. Определите, какое расположение реквизитов бланка (угловое или продольное)
целесообразно при оформлении следующих документов:
1.
Положение об отделе кадров, утвержденное генеральным директором.
2.
Протокол заседания аттестационной комиссии.
3.
Письмо-приглашение на выставку-ярмарку.
4.
Приказ об объявлении субботы рабочим днем.
5.
Инструкция по ведению конфиденциального делопроизводства, утвержденная приказом
руководителя
организации.
Задание 7. Определите, какие из перечисленных документов можно составлять без использования
официальных бланков:
1.
Правила внутреннего трудового распорядка.
2.
Докладная записка о необходимости внесения изменений в штатное расписание.
3.
Должностная инструкция.
4.
Приказ об изменении фамилии.
5.
Справка с места работы.
6.
Заявление работника об увольнении.
7.
Письмо в вуз о производственной практике студентов.
8.
График отпусков.
9.
Положение об оплате труда.
10. Объяснительная записка работника об опоздании на работу.