Стратегии веления записей

Стратегии ведения записей
Источник: Руководство по эффективному самообучению менеджеров / Под редакцией Кена
Джайлса и Ники Хеджа. – Жуковский: МЦДО «Линк», 1997. – 312 с.
ЕСЛИ ВЫ читаете собственные учебники по тематике курса или фотокопии, Вы вольны обращаться с
ними так, как Вам требуется: закрашивать нужные места или делать замечания в тексте. Однако если Вы
работаете с чужими книгами или изучаете и анализируете материал, тогда Вам необходимо поэкспериментировать с методиками ведения записей, прежде чем Вы найдете наиболее подходящую для себя.
Отнеситесь к стратегии ведения записей, как к любой другой учебной стратегии. В данный момент Вы
можете быть уверены, что помните статью, однако будете ли Вы так же хорошо помнить ее через месяц? Любое ведение записей сопряжено с обработкой воспринимаемой информации. Не поддавайтесь искушению
просто выписывать ключевые слова и выражения в том порядке, как у авторов текста. Чем свободнее Вы обращаетесь с идеями в тексте, тем больше у Вас шансов по-настоящему понять и изучить материал. Конечно,
Вы не сможете так поступать с каждым читаемым Вами текстом, поэтому Вы должны сосредоточить свои усилия на наиболее важных, с Вашей точки зрения, текстах.
Вы можете использовать в качестве руководства к ведению записей приведенную ниже блок-схему на
рис 3.1.
<…>
По существу выполнение записей может быть линейным и нелинейным. Упражнение по использованию
резюме абзацев является примером линейной записи. Пример нелинейной, или диаграммной, записи приведен на рис. 3.2.
В каких случаях Вам использовать диаграммные, нелинейные записи, а в каких - линейные записи? В
какой-то степени это зависит от Ваших предпочтений. Вы можете просто не воспринимать диаграммный способ представления записей. Не переживайте по этому поводу и используйте только линейные записи. Однако
частично выбор зависит от самого текста и целей чтения, а также способа выполнения записей. Следующие
далее примеры иллюстрируют различные возможности. Вам необходимо поэкспериментировать с каждым
способом выполнения записей, чтобы решить, какой из них отвечает Вашим целям и вкусам в наибольшей
степени.
Разметка текстов
Если текст принадлежит Вам, Вы можете писать на нем свои замечания, делать подчеркивания или закрашивания. Как и всегда, применяйте такую систему разметки, которая Вам наиболее понятна и целесообразна.
БЛОКНОТЫ
Вы можете записывать выдержки из текстов в небольшие блокноты или записные книжки и держать их
при себе. Последующую работу Вы можете выполнять на основании таких записей. Старайтесь приобретать
такие блокноты, которые позволяют легко дополнять или исключать записи, чтобы они отвечали текущим
потребностям.
Использование картотеки
Вы можете использовать для записей содержащие тексты карточки и составить из них картотеку, размещенную в алфавитном порядке в ящике. Вам необходимо указать на карточке заголовок, автора(ов), год
публикации, название источника и несколько предложений или ключевых слов, отражающих краткое содержание текста.
Вы видите, что я использовал кавычки для выделения слов автора и определений. Если Вы в своих заметках употребляете те же слова, что и автор, всегда используйте кавычки или какие-то другие обозначения,
чтобы напомнить себе, что это не Ваши слова. Тогда Вы сможете найти цитаты из оригинала, если это потребуется.
Таблицы
Табличная форма записи полезна в тех случаях, когда Вы работаете над несколькими текстами, изучая
один или два вопроса. Представьте себе, что перед Вами три текста, посвященных эффективному менеджменту. Текст Лутанса, прочитанный Вами ранее, является только одним из них. Теперь необходимо подготовить резюме, как описано в предыдущих заданиях, и использовать эти резюме для построения таблицы…
По мере прочтения других текстов Вы можете вводить изменения и добавления в эту таблицу. Некоторые из вопросов, рассматривавшихся Лутансом, другими авторами могут быть пропущены, что не так важно.
Просто оставьте соответствующую клеточку в таблице пустой, если, например, другие авторы обсуждают вопрос о роли "уровня подготовки", который Лутансом не рассматривается.
<…>
Стрелочные диаграммы
Стрелочные диаграммы, являясь одним из способов диаграммного представления текста, могут эффективно использоваться для обобщения некоторых его частей или представления процессов, описываемых в
нем. Вы можете наглядно представить методологию, применяемую в статье Лутанса, в следующем виде:
<…>
Условные обозначения и веление записей
В некоторых примерах, рассмотренных выше, Вы могли отметить использование мной условных обозначений (аббревиатур). Не существует одной, самой лучшей системы условных обозначений, и Вы вполне
можете использовать собственную систему обозначений. Символы также помогут Вам при выполнении записей, если применять их разумно. При ведении записей широко используются следующие сокращения и символы:
Дополнительно Вам могут понадобиться символы, передающие Вашу личную реакцию на содержание
текста. Ниже я показываю свои собственные символы, но Вы можете ввести свои:
Конечно, Вы можете также использовать закрашивания или подчеркивания, как еще один способ выполнения заметок.
Хранение записей
Если записи способствуют «увеличению» Вашей памяти, то, очевидно, требуется определить способ
их сохранения, чтобы при Вы могли ими воспользоваться. Для начала следует найти папки и место на полках
или ящики, где бы можно было эти папки хранить. Затем надо разработать систему хранения. Чтобы создать
массу записей, в которых невозможно найти то, что Вам требуется, особенных усилий не понадобится. Вы
потеряете время, затраченное Вами на ведение записей, если не потратите еще немного времени на создание
простой и эффективной системы хранения записей. После того как Вы положите свои записи на хранение,
какова вероятность их использования в дальнейшем?
Возможно, во время выполнения записей Вы предполагали, что однажды сядете и внимательно их
прочтете. Такое случается, но редко. К сожалению, на это обычно не хватает времени. Ваша учеба постоянно
подталкивает Вас к изучению новых областей, и Вам всегда нужно прочесть что-то новое или написать новое
задание. Возвращение к старым записям редко бывает столь же необходимо или привлекательно, как освоение нового, если не считать особых случаев, когда требуется подобрать материал для курсовой работы или
свести воедино все знания для подготовки к экзаменам. Поэтому чаще всего старые записи обречены собирать пыль на полках.
Вот почему не имеет смысла заполнять записями километры бумаги, скрупулезно фиксируя основное
содержание курса. Ваши записи, скорее всего, будут представлять интерес как источник ссылок, а не как
материал для тщательного изучения, что следует иметь в виду при их выполнении. Вам потребуются перечни
вопросов, комментарии и краткие обобщения, позволяющие восстановить суть дела при обращении к ним.
Ничего странного, если Вы к каким-либо записям вообще не вернетесь. Процесс их написания был ценен сам
по себе. Однако если Ваши записи очень обширны и не упорядочены, Вам очень трудно будет использовать
их в будущем.
Иногда очень полезно свести воедино выполненные Вами записи (например, в процессе чтения) и сделать на их основе новую, очень короткую, концентрированную версию, обобщающую все сделанные Вами
ранее записи. Это будет большим подспорьем в Вашей учебе, поскольку заставит Ваш ум упорядочивать Ваши мысли на более высоком уровне не из стремления к совершенству, не из желания кому-то что-то показать, а просто потому, что любой порядок всегда лучше его отсутствия.
<…>