Практическое занятие № 1 Вариант № 8

Практическое занятие № 1
«Комплексное управление организацией на базе приложения Outlook 2007»
Вариант № 8
Выполнил:
студент 13 группы 4 курса
специальность «Бизнес-информатика»
Кузнецов М.П.
Цель практического занятия:
1. Изучить приемы работы в приложении Microsoft Outlook 2010.
2. Подготовить необходимую теоретическую и практическую базу для успешной
самостоятельной работы с приложением Microsoft Outlook 2010 в интересах
управления компанией.
Порядок проведения практического занятия:
1. Изучить приемы работы в приложении офисного пакета Microsoft Outlook 2013.
2. В соответствии с вариантом подготовить и создать в среде Visio алгоритм
действий, отражающий специфику применения компонентов Microsoft Outlook
2013 в интересах управленческой деятельности и осуществить передачу почтовым
клиентом по заданному адресу.
3. Подготовленные материалы высылаются студентами по заданному адресу и
подтверждаются своей простой подписью.
В соответствии с индивидуальным заданием №11, ставится задача отразить
процесс работы в деловой среде Visio порядок формирования простой подписи
средствами Outlook, а также составить подробный график работы по 1 учебной
неделе в Календаре.
Процесс выполнения практического задания
Компонент программного пакета Microsoft Office 2013 – Outlook 2013 – это
многофункциональный персональный менеджер, который включает и почтовый
клиент, и ридер для чтения новостных RSS-лент новостей, и планировщик задач,
и календарь, и базу контактов, и небольшие заметки.
Outlook можно пользоваться как отдельной программой-органайзером, так и
совместно с почтовым клиентом.
Основной экран программы – это список писем, поручений и событий из
календаря представлен на Рис.1.
Рисунок 1 – Главное окно Outlook 2013
1. Порядок формирования простой подписи средствами Outlook в среде
Microsoft Visio 2013
Подпись в Outlook 2013 создается для автоматической вставки в конец каждого
нового сообщения, избавляя пользователя от необходимости каждый раз
подписываться в письме. Подпись может содержать как текст, так и картинки.
Создается она достаточно просто в параметрах почтовой программы Outlook 2013
(Рис. 2).
Рисунок 2 – Создание подписи
Создание подписи в Outlook 2013
Открыть настройки самой почтовой
программы через меню "Файл" ->
"Параметры".
В окне параметров выбираем слева "Почта
Теперь находим кнопку "Подписи" и жмем
ее. Получаем окно создания и настроек
подписей в Outlook 2013
Нажимаем кнопку "Создать" и вводим имя
новой подписи
Редактирование текста подписи
Вставка и
редактирование текста
в окне «Подписи и
бланки»
Кнопка «Визитная
карточка» позволяет
создать визитку
Кнопка «Картинка», с
помощью которой
можно вставить в
подпись картинку
(левая кнопка)
Кнопка «Гиперссылка»
Выбираем тип ссылки
"Электронная почта"
Введем здесь адрес
своего ящика
Рисунок 3 – Порядок формирования заметок средствами Outlook в среде Microsoft
Visio 2013
2. «Календарь» в Microsoft Outlook 2010
Календарь
в
Microsoft
Outlook
2010 является
мощным
средством
планирования времени с возможностью интеграции с электронной почтой,
контактами и другими средствами.
Внешний вид главного окна при работе с календарем представлен областью
навигации и основной рабочей областью. При этом панель «Список дел» скрыта,
а рабочая область поделена на две части. В верхней Вы можете просматривать
день, неделю или месяц, а в нижней части расположена область «Задачи», которая
отображает список задач в выбранный день или час.
При работе с модулем «Календарь» вкладка ленты задач «Главная» меняет
свой внешний вид для более удобной навигации между событиями, днями и
неделями. Теперь на ней расположены кнопки навигации, при помощи которых
Вы можете менять вид календаря и просматривать отдельный день, рабочую
неделю или месяц.
В группе задач «Создать» появились новые элементы, позволяющие создать
собрание и встречу.
Во вкладке ленты задач «Папка» теперь доступны функции создания нового
календаря и открытие дополнительных, а также настройка свойств календаря.
Вкладка «Вид» при работе с Календарем содержит инструменты для более
удобной навигации между днями, неделями и месяцами, а также позволяет менять
временную шкалу и цветовую схему оформления.
Рисунок 4 – Календарь «Подробный график работы по 1 учебной неделе»