здесь - Представительство ООН в Беларуси

United Nations Development Programme
BELARUS
ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Дата: 06 июля 2011 г.
Ссылка: BLR/605/2011
Уважаемые дамы и господа,
Программа Развития ООН (ПРООН) в Республике Беларусь свидетельствует свое уважение, и просит Вас
предоставить коммерческое предложение на предоставление услуг по аренде осветительного,
операторского, звукового оборудования, приобретению костюмов и грима для создания
многосерийного фильма, до 18.00 26 июля 2011 г. в рамках реализации проекта ПРООН/ГФСТМ
«Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2» (00076047), согласно
нижеприведенным требованиям.
Услуги по аренде осветительного, операторского, звукового оборудования, приобретению
костюмов и грима для создания многосерийного фильма
Предоставление услуг по аренде осветительного, операторского, звукового
оборудования, приобретению костюмов и грима для создания многосерийного
фильма.
Рабочее название: «Молодежный сериал на тему СПИДа: Снижение социальных
предубеждений в отношении людей, живущих с ВИЧ»
8 серий, 44 минуты/серия, 45-55 съемочных дней, планируемая дата начала
съемочного процесса – 15 августа 2011г.
• Жанр – драмеди;
• Целевая аудитория – молодежь в Беларуси, демонстрация - по
национальному телеканалу;
Цель работ
•Динамичный насыщенный сюжет (содержит интригу, несколько сюжетных
линий);
• Концепция многосерийного фильма:
Многосерийный фильм
призван разрушить ряд стереотипов, которые
действуют в теме ВИЧ и СПИДа. Проблемами, создающими искаженное
понимание и восприятие информации по ВИЧ и СПИДу и являющимися
причиной стигмы по отношению к людям, живущим с ВИЧ, являются
стереотипы:
- Стереотип «ВИЧ-носитель = асоциальный человек»;
- Стереотип «ВИЧ = отсутствие будущего»;
- Нарушение конфиденциальности людей, живущих с ВИЧ;
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
- Стереотип – «ВИЧ не передается при рукопожатии… а вдруг?»;
- Употребление «живучих» штампов: «СПИД – чума XX, XXI века»;
- Рассматривание ВИЧ-статуса человека как следствие его религиозных
убеждений, социального, культурного статуса, сексуальной ориентации,
национальных, этнических характеристик.
• Основные темы многосерийного фильма:
- Риски раннего начала половой жизни и незащищенного секса;
- Истории любви и дружбы ВИЧ-положительных и ВИЧ-отрицательных героев;
-Жизнь ВИЧ-положительной беременной женщины, потребителя инъекционных
наркотиков, столкнувшегося также с проблемой ВИЧ и туберкулеза, ВИЧположительного человека на работе и т.д.
Съемки будут проводиться в следующих объектах:
1) Квартиры главных героев;
2) Университет - двор, коридоры, аудитории, кабинет декана;
3) Больница – двор, коридоры, процедурная, кабинет врача;
4) Улицы города;
5) Уличные кафе;
6) Ночной клуб – двор перед ночным клубом, коридоры, технические
помещения, основной зал со сценой;
7) Репетиционная – креативное помещение типа «гараж», «заброшенный склад»
и т.п.
8) Отделение милиции;
9) Притон наркопотребителей – дом коттеджного типа;
10) Рестораны (основной зал);
11) Крыша многоэтажного дома;
12) Помещение для встреч групп поддержки ЛЖВ (людей, живущих с ВИЧ);
13) Магазины одежды.
Обязанности
подрядчика
I. Подбор, аренда и оплата осветительного оборудования:
1) Осветительное оборудование:
a. Осветительный прибор 2,5 кВт – 2 шт., 55 смен;
b. Осветительный прибор 1,2 кВт – 2 шт., 55 смен;
c. Осветительный прибор 575 Вт – 2 шт., 55 смен;
d. Осветительный прибор 4ft x 4 (KINOFLO или аналог) – 4 шт., 55 смен;
e. Осветительный прибор 12/18 кВт – 2 шт., 4 смены;
f. Коммутация, грип и штативы к вышеуказанному оборудованию должны
поставляться вместе с приборами.
2) Генератор
достаточной мощности для питания осветительного
оборудования, указанного в п. 1 – 1 шт. – 55 смен;
3) Генератор 2,5 кВт для питания оборудования съемочной площадки – 1 шт. –
55 смен.
II. Подбор, аренда и оплата операторского оборудования:
1) Цифровая камера - 3 шт., 55 смен
- физический размер матрицы – full frame (36x24 mm);
- количество активных пикселей – не менее 21 Мп;
- возможность съемки видео.
2) Цифровые накопители данных поставляются в комплекте с камерами;
3) Специальное оборудование для киносъемки: follow focus, compendium,
дополнительный монитор – 3 комплекта (по одному к каждой камере), 55
смен.
4) Объективы, совместимые с камерами из п. 1 – 3 комплекта (по одному к
каждой камере), 55 смен:
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
a. 50 мм
b. 70-200 мм
c. 100 мм
d. 24-105 мм
e. 18-40 мм
5) Система стабилизации камеры во время съемки (Steadicam) – 1 шт., 55 смен.
III. Подбор, аренда и оплата звукового оборудования:
1) Портативный DAT-магнитофон – 1 шт., 55 смен;
2) Коммутация для звукового оборудования, носители данных
предоставляются в комплекте с оборудованием;
3) Комплект для записи актерской речи (пульт, микрофон-«петличка»,
коммутация) – 4 комплекта, 55 смен;
4) Микрофон-«пушка» в комплекте – 1 шт., 55 смен.
IV. Аренда и/или покупка костюмов:
1. Джинсы мужские – 10 пар;
2. Джинсы женские – 6 пар;
3. Брюки мужские – 3 пары;
4. Юбки «миди» – 5 шт;
5. Сорочки мужские – 15 шт;
6. Майки мужские (футболки) – 20 шт;
7. Юбки «мини» - 6 шт;
8. Майки женские типа «топ» - 8 шт;
9. Халаты медицинские – 6 шт;
10. Форма милиционера – 3 шт;
11. Костюмы мужские – 4 шт;
12. Платье женское – 6 шт;
13. Брюки кожаные – 1 шт;
14. Кожаный жилет – 1 шт;
15. Кофты женские – 4 шт;
16. Куртки мужские – 4 шт;
17. Плащи женские – 3 шт;
18. Обувь мужская – 5 пар;
19. Обувь женская – 5 пар;
Размер костюмов, а также цветовая гамма будут предоставлены Группой
Управления Грантами компании-победителю по итогам проведения конкурса.
Квалификационные
требования к
претендентам
V. Покупка профессионального грима:
1) Тон профессиональный, 6 оттенков телесного цвета – 4 упаковки;
2) Пудра минеральная рассыпчатая – 6 упаковок;
3) Палитра теней, 12 цветов – 4 упаковки;
4) Основа (база) под макияж – 6 упаковок;
5) Молочко для снятия макияжа – 4 бутылки, не менее 300 мл;
6) Тоник для снятия макияжа – 4 бутылки, не менее 300 мл;
7) Лак (спрей) для волос – 8 банок;
8) Палитра румян, 8-10 тонов – 1 упаковка;
9) Палитра помад, 6 тонов – 1 упаковка;
10) Пудра «антиблеск» - 3 упаковки;
11) Салфетки «антиблеск», не менее 80 шт./уп. - 6 упаковок;
12) Салфетки влажные, не менее 80 шт./уп. – 10 упаковок.
1. Наличие свидетельства о государственной регистрации, выданное
компетентными органами страны постоянного местонахождения компании
(предоставление копии свидетельства);
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
2. Соответствие рода деятельности компании выдвигаемым требованиям;
3. Предоставление справки из банка о текущем состоянии счетов организации;
4. Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате
налогов перед республиканским и местным бюджетами.
УСЛОВИЯ:
Условия поставки
г. Минск, Республика Беларусь
Сроки предоставления услуг
С 15.08.2011 по 15.10.2011. Предложения с альтернативными
сроками предоставления услуг не будут рассмотрены.
Банковский перевод. Авансовый платеж 20% от общей суммы
контракта; оставшаяся часть – по мере предоставления
Подрядчиком и подписания Заказчиком актов выполненных
работ на определенный объем оказанных услуг.
Условия оплаты
Оплата производится со счета Представительства ООН в
Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь)
Срок действия предложения
90 дней со дня крайнего срока подачи предложений
Валюта
Белорусские рубли, доллары США, евро (контракт будет
заключен, и оплата будет производиться в валюте поданного
предложения).
Стандартные условия и контракты
ПРООН
Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут
проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также
Общих условий для профессиональных услуг. C Общими
условиями для профессиональных услуг можно ознакомиться
на
сайте
ПРООН
в
Беларуси:
http://undp.by/ru/undp/tenders/conditions/
C победителем будет заключен типовой контракт ПРООН на
оказание профессиональных услуг, размещенный на
http://undp.by/ru/undp/tenders/modalities/
Комплектность
Предложения
Предложения на неполный объем услуг рассматриваться не
будут.
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на русском,
белорусском или английском языке. Коммерческое предложение, составленное в соответствии с ниже
приведенными требованиями, должно быть удостоверено подписью уполномоченного лица и печатью
Претендента. Покупатель оставляет за собой право отклонить коммерческое предложение,
подлинность которого невозможно установить по причине отсутствия личной подписи и/или печати
Претендента.
Претендент должен представить подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью
компании:
(1) Форма коммерческого предложения (Форма 1) и копию документа, подтверждающего регистрацию
претендента в качестве юридического лица (копию свидетельства о регистрации компании);
(2) Общая информация о компании (Форма 2);
(3) Профиль компании - информация о деятельности компании и об опыте реализации схожих проектов в
произвольной форме;
(4) Справка из налоговых органов об отсутствии у Претендента задолженности по уплате налогов перед
республиканским и местным бюджетами;
(5) Справка обслуживающего банка об экономической состоятельности Претендента;
(6) Таблица цен (Форма 3);
Покупатель для оценки предложений претендентов переведет все цены, указанные в разных валютах
платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН, действительному на день,
указанный в качестве крайнего срока подачи предложения
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых предложений, каждое
из которых оформляется как отдельное ценовое предложение (форма 1) и обозначается буквами
латинского алфавита: А, B, C и т.д.
Претенденты не являются правомочными, если:
их участие исключено санкциями Совета Безопасности ООН;
им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на основании
предыдущих нарушений по статье мошенничество и коррупция.
Критерии оценки предложений:
соответствие предложения требованиям настоящего Запроса. Предложения, признанные не
соответствующими, будут отклонены.
ПРООН присуждает контракт правомочному Претенденту, предложение которого признано
соответствующим и предложившему самую низкую цену.
Предложения в конвертах с указанием предмета торгов/ссылки должны быть отправлены по адресу: г.
Минск, ул. Кирова 17, 6-й этаж или высланы факсом на номер +375 17 226 03 40, либо по электронной
почте на адрес tenders.by@undp.org до 18.00 26 июля 2011 г. Предложения, полученные после крайнего
срока подачи, рассматриваться не будут.
Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно; в то же
время любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться причиной для продления
сроков подачи Вашего коммерческого предложения. За дополнительной информацией и разъяснениями
обращаться в письменной форме по электронному адресу tatsiana.hrynkevich@undp.org или по телефону
(+375 17) 227 48 76, контактное лицо - Татьяна Гринкевич, отдел закупок.
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Дата: ______________ 2011 г.
Ссылка: Ссылка: BLR/605/2011
Форма 1
ФОРМА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь
Уважаемые господа,
Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение на предоставление услуг по аренде
осветительного, операторского, звукового оборудования, приобретению костюмов и грима для
создания многосерийного фильма в рамках реализации Проекта ПРООН/ГФСТМ «Профилактика и
лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2», получение которого настоящим
подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем предоставить услуги в соответствии с
указанным запросом на общую сумму _______________________________________________ [общая
сумма заявки прописью и цифрами], которая определена в таблице цен, являющейся частью
заявки.
Мы согласны соблюдать условия настоящей заявки в течение 90 календарных дней от
установленного в запросе на коммерческое предложение предельного срока подачи
предложения. Она остается обязательной для исполнения и может быть принята в любое время до
истечения данного срока.
Обязуемся предоставить услуги в полном объеме в период с 15.08.2011 по 15.10.2011 гг.
Мы согласны с тем, что Ваша организация оставляет за собой право принять или отклонить любую
из полученных заявок, не несет ответственности за такие действия и не берет на себя
обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей
стороны.
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
[Подпись]
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
[ФИО, Должность]
Уполномочен подписать заявку от имени ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
[Наименование Претендента]
Печать компании
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Дата: ______________ 2011 г.
Ссылка: Ссылка: BLR/605/2011
Форма 2
Общие сведения
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель,
заявку/ценовое предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму:
1
Наименование юридического лица:
2
Адрес:
3
Телефон:
e-mail:
4
Факс:
Телекс:
5
Место регистрации:
Год регистрации:
6
Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение:
7
Банковские реквизиты:
Подпись
подающие
[ФИО, должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Дата: ______________ 2011 г.
Ссылка: Ссылка: BLR/605/2011
Форма 3
ТАБЛИЦА ЦЕН
№
Наименование работы / услуги
(1)
(2)
Подбор,
аренда
и
оплата
осветительного оборудования (вместе
с коммутацией, грипом и штативами)
Осв. Прибор 2,5 кВт – 2 шт., 55 смен
Осв. Прибор 1,2 кВт – 2 шт., 55 смен
Осв. Прибор 575 Вт – 2 шт., 55 смен
Осв. Прибор 4ft x 4 (KINOFLO или
аналог) – 4 шт., 55 смен
Осв. Прибор 12/18 кВт – 2 шт., 4 смены
Генератор достаточной мощности для
питания осветительного оборудования,
указанного в п. 1 – 1 шт. – 55 смен
Генератор 2,5 кВт для питания
оборудования съемочной площадки – 1
шт. – 55 смен
Подбор,
аренда
и
оплата
операторского оборудования
Цифровая камера (физический размер
матрицы – full frame (36x24 mm);
количество активных пикселей – не
менее 21 Мп; возможность съемки
видео)
вместе
с
цифровыми
накопителями данных – 3 шт., 55 смен
Специальное
оборудование
для
киносъемки: follow focus, compendium,
дополнительный монитор – 3 комплекта
(по одному к каждой камере), 55 смен.
Объективы, совместимые с камерами из
п. 1 – 3 комплекта (по одному к каждой
камере), 55 смен:
a. 50 мм
b. 70-200 мм
c. 100 мм
d. 24-105 мм
e. 18-40 мм
Система стабилизации камеры во время
съемки (Steadicam) – 1 шт., 55 смен
1
2
3.
Цена
работ/услуг
Ставка (%) и
сумма НДС
Общая стоимость
позиции
(включая НДС)
(3)
(4)
(5)
Подбор, аренда и оплата звукового
оборудования
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
4.
5.
Портативный
DAT-магнитофон
в
комплекте с коммутацией, носителями
данных – 1 шт., 55 смен
Комплект для записи актерской речи
(пульт,
микрофон-«петличка»,
коммутация) – 4 комплекта, 55 смен;
Микрофон-«пушка» в комплекте – 1 шт.,
55 смен.
Аренда и/или покупка костюмов
Джинсы мужские – 10 пар
Джинсы женские – 6 пар
Брюки мужские – 3 пары
Юбки «миди» – 5 шт.
Сорочки мужские – 15 шт.
Майки мужские (футболки) – 20 шт.
Юбки «мини» - 6 шт.
Майки женские типа «топ» - 8 шт.
Халаты медицинские – 6 шт.
Форма милиционера – 3 шт.
Костюмы мужские – 4 шт.
Платье женское – 6 шт.
Брюки кожаные – 1 шт.
Кожаный жилет – 1 шт.
Кофты женские – 4 шт.
Куртки мужские – 4 шт.
Плащи женские – 3 шт.
Обувь мужская – 5 пар.
Обувь женская – 5 пар.
Покупка профессионального грима
Тон профессиональный, 6 оттенков
телесного цвета – 4 упаковки
Пудра минеральная рассыпчатая – 6
упаковок
Палитра теней, 12 цветов – 4 упаковки
Основа (база) под макияж – 6 упаковок
Молочко для снятия макияжа – 4
бутылки не менее 300 мл
Тоник для снятия макияжа – 4 бутылки
не менее 300 мл
Лак (спрей) для волос – 8 банок
Палитра румян, 8-10 тонов – 1 упаковка
Палитра помад, 6 тонов – 1 упаковка
Пудра «антиблеск» - 3 упаковки
Салфетки «антиблеск», не менее 80
шт./уп. - 6 упаковок
Салфетки влажные, не менее 80 шт./уп. –
10 упаковок
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами):
Общая цена коммерческого предложения (прописью):
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by
Примечание:
1. Поданное коммерческое предложение является фиксированным и не подлежит изменению. В общую
цену коммерческого предложения включены все накладные и прочие расходы.
2. В случае расхождения между ценой единицы работ/услуг и общей ценой преимущество имеет цена
единицы работ/услуг.
Подпись
[ФИО, должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании
United Nations Development Programme, Minsk, Belarus, Tel: (375 17) 227 4527; Fax: (375 17) 226 0340; http://www.un.by