Руководство пользователя программы RCMCSVConsole

1
Описание работы с программой
«RCMCSVConsole» в ОУ
Предназначение
Программа «RCMCSVConsole» предназначена для создания, систематизации и
сопровождения региональной базы данных обучающихся.
Порядок и сроки внесения информации в базу данных регламентируется нормативными
документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор),
действующими в текущем году, а так же документами регионального уровня. Электронные
копии указанных документов находятся на диске, содержащем инсталляционный комплект
рассматриваемого программного обеспечения.
Требования к оборудованию
Требования для функционирования «RCMCSVConsole».
Минимальные технические требования к рабочей станции:
 Процессор Intel Pentium 3 1200 или Athlon 1000
 ОЗУ 256 Мб
 Свободное место на диске 250 Мб
 Дисковод
 CD-ROM
 Монитор, поддерживающий разрешение 1024х768
Операционная система MS Windows 2000 Prof
Дополнительное программное обеспечение MS Office 2000 (MS Excel2000)
Рекомендуемые технические характеристики рабочей станции:
 Процессор Intel Pentium 4 2000 или Athlon 2100
 ОЗУ 512 Мб
 Свободное место на диске 500 Мб
 Дисковод
 CD-ROM
 Монитор, поддерживающий разрешение 1280х1024
Операционная система MS Windows 2000 Prof.
Дополнительное программное обеспечение MS Office 2000 (MS Excel2000).
Рабочая станция не должна содержать постороннего программного обеспечения.
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
2
Работа программы муниципального уровня «RCMCSVConsole».
РЦОИ осуществляет всестороннюю поддержку пунктов сбора информации для базы
данных в МОУО и АТЕ.
МОУО осуществляет всестороннюю поддержку пунктов сбора информации для базы
данных в ОУ.
Установка программы проводится путем запуска инсталляционного файла
RCMCSVConsoleSetup .
Перед работой с программой необходимо:
- Установить программу на компьютер;
- В папку с установленной программой (там, где после инсталляции будет
находится файл RCMCSVConsole , запускающий программу) поместить файлы
исходной базы данных, полученные из РЦОИ или МОУО;
- запустить программу;
- «Загрузить» данные с помощью кнопки главного окна программы. При загрузке
используются файлы, находящиеся в одной папке с программой.
С помощью программы муниципального уровня происходит добавление,
редактирование или удаление данных об обучающихся (выполняется ОУ или МОУО).
Информацию об ОУ удалять или добавлять нельзя, однако, можно изменить информацию в
случае необходимости (выполняется только МОУО).
Для добавления данных об обучающихся необходимо:
o Выбрать запись в закладке «образовательные учреждения»;
o Нажать кнопку «Обучающиеся»;
o Нажать кнопку «Добавить»;
o В появившемся окне заполнить поля формы (существуют поля, обязательные для
заполнения);
o После заполнения формы нажать кнопку «Принять». Если все поля заполнены
корректно, данные будут сохранены. Для отказа от сохранения данных, следует
нажать «Отменить».
Для внесения изменений в уже существующие данные следует:
o Выбрать в списке, отображаемом в «закладке», запись, в которую необходимо
внести изменения;
o Нажать кнопку «Редактировать»;
o В появившемся окне сделать необходимые изменения в полях формы;
o Нажать кнопку «Принять». Если все поля заполнены корректно, данные будут
сохранены. Для отказа от изменения данных, следует нажать «Отменить».
Для удаления уже внесенных данных следует:
o Выбрать в списке, отображаемом в «закладке», запись, которую необходимо
удалить;
o Нажать кнопку «Удалить»;
o Подтвердить удаление записи при запросе программы.
Комментарий РЦОИ: свободное удаление записей происходит только до ПЕРВОЙ отправки
данных в МОУО или РЦОИ. В дальнейшем удаление записей должно происходить ТОЛЬКО
после СОГЛАСОВАНИЯ с РЦОИ или путем обнуления маски предметов в записи по ученику.
Получение ведомости по ОУ
После внесения информации в базу данных в ОУ с помощью программы
муниципального уровня, необходимо сформировать сводную ведомость. Для этого следует:
o Выбрать закладку «Ведомости»
o Выбрать тип ведомости
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
3
o Нажать кнопку «Далее»
o Выбрать вид дробления,
o Установить путь и название для файла ведомости (или оставить без изменения)
o Нажать кнопку «Создать»
Полученную ведомость необходимо распечатать и отдать на ПРОВЕРКУ обучающимся
(под роспись).
Ведомость с подписями учеников, печатью и подписью руководителя ОУ
передается в МОУО.
Экспорт данных из ОУ в МОУО
После внесения информации в базу данных ОУ с помощью программы муниципального
уровня, данные необходимо передать в МОУО для объединения. Для передачи данных в МОУО
достаточно передать (по электронной почте или на дискете) все файлы формата «CS_»,
содержащиеся в папке, где установлена программа муниципального уровня.
Более подробное описание по работе с программой смотрите в приложении.
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
4
ПРИЛОЖЕНИЕ
ДОПОЛНЕНИЯ к Описанию работы с программой
«RCMCSVConsole»
Инсталляция программы
 Инсталляция запускается путем двойного щелчка мыши по иконке программы
RCMCSVConsoleSetup.exe.
 В появившемся окне для продолжения установки нажмите кнопку «вперед».
 В следующем окне выберете каталог для установки программы (кнопка «просмотр»)
или оставьте предложенный (рекомендуется оставить вариант по умолчанию) и нажмите
кнопку «вперед».

В двух последующих окнах нажмите кнопку «вперед»
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
5
 В последнем окне снимите галочку в поле «запустить RCMCSVConsole прямо
сейчас», щелкнув мышью внутри поля, и нажмите кнопку «конец».
Теперь программа установлена.
Копирование файлов БД
Скопируйте в папку, где установлена программа (по умолчанию C:\Program
files\RCMCSVConsole), файлы БД вашего МОУО или ОУ, присланные из РЦОИ:
Для МОУО
36_KKK_ActionsDay,
36_KKK_Areas,
36_KKK_CurrentRegion,
36_KKK_Division,
36_KKK_Governments,
36_KKK_Participants,
36_KKK_Schools,
36_KKK_Stations
Для ОУ
36_NNNNNN_ActionsDay,
36_ NNNNNN _Areas,
36_ NNNNNN _CurrentRegion,
36_ NNNNNN _Division,
36_ NNNNNN _Governments,
36_ NNNNNN _Participants,
36_ NNNNNN _Schools,
36_ NNNNNN _Stations
где KKK — код вашего района
где NNNNNN — код вашего ОУ
(некоторые файлы первоначально пусты)
Запуск программы
 Для запуска программы необходимо нажать кнопку «Пуск» панели управления
Windows, выбрать пункт меню «Программы», в нем выбрать пункт «RCMCSVConsole»
и щелкнуть по иконке «RCMCSVConsole». Или дважды кликнуть левой кнопкой мыши
по файлу RCMCSVConsole.exe в каталоге, выбранном для установки программы.
Загрузка данных
 В появившемся окне программы нажмите кнопку «Загрузить» на панели инструментов
программы или выбрать пункт меню «служебные\загрузить».
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
6


Если после этого появляется окно с надписью «Не могу найти файл, содержащий
данные ….», значит, вы забыли поместить файлы БД в каталог с программой.
Скопируйте файлы и запустите RCMCSVConsole снова.
После успешной загрузки в окне программы появятся все ОУ вашего МОУО или одно
конкретное ОУ.
Редактирование данных по ОУ (выполняется только в МОУО).
Для редактирования сведений об ОУ необходимо с помощью щелчка левой кнопки мыши
выделить запись нужного вам ОУ и нажать кнопку «редактировать» на панели инструментов
программы (это же можно сделать двойным щелчком левой кнопки мыши по соответствующей
записи ОУ). Появится форма, содержащая сведения о выбранном ОУ. Вам необходимо
проверить актуальность сведений и в случае необходимости изменить их.
Редактирование сведений об образовательном учреждении производится путем помещения
курсора мыши в поле, содержащее некорректные сведения, удаления некорректных данных и
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
7
последующего ввода с клавиатуры правильных данных, или путем выбора нужных данных из
выпадающего меню редактируемого поля формы.
По окончанию редактирования необходимо нажать кнопку «принять» в правом верхнем
углу формы. Форма закроется, а данные будут автоматически записаны.
Содержимое полей должно соответствовать формату данных, утвержденному
Рособрнадзором и описанному в Приложении о формате данных на стр. 23-26.
Ввод и редактирование данных по участникам.
 Для добавления или редактирования сведений об ученике необходимо выбрать ОУ, к
которому относится ученик, и нажать кнопку «обучающиеся» панели инструментов
программы. Появится окно со списком учащихся, относящихся к выбранному ОУ.
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
8


Чтобы добавить запись об ученике необходимо нажать кнопку «добавить» на панели
инструментов данного окна. В открывшейся форме необходимо ввести сведения об
ученике:
o поле «код» - НЕ РЕДАКТИРУЕТСЯ, его значение формируется автоматически;
Изменение код участника оператором НЕ ДОПУСКАЕТСЯ !!!
o поле «фамилия» - установить курсор в поле и ввести фамилию с клавиатуры;
o поле «имя» - установить курсор в поле и ввести имя с клавиатуры;
o поле «отчество» - установить курсор в поле и ввести отчество с клавиатуры;
o поле «пол» - щелчком левой кнопки мыши выбираем необходимое;
o поле «тип документа» - выбрать необходимое из пунктов выпадающего меню;
правильный выбор типа документа очень важен для того, чтобы правильно
воспринялись данные следующих полей,
o поля «серия документа» и «номер документа» - вводим с клавиатуры
необходимые данные в каждое из полей;
o поле «предметы» - щелчком левой кнопки мыши ставим «галочки» напротив тех
предметов, которые предполагает сдавать этот ученик на ЕГЭ;
o поле «образовательное учреждение» - НЕ РЕДАКТИРУЕТСЯ, содержит код и
название ОУ, в котором числится участник ЕГЭ;
o поле «класс» - заполняются с клавиатуры;
o поле «дата рождения» - заполняются с клавиатуры в строго определенном
формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ (10 символов);
o поле «документ об образовании» - это поле заполняется только для
выпускников прошлых лет.
После ввода данных, необходимо нажать кнопку «принять» в правом верхнем углу
формы, и запись будет сохранена.
Содержимое полей должно соответствовать формату данных, утвержденному
Рособрнадзором и описанному в Приложении о формате данных на стр.10-11.
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
9


Чтобы отредактировать запись об ученике необходимо выбрать ученика в списке,
нажать кнопку «редактировать» на панели инструментов данного окна и исправить
некорректные данные.
Чтобы удалить запись об ученике необходимо, выбрать ученика в списке, нажать кнопку
«удалить». Свободное удаление записей происходит только до ПЕРВОЙ отправки
данных в МОУО или РЦОИ. В дальнейшем удаление записей должно происходить
ТОЛЬКО после СОГЛАСОВАНИЯ с РЦОИ или путем обнуления маски предметов в
записи по ученику.
Создание сводной ведомости.
Сводная ведомость представляет собой документ Excel, в котором на соответствующих
листах находятся сводные данные об ОУ, учениках, АТЕ, МОУО, заявленных предметах. Она
необходима для ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ визуальной проверки правильности введенных данных
ответственными работниками и самими участниками ЕГЭ, а также создания документов
строгой отчетности к началу основных экзаменов.
Для создания ведомости необходимо нажать кнопку «ведомости» в главном окне
программы. В появившемся окне выбрать тип ведомости и нажать кнопку «далее».
В зависимости от выбранного типа указать (или нет) вид дробления, далее установить
путь и название для файла ведомости (или оставить без изменения) и нажать кнопку «создать».
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.
10
Если при формировании ведомости выдается ошибка,
то необходимо закрыть окно создания ведомости, запустить Excel и перейти к пункту меню
Сервис-Параметры, в окне «Параметры» выбрать закладку «Безопасность», нажать кнопку
«безопасность макросов», в следующем окне выбрать закладку «Надежные источники» и
поставить галочку в поле «доверять доступ к VB Project».
ОГУ РЦОИ «ИТЭК» 2007 г.