1c911.by 1 Инструкция Справочник «Номенклатура» ............................................................................................................ 2 Справочник «Материалы» ................................................................................................................. 3 Справочники «Поставщики», «Договоры» и «Поставщики материалов» .................................... 4 Справочники «Валюты», «Категории товаров», «Формы оплаты» ............................................... 5 Нормирование расхода материалов .................................................................................................. 6 Документ «План производства» ...................................................................................................... 10 Документ «Выпуск».......................................................................................................................... 11 Документ «Заказ поставщику» ........................................................................................................ 13 Отчет «Калькуляция себестоимости» ............................................................................................. 16 Отчет «Оборачиваемость ГП» ......................................................................................................... 20 Отчет «Оборачиваемость материалов» ........................................................................................... 21 Отчет «Остатки материалов» ........................................................................................................... 22 Отчет «Отчет по заказам» ................................................................................................................ 24 Отчет «Отчет по поставщикам» ...................................................................................................... 25 Отчет «Отчет по ценам» ................................................................................................................... 26 Импорт материалов из бухгалтерской базы ................................................................................... 28 Импорт номенклатуры из бухгалтерской базы .............................................................................. 32 Импорт поставщиков и договоров из бухгалтерской базы ........................................................... 33 Импорт курсов валют из бухгалтерской базы ................................................................................ 36 Импорт остатков материалов из бухгалтерской базы ................................................................... 38 Импорт остатков номенклатуры из бухгалтерской базы .............................................................. 39 Импорт приходных документов из бухгалтерской базы............................................................... 40 Импорт остатков взаиморасчетов из бухгалтерской базы ............................................................ 41 Импорт продаж номенклатуры из бухгалтерской базы ................................................................ 42 1c911.by 2 Справочник «Номенклатура» Открыть справочник можно из Меню – Справочники. Справочник содержит в себе выпускаемую продукцию. Реквизит «Кол-во в упаковке» используется для нормирования расхода упаковки. Реквизит «Масса» используется для подсчета расхода материалов по массовой доле в продукции. Для каждого элемента номенклатуры существуют свои нормы расхода материалов. Нормы расхода можно открыть по кнопке «Справочники». Нормирование будет рассмотрено позже. В форме списка справочника можно скопировать элемент с нормами расхода при нажатии на кнопку «Копировать». 1c911.by 3 Справочник «Материалы» Открыть справочник можно из Меню – Справочники. Справочник содержит в себе используемые при выпуске продукции материалы. Реквизит «Способ расчета норм» используется для алгоритмов подсчета расхода материала. Флажком «Признак ящика» отмечается упаковка. От этого материала зависит расход материалов со способом расчета норм «По доп. справочнику норм». Реквизит «Цена» является периодическим и отражает цену последнего поступления материала (независимо от поставщика). Для каждого элемента существуют свои доп. нормы расхода материалов и перечень аналогов. Эти данные можно открыть по кнопке «Справочники». Нормирование будет рассмотрено позже. В форме списка справочника можно скопировать элемент с доп. нормами расхода и аналогами при нажатии на кнопку «Копировать». 1c911.by 4 Справочники «Поставщики», «Договоры» и «Поставщики материалов» Открыть справочники можно из Меню – Справочники. Справочник поставщиков содержит в себе информацию о поставщиках товара, днях отсрочки платежей и форме оплаты. Со справочником «Поставщики» связан справочник «Договоры». У каждого поставщика свой набор договоров, в которых указывается валюта взаиморасчетов. Договоры открываются по кнопке «Справочники» в форме списка справочника «Поставщики». Справочник «Поставщики материалов» отражает информацию о том какой материал каким поставщиком поставляется (отчет по остаткам материалов) и о цене последнего приобретения материала у конкретного поставщика. 1c911.by 5 Справочники «Валюты», «Категории товаров», «Формы оплаты» Справочник «Валюты» будет рассмотрен в пункте импорта курсов валют. Справочники «Категории товаров» содержит в себе набор данных по возможным категориям (пена, бальзам и проч.), задействован в справочнике «Номенклатура» и является вспомогательным реквизитом для построения отчетов. Справочник «Формы оплаты» отражает формы оплат с поставщиками. 1c911.by 6 Нормирование расхода материалов Рассмотрим процесс ввода и расчета норм расхода материалов. Как уже описывалось ранее, у каждого элемента справочника «Номенклатура» существуют свои нормы расхода материалов. Количество расхода материалов рассчитываются автоматически исходя из массы номенклатуры, количества в упаковке, способа расчета норм и данных справочника «Доп. нормы расхода». Количество с учетом потерь используется для построения отчета по себестоимости продукции (также рассчитывается автоматически). При расчете этого показателя для каждой категории материала берутся свои нормы потерь, которые указаны в константах. В элементах справочника «Материалы» должна быть указаны категория и способ расчета норм: Рассмотрим конкретный пример: 1c911.by 7 Для материала «Отдушка 1» указан способ расчета норм «По массовой доле». При заполнении справочника у номенклатуры должна быть указана масса и для материала должен быть введена массовая доля в справочнике норм расхода. Масса продукции умножается на массовую долю материала. Для материала «Баллон» указан способ «Одна штука». Такой материал включается в количестве 1 штука. 1c911.by 8 Для материала «Ящик 250» указан способ «По кол-ву в упаковке». Единица делится на количество в упаковке. Для материала «Скотч» указан способ «По доп. справочнику норм». Программа ищет в нормах элемент с признаком ящика и просматривает относящиеся к нему доп. нормы расхода. Т.е. у материала «Ящик 250» заполнены доп. нормы расхода для скотча и пленки. Норма расхода скотча для данного ящика переносится в справочник норм при его заполнении. Итак, расход материалов учитывается в зависимости от способа расчета норм (норма потерь используется только для количества с учетом потерь): 1. По массовой доле: Масса продукции * Массовая доля материала (%) * (1 + Норма потерь). Массовая дола хранится в справочнике норм расхода. 2. По количеству в упаковке: (1/Кол-во в упаковке)* (1 + Норма потерь). Кол-во- в упаковке хранится в карточке продукции. 3. Одна штука: (1 + Норма потерь) 1c911.by 9 4. По доп. справочнику норм: Норма * (1 + Норма потерь). Норма берется из справочника доп. норм. При этом в справочнике ищется материал, который входит в состав нормы для данного товара и помечен признаком ящика. Норма берется из справочника доп. норм, который связан с этим материалом. 1c911.by 10 Документ «План производства» Документ служит для отражения планируемой к выпуску продукции. При этом дата документа означает дату планируемого выпуска. Документ можно ввести из Меню – Документы – План производства либо из журнала Меню – Документы – Плановые документы. Проведение документа влияет на плановые остатки материалов. Остатки списываются по нормам расхода материалов (колонка «Количество» в справочнике норм расхода). Готовая продукция приходуется с учетом потерь (на 5% меньше запланированного выпуска). 1c911.by 11 Документ «Выпуск» Документ списывает материалы на производство и отражает выпуск продукции. Документ вводится на основании плана производства из Меню – Документы – Выпуск (для этого нужно находиться в журнале плановых документов и выделить нужный документ), либо из журнала плановых документов по кнопке «Создание выпусков»: При выполнении обработки создания выпусков автоматически сформируются документы выпуска с такими же данными в заданном интервале дат. 1c911.by 12 Проведение документа влияет на фактические остатки материалов. Остатки списываются по нормам расхода материалов (колонка «Количество» в справочнике норм расхода). Готовая продукция приходуется с учетом потерь (на 5% меньше запланированного выпуска). 1c911.by 13 Документ «Заказ поставщику» Документ влияет на планируемые остатки материалов, на основании данных документов заказа наряду с планами производства рассчитываются плановые остатки материалов. Документ вводится из Меню – Документы – Заказ поставщику, либо из журнала документов Меню – Документы – Документы по поставщикам, либо из отчета «Остатки материалов». Дата поступления – это дата заказа, т.е. планируемые остатки изменяются именно этой датой (для того чтобы ее изменить необходимо отменить проведение документа, например правой кнопкой мыши в журнале): При заполнении документа можно вводить данные построчно, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» и выбрать «По данным отчета Остатки материалов». При этом откроется форма отчета: 1c911.by 14 Отчет работает с планируемыми остатками материалов и использует данные справочника «Поставщики материалов». В этом справочнике указывается какой материал каким поставщиком поставляется. Если необходимо заказать только недостающие материалы ставится флажок, используются различные фильтры (об этом см. в пунктах описания отчетов) и нажимается кнопка «Перенести в документ». При этом документ заполняется материалами. При положительном планируемом остатке материала количество в документе остается незаполненным, при отрицательном – заполняется недостающее количество (флажок «Только недостающие»). Цены в документе берутся из цен последнего поступления (справочник «Материалы поставщиков») и могут быть изменены. Признак закрытия означает, что заказ поставщиком выполнен (используется в отчете по заказам). 1c911.by 15 Документ можно сформировать также из отчета. Для этого нужно открыть отчет в Меню – Отчеты- Остатки материалов, выбрать дату, поставщика, установить нужные фильтры и нажать кнопку «Сформировать заказ». 1c911.by 16 Отчет «Калькуляция себестоимости» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает себестоимость готовой продукции, которая рассчитывается по введенным нормам. При этом количество берется с учетом нормативных потерь: Цены по материалам берутся из цен последнего поступления (документ «Поступление ТМЦ») по состоянию на дату отчета. Кроме одиночного фильтра по номенклатуре в отчете имеется множественный фильтр. Рассмотрим его работу (одинаковую для всех отчетов). 1c911.by 17 В левой части располагаются виды справочников для установки фильтра. Каждому элементу соответствует свой список в правой части отчета. Поставленный флажок в списке видов фильтра означает, что фильтр работает. Кнопки под списком позволяют редактировать список. Добавить новый элемент в список – открывает форму списка для добавления одного элемента. Добавить несколько элементов в список – открывает форму списка для добавления нескольких элементов без закрытия формы справочника. Кнопки удаления значений позволяют удалить выбранное значение либо полностью очистить список. Кнопка отбора по условию открывает форму для произвольного формирования списка по реквизитам справочника, статусу элементов, реквизитам подчиненных справочников. В данном примере при нажатии кнопки «Найти элементы» список будет заполнен элементами номенклатуры с категорией «Крем» и количеством в упаковке >= 12. 1c911.by 18 При нажатии на кнопку «ОК» список множественного фильтра пополнится отмеченными элементами. Как одиночный так и множественный фильтры могут содержать и группы элементов. При нажатии на кнопку «ОК» форма настройки отчета закрывается, при нажатии на кнопку «Сформировать» - остается открытой. При включенном множественном фильтре на закладке ставится символ «!»: 1c911.by 19 Результат работы отчета: Если курсор принимает вид перекрестия с лупой на ячейке – значит, есть какая-то расшифровка. В данном случае открывается карточка номенклатуры. При нажатии на кнопку «Обновить» отчет формируется с теми же параметрами. При нажатии на кнопку «Настройка» открывается форма настройки отчета. Так работают все отчеты. 1c911.by 20 Отчет «Оборачиваемость ГП» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает оборачиваемость готовой продукции в течение выбранного периода. Содержит фильтры по номенклатуре. Показатели отчета: 1. Количество: количество проданного товара за период 2. Сумма:- сумма проданного товара за период 3. Оборачиваемость: с/с проданной продукции за период/средняя с/с хранимой продукции Средняя с/с хранимой продукции = остатки на каждый день/кол-во дней Пример: 01.03 + 02.03 + 03.03)/3 Результат работы отчета: 1c911.by 21 Отчет «Оборачиваемость материалов» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает оборачиваемость материалов в течение выбранного периода. Содержит фильтры по материалу и поставщику. Показатели отчета: 1. Количество: остаток на текущий момент времени 2. Оборачиваемость: кол-во списанного по с/с сырья (берется из выпусков)/средняя с/с хранимого сырья 3. Скорость потребления: кол-во списанного сырья/кол-во дней 4. Период наличия: текущий остаток/скорость потребления Средняя с/с хранимого сырья = остатки на каждый день/кол-во дней Пример: 01.03 + 02.03 + 03.03)/3 Результат работы отчета: 1c911.by 22 Отчет «Остатки материалов» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает планируемые остатки материалов. рассматривалось в пункте «Документ Заказ поставщику». Содержит фильтры по материалу и поставщику. Содержит группировки по категории и материалу. Показатели отчета: 1. Остаток: остаток на дату отчета (начало дня) Заполнение документа заказ Группировки позволяют группировать данные отчета в различном порядке. Если отметить группировку «Категория», то материалы будут сгруппированы по категориям с подсчетом итоговых показателей. Кнопки справа от списка группировок позволяют менять их порядок. Результат работы отчета: 1c911.by 23 1c911.by 24 Отчет «Отчет по заказам» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает состояние заказов на текущий момент времени. Выводятся только незакрытые заказы (флажок в документе «Заказ поставщику»). Содержит фильтры по материалу и поставщику, дате размещения заказов. Для расчета показателей оборачиваемости также должен быть указан соответствующий период. Показатели отчета: 1. Количество: остаток на текущий момент времени 2. Размер заказа: кол-во товара в заказе 3. Дата размещения заказа 4. Дата предполагаемого прихода 5. Поставщик 6. Оборачиваемость: с/с списанного сырья/средняя с/с хранимого сырья 7. Скорость потребления: кол-во списанного сырья/кол-во дней 8. Период наличия: текущий остаток / скорость потребления 9. Среднее потребление: среднее потребление по дням когда потребление происходило 10. Стандартное отклонение: функция стандартное отклонение от средней величины потребления в дни когда материал задействовался Средняя с/с хранимого сырья = остатки на каждый день/кол-во дней Пример: (01.03 + 02.03 + 03.03)/3 Пример расчета среднего потребления: в первый день - 5, во второй - 0, в третий - 3, в четвертый – 2 Результат: (5 + 3 + 2) / 3 = 3,33 Пример расчета станд. отклонения: Квадр. корень из 1/(3-1) * ((5-3,33)*(5-3,33) + (3-3,33)*(3-3,33) + (2-3,33)*(2-3,33)) Результат работы отчета: 1c911.by 25 Отчет «Отчет по поставщикам» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает состояние взаиморасчетов по приходным документам. Содержит фильтры по поставщикам и периоду приходных документов. Показатели отчета: 1. Дата прихода 2. Документ: документ, которым выражен долг 3. Сумма к оплате 4. Текущая просрочка в днях: разница в днях между датой отчета и датой приходного документа Результат работы отчета: 1c911.by 26 Отчет «Отчет по ценам» Отчет вызывается из Меню – Отчеты. Отчет отражает данные по поступлению материалов. Содержит фильтры по материалу и поставщику. Содержит группировки по категории и материалу. Показатели отчета: 1. Поставщик 2. Дата поступления 3. Цена 4. Курс на дату поступления 5. Валюта Для правильной работы отчета валюта бухгалтерского учета в константах должны быть заполнена и введен курс для рубля (1). 1c911.by Результат работы отчета: 27 1c911.by 28 Импорт материалов из бухгалтерской базы Для заполнения и обновления справочника материалов по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт материалов». Находится в Меню – Регламент – Импорт материалов. Для выполнения импорта либо синхронизации необходимо чтобы базы опер. учета и бухгалтерская были открыты в разделенном режиме (т.е. не монопольно): Для всех обменов данными с базой бухгалтерии должна быть заполнена константа «Каталог ИБ бухгалтерии»: После открытия формы обработки необходимо нажать кнопку «Получить данные». В левой части таблицы содержатся данные опер. учета, в правовой – данные бухгалтерии. Синхронизация элементов в обеих базах осуществляется по кодам элементов. Таблица содержит пометки (причины появления элемента в таблице): 1. Новый. Элемента с таким кодом не существует в опер. базе. 2. Изменен. В бухгалтерской базе произведено изменение наименования элемента после его передачи в опер. базу. 3. Перенесен. Элемент перенесен в базе бухгалтерии в другую группу после его передачи в опер. базу. 1c911.by 29 На приведенном рисунке элемент с кодом 3886 отсутствует в опер. базе. Для его переноса необходимо пометить только этот элемент с помощью кнопок пометки элементов (отметка всех значений, снятие всех пометок и инвертирование пометок). Отметку можно снимать или ставить также двойным кликом на колонке «Пометка» в нужной строке таблицы. После отметки нужных значений необходимо нажать кнопку «Записать». Данные о действиях программы записываются в лог-файл «Импорт материалов {Дата}», который находится в каталоге пользователя. Каталог пользователя располагается в каталоге ИБ, в папке usrs: 1c911.by 30 Все другие загрузки также записывают файлы *.log в эту папку. Для объемных загрузок фалы записываются каждый день, для небольших (импорт курсов валют и приходных документов) – ведется один файл. Параллельно с этим выводятся сообщения в окне сообщений и ведется журнал регистрации 1С: Если элемент находится в группе(ах), которые отсутствуют в опер. базе – они будут созданы. Допустим, произошло изменение наименования материала в бухгалтерской базе: 1c911.by 31 Производим следующую синхронизацию, элемент показывается в таблице, т.к. нуждается в синхронизации по причине изменения наименования: 1c911.by 32 Импорт номенклатуры из бухгалтерской базы Для заполнения и обновления справочника номенклатуры (готовой продукции) по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт номенклатуры». Находится в Меню – Регламент – Импорт номенклатуры. Импорт номенклатуры работает точно также как и импорт материалов. 1c911.by 33 Импорт поставщиков и договоров из бухгалтерской базы Для заполнения и обновления справочника поставщиков (в бухгалтерской базе это справочник контрагентов) по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт поставщиков». Находится в Меню – Регламент – Импорт поставщиков. Импорт номенклатуры работает точно также как и импорт материалов. Вместе с переносом элемента справочника «Поставщики» переносятся и договоры, относящиеся к этому элементу. Рассмотрим импорт контрагента на примере элемента с кодом 217. В бухгалтерской базе у этого контрагента есть три договора: В оперативной базе после получения данных записываем нового поставщика: 1c911.by Программа сообщает о записи контрагента и его договоров: Открываем договоры поставщика: Справочник пополнился новыми элементами: 34 1c911.by 35 Также необходимо выполнять обработку «Импорт договоров», которая находится в Меню – Регламент – Импорт договоров. Обработку нужно выполнять после импорта поставщиков и перед импортом взаиморасчетов с поставщиками. Она необходима для ситуаций, когда в бухгалтерской базе создается договор у записанного ранее контрагента. Также обработка отслеживает изменение наименования у имеющихся в обеих базах договоров. Принципы ее работы такие же, как и у других обработок импорта. Внешний вид приведен ниже: В том случае, если валюта договора в бухгалтерской базе не заполнена, записывается валюта, указанная в константе «Валюта бухгалтерского учета», т.е. рубль. 1c911.by 36 Импорт курсов валют из бухгалтерской базы Для заполнения и обновления курсов валют по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт курсов валют». Находится в Меню – Регламент – Импорт курсов валют. Валюты синхронизируются по кодам. Перед проведением импорта валюты в опер. базе должны существовать (вносятся вручную): Перед импортом курсов вводится период и нажимается кнопка «Выполнить». Историю курсов валют можно посмотреть по кнопке, текущий курс можно увидеть на введенную дату: 1c911.by 37 : 1c911.by 38 Импорт остатков материалов из бухгалтерской базы Для заполнения остатков материалов по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт остатков материалов». Находится в Меню – Регламент – Импорт остатков материалов. Обработка собирает информацию об остатках материалов по счетам 10.1, 10.2, 10.4 и месту хранения «Основной склад». Обрабатываются данные только по тем материалам, которые существуют в базе опер. учета. Данные импортируются на начало указанной в обработке даты. Если материалу назначен аналог в справочнике «Аналоги материалов», то данные по аналогу будут заменены данными по основному материалу. В данном примере при импорте данных по элементам с кодами 1812, 1813 они будут заменены на данные основного материала с кодом 3318. Результатом выполнения обработки является появление служебного документа «Ввод остатков материалов» в журнале регламентных документов. Документ списывает имеющиеся остатки по факту и плану и вводит импортированные остатки на начало указанной даты. Обработку следует проводить до выполнения других действий (планирования, ввода выпусков и проч.). 1c911.by 39 Импорт остатков номенклатуры из бухгалтерской базы Для заполнения остатков номенклатуры по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт остатков номенклатуры». Находится в Меню – Регламент – Импорт остатков номенклатуры. Обработка собирает информацию об остатках номенклатуры по счету 43.1.2 и месту хранения «Склад готовой продукции». Принципы работы обработки такие же, как и у обработки «Импорт остатков материалов». Результатом выполнения обработки является появление служебного документа «Ввод остатков номенклатуры» в журнале регламентных документов. Документ списывает имеющиеся остатки номенклатуры и вводит новые. 1c911.by 40 Импорт приходных документов из бухгалтерской базы Для заполнения приходных документов по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт приходных документов». Находится в Меню – Регламент – Импорт приходных документов. Обработка собирает информацию об имеющихся в бухгалтерской базе документах «Поступление материалов». Контрагенты, договоры, валюты и материалы должны существовать в опер. базе (импортируются обработками «Импорт поставщиков», «Импорт материалов». Если материалу назначен аналог в справочнике «Аналоги материалов», то данные по аналогу будут заменены данными по основному материалу (см. импорт материалов). Строки в документе при этом будут в таком же количестве, как и в бухгалтерской базе для возможности проверки данных. Результатом выполнения обработки является появление документов «Поступление ТМЦ» в журнале «Документы по поставщикам». Документы фиксируют цену приобретения материалов в справочниках «Материалы» и «Материалы поставщиков». 1c911.by 41 Импорт остатков взаиморасчетов из бухгалтерской базы Для заполнения остатков взаиморасчетов по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт остатков взаиморасчетов». Находится в Меню – Регламент – Импорт остатков взаиморасчетов. Обработка собирает информацию об остатках взаиморасчетов по счетам 60.1.1., 60.1.2 в разрезе контрагентов, договоров и документов поставки. Контрагенты, договоры и приходные документы к моменту импорта остатков должны существовать в опер. базе (импортируются обработками «Импорт поставщиков», «Импорт приходных документов». Результатом выполнения обработки является появление служебного документа «Ввод остатков взаиморасчетов» в журнале регламентных документов. Документ списывает имеющиеся остатки взаиморасчетов и вводит новые. 1c911.by 42 Импорт продаж номенклатуры из бухгалтерской базы Для заполнения остатков взаиморасчетов по данным бухгалтерской базы используется обработка «Импорт продаж номенклатуры». Находится в Меню – Регламент – Импорт продаж номенклатуры. Обработка собирает информацию о продажах номенклатуры по каждому дню в указанном интервале дат. Анализируются обороты по счетам 45.1 – 43.1.2 (Склад готовой продукции). Соответствующие элементы справочника «Номенклатура» должны существовать в опер. базе. Результатом выполнения обработки является появление служебных документов «Продажи номенклатуры» в журнале регламентных документов по каждому дню. Документ отражает продажи номенклатуры за каждый день. 1c911.by