Новые возможности традиционных форм

001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
В.О. КИМ, М.А. САВИН, К.О. СБОЙЧАКОВ1
Московский инженерно-физический институт (государственный университет),
1Государственная публичная научно-техническая библиотека России, Москва
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТРАДИЦИОННЫХ ФОРМ
БИБЛИОТЕЧНОЙ РАБОТЫ
В докладе рассказывается о том, как с помощью настроек в АИБС ИРБИС,
можно перевести на принципиально новый уровень некоторые традиционные
формы библиотечной работы.
Компьютеризация
информационно-библиотечных процессов
–
необходимое условие для функционирования любой современной
библиотеки. Библиотеки различных уровней идут по пути
компьютеризации основных библиотечных процессов, начиная от
комплектования фонда и заканчивая выдачей книги читателю. Многие
рутинные
библиотечные
процессы
несправедливо
продолжают
существовать в традиционном виде, хотя при разумном изменении
технологии они легко поддаются компьютеризации.
Один из таких видов работы – учет библиотечно-библиографических
справок и консультаций. Для их учета можно использовать различные
решения, например, описать в электронном каталоге все виды справок,
консультаций, а может быть других специфических услуг библиотеки,
подлежащих учету, и выдавать их аналогично книге. Для ускорения
обслуживания, каждой услуге можно присвоить штрихкод. Данные о всех
видах выдачи сохраняются в электронном формуляре читателя, получать
ли сведения о них последовательным поиском или разработать
необходимую выходную форму – зависит от потребности конкретной
библиотеки. При такой форме учета можно добавлять новые услуги,
подлежащие учету, не обращаясь к разработчикам АИБС, такая схема в
настоящее время используется в МИФИ. Второй вариант автоматизации
учета услуг – изменение интерфейса АИБС. В АИБС ИРБИС в АРМ
Книговыдача реализована возможность учета посещения читателя, не
связанного с выдачей/возвратом книги. Причем, допускается фиксировать
несколько посещений в день для одного читателя. Это верно, но все-таки,
как правило, такое посещение и связано с выдачей читателю какой-либо
справки или консультации, особенно на абонементах, поэтому, наверное,
разработчикам АИБС ИРБИС целесообразно добавить дополнительные
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
130
001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
опции в меню быстрого доступа АРМа Книговыдача, связанные с учетом
услуг, выполняемых многократно в большинстве библиотек.
Реализация одного из этих решений позволяет библиотеке полностью
отказаться от всевозможных бланков статистического учета на пунктах
обслуживания читателей, конечно при условии, что в библиотеке
полностью автоматизирована книговыдача.
Следующий вид традиционных форм работы, подлежащий
компьютеризации, – информационное обслуживание пользователей. Здесь
можно выделить два направления:

информационное самообслуживание;

различные формы избирательного распространения
информации,
выполняемые
библиографическими
отделами
библиотек.
Под
компьютеризацией
информационного
самообслуживания
подразумевается возможность самого пользователя осуществлять
подписку на получение информации на e-mail по определенной теме с
определенной периодичностью, это можно сравнить с подпиской на
новости на многих сайтах. Библиотека, имеющая Web-каталог на сайте с
возможностью авторизации, может реализовать эту функцию. Важно
исключить рассылку больших объемов информации, поэтому в МИФИ
авторизованным пользователям предоставлена возможность выбора темы
по индексу ГРНТИ и из подписки исключены БД с заведомо большим
количеством новых поступлений, такие как, БД РЖ ВИНИТИ.
Компьютеризация форм избирательного распространения информации
больше связана с созданием библиографом сценариев сложных
поисковых запросов и автоматизацией ежемесячной рассылки результатов
поиска.
Для
удобства
удаленного
информационного
обслуживания
пользователей, в библиотеке МИФИ на платформе АИБС ИРБИС удалось
развернуть базу данных РЖ ВИНИТИ, содержащую более 2 000 000
записей, обеспечив ее стабильное функционирование с быстрым поиском,
единым поисковым интерфейсом и выходными формами. На Web-сайте
доступ к ней ограничен интервалом IP-адресов университета.
Беспроводные технологии активно входят в нашу жизнь. Обращение
студентов МИФИ к ректору на профсоюзной конференции в 2005 году, с
просьбой организовать доступ с личных ноутбуков и других Wi-Fiустройств в читальных залах библиотеки, привело к внедрению
оригинального решения. Требование студентов справедливо, но не
хотелось идти по обычной схеме подключения Wi-Fi, реализуемой в
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
131
001(06) + 02:378(06) Библиотека вуза в информатизации высшего образования
аэропортах, отелях и т.д. На базе Ирбис библиотеке удалось организовать
автоматизированный доступ к библиотечной Wi-Fi сети пользователей,
зарегистрированных в библиотеке и не имеющих задолженности. Для
того, чтобы получить Wi-Fi – доступ, пользователю достаточно:

один раз зарегистрировать физический адрес своего Wi-Fi
оборудования (эта информация сохраняется в профиле пользователя в
Ирбис);

для получения доступа в текущий день, пользователь обращается
к дежурному библиотекарю читального зала, и получает подключение,
аналогично книге. Выдача Wi-Fi осуществляется из АРМ Книговыдача,
как обычное издание, Wi-Fi доступен в течение суток.
Техническая реализация системы достаточно проста. Специальная
DLL библиотека, подключенная к каталогу «Читатели» АИБС ИРБИС (с
помощью спецификации &unifor(+8)) отслеживает все выдачи читателям,
и, если обнаруживает, что произошла выдача Wi-Fi, через защищенный
протокол SSH подключается к Wi-Fi-роутеру и передает ему физический
(MAC) адрес оборудования пользователя. В результате чего,
пользователю становится доступна Wi-Fi сеть библиотеки. Раз в сутки (в
нерабочее время) происходит сброс MAC адресов на роутере Wi-Fi.
Сети беспроводного доступа открывают перед библиотекой и ее
пользователями большие возможности. На данном этапе в библиотеке
установлена одна точка доступа, сеть сможет поддерживать
одновременную работу 128 пользователей. Разработанная технология
позволяет добавлять точки доступа, если в них возникнет необходимость.
Услуги Wi-Fi сети в научной библиотеке МИФИ бесплатные.
Список литературы
1. Интернет: весь мир как философия успеха // Гостиница и ресторан: бизнес и управление. 2005. №5. С.16-26.
2. Лаштун Е. Wi-Fi накрыл библиотеку / Е. Лаштун // Сети. 2005. №10. С.3.
3. Справка к заседанию коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации по вопросу «О государственной политике развития библиотечного
дела в Российской федерации» / М-во культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации // Молодые в библиотечном деле. 2005. N 4. С. 8-22.
4. Шельгов В. В аэропорту Барнаула открыта опытная зона Wi-Fi / В. Шельгов // Сети и
системы связи. 2005. №9. С. 12.
5. Wi-Fi в читальном зале: зоны беспроводного доступа в Интернет появились в РГБ
// Библиотечное дело. 2005. N7. С. 16-17.
_______________________________________________________________________
ISBN 5-7262-0710-6. НАУЧНАЯ СЕССИЯ МИФИ-2007. Том 10
132