«УТВЕРЖДАЮ» Председатель комиссии по закупкам ОАО

«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по закупкам ОАО «МНИИС»
_____________С.И. Федотов
«28» января 2014 г.
ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по закупкам по вопросу размещения закупки
на поставку комплектов оборудования у единственного поставщика
г. Москва
28 января 2014 г.
Время и место проведения процедуры:
Заседание комиссии по закупкам проводится 28 января 2014 года в 14 часов 00 мин. по
московскому времени по адресу: г. Москва, Кутузовский проспект, д. 34.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Состав комиссии по закупкам:
Председатель комиссии:
Генеральный директор Федотов С.И.
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель генерального директора по научной работе Заиконников С.Ю.
Члены комиссии:
Заместитель генерального директора по опыт. производству Шаманов А.Н.
Главный бухгалтер Кузнецова Е.Ю.
Начальник ПЭО Макаров С.В.
Секретарь комиссии:
Инженер 1 категории Винокурова О.А.
Заседание проводится в присутствии 6 из 6 членов комиссии. Кворум имеется,
комиссия по закупкам правомочна принимать решения по вопросам повестки дня.
Повестка дня: Принятие решения по методу закупки продукции, указанной в заявке
от 27.01.2014 г.
Информация о закупке:
Предмет закупки: Комплект оборудования для создания опытного образца.
Источник финансирования: Собственные средства заказчика, 100%.
Цена договора: 2 777 528 (два миллиона семьсот семьдесят семь тысяч пятьсот двадцать
восемь) руб. 00 коп., в т.ч. НДС 18%.
По вопросу повестки дня: Ознакомившись с материалами заявки, Комиссией по закупкам
заслушан начальник НТО - 5 Зайцев В.В., который пояснил, что для создания опытного
образца необходимо осуществить закупку указанного в заявке комплекта оборудования,
поставку продукции необходимо осуществить до марта 2014г. Поставка соответствующей
продукции осуществлялась ООО «САТКАСТ». В настоящий момент, ООО «САТКАСТ»
готово осуществить поставку продукции (имеет запас на складах).
Комиссией по закупкам, принято решение, произвести закупку у единственного
поставщика – ООО «САТКАСТ» в соответствии с пунктом 2.6.7.18 Положения о закупках
товаров, работ, услуг для нужд ОАО «МНИИС».
Решения, принятые комиссией по закупкам:
На основании результатов работы комиссией по закупке принято решение:
1. В соответствии с п. 2.6.7.18 «Положения о закупках товаров, работ, услуг для нужд ОАО
«МНИИС», заключить договор на поставку комплектов оборудования в соответствии с
заявкой с единственным поставщиком – ООО «САТКАСТ» (г. Москва, ИНН 7726626778,
КПП 772601001).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Результаты голосования:
Председатель комиссии:
Генеральный директор Федотов С.И.
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель генерального директора по научной
работе Заиконников С.Ю.
Члены комиссии:
Заместитель генерального директора по опыт.
производству Шаманов А.Н.
Главный бухгалтер Кузнецова Е.Ю.
Начальник ПЭО Макаров С.В.
Секретарь комиссии:
Инженер 1 категории Винокурова О.А.
За/против
За
За
За
За
За
За
2.
В соответствии с установленным порядком провести работу ответственных лиц по
подготовке необходимых материалов для организации закупки продукции.
Заседание комиссии окончено в 14 часов 30 минут московского времени 28 января 2014
года.
1.
2.
3.
Председатель комиссии:
Генеральный директор Федотов С.И.
Заместитель председателя комиссии:
Заместитель генерального директора по научной работе
Заиконников С.Ю.
Члены комиссии:
Заместитель генерального директора по опыт. производству
Шаманов А.Н.
4.
Главный бухгалтер Кузнецова Е.Ю.
5.
Начальник ПЭО Макаров С.В.
6.
Секретарь комиссии:
Инженер 1 категории Винокурова О.А.
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по закупкам ОАО «МНИИС»
_____________С.И. Федотов
« 28 » января 2014г.
Извещение о проведении закупки
комплектов оборудования у единственного поставщика
1. Способ закупки
Закупка у единственного поставщика
2. Наименование, место
Открытое акционерное общество «Московский научнонахождения, почтовый адрес,
исследовательский институт связи»;
адрес электронной почты, номер Адрес: 121170, Москва, Кутузовский проспект, д. 34.
контактного телефона
Тел./факс: 8 (499) 249-91-34
Заказчика.
Адрес электронной почты: mniis@vega.su
Контактное лицо: Зайцев В.В.
3. Предмет договора с указанием
Закупка комплекта оборудования в соответствии со
количества поставляемого
спецификацией у единственного поставщика – ООО
товара, объема выполняемых
«САТКАСТ» г. Москва
работ, оказываемых услуг.
4. Место поставки товара,
г. Москва, Кутузовский проспект 34
выполнения работ, оказания
услуг.
2 777 528 (два миллиона семьсот семьдесят семь тысяч
5. Сведения о начальной
пятьсот двадцать восемь) руб. 00 коп., в т.ч. НДС 18%
(максимальной) цене договора.
6. Срок, место и порядок
Предоставляется на официальном сайте
предоставления документации
по закупке.
7. Размер, порядок и сроки
Плата не установлена.
внесения платы, взимаемой
Заказчиком за предоставление
документации.
8. Дата и время окончания срока
Предложения участников закупки не принимаются.
подачи заявок на участие в
закупке.
9. Дата и время вскрытия заявок
Вскрытие заявок не производится.
на участие в закупке.
10. Место и дата рассмотрения
Предложения участников закупки не рассматриваются,
предложений участников и
итоги не подводятся.
подведения итогов закупки.
11. Установленные заказчиком
Качество и безопасность поставляемой продукции
требования к качеству,
должно соответствовать действующим стандартам,
техническим характеристикам
утвержденным на данный вид продукции. Обязательно
товара, работ, услуг и иные
наличие сертификатов и иных обязательных для
требования, связанные с
данного вида продукции документов, оформленных в
определением соответствия
соответствии
с
законодательством
Российской
потребностям Заказчика
Федерации.
поставляемого товара,
выполняемых работ,
оказываемых услуг.
12. Приложения.
Приложения отсутствуют.
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель комиссии
по закупкам ОАО «МНИИС»
_____________С.И. Федотов
« 28 » января 2014г.
Документация по закупке
комплекта оборудования у единственного поставщика
г. Москва
2014г.
Общие положения
Общие сведения о процедуре закупки у единственного поставщика
Открытое акционерное общество «Московский научно-исследовательский
институт связи», расположенное по адресу: 121170, Москва, Кутузовский проспект, д. 34.
(далее - Заказчик), Извещением о проведении закупки у единственного поставщика,
опубликованным в информационно-коммуникационной сети «Интернет», сообщило о
заключении договора на поставку комплектов оборудования у единственного поставщика
– ООО «САТКАСТ» г. Москва.
1.2. Правовой статус процедур и документов
1.2.1. Данная процедура закупки у единственного поставщика не является
конкурентной процедурой.
1.2.2. Заключенный по результатам закупки у единственного поставщика Договор
фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.2.3. Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении закупки у
единственного поставщика и настоящей Документацией стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации и Положением о закупках
товаров, работ, услуг для нужд ОАО «МНИИС».
Прочие положения
Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех
полученных от единственного поставщика сведений, в том числе содержащихся в
Договоре. Предоставление этой информации третьим лицам возможно только в случаях,
прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Общий порядок проведения закупки у единственного поставщика
2.1. Принятие решения о проведении закупки у единственного поставщика;
2.2. Публикация Извещения о проведении закупки у единственного поставщика;
2.3. Подписание Договора с единственным поставщиком.
Основания проведения процедуры закупки у единственного поставщика
В соответствии с п. 2.6.7.18 Положения о закупках товаров, работ, услуг для нужд
ОАО «МНИИС» и на основании протокола заседания Комиссии по закупкам по вопросу
рассмотрения заявки на закупку продукции от 27 января 2014г.: Заказчик вправе
применять процедуру закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
Техническое задание
1. Поставка комплекта оборудования в следующем объеме:
Антенна 1.5m типа Drive-away NS150 – 1 комп.
Блок управления и позиционирования антенны – 1 комп.
Усилитель мощности Ku-диапазона – 1 комп.
Кабель питания для усилителя мощности – 1 шт.
Комплект установочный для волновода – 1 комп.
Комплект для герметизации соединителей - 1 комп.
Кабель управления для усилителя мощности – 1 шт.
2. Качественные и технические характеристики: Качество и комплектность
поставляемой продукции должны соответствовать ГОСТам, ОСТам, сертификатам
изготовителя. Продукция должна быть новая, ранее не бывшая в эксплуатации.
3. Гарантийный срок эксплуатации на продукцию - в соответствии с паспортами
(формулярами) завода изготовителя и сертификатами на продукцию.
4. Срок поставки продукции – до марта 2014 года.
Договор № _______
на поставку
г. Москва
«___»___________ 2013 г.
__________________________________________________________, именуемое в
дальнейшем «Поставщик», в лице ____________________, действующего на основании
_____________, с одной стороны
и Открытое акционерное общество «Московский научно-исследовательский
институт связи» (ОАО «МНИИС»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице
Генерального директора Федотова Станислава Игоревича, действующего на основании
Устава с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили в соответствии
настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Поставщик обязуется поставить и передать в установленный в Договоре срок
в собственность Покупателя Товар (оборудование) надлежащего качества, а Покупатель
обязуется оплатить и принять поставленный Товар.
1.2. Количество, цена, номенклатура (наименование) Товара (оборудования)
определяются в Спецификации (Приложение 1 к настоящему Договору), являющейся
неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Стоимость Договора и порядок оплаты
2.1. Цена договора на поставку Товара составляет ________ (прописью) руб., 00
коп, в том числе НДС 18%.
2.2. Цена Договора на поставку товара, указанная в п.2.1 настоящего Договора
является неизменной в течение срока действия настоящего Договора.
2.3. Оплата за поставляемый Товар производится в следующем порядке:
2.3.1. Покупатель производит авансовый платеж в размере 70% (семьдесят) от
цены, указанной в п.2.1 настоящего Договора _______ (прописью), в том числе НДС 18%,
в течение 5 (пяти) банковских дней после передачи оборудования и подписания Товарной
накладной.
2.3.2. Покупатель производит окончательную оплату в размере 30% от цены,
указанной в п.2.1 настоящего Договора, что составляет ______ (прописью) руб., 00 коп., в
том числе НДС 18%, в течение 5 (пяти) банковских дней после передачи оборудования и
подписания Товарной накладной.
2.4. Платежи по Договору осуществляются в Российских рублях, на основании
выставленных Поставщиком счетом, путем перечисления соответствующей суммы
денежных средств на расчетный (банковский счет) Поставщика, указанный в настоящем
Договоре. Датой оплаты считается день списания денежной суммы соответствующего
платежа расчетного счета Покупателя.
4. Сроки и порядок поставки продукции
3.1. Поставка Продукции производится в сроки, указанные в Спецификации
(Приложение 1 к Договору)
3.2. Место поставки оборудования: г. Москва, Кутузовский пр., 34.
3.3. При приемке оборудования Стороны оформляют Товарную накладную.
3.4. Оборудование поставляется и передается уполномоченным представителям
Поставщика представителю Покупателя по доверенности с проверкой количества по
спецификации (Приложение 1 к настоящему Договору) и товарной накладной.
3.5. Приемка оборудования производится Покупателем в течение 1 (одного)
рабочего дня по месту поставки с оформлением всех документов, предусмотренных в
п.3.3 настоящего Договора.
3.6. При передаче оборудования Поставщик предоставляет Покупателю
техническую документацию на оборудование, прилагаемую фирмой производителем.
3.7. Право собственности на оборудование и риски его случайной гибели или
повреждения переходят к Покупателю с момента подписания Покупателем товарной
накладной.
3.8. В случае мотивированного отказа Покупателя от приемки оборудования по
настоящему Договору, Сторонами в течение 5 (пяти) рабочих дней составляется
рекламакция в письменном виде с перечнем недостатков оборудования, которые должны
быть устранены Поставщиком в течение 30 рабочих дней за счет Поставщика.
3.9. Поставщик имеет право досрочной поставки Товара по согласованию
Сторон. В этом случае Покупать вправе досрочно принять и оплатить товар по цене
предусмотренной настоящим Договором.
4. Гарантийное обслуживание
4.1. Поставщик несет перед покупателем Гарантийные обязательства в течение 12
месяцев с даты ввода оборудования в эксплуатацию, но в любом случае не более 18
месяцев с даты подписания Товарной накладной при условии соблюдения Покупателем
правил его эксплуатации, изложенных в прилагаемой к оборудованию эксплуатационной
документации.
4.2. Устранение неисправностей в гарантийный период производится
Поставщиком по месту поставки оборудования путем ремонта или замены дефектного
оборудования в течение 30 календарных дней с момента уведомления о неисправности
Покупателем.
Все расходы по ремонту или замене дефектного оборудования несет Поставщик.
4.3. Срок гарантии увеличивается на время простоя оборудования по причине
гарантийного случая.
4.4. Если было определено, что неисправность оборудования возникла вследствие
нарушения правил и условий эксплуатации, изложенных в эксплуатационной
документации, поставляемой совместно с оборудованием, Покупатель оплачивает
стоимость ремонта и запасных частей в полном объеме.
5. Права и обязанности сторон
5.1. Поставщик обязуется:
5.1.1. Поставить Товар (оборудование) в срок и в соответствие со Спецификацией
оборудования (Приложение 1 к настоящему Договору). Осуществить шеф-монтаж
оборудования и обучение специалистов Покупателя надлежащему пользованию
оборудованием на основании Дополнительного соглашения к настоящему Договору.
5.1.2. Осуществлять Гарантийное обслуживание оборудования в соответствии с
условиями настоящего Договора.
5.2. Покупатель обязуется:
5.2.1. Оплатить доставку и принять оборудование в соответствии с условиями
настоящего Договора.
5.2.2. При эксплуатации оборудования не нарушать положений, содержащих в
эксплуатационной документации, предоставленной Поставщиком.
6. Ответственность сторон
6.1. За ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязательств по
настоящему Договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим
законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
6.2. В случае нарушения сроков поставки Товара по Договору в полном объеме
или частично Поставщик выплачивает Покупателю неустойку в виде пени в размере 0,1%
за каждый день просрочки от цены Договора, до полного исполнения собственных
обязательств, но не более 10% стоимость Товара.
6.3. В случае нарушения требований к качеству Товара (обнаружения
неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без
несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо
проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) Покупатель
вправе по своему выбору:
- отказаться от исполнения настоящего Договора поставки и потребовать
возврата уплаченной за Товар денежной суммы;
- потребовать замены Товара ненадлежащего качества на Товар соответствующий
требованиям качества.
6.4. В случае нарушения Согласованного Сторонами срока замены
некачественного Товара (п.4.2 настоящего Договора) Покупатель вправе потребовать от
Поставщика уплаты неустойки в виде пени в размере 0,1% от стоимости Товара за каждый
день просрочки, до полного исполнения Поставщиком собственных обязательств, но не
более 10% стоимости Товара.
6.5. В случае просрочки оплаты в соответствии с п.2.3.2 настоящего Договора
Покупатель выплачивает Поставщику неустойку в виде пени в размере 0,1% от суммы
платежа за каждый день просрочки, но не более 10% подлежащей оплате суммы.
6.6. Выплата неустойки (штрафов и пеней) производится в течение 10 (десяти)
рабочих дней с момента получения претензии от другой Стороны.
6.7. В случае если пени и иные санкции, предусмотренные настоящим Договором
фактически не предъявлялись, то суммы пени и иных санкций составляют 0 (ноль) рублей
за каждый день просрочки исполнения, то есть не начисляются.
6.8. Оплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения Договорных
обязательств.
6.9. Во всем остальном, не оговоренном Договором, Стороны руководствуются
законодательством Российской Федерации.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось
следствием действия обстоятельств непреодолимой силы (наводнение, пожар,
землетрясение, военные действия и пр.), которые невозможно было предвидеть и/или
предотвратить.
7.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п.7.1 настоящего Договора,
подвергающаяся их действию Сторона должна незамедлительно известить о них другую
Сторону и предоставить подтверждение компетентного органа.
7.3. При прекращении обстоятельств, указанных в п.7.1 настоящего Договора,
подвергшаяся их действию Сторона должна незамедлительно известить об этом другую
Сторону в письменном виде с указанием срока, в который предполагается исполнить свои
обязательства. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору при наступлении
форс-мажора отодвигается на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.
8. Обязательства Сторон
8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента
исполнения Сторонами всех обязательств по нему.
8.2. Покупатель вправе досрочно расторгнуть Договор в одностороннем порядке
в случае нарушения срока поставки (п.3.1 Договора) более чем на 30 дней. В это случае
Поставщик обязан в течение 10 (десяти) дней с даты его письменного уведомления о
расторжении Договора возвратить Покупателю сумму авансового платежа с
начисленными на него процентами за пользование чужими средствами в размере ставки
рефинансирования, установленной ЦБ РФ на дату платежа.
8.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в
том случае, если они письменно оформлены на основании дополнительных соглашений,
подписанных Сторонами.
8.4. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми
частями.
8.5. Условия настоящего Договора являются конфиденциальными и не подлежат
разглашению третьим лицам без согласия на это каждой из Сторон.
8.6. Ни одна из сторон не вправе передать третьим лицам свои права и
обязательства по Договору, без письменного на то согласия другой Стороны.
8.7. Переписка между сторонами ведется посредством факса, электронной связи,
передается курьером или направляется по почте, но в любом случае с подтверждением
получения принимающей Стороной. Обязательным является последующее представление
оригиналов документов, подписанных уполномоченными представителями Сторон,
имеющих подлинный оттиск печати.
8.8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора
или в связи с ним, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между
Сторонами.
8.9. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они
подлежат рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика в
установленном законом Российской Федерации порядке.
8.10. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Договор содержит _
листов, включая Спецификацию (Приложение № 1) на _ листах.
9. Приложения
14.1. Неотъемлемой частью Договора является Спецификация (Приложение № 1)
на __ л. в 1 экз.
10. Адреса и платежные реквизиты Сторон
Заказчик
ОАО «МНИИС»
Поставщик
Заказчик:
Генеральный директор
ОАО «МНИИС»
______________________
М.П.
Поставщик:
________________________
М.П.
Приложение № 1
к договору от ________2013 г.
№ _______________________
Спецификация
№№
Наименование и технические характеристики
продукции
Коли
чество
(шт.)
Цена за
единицу
(руб.)
1.
2.
3.
4.
ИТОГО:
Заказчик:
Генеральный директор
ОАО «МНИИС»
Поставщик:
______________________
М.П.
________________________
М.П.
Общая
цена
(руб.) с
учетом
НДС