Группа «Холдинг ТрансКомпонент

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ»
___________Бохмат В.М.
«___ »
____ 2013 г.
Этический кодекс
Срок действия с _____________ 2013 г. – постоянно (до замены новым)
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................................................................................................................. 3
1
2
3
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ .......................................................................................................................................................... 3
1.1
СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ И ИНЫХ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ ................................................. 3
1.2
СЛЕДОВАНИЕ ПРИНЦИПАМ ЧЕСТНОСТИ И СПРАВЕДЛИВОСТИ ............................................................. 4
ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ПРАВИЛА ..................................................................................................................................... 4
2.1
СОГЛАШЕНИЯ И ДОГОВОРЕННОСТИ С КОНКУРЕНТАМИ............................................................................ 4
2.2
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОРРУПЦИИ И ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА .............................................................................. 5
2.3
ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ......................................................... 5
РОЛЬ СОТРУДНИКОВ И КОРПОРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ..................... 6
3.1
ГЛАВНЫЕ ПРАВИЛА ......................................................................................................................................................... 7
3.1.1
ОТНОШЕНИЯ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ ........................................................................ 7
3.1.2
СОЦИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ ........................................................................................... 11
3.1.3
КАДРЫ .......................................................................................................................................................................... 12
3.1.4
ЗАЩИТА ИМУЩЕСТВА ГРУППЫ «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» ............................................ 14
3.2
ПРЕТВОРЕНИЕ В ЖИЗНЬ ............................................................................................................................................. 17
3.2.1
ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ И ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА .................................................................................. 17
3.2.2
ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЙ КОРПОРАТИВНОЙ ПОЛИТИКИ ...................................................... 17
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ.................................................................................................................................................................... 18
2
ВВЕДЕНИЕ
Этический Кодекс применяется ко всем сотрудникам Группы и всем, кто осуществляет
коммерческую деятельность от лица ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ».
Сотрудники ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» должны нести персональную
ответственность за добросовестное выполнение своих обязанностей, обладать четким
пониманием Этического Кодекса и регулярно к нему обращаться, детально знать его
положения, прямо касающиеся их работы, а также консультироваться, в случае сомнений,
со своим непосредственным начальством.
Руководящий состав группы «Холдинг ТрансКомпонент» несет значительно большую
ответственность, чем рядовые сотрудники. Руководители обязаны активно содействовать
соблюдению
Этического
Кодекса
на
работе,
демонстрируя
своими
действиями
преданность корпорации. Они должны проявлять бдительность в предупреждении и
обнаружении любого нарушения Этического Кодекса, надлежащим образом реагировать
на такое нарушение и обеспечивать защиту сотрудников, которые сообщают о
нарушениях.
1 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
1.1
СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОВ И ИНЫХ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ
Репутация группы «Холдинг ТрансКомпонент» основана на соблюдении законов,
нормативно-правовых актов и иных требований, регулирующих ведение дел во всех
юрисдикциях, где представлена Корпорация.
Обязанностью каждого сотрудника ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» является
знание законов, нормативно-правовых актов и требований в его профессиональной сфере.
Любое нарушение таких законов может послужить основанием для привлечения к
гражданской и уголовной ответственности.
Деятельность, которая может вовлечь Группу в противозаконные действия,
запрещена.
Для гарантии наших высоких этических принципов мы требуем соответствия ряду
стандартов, которые не охвачены применяемым законодательством.
Среди прочего, группа «Холдинг ТрансКомпонент» придерживается духа и буквы
законов, регулирующих права человека и стандарты по охране труда и технике
3
безопасности, защиту окружающей среды, предотвращение коррупции, обеспечение
справедливой конкуренции, налогообложение и достоверное предоставление финансовой
информации.
1.2
СЛЕДОВАНИЕ ПРИНЦИПАМ ЧЕСТНОСТИ И СПРАВЕДЛИВОСТИ
Многие виды деятельности группы
«Холдинг ТрансКомпонент» не регулируются
законами, нормативно-правовыми актами и другими обязательными требованиями.
В этих случаях следует руководствоваться принципами справедливости и честности.
Обязанностью каждого сотрудника Корпорации является их постоянное соблюдение.
Ни одна цель не может достигаться путем нарушения наших морально-этических
норм.
Нижеследующие три правила являются основополагающими, поскольку любое
отклонение от них подвергает Группу и заинтересованных лиц значительному риску.
2 ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ПРАВИЛА
2.1
СОГЛАШЕНИЯ И ДОГОВОРЕННОСТИ С КОНКУРЕНТАМИ
Законы о конкуренции («антимонопольное законодательство») направлены на
обеспечение справедливой и открытой конкуренции между компаниями.
Открытая
и
справедливая
конкуренция
служит
интересам
ГК
«ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ» и выгодна клиентам, потребителям и всему обществу. Такое
законодательство должно соблюдаться при любых обстоятельствах. В случае его
нарушения на Корпорацию и отдельных лиц могут быть наложены серьезные гражданские
и уголовные санкции.
Сотрудники группы «Холдинг ТрансКомпонент» не должны участвовать в каких-либо
соглашениях с конкурентами, намерением или следствием которых является фиксация
цен, нарушение тендерного процесса, разделение рынка, ограничение продукции или
бойкотирование клиента или поставщика. Сотрудники группы «Холдинг ТрансКомпонент»
не должны обмениваться конфиденциальной информацией с конкурентами, нарушая тем
самым законы о конкуренции.
4
2.2
ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОРРУПЦИИ И ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА
Политикой ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» является запрет любых незаконных
платежей и действий. Наша Группа взяла на себя обязательство исключить коррупцию и
взяточничество при совершении сделок
Компании
группы «Холдинг ТрансКомпонент» и их сотрудники не должны
предлагать или предоставлять, прямо или косвенно какое-либо неправомерное денежное
или иное вознаграждение любому государственному служащему, политической партии,
сотруднику или агенту клиента в государственном или частном секторе, или сотруднику
или агенту кредитной организации или банка, в нарушение любых правовых требований
или этических принципов группы «Холдинг ТрансКомпонент», и с единственной целью
получения или сохранения сделки, гарантии каких-либо льгот или одолжений, влекущих
за собой нарушение нормативно-правовых актов.
Компании группы «Холдинг ТрансКомпонент» и их сотрудники не должны предлагать
или предоставлять какие-либо льготы, или отвечать на предложения со стороны лиц,
которые утверждают, что располагают реальным или предполагаемым влиянием на
какого-либо агента в государственном или частном секторе и предлагают воспользоваться
этим влиянием, чтобы получить любое положительное решение или долю рынка.
2.3
ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
Внутренний контроль
является ключевым фактором, поскольку он создан для
того, чтобы позволить руководящему составу всех уровней гарантировать качество и
достоверность финансовой и деловой информации, а также соответствие всем
применяемым правовым нормам, постановлениям и действующим внутренним правилам.
Весь руководящий состав несет ответственность за осуществление внутреннего
контроля за выполнение поставленной задачи.
Достоверность нашей финансовой и деловой информации составляет основу для
законного, честного и эффективного проведения наших операций.
Поэтому вся финансовая и учетная информация должна быть надлежащим образом
внесена в бухгалтерские книги и отчетность Группы.
Каждый сотрудник несет личную ответственность за отчеты и документацию,
которые он составляет, и за информацию, которую он предоставляет (включая
информацию, вводимую в компьютерные системы).
5
Руководство должно гарантировать, что данные, зарегистрированные в системе
отчетности, полностью соответствуют информации, подлежащей публикации, итогам
отчетного периода и финансовому состоянию на конец периода.
Сотрудники Группы на всех уровнях должны следить за тем, чтобы любые записи,
отчеты или информация, которые они используют или передают руководству, позволяли
полноценное, достоверное, точное и своевременное распространение группой «Холдинг
ТрансКомпонент» информации в отчетах, документах и других публичных сообщениях.
К таким документам относятся финансовые отчеты и прогнозы, отчеты об
исследованиях, маркетинговая информация, отчеты о продажах, налоговая отчетность,
отчеты по расходам, табели учета рабочего времени, иски, социальная информация,
информация
об
окружающей
среде
и
другие
документы,
включая
документы,
передаваемые в государственные или надзорные органы.
Ни при каких обстоятельствах финансовая или деловая информация не должна
являться объектом мошеннических действии
Мошенничество или любое действие или намерение с целью жульничества, воровства,
введения в заблуждение или обмана, являются нечестными и в большинстве случаев
составляют преступление.
Мошенничество включает, не ограничиваясь этим: предоставление ложных отчетов о
расходах, подделку или изменение чеков, незаконное присвоение или ненадлежащее
использование имущества Группы, неуполномоченное проведение сделок, неправомерное
использование мелких наличных денег, внесение в записи или финансовые отчеты статей,
не соответствующих надлежащим стандартам отчетности.
3 РОЛЬ СОТРУДНИКОВ И КОРПОРАТИВНАЯ ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О
НАРУШЕНИЯХ
В соответствии с законами и правилами сотрудники могут воспользоваться
корпоративной процедурой сообщения о нарушениях, если они имеют основания полагать,
что происходит нарушение законов и правил, касающихся коррупции, конкуренции,
ценных бумаг или отчетности.
Процедура сообщения о нарушениях должна 6ыть задействована только в том случае,
если у сотрудника есть основания полагать, что обращение к непосредственному
руководителю может оказаться затруднительным или предполагаемое нарушение не
будет рассмотрено должным образом.
6
В таком случае сотрудник может:
- уведомить генерального директора ООО «Холдинг ТрансКомпонент»,
- обратиться к руководителю юридического департамента
ООО «Холдинг
ТрансКомпонент».
При желании сотрудника сохранить конфиденциальность будут предприняты все
необходимые для этого меры. ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» обязуется оградить
сотрудника от понижения в должности, преследований или любой другой формы
дискриминации в результате использования Процедуры Сообщения о Нарушениях или
добросовестной передачи информации.
3.1
3.1.1
ГЛАВНЫЕ ПРАВИЛА
ОТНОШЕНИЯ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ
• Клиенты
Компании группы «Холдинг ТрансКомпонент» должны обращаться со всеми своими
клиентами одинаково честно и справедливо, независимо от размера их предприятия.
Группа обязуется предоставлять клиентам продукцию и услуги высокого качества и
соответствующие их требованиям.
Группа «Холдинг ТрансКомпонент» дает подробную информацию о своей продукции
и услугах в рекламе, публичных заявлениях и предложениях отдельным клиентам.
Сотрудники, ведущие переговоры по контрактам, должны обеспечить, чтобы все
заявления, сообщения и презентации клиентам были точными и достоверными.
Сотрудники ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» не должны разглашать кому бы то ни
было конфиденциальную, секретную или частную информацию о клиенте, за исключением
случаев, когда это требуется или разрешается в рамках проекта или договора.
• Поставщики и субподрядчики
Вклады поставщиков и субподрядчиков составляют большую долю ценности
продуктов и услуг группы
«Холдинг ТрансКомпонент» и играют важную роль в
удовлетворении требований клиентов.
Решения относительно закупок основываются на объективной оценке надежности и
честности поставщика или субподрядчика, а также на общей ценности предложения с
точки зрения краткосрочных и долгосрочных перспектив и задач.
7
В
интересах
ГК
«ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ»
покупки
товаров
и
услуг
осуществляются с учетом преимуществ в цене, качестве, эффективности, сроках доставки и
соответствии требованиям.
В задачи закупщика входит стремление предотвратить возникновение ситуации
зависимости от поставщика или субподрядчика, и, следовательно, систематическое
расширение круга надежных альтернатив.
Необходимо избегать столкновения интересов и любых проявлений пристрастности.
Взятки запрещены.
Группа
«Холдинг ТрансКомпонент» требует от всех своих поставщиков и
субподрядчиков неукоснительного соблюдения всех применяемых нормативно-правовых
требований, имеющих отношение к их деятельности и деловой сфере.
• Консультанты
Во избежание взяточничества или любых незаконных действий, и, чтобы не
подвергать Группу ответственности, отношения с консультантами обусловлены строгими
внутренними процедурами.
Под консультантом подразумевается любой представитель, консультант по вопросам
развития бизнеса, агент, спонсор или лоббист, прямо или косвенно вовлеченный в
деятельность, относящуюся к продажам или выполнению проекта.
К консультантам также относятся третьи лица, действующие от лица ГК «ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ», включая, но не ограничиваясь, юристов, консультантов по налоговым
вопросам,
сотрудников
таможни,
инженеров,
финансовых
советников,
которые
взаимодействуют с клиентами, а также государственными или частными структурами.
С целью предотвращения коррупции служащих государственных и частных структур,
обращение за услугами к консультантам должно быть разрешено на корпоративном
уровне.
• Государственные и прочие контракты на поставку для государственного сектора
Контракты с государственными и общественными организациями часто требуют
соответствия еще более жестким стандартам, чем те, что относятся к остальной деловой
активности.
8
ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» соблюдает законы и нормативно-правовые акты,
которые регулируют приобретение товаров и услуг государством, на всех уровнях и на всех
рынках, включая законы, запрещающие попытки влияния на государственных служащих.
Группа
«Холдинг ТрансКомпонент» обязуется конкурировать на честной основе,
придерживаться принципов правдивости и достоверности, и, в случае получения
контрактов, выполнять их в соответствии со всеми договорными и правовыми
обязательствами.
Там, где государственные контракты затрагивают владение, использование или
доступ к секретной информации или к информации для ограниченного распространения,
особенно важно, чтобы сотрудники строго следовали процедурам безопасности,
применяемым в отношении такой информации.
С целью предотвращения столкновения интересов, необходимо проявлять особое
внимание при найме на работу лиц, в прошлом или на текущий момент состоящих на
государственной службе.
• Контроль за экспортом и торговые ограничения
Время от времени вводятся местные, национальные и все компании группы «Холдинг
ТрансКомпонент», экспортирующие товары и услуги или предоставляющие услуги за
пределами своей страны (включая техническую поддержку или обучение), обязаны строго
подчиняться всем применяемым правовым нормам по контролю за экспортом страны, в
которой они представлены, а также
международным законам, правилам и схожим
требованиям, учреждающим эмбарго, бойкоты и прочие торговые ограничения на товары,
услуги, программное обеспечение или технологии.
Особое внимание должно уделяться предметам двойного предназначения (товары,
программное обеспечение и технологические данные, которые могут использоваться как в
гражданской, так и в военной областях).
Сотрудники, связанные с международной торговлей, должны гарантировать, что они
соблюдают все последние применяемые правила, и обращаться за консультацией в
юридический департамент.
Несоблюдение таких законов и правил может повлечь за собой, как для Корпорации,
так и для сотрудников, строгие санкции, в том числе запрет на дальнейшую экспортную
деятельность.
9
• Отмывание денег
Отмывание денег - это легализация криминальных доходов с целью сокрытия их
нелегального происхождения.
С целью соответствия всем законам, касающимся отмывания денег ГК «ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ» ведет деятельность с надежными партнерами.
Сотрудникам следует быть осторожными в отношении различных платежей, чтобы
иметь возможность обнаружить потенциальные нарушения, а также в отношении
партнеров,
поведение
которых
при
осуществлении
деловых
операций
кажется
сомнительным.
• Конфликт интересов
Конфликт интересов влияет на суждения.
Сотрудники ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» должны избегать любых ситуаций,
при которых возникает или может возникнуть столкновение личных интересов
сотрудника (или членов его семьи и родственников) и интересов Группы.
Для защиты сотрудников и Группы от явных или возможных конфликтов, сотрудники
не должны инвестировать или входить в капитал какого-либо поставщика, клиента,
конкурента, консалтинговой компании или делового партнера, если такие инвестиции
могут отрицательно повлиять на деловые решения, принимаемые от имени компаний
группы «Холдинг ТрансКомпонент».
Сотрудники не должны напрямую иметь дело с деловыми партнерами, будь то
клиент, поставщик, агент, консультант или любое иное третье лицо, если они сами, члены
их семьи или их родственники имеют личную заинтересованность в деятельности таких
третьих лиц.
При возникновении такой ситуации сотрудники обязаны в явном виде уведомить о
ней руководителя своего подразделения и получить письменное разрешение на
дальнейшие действия.
Сотрудники не имеют права выполнять внешнюю работу для поставщика, клиента
или конкурента и не должны быть вовлечены в любую внешнюю работу, которая может
отрицательно повлиять на исполнение их служебных обязанностей или на отношение к
ним.
Сотрудники должны уведомлять свое руководство о любой дополнительной трудовой
занятости.
10
• Подарки и приглашения
Группа «Холдинг ТрансКомпонент» старается гарантировать, что любые деловые
решения, принятые ее сотрудниками, клиентами или поставщиками, осуществляются
исключительно на основании надлежащих деловых правил поведения, прочной опорой
которых являются правила честной конкуренции, производительность и высокое качество
поставляемых продукции и технологий, а также то, что эти решения не продиктованы
какой-либо ненадлежащей частной выгодой и не влекут за собой конфликт интересов.
В некоторых культурах в правила хороших деловых отношений входит обмен
символическими подарками и приглашениями.
Сотрудники не должны предлагать, принимать или разрешать члену семьи или
родственнику принимать подарки, деньги, ссуды, приглашения или любое особое
отношение иного вида со стороны любого лица, вовлеченного в деловые сделки с Группой,
если конечной целью таких действий является попытка повлиять на деловое решение.
Сотрудники имеют право время от времени принимать или делать от имени группы
«Холдинг
ТрансКомпонент»
деловые
приглашения
на
обед
или
не
денежные
символические подарки небольшой ценности, если впоследствии на такой жест можно
ответить взаимностью.
Сотрудник, которому необходимо по протоколу, из вежливости или по другой
причине сделать или принять подарок или приглашение, имеющие материальную
ценность, обязан предварительно сообщить об этом руководителю своего подразделения
или в юридический отдел.
3.1.2
СОЦИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ
• Отношения с общественными организациями
Группа
экономические
«Холдинг
и
ТрансКомпонент»
экологические
интересы
принимает
во
общественных
внимание
социальные,
организаций.
Группа
приветствует вовлеченность своих сотрудников в жизнь общественных организаций,
университетов и школ.
Группа
«Холдинг ТрансКомпонент» также поощряет любые добровольные
инициативы своих сотрудников в отношении общественных организаций. Деятельность,
предпринятая сотрудниками по их собственной инициативе, выполняется от их имени и в
их свободное время. Необходимо старательно избегать столкновений интересов.
11
• Политическая деятельность
Группа «Холдинг ТрансКомпонент» уважает право своих сотрудников принимать
участие на индивидуальной основе в общественной или гражданской деятельности. Они
должны делать это исключительно от своего имени, в свободное от работы время и за свой
собственный счет, в соответствии с применяемыми правовыми нормами.
Канцелярские принадлежности, средства и иная собственность ГК «ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ» не должны использоваться для частной политической деятельности.
Сотрудники должны четко разделять свою политическую деятельность и деятельность
группы «Холдинг ТрансКомпонент» и избегать любого столкновения интересов.
• Благотворительность
Благотворительные пожертвования, сделанные от имени Группы или с помощью ее
финансовых ресурсов, разрешены при условии, что они соответствуют всем применяемым
законам и правилам.
Пожертвования не должны делаться без предварительного письменного одобрения и
должны регистрироваться должным образом.
• Спонсорство
Спонсорство является частью маркетинговой и коммуникационной стратегии. Оно
разрешается в соответствии с применяемыми законами и правилами и исключительно в
рамках бизнес-стратегии Группы.
3.1.3
КАДРЫ
ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» применяет кадровую политику, основанную на
справедливом отношении и уважении личности, достоинства, прав и индивидуальной
свободы каждого и способствует вовлеченности персонала в жизнь Корпорации.
Группа также поощряет любые формы диалога как лично с сотрудниками, так и с их
представителями.
12
• Гигиена и безопасность труда
Группа
«Холдинг ТрансКомпонент» взяла на себя обязательство обеспечивать
безопасные и здоровые рабочие условия на всех объектах за счет одинаково высоких
стандартов везде, где осуществляется деятельность.
Меры, направленные на учет любых рисков, связанных с гигиеной и безопасностью
труда, принимаются на всех объектах и на протяжении всей длительности проектов.
Такие меры выполняются совместно с компетентными организациями.
Сотрудники обязаны сообщать о любой замеченной ими опасной ситуации или об
инцидентах, предвещающих такую ситуацию, и способствовать внедрению превентивных
мер.
Соблюдение правил техники безопасности является строгой обязанностью каждого.
• Равные возможности и культурные различия
От сотрудников ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» требуется соблюдение всех
законов и нормативно-правовых актов, запрещающих любую дискриминацию в
отношении возраста, расовой принадлежности, пола, этнического происхождения,
национальности, вероисповедания, здоровья, инвалидности, семейного положения,
сексуальных предпочтений, политических или философских взглядов, членства в
профсоюзе и любых других признаков, указанных в применимом законодательством.
Прием на ра¬боту основан исключительно на квалификации и компетенции
кандидата.
Вознаграждение определяется только профессиональным вкладом сотрудника в
работу Группы.
Набор, обучение и личное развитие сотрудников различного происхождения
являются важным ресурсом для группы «Холдинг ТрансКомпонент».
• Управление карьерным ростом сотрудников
Группа
«Холдинг ТрансКомпонент» стремится способствовать личному развитию
каждого сотрудника посредством регулярных индивидуальных собеседований между ним
и его руководителями.
Такие беседы позволяют сосредоточиться на необходимых навыках, успехах, пути к
развитию и карьерном росте сотрудника, в зависимости от его индивидуальных
потребностей и устремлений.
13
Различные программы обучения и совместные методы работы также содействуют
этой цели.
Поиск решений, адаптированных к навыкам сотрудников, продолжается на
протяжении всей их карьеры.
• Конфиденциальность личных данных
ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» и каждый сотрудник группы должны уделять
особое внимание законам и нормативно-правовым актам в отношении личной жизни и
защиты персональной информации о сотрудниках или третьих лицах, а также строго им
подчиняться.
Доступ к персональным данным должны иметь только те сотрудники, в
должностные обязанности которых непосредственно входит обращение с персональными
данными; право доступа ограничивается в соответствии с родом и рамками деятельности и
обязанностей конкретного лица.
ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» не разглашает персональные данные третьим
лицам, за исключением случаев, предусмотренных законами и нормативно--правовыми
актами, и только в необходимом объеме.
3.1.4
Все
ЗАЩИТА ИМУЩЕСТВА ГРУППЫ «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ»
сотрудники
ГК
«ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ»
должны
прикладывать
максимальные усилия для того, чтобы оберегать имущество Группы.
Корпоративные средства и имущество не должны использоваться для нелегальных
целей или для целей, не связанных с деятельностью Группы.
Сотрудники не должны присваивать какое бы то ни было имущество группы
«Холдинг ТрансКомпонент» для личного пользования и не должны предоставлять его в
пользование другим лицам вне целей Группы.
Сотрудники не должны использовать имущество ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ»
для личной выгоды или для личных дел, а также разрешать другим лицам, не являющимся
сотрудниками Группы или не имеющим разрешения Группы, использовать их.
Имуществом ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» являются не только физические и
материальные объекты (такие как, производственные ресурсы, запатентованные
изобретения или компьютерные и телефонные сети), но и нематериальные объекты
14
(такие как, идеи, концепции и ноу-хау), которые сотрудники создают в процессе работы в
Группе.
Кроме того, к имуществу относятся списки клиентов и поставщиков и другие данные
о рынке, а также любая информация, к которой сотрудники имеют доступ в ходе
выполнения своих служебных обязанностей.
• Охрана конфиденциальной информации
Доступ к конфиденциальной или производственной информации относительно
деловой деятельности группы «Холдинг ТрансКомпонент», включая информацию о
клиентах и поставщиках, могут иметь только те сотрудники, в должность и обязанность
которых прямо входит владение, использование и распространение такой информации.
Право доступа ограничено в соответствии с родом и рамками должности и
обязанностей конкретного лица.
Кроме
того,
производственной
любой
сотрудник,
информацией,
который
обязан
обладает
сохранять
конфиденциальной
конфиденциальность
или
такой
информации и использовать ее только в разрешенных целях.
Примерами конфиденциальной информации являются, не ограничиваясь ими,
результаты, прогнозы и другие финансовые данные, кадровые данные и личные данные
сотрудников, информация относительно приобретений и изъятия капиталовложений,
новой продукции и заказов.
Примерами производственной информации являются, не ограничиваясь ими, деловые
стратегии,
усовершенствования
продукции,
техническая
информация,
системы,
изобретения, коммерческие тайны и ноу-хау, разработанные или приобретенные группой
«Холдинг ТрансКомпонент».
К этому определению также относятся соглашения о конфиденциальности.
Сотрудники, которые не уверены, имеют ли они право должным образом раскрывать
или использовать доверенную им информацию, должны обратиться за консультацией к
вышестоящему должностному лицу. Обязательства сотрудников по неразглашению такой
информации остаются в силе после прекращения работы в Группе.
• Интеллектуальная собственность
Права группы «Холдинг ТрансКомпонент» на интеллектуальную собственность,
включающие патенты, ноу-хау, коммерческие тайны, товарные знаки, доменные имена,
15
промышленные дизайны и авторские права, являются одним из самых ценных ресурсов
Группы и, следовательно, защищены законом при любой возможности.
Охрана этих ресурсов является долгом всех сотрудников.
ГК
«ХОЛДИНГ
ТРАНСКОМПОНЕНТ»
гарантирует,
что
права
на
законную
интеллектуальную собственность других лиц защищены и не нарушаются сотрудниками
группы «Холдинг ТрансКомпонент».
• Использование корпоративных коммуникационных ресурсов
Коммуникационные ресурсы Группы - электронная почта, голосовая почта, Интернет,
телефоны (включая мобильные) и другие средства связи - являются собственностью ГК
«ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» и должны использоваться в профессиональных целях.
Их использование в личных целях основывается на признании, что личная и деловая
жизнь сотрудников тесно связаны, и что разумное соотношение между ними входит в
интересы как Компании, так и ее сотрудников.
Тем не менее, личное использование средств связи должно быть ограничено
понятиями умеренности и целесообразности.
Сотрудникам строго запрещается ненадлежащее использование электронной почты
группы «Холдинг ТрансКомпонент», Интернета и других средств связи.
Сотрудники не должны передавать или получать сообщения или визуальную
информацию, которые могут рассматриваться как оскорбительные, уничижительные или
неуважительные по отношению к человеку.
• Связь со средствами массовой информации и инвесторами
ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ» проводит активную политику распространения
информации для укрепления своего имиджа в глазах клиентов, аналитиков, инвесторов и
общественности.
Передача любой информации СМИ или аналитикам может повлиять на имидж или
репутацию группы «Холдинг ТрансКомпонент».
Поэтому
вся
передаваемая
информация
должна
тщательно
проверяться
и
контролироваться.
Все заявления средствам массовой информации или ответы на запросы должны
проходить через генерального директора или согласовываться с ним.
16
Этический Кодекс не в состоянии охватить весь спектр ситуаций, в которых могут
оказаться сотрудники.
Применяя правила этики, следует руководствоваться собственным здравым смыслом
и рассудительностью, обращаться к существующим правилам и рекомендациям, а в случае
сомнений консультироваться с руководством и или с главным юрисконсультом.
3.2
ПРЕТВОРЕНИЕ В ЖИЗНЬ
Внедрение морально-этических принципов ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ»
осуществляется и контролируется на всех уровнях Группы под ответственностью
руководителя юридического департамента.
3.2.1
ОСВЕДОМЛЕННОСТЬ И ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
Эти принципы выражаются в правилах, процедурах и инструкциях, а также в
надлежащем обучении, направленном на их наиболее широкое распространение внутри
всей Группы.
Этический Кодекс доступен для всех сотрудников, а также партнеров и других
заинтересованных лиц, на сайте корпорации.
3.2.2
ПОСЛЕДСТВИЯ НАРУШЕНИЙ КОРПОРАТИВНОЙ ПОЛИТИКИ
Каждый сотрудник несет личную ответственность за то, чтобы его поведение и
поведение его непосредственных подчиненных полностью соответствовало Этическому
Кодексу и действующим корпоративным инструкциям ГК «ХОЛДИНГ ТРАНСКОМПОНЕНТ».
Нарушение
некоторых
инструкций
может
привести
к
серьезным
и/или
продолжительным отрицательным последствиям для имиджа Группы, ее деловых
отношений и финансового положения.
В зависимости от обстоятельств, группа «Холдинг ТрансКомпонент» может
инициировать процесс привлечения нарушителей к гражданской или уголовной
ответственности и применить надлежащие внутренние санкции.
Этический Кодекс служит руководством по нашим стандартам и не заменяет
корпоративные инструкции, в которых изложены правила поведения, обобщенные в
настоящем документе.
17
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
Ф.И.О.
Должность
1
2
18
Дата
ознакомления
3
Подпись
4
Ф.И.О.
Должность
1
2
19
Дата
ознакомления
3
Подпись
4