Историческая справка - Усть-Кубинский муниципальный район

Историческая справка к фонду
«Архивный отдел администрации Усть-Кубинского
муниципального района»
На основании постановления Президиума ВЦИК от 14 января 1929
года на территории Уфтюгской, Заднесельской, Устьянской волостей
Кадниковского уезда был образован Усть-Кубинский район, который входил
в состав Вологодского округа Северного края.
23 июля 1930 года Вологодский округ ликвидирован. Усть-Кубинский
район остался в составе Северного края и находился в непосредственном
подчинении Севкрайисполкома.
20 декабря 1936 года постановлением ВЦИК и ЦИК Северный край
был ликвидирован и Усть-Кубинский район был включен в состав Северной
области.
В связи с образованием Вологодской области на основании
постановления ЦИК от 23 сентября 1937 года Усть-Кубинский район вошел
в состав Вологодской области. Центр село Устье.
В июле 1929 году был образован Исполнительный комитет УстьКубинского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских
депутатов Усть-Кубинского района Вологодского округа Северного края.
Во второй половине 1929 года был образован Усть-Кубинский
районный государственный архив.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12
ноября 1960 года Усть-Кубинский район
ликвидирован с передачей
территории в состав Сокольского района.
С 12 ноября 1960 года по 12 января 1965 года Усть-Кубинский
районный государственный архив присоединен к Сокольскому районному
государственному архиву.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12
января 1965 года район восстановлен вновь.
С 12 января 1965 года 16 марта 1990 года Усть-Кубинский районный
государственный архив.
С 16 марта 1990 года по 25 декабря 1991 года архивный отдел
исполнительного комитета Усть-Кубинского районного Совета народных
депутатов.
Решением Усть-Кубинского районного Совета народных депутатов от
25 декабря 1991 года утверждена структура администрации Усть-Кубинского
района.
С января 1992 года по 28 июля 1998 года архивный отдел
администрации Усть-Кубинского муниципального района.
В соответствии с постановлением администрации Усть-Кубинского
района от 28 июля 1998 года № 185 «О внесении изменений в постановление
администрации района от 12.01.98 № 8» архивный отдел входит в состав
управления делами администрации района.
С 28 июля 1998 года по 17 января 2005 года Архивный отдел
управления делами администрации района.
В соответствии с
постановлением Главы района от 17 января
2005 года № 5 «О структуре администрации района» архивный отдел
управления делами администрации района переименован в архивный отдел
администрации района.
С 17 января 2005 года по сегодняшний день Архивный отдел
администрации района.
Архивный отдел администрации Усть-Кубинского муниципального
района, является структурным подразделением администрации района без
права юридического лица, органом управления архивным делом в УстьКубинском муниципальном районе.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным
законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации", иными законами и нормативными правовыми актами
Российской Федерации, законом Вологодской области от 06 мая 1997 г. №
160-ОЗ
"Об архивном
фонде Вологодской области и архивах" (с
изменениями),иными законами и нормативными правовыми актами
Вологодской области, Уставом Усть-Кубинского муниципального района,
муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.
Отдел выполняет функции муниципального архива. В архиве хранятся
документы архивного фонда Российской Федерации. В составе Отдела
имеется архив документов по личному составу ликвидированных
организаций, не имеющих правопреемников.
Отдел в своей деятельности подчинен Главе района. Координацию и
контроль деятельности отдела осуществляет управляющий делами
администрации Усть-Кубинского муниципального района.
Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела
осуществляется за счет средств бюджета муниципального района и средств,
выделенных на выполнение отдельных государственных полномочий в
сфере архивного дела.
Администрация
района
обеспечивает
Отдел
помещениями,
отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности
документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану,
транспортное обслуживание.
Задачи и полномочия отдела:
1.Управление архивным делом на территории района в целях
обеспечения сохранности информационных ресурсов района и доступа к
ним.
2.Формирование единых принципов организации хранения, учета,
комплектования и использования архивных документов.
3.Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих
постоянному и длительному хранению, в том числе:
- хранение и учет документов, принятых в Отдел;
-представление в установленном порядке учетных данных в управление
по делам архивов Вологодской области;
-проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения
документов и обеспечению их физической сохранности;
-подготовка, представление администрации района и реализация
предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в
Отделе.
4.Комплектование Отдела документами, имеющими историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое или культурное
значение для района, в том числе:
- составление списков организаций - источников комплектования
Отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с
управлением по делам архивов Вологодской области, систематическая работа
по их уточнению;
- отбор и прием документов постоянного (длительного) хранения в
Отдел;
- проведение в установленном порядке экспертизы ценности
документов, хранящихся в Отделе.
Организационно-методическое
руководство
деятельностью
ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве
органов местного самоуправления района, муниципальных организаций,
содействие организациям других форм собственности в порядке реализации
отдельных государственных полномочий администрации в сохранении,
комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного
хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в
организациях – источниках
комплектования и других организациях,
находящихся на территории района;
-рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах,
экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций - источников
комплектования Отдела и инструкций по делопроизводству;
- рассмотрение и представление в орган управления архивным делом
Вологодской области поступивших от организаций – источников
комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу.
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу
организаций, документы которых подлежат приему в Отдел в порядке,
установленном органом управления архивным делом Вологодской области;
- изучение
состава документов организаций - потенциальных
источников комплектования
муниципального архива с целью их
дальнейшего отбора на постоянное хранение;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и
делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание организационно-методической помощи, проведение
совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики
работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы
ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве,
внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных
систем документации, повышению квалификации работников архива и
делопроизводственных служб;
- организация работы экспертной комиссии администрации района
согласно утвержденному положению о ней.
5.Информационное обеспечение органов местного самоуправления
района, организация использования архивных документов, удовлетворение
прав граждан на архивную информацию, в том числе:
- информирование органов местного самоуправления района , иных
организаций района о составе и содержании документов Отдела по
актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц
на документную информацию, в том числе на договорной основе;
- организация работы пользователей документов, изготовление копий
документов по их запросам, подготовка документальных выставок,
материалов для средств массовой информации, проведение встреч с
общественностью и публицистическая деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача
архивных справок, заверенных копий и выписок из документов,
рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к
документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых
систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании
документов.
6. Исполнение переданных отдельных государственных полномочий по
хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов,
относящихся к государственной собственности Вологодской области и
находящихся на территории Усть-Кубинского муниципального района,
администрации района в сфере архивного дела в установленном законом
порядке.
Осуществление учета документов по личному составу учреждений,
предприятий, организаций, находящихся на территории района.
В опись архивного отдела администрации района за 1977-2008 годы
включены: планы работы отдела, паспорта архива, список источников
комплектования, протоколы заседаний экспертной комиссии, положения об
отделе, показатели основных направлений деятельности отдела.
Документы за период с 1929 по 1976 годы не сохранились.
Местонахождение отдела: 161140, Вологодская область, УстьКубинский район, с. Устье, ул. Октябрьская, д.4.