ОБЩИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ

ОБЩИЙ КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ
Введение
Данный Кодекс Поведения содержит основные правила компании, которым должны
следовать сотрудники, работающие в компании по всему миру. Основными правилами
являются:
1. Соблюдать все существующие правила.
2. Вести дела с сотрудниками, клиентами и другими деловыми сообществами на
высшем этическом уровне.
3. Создавать и поддерживать с клиентами, сотрудниками, акционерами и
общественностью репутацию честной, справедливой и добропорядочной
корпорации.
Чтобы быть уверенным, что каждый сотрудник следует данным правилам, данный Кодекс
Поведения будет:
1.
2.
3.
Разъяснять каждому сотруднику бизнес этику и персональное поведение,
ожидаемое от сотрудника компании.
Помогать сотруднику избегать ситуаций, которые могут привести к
конфликту интересов, нарушению бизнес этики, нарушению существующих
законов, или к появлению некорректности (бестактности).
Способствовать докладам о нарушениях или возможных нарушениях бизнес
этики и/или правил.
Политика личного поведения
Каждый сотрудник должен использовать высшие стандарты личного поведения в его или
ее делах с Компанией, клиентами и поставщиками или другими сотрудниками, так же как
и в отношениях с представителями государственных органов. Каждому сотруднику
необходимо ознакомиться и строго соответствовать всем правилам и постановлениям,
которые применимы к его или ее сфере деятельности.
Основную политику Компании трудно применять в каждой фактической ситуации,
которая может возникнуть. Несмотря на это, следующие положения разъяснят политику
Компании в тех этических деловых ситуациях, которые возникают в большинстве
случаев.
1. Использование фондов, собственности или ценных вещей компании для любых
целей, которые могут нарушить любое из существующих правил или
постановлений строго запрещено, в частности, ни при каких обстоятельствах
любой акт взятки, или действие, которое может быть истолковано как взятка, не
будет прощено Компанией.
2. Сотруднику компании не следует вступать в обязательства по делам бизнеса, от
лица компании или отдельного человека в компании, с другими руководителями
правительственных
органов,
официальными
лицами
или
другими
представителями таковых, которые требуют предоставления денежных средств,
льгот или обслуживания в обмен на заключение контракта или получение
определенных компенсаций.
3. Ни один сотрудник компании, или его/ее ближайший родственник, не должен
принимать никаких комиссионных вознаграждений, подарков, выплат,
мероприятий, услуг, займов или обещаний будущих вознаграждений от
поставщика или любого другого человека, ходатайствующего от компании, кроме
подарков номинальной стоимости или мероприятий, ужинов или официальных
приглашений, которые не противоречат бизнес этики и ни к чему не обязывают
получателя.
4. Никакие активы (имущество) компании не должны быть использованы для
политических пожертвований.
5. Соблюдение всех существующих правил и положений будет всегда возложено на
Компанию и ее сотрудников. Применение определенных правил будет
ограничено, в соответствии с вашим рабочим местоположением. Остальные
правила применимы ко всем сотрудникам в силу нахождения компании на
территории Соединенных Штатов. Вы несете ответственность за понимание и
следование всем этим правилам.
6. Соблюдение принятых финансовых правил и директив всегда будет возложено на
Компанию и ее сотрудников.
7. Соблюдение конфиденциальности политики Компании, так как же, как
различные правила, относящиеся к конфиденциальности и секретности
информации, является требованием на все времена.
Политика решения конфликтов
Сотрудник состоит в доверительных отношениях с Компанией. Конфликт интересов
может возникнуть, когда его или ее личные интересы или выгода, например, имеют
возможное влияние на его или ее оценку или действие в ведении бизнеса компании, или
касаются обязанностей сотрудника в предоставлении единой лояльности Компании.
Каждый сотрудник будет посвящать его или ее единую приверженность интересам
Компании в делах Компании, ее клиентов, поставщиков и других сотрудников. Каждый
сотрудник должен избегать таких ситуаций, которые существуют, или которые могут
появиться в настоящий момент - конфликт между его или ее личными интересами и
интересами Компании.
Несмотря на то, что конфликты интересов могут проявляться в разных формах, проблемы,
вызванные конфликтом, наиболее правдоподобно возникают в одной из следующих
ситуаций:
1.
Когда сотрудник, или его/ее ближайшие родственники, или трест, в который
он/она вовлечены, имеет значительный прямой или косвенный финансовый
интерес, или обязательство перед поставщиком, клиентом или конкурентом
Компании (в рамках данного Кодекса Поведения, понятие «поставщики»
включает реального или потенциального поставщика материалов или услуг,
включая агентства недвижимости и финансовые институты);
2.
Когда сотрудник ведет бизнес от лица компании с кровными
родственниками или родственниками по браку;
3.
Когда сотрудник, или его/ее ближайшие родственники, или трест, в который
он/она вовлечены, принимает подарки или посещает мероприятия, имеющие
ценность более номинальной стоимости от поставщика, клиента или
конкурента; или
4.
Когда сотрудник злоупотребляет информацией, полученной в ходе работы.
Несмотря на то, что конфликт интересов Компании трудно применить ко многим
различным фактическим ситуация, которые могут возникнуть, следующее разъяснит
политику Компании в тех ситуациях конфликта интересов, которые обычно чаще всего
возникают.
1.
Сотрудник не будет работать в качестве директора, служащего или партнера
по торгово-промышленному бизнесу, организованному для получения
прибыли и не являющемуся филиалом Компании, без специального
письменного подтверждения исполнительного комитета Совета Директоров.
Кроме того, сотрудник не будет работать служащим, консультантом, агентом
или представителем объекта в конкуренции с Компанией.
2.
Сотрудник, несущий ответственность за утверждение и выдачу заказов,
контрактов или передачи материалов, услуг или займов, предоставляемых
Компании, не должен разделять интересы или быть должником корпорации,
товарищества или другого бизнес субъекта, поставляющего товары, услуги и
предоставляющего займы Компании. Тем не менее, инвестиции в рынок
стоимостью менее 5 % акций, выпущенных в обращение публично
торгующим поставщиком вышеупомянутых товаров и услуг, или займы у
финансовых организаций по обычным нормам, могут быть не приняты во
внимание.
3.
Сотрудник, несущий ответственность за утверждение и выдачу заказов,
контрактов или передачи материалов и услуг не сможет заключить заказ на
покупку, контракт или обязательство от лица Компании с другой
корпорацией, товариществом или бизнес субъектом, которым владеет или
управляет родственник сотрудника без раскрытия этого факта, или
предшествующего одобрения его или ее руководителем и начальником
отдела или другой руководящей единицей, на которую он или она работает.
Антитрест и законы конкуренции
Политика Компании включает в себя подчинение антитресту и законам конкуренции тех
наций, которые производят продукцию, или в которых продукция и услуги продаются.
В целом, эти правила препятствуют практике, что может необоснованно ограничивать
конкуренцию. Договоренности с конкурентами относительно таких вещей, как
фиксирование цен, раздел рынка, ограничение выпуска продукции, как правило,
запрещены этими правилами, а уголовное наказание в виде денежных штрафов и
лишения свободы часто предписывается как нарушение. Информацию об определенных
странах в регионах можно получить напрямую из официального департамента или через
Всемирный интернет сайт.
Экологическая политика
Компания осознает необходимость общекорпоративного обязательства в соблюдении всех
существующих экологических законов и постановлений. Соблюдение необходимо не
только для защиты и охраны ценных природных ресурсов, но также и для поддержания
отношений Компании с ее клиентами и поставщиками, как часть действующих усилий по
предоставлению продукции лучшего качества.
Экологическая политика Компании содержит три ключевых элемента:



Компания управляет каждым из своих предприятий в соответствии со всеми
действующими экологическими законами и положениями.
Компания пытается минимизировать выработку отходов и опасных материалов в
производстве
Компания обращает внимание на влияние на окружающую среду и проблемы при
создании, производстве и маркетинге своих товаров и услуг.
Обязательства компании и ответственность за соблюдение данной политики лежит на
сотрудниках компании по всему миру.
Безопасность и здоровье сотрудника
Благоприятные рабочие условия и техника безопасности являются важнейшей частью
ведения нашего бизнеса. Мы должны полностью подчиняться всем действующим законам
об охране труда. Нарушение данных законов может подвергнуть Компанию и ее
сотрудников к уголовному и гражданскому наказанию. На вашей ответственности лежит
предотвращение аварий, путем поддержания безопасной производственной среды, следуя
технике безопасности на рабочем месте и используя все необходимые личные средства
защиты.
Безопасность изделия
Политикой компании является доставлять безопасную и надежную продукцию своим
клиентам. С этой целью Феллоуз стремиться: (1) быть уверенными, что продукция
спроектирована, протестирована и произведена в соответствии со всеми действующими
стандартами качества и безопасности, а также по всем соответствующим внутренним
спецификациям; (2) предоставлять адекватную информацию, касающуюся характеристик
изделия, для того, чтобы у клиента была возможность безопасно использовать продукцию,
и определить ее пригодность и безопасность для предназначенного использования; (3) не
предоставлять ложных заявлений об изделии; и (4) во время и надлежащим образом
отзываться на запросы клиента о безопасности и эпидемиологической дате.
Охрана интеллектуальной собственности
Законы об охране интеллектуальной собственности предназначены для защиты
интеллектуальной собственности автора. Компания очень надеется на защиту,
гарантированную законами об охране интеллектуального труда. И таким же образом,
надеется, что вы уважаете действующие права интеллектуальной собственности других.
Дискриминация и оскорбления
Компания – работодатель, предоставляющий равные возможности. В США, Компания –
ограничена различными законами, запрещающими дискриминацию по расовому
признаку, цвету кожи, национальному происхождению, половому признаку, возрасту,
религии, умственному/физическому недостатку, возрастному статусу, и фактической или
воспринимаемой сексуальной ориентации. Другие страны должны подчиняться
соответствующим законам и традициям. Всемирно приоритетом Компании является
обеспечение нормальной рабочей атмосферы в коллективе, где недопустимы
напряженные моменты, которые могут быть вызваны неадекватным поведением
некоторых сотрудников, включая комментарии по дискриминации и другое подобное
поведение, которому нет места в нашем офисе. От всех сотрудников требуется
уважительно относиться к другим служащим.
Оскорбления, включая сексуальные домогательства, строго запрещены и являются
нарушением различных законов. Оскорбления включают, без ограничения,
оскорбительные и унизительные устные или визуальные (например, постеры и рисунки)
высказывания или компрометации, физическое оскорбление (изнасилование и другие
формы
физического
вмешательства)
и
нежеланные
половые
движения,
продемонстрированные недвусмысленно или косвенным образом.
Все жалобы или вопросы, должной ли является частная ситуация или действие, должны
быть немедленно отправлены в Отдел Кадров или Юридический отдел.
Деловые документы
Сохранность и полнота ведения документации является не только политикой Феллоуз, но
и поддерживается законом. Корпорации необходимо сохранять книги, записи и
бухгалтерские отчетности, которые аккуратно и честно отражают сделки (деловые
операции) и поддерживают всемирную систему внутреннего контроля. Незаконное
изменение, уничтожение, утаивание или фальсификация записей и документов может
привести к уголовному наказанию.
Подарки, взятничество и взятки чиновникам иностранным государств
Как правило, сотрудникам Компании не разрешается принимать подарки выше
номинальной стоимость от компаний или частных лиц, у которых нет общего бизнеса с
Компанией. Кроме того, сотрудник Компании не может делать подарки выше
номинальной стоимости сотрудникам нашего клиента. Допустимы специальные обеды,
запланированные мероприятия и относящиеся к ним расходы, в случае если на нем
обсуждаются бизнес дела.
Компании запрещено законом вступать в сделку, если она может быть расценена как
взятка, или же запрещены платежи в правительственные структуры, политически партии,
политические структуры, кандидату в политическую структуру или международным
организациям в связи с любой их деятельностью. Кроме того, Компания будет считаться
ответственной, если ее агент совершит платеж такого рода. Это распространяется
одинаково на всех сотрудников во всем мире, так же как на наших партнеров по
совместной деятельности.
Соблюдение экспортных и импортных режимов
К политике Феллоуз относится подчинение законам и постановлениям о контроле
экспорта и импорта всех стран, в которых мы ведем бизнес. Соблюдение всех законов и
постановлений может стать результатом утраты некоторых возможностей в деловой
деятельности. Нарушение законов может привести к большим штрафам и наказаниям, а
также к потере экспортных/импортных привилегий.
В соответствии с правилами экспортного контроля запрещается отправка нашего товара в
определенные пункты назначения, также от нас требуется контроль по передвижению
товара, во избежание отправки в данные пункты назначения. Так как организация
основана в США, данное требование распространяется одинаково на Феллоуз и все
дочерние организации. Информация об ограниченных пунктах назначения доступна в
Департаменте по экспорту или Генеральном Консульстве.
Соблюдение экспортных и импортных режимов
Время от времени вы можете получать запросы или личные визиты представителей
правительственных и/или правоохранительных органов. Любое расследование может
послужить началом к требованию по выдаче документов или устных показаний.
Политика Феллоуз включает в себя полное взаимодействие с правительственными
органами. В тоже время, Компании и людям, находящимся под следствием или
обвиняемым в правонарушениях, дается право на все меры предосторожности,
представленные законом, включая юридическое представительство. Таким образом, обо
всех запросах, устных или письменных, о доступе к файлам или документам, и обо всех
требованиях о интервью следует немедленно сообщить вашему руководителю, который
впоследствии свяжется с Генеральным Консульством. Никакая информации, устного или
письменного характера, и никакие записи и файлы любого содержания не должны быть
переданы постороннему следователю, кроме случаев предварительного запроса от
адвокатов Компании.
Также иск на Феллоуз может быть подан другой компанией или частным лицом. Чаще
всего этому предшествует запрос от адвоката истца. Любой запрос такого рода должен
быть немедленно обсужден с вашим руководителем, перед тем как будет дан ответ. Очень
важно, чтобы все такие случаи координировались менеджментом и адвокатами Феллоуз.
Другая информация, вопросы и рапорты о нарушениях
Обязанность каждого сотрудника соблюдать правила, которые регламентируют его или ее
деятельность. Корпорация может время от времени выдвигать более детальные правила и
процедуры в отношении определенных областей, которые покрывает данный Кодекс
правил и другие вопросы, не упомянутые в Кодексе. Для получения дальнейшей
информации о правилах и политике компании, или если вы осведомлены о нарушениях
правил и политики компании, позвоните или напишите:
Стив Карсон
Генеральный Советник
Fellowes, Inc.
1789 Norwood
Itasca, IL 60143
(630) 893-1600
Лин Балмэн
Отдел Кадров
Fellowes, Inc.
1789 Norwood
Itasca, IL 60143
(630) 893-1600
Горячая линия по этике: ethics@Fellowes.com
630-539-5683
Соблюдение политики компании
Для обеспечения максимального соответствия с Политикой копии Кодекса Поведения
будут распространены среди сотрудников, работающих не каждый день, и копии будут
доступны в целом для всех других сотрудников.
По крайней мере, раз в год, Секретарь будет распространять вопросник среди всех
менеджеров, директоров и служащих Компании, ее дочерних организаций и
подразделений и других определенных сотрудников, которые могут быть определены
Президентом Компании. Все положительные ответы на эти вопросники будут
просматриваться Советом директоров, и, по их выбору и распоряжению, официальными
юрисконсультами и их независимыми общественными аудиторами, для определения
масштаба проблемы, представленной в ответе, и образа действия, необходимого для
исправления ситуации.
Все служащие и менеджеры департаментов будут нести ответственность за проводимый
мониторинг и соблюдение Кодекса Поведения в определенной области ответственности
руководителя.
Нарушение правил Кодекса Поведения будет рассматриваться как достаточное основание
нарушения дисциплины, включая увольнение, сотрудником и может также послужить
основанием для судебного иска против сотрудника.
Совет Директоров
Fellowes, Inc.