по изучению программного обеспечения MS Office (Word, Excel

1
проект
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Ученого Совета университета по вопросу:
«Об утверждении рекомендаций по изучению программного обеспечения MS Office (Word, Excel, PowеrPoint)»
от «27» мая 2011 года
Заслушав и обсудив информацию декана МФПИТ Долинину О.Н. о
рекомендациях по изучению программного обеспечения MS Office (Word,
Excel, PowеrPoint), в целях улучшения качества подготовки студентов, в
том числе для подготовки к авторизованному тестированию в системах
сертификации AllTests, Certiport.
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.
Одобрить рекомендации по изучению программного обеспечения MS Office (Word, Excel, PowеrPoint) для подготовки к авторизованному тестированию в системах сертификации AllTests, Certiport.
2.
Осуществить корректировку рабочих программ по дисциплинам профиля информационных технологий и программ практик по
направлениям подготовки с учётом рекомендаций по изучению программного обеспечения MS Office.
Председатель Ученого совета,
профессор
Ученый секретарь Ученого совета,
профессор
И.Р. Плеве
П.Ю. Бочкарев
2
ГОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет»
РЕКОМЕНДАЦИИ
по изучению программного обеспечения MS Office (Word, Excel,
PowerPoint) для подготовки к тестированию в системах сертификации
AllTests, Certiport, а также к тестированию по аккредитационным модулям
Саратов 2011
3
1. Цели и задачи дисциплины, ее место в учебном процессе
1.1 Цель преподавания дисциплины:
Целью курса «Современные офисные технологии» является углубленное изучение
современного офисного программного обеспечения MS Office (MS Word, MS Excel, MS
PowerPoint) с целью профессионального создания и оформления офисных документов,
подготовки к сдаче сертификационных экзаменов в системах Certiport, AllTests.
1.2 Место дисциплины
Курс «Современные офисные технологии» может изучаться как в рамках дисциплин «Информатика», «Информатика и информационные технологии» и т.п., преподаваемые на 1 курсе, так и в рамках летней практики (вычислительной?).
2. Требования к знаниям и умениям студентов после завершения
изучения дисциплины
Студент должен знать: интерфейс программного продукта MS Office, позволяющий создавать офисные приложения (документы, электронные таблицы, презентации) профессионального уровня.
Студент должен уметь: создавать офисные приложения с использованием основной части функционала программного продукта MS Office.
2
3
5
6
7
8
6
4
3
2
2
1
СРС
4
Создание документа в среде MS Office
Виды документов (черновик, режимы чтения,
структуры, разметка страницы, веб-документ), инспектирование документа, прием текущих исправлений), сравнение версий документов
Форматирование текста (разбиение строки на несколько строк, автоматическое удаление пробелов,
автоматические замены фрагментов текста, вставка
стандартных символов, копирование /перенос
фрагментов, параметры абзацев, вставка разрывов
страницы; понятие буфера обмена)
Вставка примечаний (к целому документу, к абзацу)
Работа со шрифтами
Работа со стилями
Меню «Разметка страницы»: установка границ
страницы, ориентации страницы, установка полей,
работа с колонками (разбиение на несколько колонок, объединение нескольких колонок)
Работа с таблицами: форматирование таблицы, преобразование текста в таблицу, автоподборы размеров таблицы, объединение и разбиение ячеек таблицы
Пр.з.
Лаб.з.
1
лек
3
Наименование темы
всего
№ темы
3. Распределение трудоемкости (час.) дисциплины по темам и видам занятий.
Часы
9
4
4
5
6
7
9
11
Управление встроенными элементами: автофигурами, SmartArt, диаграммами, WordArt
Работа с рисунками: вставка рисунков, отмена действий, вставка названий рисунков, используемых в
списке иллюстраций, параметры обтекания, вставка
клипов, сносок
Работа с формулами, вставка символов
Работа с темами документа, темы шаблона, поиск
тем, работа со списками
Работа с колонтитулами, нумерация страниц (вставка, редактирование, отмена), работа с гиперссылками и закладками
Итоговая работа по созданию текстового документа
ИТОГО
Создание электронных таблиц в MS Excel
Редактирование ячеек, форматирование ячеек, защита ячеек от изменения, типы данных, простейшие
формулы, абсолютная и относительная адресация
Работа с листами: вставка, удаление, переименование, защита листа
4
2
2
4
2
2
4
1
2
1
2
2
1
2
2
22
16
4
2
Копирование ячеек (относительная и абсолютная
адресация, диапазоны ячеек)
Построение графиков, редактирование графиков
1
1
4
2
2
Автоматические расчеты (арифметические и геометрические прогрессии), работы с макросами
Операции с группами ячеек (автоматический поиск
информации и редактирование группы ячеек, удаление повторяющейся информации в большом объеме и т.п.)
Работа со сводными таблицами, оформление таблиц
(колонтитулы, стили, шаблоны пользователя)
Итоговая работа по созданию электронной таблицы Excel
ИТОГО
8
4
4
1
1
4
2
2
2
20
14
6
6
5
Изучение среды PowerPoint 2007.
2
Базовые приемы работы с презентацией: создание и
сохранение презентации, совместимость с предыдущими версиями, добавление слайдов, перемещение между слайдами, ввод и редактирование текста,
режимы просмотра; доступность команд и инструментов в различных режимах просмотра;
2
Расположение команд, связанных с управлением
приложением и работой с содержимым презентации. Панель быстрого доступа, кнопка Office,
вкладки на ленте, команды вкладок, логика расположения команд на вкладках. Видимость команд в
зависимости от текущего выделения; Отображение
команд контекстного меню в различных режимах.
Строка состояния, отображаемая на ней информация, настройка и команды. Буфер обмена, порядок
работы с буфером обмена.
Работа с текстом слайдов, добавление и управление надписями, исправление текста, проверка орфографии, выбор наиболее подходящих слов, изменение внешнего вида текста, направления, поиск и
замена текста и шрифтов. Автозамена при вводе,
использование смарт-тегов. Форматирование текста на слайдах (шрифты, размеры, выравнивание,
интервалы, абзацы, списки); Новые кнопки и их
назначение.
Настройка макета, порядка и внешнего вида слай- 4
дов. Создание презентаций с нуля, на основе готовой презентации, шаблона, преобразования структуры в презентацию;
Изменение внешнего вида слайдов в Microsoft
Office PowerPoint 2007 путем применения тем и
средств изменения структуры. Изменение шрифтов
и эффектов темы.
Изменение, переупорядочение слайдов в презентации, переключение между различными схемами
цветов, использование цветов, не входящих в схему,
добавление заливки и текстуры к фону слайда.
Персональные настройки интерфейса; настройка
элементов презентации, включая образец слайдов,
заметок и выдач, создание настраиваемого шаблона.
2
2
6
Работа с графическими объектами в Microsoft
4
Office PowerPoint 2007.
Вставка, форматирование и стили таблиц, вставка и
обновление рабочего листа Excel, вставка и форматирование диаграмм, добавление в презентацию
диаграмм SmartАrt; преобразование маркированного списка в диаграмму SmartАrt.
Вставка графических объектов в презентацию.
Вставка и изменение клипов, вставка и изменение
рисунков (настройка цветов, яркости, контрастности
рисунка, поворот, применение спецэффектов, вырезание частей рисунка, сжатие) создание фотоальбомов, рисование, изменение и соединение фигур из
коллекции, группировка и разгруппирование объектов, вставка и изменение декоративного текста
WordArt, выравнивание и упорядочение рисунков,
фигур.
Добавление анимации, звуков и клипов. Добавление
эффектов анимации к элементам слайдов. Добавление эффектов перехода, настройка анимации, эффекты анимации. Вставка, воспроизведение и изменение звуков. Вставка, воспроизведение и изменение фильмов.
2
2
Рецензирование и общий доступ к презентации. 4
Предварительный просмотр и печать презентации,
настройки печати, переключение между принтерами. Ограничение доступа к презентации. Вставка
примечаний рецензирования в презентацию. Пометка презентации как окончательной. Отправка
презентации по электронной почте.
Создание собственных элементов презентации.
Создание цветов и шрифтов темы. Просмотр и изменение образцов слайдов презентации: образец
слайдов, образец выдач, образец заметок. Создание
макета слайда. Сохранение собственного шаблона
оформления.
Завершение работы над презентацией. Свойства
документа. Назначение инспектора свойств. Цифровая подпись.
2
2
Итоговая практическая работа. Разработка и со- 2
здание презентации с использованием большинства
изученных возможностей.
ИТОГО
16
ВСЕГО ПО ДИСЦИПЛИНЕ
58
2
10
40
6
7
№ темы
Всего часов
4. Задания для самостоятельной работы студентов
4
6
8
4
10
4
Вопросы для самостоятельного изучения студентами
Выполнение практической работы по MS Word, включающей отработку всех изученных тем
Выполнение практической работы по MS Excel, включающей отработку всех изученных тем
Выполнение практической работы по MS PowerPoint,
включающей отработку всех изученных тем
Литература
1,2
1, 3, 4,5
1, 6
5. Список основной и дополнительной литературы по дисциплине
Основная литература
1. Вонг У. Microsoft Office 2010 для чайников / У Вонг, 368 стр., с ил.; ISBN 978-58459-1666-2, 978-0-470-48998-7; 2010, 3 кв.; Диалектика.
2. Гукин Д. Microsoft Office Word 2007 для "чайников"/ Д. Гукин, 368 стр., с
ил.; ISBN 978-5-8459-1254-1, 0-470-03658-3; 2008, 2 кв.; Диалектика.
3. Джелен Б., Александер М. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010 /Б. Джелен,
М. Александер, 464 стр., с ил.; ISBN 978-5-8459-1737-9, 978-0-7897-4313-8; 2011,
2 кв.; Вильямс.
4. Уокенбах Д. Формулы в Microsoft Excel 2010 / Д. Уокенбах, 704 стр., с ил.; ISBN
978-5-8459-1704-1, 978-0-470-47536-2; 2011, 1 кв.; Диалектика.
5. Сингаевская Г. И. Функции в Microsoft Office Excel 2010 / Г.И. Сингаевская, 672
стр., с ил.; ISBN 978-5-8459-1669-3; CD-ROM; серия Решение практических задач; 2010, 4 кв.; Диалектика
6. Лоу Д. Microsoft Office PowerPoint 2007 для "чайников"/ д. Лоу, 288 стр., с
ил.; ISBN 978-5-8459-1264-0, 0-470-04059-9; 2008, 2 кв.; Диалектика.
6. Использование наглядных пособий, ТСО, вычислительной техники
Весь цикл лабораторных занятий проводится на персональной вычислительной технике. В лабораторных занятиях используется программное обеспечение MS Office, версия
не ниже 2007.
Рабочая программа составлена
О.Н. Долинина, доцент каф. ПИТ
О.А. Торопова, доцент каф. ИФС
Е.Б. Брюханова, нач. сектора МОЦ МФПИТ