УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1
УТВЕРЖДАЮ
Директор_________Ф.М.Казырбаев
«___» _______________ 2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРИЁМНОЙ КОМИССИИ
I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Приемная комиссия создается для организации приема на обучение лиц,
поступающих в государственное автономное образовательное учреждение среднего
профессионального образования Нефтекамский нефтяной колледж( далее Колледж),
проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц,
прошедших по конкурсу.
1.2. Приемная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с
Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской
Федерации от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
Порядком приема граждан на обучение по образовательным программам среднего
профессионального образования, утвержденным приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 г. № 36, нормативными и
правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации и
Республики Башкортостан, нормативными и локальными актами Колледжа, а также
настоящим Положением.
1.3. Состав приемной комиссии Колледжа утверждается ежегодно приказом
директора, который является председателем приемной комиссии. Председатель:
- руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за
выполнение установленных планов приема, соблюдение правил приема и других
нормативных документов;
- утверждает план работы приемной комиссии;
-определяет режимы работы приемной комиссии Колледжа .
На период отсутствия председателя приемной комиссии его полномочия
возлагаются на заместителя председателя приемной комиссии. Заместителем
председателя приемной комиссии является заместитель директора по учебной
работе. Срок полномочий приемной комиссии составляет один год.
2
1.4. Председатель приемной комиссии назначает ответственного секретаря
приемной комиссии. Ответственный секретарь:
- осуществляет общее руководство;
-организует инструктаж технического персонала;
- контролирует правильность оформления документов поступающих;
-организует информационную работу приёмной комиссии;
- организует агитационную и профориентационную работу приёмной комиссии,
- готовит информационные материалы для работы приёмной комиссии;
- готовит локальные нормативные документы, проекты приказов директора
касающиеся работы приёмной комиссии и материалы к заседаниям приёмной
комиссии;
- контролирует правильность оформления личных дел;
-готовит проект отчета приёмной комиссии;
-контролирует деятельность членов приёмной комиссии;
- подбирает и представляет на утверждение состав приемной комиссии;
-организует проведение консультаций по вопросу поступления в колледж;
-обеспечивает проверку и хранение документов поступающих;
- ведёт учёт рабочего времени технического секретариата, участвующего в работе
приемной комиссии.
1.5. На период отсутствия ответственного секретаря приемной комиссии его
полномочия возлагаются на заместителя председателя приёмной комиссии.
1.6. Для обеспечения работы приемной комиссии до начала приема документов,
приказом директора утверждается технический секретариат приемной комиссии из
числа штатных сотрудников Колледжа.
Члены приемной комиссии, утвержденные приказом директора:
- работают под непосредственным руководством ответственного секретаря приемной
комиссии и выполняют его поручения;
- проводят собеседование с лицами, поступающими в Колледж;
-принимают документы и оформляют личные дела поступающих;
- заполняют регистрационные журналы, по окончании работы приемной комиссии
передают личные дела зачисленных в учебную часть;
- готовят ежедневно информацию для размещения на официальном сайте Колледжа и
на информационном стенде приемной комиссии;
-готовят документы для зачисления в состав студентов.
1.7. Решения приемной комиссии принимаются открытым голосованием
большинством голосов членов приемной комиссии в присутствии не менее 2/3
утвержденного состава.
1.8. Заседания приемной комиссии оформляются протоколами, которые
подписываются председателем приемной комиссии и ответственным секретарем.
3
1.9. Приемная комиссия имеет печать.
1.10. Часы работы приемной комиссии на период проведения приемной кампании в
Колледжа: с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.30 ч; в субботу – с 10.00 до 12.00;
воскресенье – выходной.
II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1.Разработка конкурсного материала на установление контрольных цифр приема
по профессиям и специальностям для обучения по имеющим государственную
аккредитацию образовательным программам среднего профессионального
образования за счет средств бюджета Республики Башкортостан государственного
автономного
образовательного
учреждения
среднего
профессионального
образования Нефтекамский нефтяной колледж.
2.2. Разработка Правил приема граждан в Колледж на очередной учебный год.
2.3. Прием документов от граждан, поступающих на обучение в Колледж по
образовательным программам среднего профессионального образования, их
оформление и хранение.
2.3. Проведение конкурсного отбора, зачисление в состав студентов лиц, успешно
прошедших вступительные испытания.
2.5. Анализ итогов приема граждан на обучение в Колледж по образовательным
программам среднего профессионального и подготовка отчетов для Министерства
образования Республики Башкортостан.
III ФУНКЦИИ
Приемная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Соблюдение прав граждан в области образования, установленных
законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
3.2. Консультация граждан по вопросам поступления на обучение в Колледж по
образовательным программам среднего профессионального образования в течение
года.
3.3. Контроль за достоверностью сведений, предоставляемых абитуриентами.
3.4.Ответственный секретарь и зам. председателя приёмной комиссии
заблаговременно готовят различные информационные материалы, бланки
необходимой документации, проводят подбор технического персонала, оборудуют
помещения для работы ответственного секретаря и технического секретариата,
оформляют справочные материалы по специальностям, дисциплинам, образцы
заполнения документов абитуриентами, обеспечивают условия хранения
документов.
3.5. Приемная комиссия на официальном сайте http://www.nnkinfo.ru ГАОУ СПО
ННК и информационном стенде до начала приема документов размещает
следующую информацию:
4
Не позднее 1 марта:

-правила
приема
государственного автономного образовательного
учреждения среднего профессионального образования Нефтекамский
нефтяной колледж;

-условия приема на обучение по договорам об оказании платных
образовательных услуг;

-перечень специальностей, по которым ГАОУ СПО ННК объявляет прием
в соответствии с лицензией на осуществление образовательной
деятельности (с выделением форм получения образования (очная,

заочная);

-требования к уровню образования, которое необходимо для поступления
(основное общее или среднее общее образование);

-перечень вступительных испытаний;

-информацию о формах проведения вступительных испытаний;

-информацию о возможности приема заявлений и необходимых
документов, предусмотренных настоящими Правилами, в электронной
форме;

-особенности проведения вступительных испытаний для лиц с
ограниченными возможностями здоровья;

-информацию
о
необходимости
(отсутствии
необходимости)
прохождения
поступающими
обязательного
предварительного
медицинского осмотра (обследования); в случае необходимости
прохождения указанного осмотра - с указанием перечня врачейспециалистов, перечня лабораторных и функциональных исследований,
перечня общих и дополнительных медицинских противопоказаний.
Не позднее 1 июня:

-общее количество мест для приема по каждой специальности, в том
числе по различным формам получения образования;

-количество мест, финансируемых за счет бюджета Республики
Башкортостан по каждой специальности, в том числе по различным
формам получения образования;

-количество мест по каждой специальности по договорам об оказании
платных образовательных услуг, в том числе по различным формам
получения образования;

-информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях,
выделяемых для иногородних поступающих;

-образец договора об оказании платных образовательных услуг.
3.4. В период приема документов приемная комиссия ежедневно размещает на
официальном сайте http://www.nnkinfo.ru ГАОУ СПО ННК и информационном
стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой
специальности с выделением форм получения образования.
5
Приемная комиссия ГАОУ СПО ННК обеспечивает функционирование
специальных телефонных линий (т.8 (34783) 4-02-11) и раздела на официальном
сайте ГАОУ СПО ННК для ответов на обращения, связанные с приемом в ГАОУ
СПО ННК.
3.5. Организация приема документов от абитуриентов, поступающих на обучение в
Колледж: оформление заявления, занесение сведений об абитуриенте,
предусмотренных ежегодными Правилами приема в локальную компьютерную базу
Колледжа, оформление личного дела абитуриента, выдача расписки о приеме
документов.
2.5. Приём документов регистрируется в регистрационном журнале.
Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения о
поступающих с момента подачи документов до зачисления в Колледж или возврата
документов.
В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения о поступающем:





фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
наименование учебного заведения, год окончания;
домашний адрес, контактный телефон;
дата приема заявления и документов;
перечень принятых от поступающего документов;
Регистрационный журнал ведется по каждой специальности с разбивкой по формам
обучения.
В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с
подписью ответственного секретаря приемной комиссии.
В случае продления срока приема документов после итоговой черты проставляются
реквизиты соответствующего приказа и продолжается регистрация подаваемых
документов.
Окончание приема документов вновь закрывается итоговой чертой.
Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчетности в течение
одного года.
4.4. При личном предоставлении документов поступающим дается расписка об их
приеме.
Расписка о приеме документов содержит полный перечень документов, полученных
от поступающего (включая документы, не являющиеся обязательными при
поступлении и предоставленные поступающим по собственной инициативе).
20. В заявлении поступающим указываются следующие обязательные сведения:
 фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);
 дата рождения;
 реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
6
 сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании и
(или) квалификации, его подтверждающем;
 специальность, для обучения по которым он планирует поступать в
образовательную организацию, с указанием условий обучения и формы
получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по
договорам об оказании платных образовательных услуг);
 нуждаемость в предоставлении общежития.
В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через
информационные системы общего пользования) с копиями лицензии на
осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной
аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам и
приложения к ним или отсутствия копии указанного свидетельства. Факт
ознакомления заверяется личной подписью поступающего.
Подписью поступающего заверяется также следующее:
 получение среднего профессионального образования впервые;
 ознакомление (в том числе через информационные системы общего
пользования) с датой предоставления оригинала документа об образовании и
(или) квалификации.
3.6. Издание приказов директора о зачислении и их публикация на официальном
сайте Колледжа и информационном стенде приемной комиссии.
IV ПРАВА
Для достижения целей и задач приемная комиссия вправе:
4.1. Вносить руководству Колледжа предложения, связанные с организацией
приемной кампании в Колледже, по совершенствованию форм и методов работы
приемной комиссии.
4.2. Привлекать работников структурных подразделений Колледжа и сторонних
организаций к участию в реализации приемной кампании.
4.3. Распределять полномочия между членами технического секретариата приемной
комиссии.
4.4. Запрашивать и получать от работников структурных подразделений Колледжа
документы и сведения, необходимые для реализации возложенных на приемную
комиссию задач.
4.5. Взаимодействовать со структурными подразделениями Колледжа по вопросам,
относящимся к компетенции приемной комиссии.
4.6. Издавать локальные акты, регулирующие работу приемной комиссии.
4.7. Представлять Колледж во внешних организациях.
4.8. Повышать профессиональный и общекультурный уровень работников приемной
комиссии.
7
4.9. Использовать материальную базу, аудиторный фонд и оборудование Колледжа.
4.10. Выносить на рассмотрение директора Колледжа представления о поощрении
сотрудников приемной комиссии
V ОБЯЗАННОСТИ
Приемная комиссия обязана:
5.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные настоящим Положением
задачи и функции.
5.2. Руководствоваться законодательством Российской Федерации и Республики
Башкортостан, Уставом Колледжа, настоящим Положением и локальными актами
Колледжа.
5.3. Выполнять требования охраны труда, общей и пожарной безопасности,
производственной санитарии для работающих и абитуриентов.
VI ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Приемная комиссия несет ответственность в случае:
6.1. Несоблюдения сроков приема документов от абитуриентов.
6.2. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих обязанностей, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и
Республики Башкортостан, Уставом Колледжа, а также правилами внутреннего
трудового распорядка Колледжа.
6.3. Причинения материального ущерба в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и Республики
Башкортостан.
Согласовано___________________
Ф.А.Бадикшина –заместитель директора по
учебной работе
Разработала
Гайнулгалимова Р.И.- ответ. секретарь
приёмной комиссии
8
Члены приемной комиссии, утвержденные приказом директора:
О необходимости прохождения поступающими обязательного предварительного
медицинского осмотра (обследования)
При поступлении на обучение по специальностям, входящим в Перечень
специальностей и направлений подготовки, при приеме на обучение по
которым поступающие проходят обязательные предварительные медицинские
осмотры (обследования) в порядке, установленном при заключении трудового
договора или служебного контракта по соответствующей должности или
специальности, утвержденный постановлением Правительства Российской
Федерации от 14 августа 2013 г. № 697:
Специальности высшего образования: «31.05.01 Лечебное дело», «31.05.02
Педиатрия», «31.05.03 Стоматология», «32.05.01 Медико-профилактическое дело»,
«33.05.01 Фармация»
Специальности среднего профессионального образования: «31.02.01 Лечебное
дело», «31.02.02 Акушерское дело», «31.02.03 Лабораторная диагностика», «33.02.01
Фармация», «34.02.01 Сестринское дело»),
поступающий представляет оригинал или копию медицинской справки (форма
086-у), содержащей сведения о проведении медицинского осмотра в соответствии с
перечнем врачей-специалистов, лабораторных и функциональных исследований,
установленным приказом Министерства здравоохранения и социального развития
Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней
вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении
которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские
осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и
периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на
тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
Медицинская справка признается действительной, если она получена не ранее года
до дня завершения приема документов и вступительных испытаний.
В медицинской справке, которую поступающий представляет при поступлении на
обучение по специальностям, указанным в настоящем пункте Правил, должны быть
отражены заключения о состоянии здоровья при проведении медицинского осмотра
следующими врачами-специалистами:терапевтом,
окулистом,
психиатром,
наркологом, гинекологом, а также содержаться сведения о проведенных
9
лабораторных и функциональных исследований (общий анализ крови, общий анализ
мочи, глюкоза крови, холестерин, ЭКГ, флюорография органов грудной клетки).
Поступающие на обучение по специальности «37.05.01 Клиническая психология» и
по направлению подготовки «39.03.02 Социальная работа» представляют
медицинскую справку о прохождении предварительного медицинского осмотра (по
форме 086-у) по своему усмотрению.
Положение об экзаменационной комиссии
10
Положение о предметных комиссиях колледжа
Утверждено
решением Совета колледжа
« 1 » февраля 2013 г.
Протокол № 3
1 Общие положения
2 Структура и состав предметных комиссий
3 Полномочия и функции предметных комиссий
4 Права и обязанности членов предметных комиссий
1 Общие положения
1.1 Положение о предметных комиссиях разработано в соответствии с приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2009 г. № 442
"Об утверждении Порядка приема граждан в имеющие государственную
аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального
образования" и Правилами приема в Индустриально-педагогический колледж в
2013 году.
11
1.2 Настоящее положение определяет полномочия и порядок деятельности
предметных комиссий колледжа.
1.3 Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых
материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих
создаются предметные комиссии.
1.4 Предметные комиссии в своей работе руководствуются Законом Российской
Федерации от 10.07.1992 г. № 3266-1 "Об образовании", Типовым положением об
образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем
специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства
Российской Федерации от 18.07.2008 г. № 543, Порядком приема граждан в
имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего
профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от
21.10.2009 г. № 442, другими нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом университета, Положением о колледже, Правилами приема в
колледж в 2013 году, иными локальными актами университета и настоящим
положением.
2 Структура и состав предметных комиссий
2.1 Предметные комиссии создаются по всем дисциплинам, по которым колледжем
проводятся вступительные испытания.
2.2 Предметные комиссии осуществляют свою работу в период проведения
вступительных испытаний в колледже.
2.3 В состав предметной комиссии входят председатель, заместитель председателя
(по необходимости) и члены предметной комиссии. Количественный состав
предметной комиссии определяется исходя из примерного числа поступающих,
которые будут сдавать вступительные испытания по соответствующим
дисциплинам, а также с учетом сроков и нормативов проверки экзаменационных
материалов поступающих.
2.4 Составы предметных комиссий утверждаются приказом директора колледжа.
3 Полномочия и функции предметных комиссий
3.1 Предметные комиссии выполняют следующие функции:
• своевременная подготовка экзаменационных материалов;
• проведение консультаций для поступающих;
12
• участие во вступительных испытаниях и апелляциях;
• объективная оценка способностей и склонностей поступающих на первый курс
колледжа.
3.2 В целях выполнения своих функций предметные комиссии в установленном
порядке вправе запрашивать и получать у уполномоченных лиц необходимые
документы и сведения.
3.3 Во время проведения вступительных испытаний лица, включенные в состав
предметных комиссий, не могут находиться в отпусках или служебных
командировках.
3.4 Срок полномочий предметных комиссий составляет один год.
4 Права и обязанности членов предметных комиссий
4.1 Председатель предметной комиссии обязан:
• участвовать в подборе состава предметной комиссии;
• разрабатывать методические рекомендации по подготовке к вступительным
испытаниям, проводимым колледжем самостоятельно;
• готовить банк заданий для формирования экзаменационных материалов, соблюдая
конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной
безопасности;
• выделять членов предметной комиссии для проведения консультаций,
вступительных испытаний и апелляций;
• проводить инструктаж членов предметной комиссии по порядку проведения
консультаций, вступительных испытаний и апелляций;
• участвовать в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время
проведения вступительных испытаний и апелляций;
• распределять экзаменационные материалы поступающих среди членов предметной
комиссии для проведения проверки;
• дополнительно проверять экзаменационные материалы абитуриентов, оцененные
членами предметной комиссии на низкий и высший балл;
13
• вести учет рабочего времени членов предметной комиссии;
• готовить отчет об итогах работы предметной комиссии.
4.2 Члены предметной комиссии обязаны:
• работать под руководством председателя предметной комиссии;
• участвовать в проведении консультаций, вступительных испытаний и апелляций;
• осуществлять проверку экзаменационных материалов поступающих, соблюдая
конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной
безопасности;
• участвовать в подготовке отчета об итогах работы предметной комиссии.
4.3 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных
обязанностей, нарушения требований конфиденциальности и информационной
безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из
корыстной или иной личной заинтересованности, председатель и члены предметной
комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
4.4 Председатель предметной комиссии несет личную ответственность за
корректность заданий, включаемых в банк, а также за правильность эталонных
ответов.
14
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении вступительных испытаний, проводимых
Индустриально-педагогическим колледжем ОГУ
Утверждено
решением Совета колледжа
« 1 » февраля 2013 г.
Протокол № 3
1 Общие положения
2 Особенности проведения вступительного испытания в форме комплексного
тестирования
3 Особенности проведения вступительного испытания в форме собеседования
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет общие правила и нормы проведения
вступительных испытаний, проводимых Государственным образовательным
учреждением среднего профессионального образования «Индустриальнопедагогический колледж» (далее — колледж) самостоятельно (далее —
вступительные испытания).
1.2 Вступительные испытания проводятся колледжем в формах: комплексного
тестирования и собеседования.
1.3 Для организации и проведения вступительных испытаний в колледже создаются
предметные и апелляционные комиссии, составы которых утверждаются приказом
директора колледжа.
Полномочия и порядок деятельности экзаменационных и апелляционных
комиссий определены в положении о приемной комиссии колледжа (далее — ПК).
15
1.4 Программы вступительных испытаний при приеме на первый курс для обучения
по специальностям колледжа формируются на основе федерального
государственного образовательного стандарта об основном общем образовании и
утверждаются на заседании Совета колледжа.
1.5 На вступительных испытаниях обеспечивается спокойная и доброжелательная
обстановка, позволяющая поступающим наиболее полно проявить уровень своих
знаний и умений.
1.6 Язык проведения вступительных испытаний всех видов (за исключением
вступительных испытаний по иностранным языкам) — русский.
1.7 Расписание вступительных испытаний (предмет, дата, время и место проведения,
дата объявления результатов) утверждается председателем приемной комиссии или
его заместителем и доводится до сведения абитуриентов не позднее 20 июня.
1.8 Допуск на территорию проведения вступительных испытаний (в колледж) лиц,
ответственных за проведение вступительных испытаний и обеспечение
правопорядка.
1.8.1 Допуск на территорию проведения вступительных испытаний (в колледж) и
обеспечение правопорядка во время проведения вступительных испытаний
обеспечивается ответственным секретарем ПК, специальными дежурными,
задействованными в проведении вступительных испытаний.
1.8.2 При проведении вступительных испытаний допуск на территорию проведения
испытаний (в колледж) разрешен:
- председателю и заместителям председателя ПК, ответственному секретарю;
- председателю и членам соответствующих предметных комиссий;
- абитуриентам, участвующим во вступительных испытаниях;
- сотрудникам рабочей группы АСУ "Прием".
Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц без разрешения
председателя ПК не допускается.
1.9 Явка и пропуск абитуриентов на вступительные испытания.
1.9.1 Абитуриент обязан явиться на вступительные испытания в строго указанные в
расписании дату и время.
16
1.9.2 Допуск экзаменующихся на территорию проведения вступительных испытаний
(в колледж) осуществляется по направлениям специальностям при предъявлении
паспорта и расписки о приеме документов.
1.9.3 При опоздании к началу вступительных испытаний менее чем на час
абитуриент может быть допущен к вступительным испытаниям, причем время на
выполнение задания ему не увеличивается, о чем он предупреждается заранее.
В титульном листе работы опоздавшего абитуриента преподавателем делается
отметка о времени начала вступительных испытаний: "Время начала вступительных
испытаний ___ час. ___ мин. "____" ________ 20__ г.", после чего абитуриент
пишет: "С сокращением времени проведения вступительных испытаний в связи с
опозданием на ___ минут согласен. _______________ (Ф.И.О.), "____" ________
20__ г.".
1.9.4 При опоздании абитуриента к началу вступительных испытаний более чем на
час абитуриент считается не явившимся на вступительные испытания.
1.9.5 Абитуриенты, не явившиеся на вступительные испытания без уважительной
причины, к прохождению вступительных испытаний, а также к участию в конкурсе
не допускаются.
1.9.6 Абитуриенты, не явившиеся на вступительные испытания по уважительной
причине, допускаются к участию в пропущенных вступительных испытаниях по
решению ПК колледжа на основании письменного заявления, в котором должна
быть указана причина пропуска, и документа, подтверждающего уважительную
причину пропуска вступительных испытаний.
При этом уважительной причиной пропуска вступительных испытаний
является:
- болезнь абитуриента (подтверждается предъявлением справки о болезни из
государственного лечебного заведения, заверенной печатью лечебного заведения);
- чрезвычайная ситуация (подтверждается предъявлением справки государственной
организации, зафиксировавшей факт чрезвычайной ситуации, или свидетелями).
Лица, не явившиеся на вступительные испытания основного потока по
уважительной причине, участвуют в них по графику, устанавливаемому
индивидуально.
1.9.7 Повторное участие в соответствующих вступительных испытаниях не
разрешается.
1.10 Правила поведения абитуриента во время проведения вступительных
испытаний.
17
1.10.1 Правила поведения абитуриента во время проведения вступительных
испытаний доводятся до сведения поступающих при проведении инструктажа
преподавателем перед началом вступительных испытаний.
За нарушение правил поведения абитуриента во время проведения
вступительных испытаний поступающий может быть удален с вступительных
испытаний с проставлением оценки "неудовлетворительно" или "не зачтено"
независимо от числа правильно выполненных заданий, о чем составляется акт о
нарушении правил поведения на вступительных испытаниях, заверяемый
ответственным секретарем и членами ПК.
1.10.2 Во время проведения вступительных испытаний абитуриенты должны
соблюдать следующие правила поведения:
- положить личные вещи на специально отведенные для этого столы;
- занять место, указанное ему преподавателем;
- соблюдать тишину и работать самостоятельно;
- не разговаривать с другими абитуриентами;
- не использовать какие-либо справочные материалы (учебники, учебные пособия,
справочники, любого вида записи и т. п.);
- не пользоваться мобильным телефоном и иными средствами коммуникации и
компьютерной техники;
- использовать для записей и решения заданий только бланки установленного
образца, имеющие печать ПК;
- не покидать пределов колледжа, в котором проводятся вступительные испытания;
- по окончании вступительных испытаний сдать преподавателю полный комплект
экзаменационных материалов.
В случае если абитуриент во время проведения вступительных испытаний
пожаловался на плохое самочувствие, к нему в аудиторию приглашается
медицинский работник медико-санитарной части университета, дающий заключение
о возможности дальнейшего прохождения вступительных испытаний или их
переносе на другое время.
1.10.3 При возникновении вопросов, связанных с проведением вступительных
испытаний, абитуриент поднятием руки обращается к преподавателю и при его
подходе задает вопрос, не отвлекая внимания других абитуриентов.
18
1.10.4 Консультации абитуриентов с членами предметных комиссий во время
проведения вступительных испытаний допускаются в присутствии преподавателя и
только в части формулировки вопроса в экзаменационных материалах (комплектах
вопросов-тестов).
Если длительность вступительных испытаний не превышает 120 минут, выход
не разрешается, за исключением форсмажорных ситуаций.
1.11 По результатам вступительных испытаний поступающий имеет право подать в
апелляционную комиссию письменное апелляционное заявление о нарушении, по
его мнению, установленного порядка проведения вступительных испытаний и (или)
несогласии с его (их) результатами (далее — апелляция).
2 Особенности проведения вступительного испытания в форме комплексного
тестирования
2.1 Подготовка к проведению вступительных испытаний.
2.1.1 Подготовка к проведению вступительных испытаний включает в себя:
- формирование банка заданий по предметам вступительных испытаний;
- составление и размножение вариантов экзаменационных заданий;
- компоновку пакетов вариантов заданий для аудиторий, в которых проводятся
вступительные испытания;
- распределение абитуриентов по аудиториям;
- распределение и инструктаж преподавателей и членов предметных комиссий перед
проведением вступительных испытаний;
- подготовку аудиторий к проведению вступительных испытаний.
2.1.2 Формирование банка заданий по предметам вступительных испытаний
осуществляют заместитель директора по учебной работе и председатели
предметных комиссий, контролирующие доступ к экзаменационным материалам.
2.1.3 Составление вариантов экзаменационных заданий осуществляется
заместителем директора по учебной работе и председателями предметных
комиссий, которые также определяют количество вариантов и их сложность.
Составленные варианты экзаменационных заданий заверяются подписью
председателя приемной комиссии и сдаются заместителю директора по учебной
работе.
19
2.1.4 Из вариантов экзаменационных заданий формируются комплекты вопросовтестов и тиражируются в необходимом количестве.
Компоновку комплектов вопросов-тестов и карт ответов для аудиторий по
количеству посадочных мест заместитель директора по учебной работе производит
не позднее чем за сутки до вступительных испытаний.
Скомпонованные пакеты опечатываются печатью ПК и хранятся у заместителя
директора по учебной работе.
Каждый из скомпонованных пакетов опечатывается и хранится как документ
строгой отчетности c принятием мер, исключающих их последующее
несанкционированное тиражирование. Срок хранения составляет не менее 1 года.
2.1.5 Распределение абитуриентов по аудиториям производится ответственным
секретарем ПК по специальностям и алфавитному порядку первых букв фамилий
абитуриентов.
2.1.6 Подготовка аудиторий к проведению вступительных испытаний производится
преподавателями и заключается в проверке отсутствия на посадочных местах
посторонних предметов, литературы, шпаргалок и т. п.
2.1.7 Явку, распределение по аудиториям и инструктаж преподавателей перед
проведением вступительных испытаний осуществляет заместитель директора по
учебной работе.
Явку и инструктаж членов предметных комиссий перед проведением
вступительных испытаний осуществляют председатели соответствующих
предметных комиссий.
2.2 Проведение вступительных испытаний.
2.2.1 Запуск абитуриентов в аудиторию, где проводятся вступительные испытания,
осуществляется преподавателями при предъявлении поступающими паспорта и
расписки о приеме документов.
2.2.2 Преподаватели после занятия абитуриентами мест в аудитории:
- выдает каждому абитуриенту титульный лист, экзаменационный лист, два
черновика, заверенных печатью ПК;
- проводит инструктаж по правилам поведения абитуриента на вступительных
испытаниях, заполнения и работы с экзаменационными материалами.
2.2.3 Преподаватели после демонстрации наличия печатей ПК и целостности пакета
с комплектами вопросов-тестов и картами ответов:
20
- вскрывают пакет;
- раздают комплекты вопросов-тестов и карты ответов;
- проставляют номер варианта комплекта вопросов-тестов на титульном листе и в
карте
ответов;
- проводят инструктаж по заполнению карты ответов;
- записывают на доске время начала и окончания вступительных испытаний.
2.2.4 Продолжительность вступительных испытаний в форме комплексного
письменного тестирования по двум общеобразовательным предметам составляет два
астрономических часа. При меньшем количестве общеобразовательных предметов
продолжительность вступительных испытаний определяется пропорционально.
2.2.5 Абитуриент обязан выполнять только тот вариант, который он получил от
преподавателя
2.2.6 Для работы с экзаменационными материалами абитуриенты должны
использовать авторучки с черными чернилами или пастами.
Карта ответов заполняется абитуриентом в соответствии с образцом,
приведенном на ней. В таблице в строке с номером вопроса абитуриент проставляет
знак в колонке ответа, который он считает правильным. Каждая строка должна
содержать строго один знак, наличие более одного знака в строке, отсутствие знака
в строке, любая посторонняя запись считаются ошибками.
2.2.7 Абитуриентам запрещается ставить подписи и делать какие-либо пометки,
раскрывающие авторство работы, на карте ответов, комплекте вопросов-тестов и
черновиках. "Помеченные" работы проверке не подлежат.
2.2.8 По окончании вступительных испытаний абитуриент лично сдает все
экзаменационные материалы преподавателю, который в присутствии абитуриента
ставит в ведомости отметку о сдаче экзаменационных материалов и проверяет:
- наличие всех выданных абитуриенту экзаменационных материалов (титульный
лист, экзаменационный лист, карта ответов, комплект вопросов-тестов, не менее
двух
черновиков);
- наличие на титульном листе личной подписи абитуриента.
2.2.10 По окончании вступительных испытаний преподаватель фиксирует на
обложке папки количество сданных экзаменационных материалов, заверяя личной
подписью, и передает папку с экзаменационными материалами заместителю
директора
по
учебной
работе.
2.3 Порядок проверки экзаменационных материалов.
21
2.3.1 Все папки с экзаменационными материалами шифруются ответственным
секретарем ПК. Одинаковые шифры проставляются на титульном листе и карте
ответов. После этого экзаменационные материалы абитуриента разделяются на две
части, одна из которых содержит сведения об абитуриенте и состоит из
зашифрованного титульного листа, экзаменационного листа, а другая, обезличенная,
— карту ответов с шифром, комплект вопросов-тестов с номером варианта и
черновики.
После шифровки части экзаменационных материалов, содержащие сведения об
абитуриентах (титульный и экзаменационные листы), хранятся в сейфе у
ответственного секретаря ПК, а обезличенные части экзаменационных материалов
передаются для дальнейшей проверки.
2.3.2 Проверка обезличенных частей экзаменационных материалов абитуриентов и
оформление
результатов
производится
следующим
образом:
- на первом этапе обезличенные части экзаменационных материалов проверяются
при помощи перфорированной карты с правильными ответами, при этом в
специальных графах карты ответов проставляется количество правильных ответов;
- на втором этапе обезличенные части экзаменационных материалов проверяются
членами предметных комиссий, при этом в специальных графах карты ответов
проставляется количество правильных ответов, которое удостоверяется личной
подписью
проверяющего;
- на третьем этапе вычисляется итоговое количество баллов с учетом повышающих
коэффициентов, которое проставляется в специальной графе карты ответов.
В исключительных случаях допускается проверка экзаменационных работ
только с помощью перфорированных карт ответов (или с помощью компьютерной
программы) без привлечения членов предметных комиссий.
2.3.3 Первый этап проверки производится ответственным секретарем ПК.
При проверке определяется:
- количество строк, в которых знаки отсутствуют, - вычеркиванием строки;
- количество строк, содержащих более одного знака;
- наличие и количество посторонних записей, пометок и т. п.;
- наложением шаблона на таблицу ответов проверяют количество совпавших
ответов, которое - фиксируется цифрами в предусмотренном на карте ответов месте;
- черновики проверке не подлежат.
22
2.3.4 Второй этап проверки производится
соответствующих предметных комиссий.
председателем
и
членами
При проверке определяется количество правильных ответов, которое
отмечается знаком "+" или "-" и фиксируется цифрами в предусмотренном на карте
ответов месте.
При этом председатель предметной комиссии дополнительно проверяет
обезличенные части экзаменационных материалов абитуриентов, оцененных
членами предметных комиссий на низкий и высший балл, удостоверяя своей
подписью
количество
правильных
ответов.
2.3.5 Третий этап проверки производится ответственным секретарем ПК.
При этом вычисляется и проставляется в специальной графе карты ответов
количество баллов по каждому общеобразовательному предмету, формируемое
следующим образом:
математика, физика, ИКТ, русский язык — 5 баллов за каждый правильный ответ на
один вопрос из 20.
Итоговое количество баллов вычисляется как сумма баллов по всем
общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний
соответствующей специальности.
2.3.6 Проверенные обезличенные части экзаменационных материалов дешифруются.
2.3.7 Результаты вступительных испытаний заносятся в балльные ведомости,
заверяемые подписью ответственного секретаря ПК и содержащие следующие
сведения: Ф.И.О. абитуриента, шифр, количество правильных ответов по
общеобразовательным предметам, повышающие коэффициенты и общее количество
баллов.
В день объявления результатов балльные ведомости абитуриентов размещаются
на официальном сайте колледжа www.ipk-osu.ucoz.ru и на информационных стендах
ПК.
2.3.8 После проведения апелляции набранные абитуриентами баллы проставляются
в экзаменационные листы и удостоверяются подписью ответственного секретаря
ПК.
3 Особенности проведения вступительного испытания в форме собеседования.
3.1 Запуск абитуриентов в аудиторию, где проводится собеседование,
осуществляется членом приемной комиссии при предъявлении поступающими
паспорта и расписки о приеме документов.
23
3.2 При проведении собеседования опрос одного поступающего продолжается не
более 30 минут, включая время подготовки ответов на вопросы членов предметной
комиссии.
3.3 Процедура собеседования оформляется в виде протокола собеседования, в
котором фиксируются все вопросы членов предметной комиссии и краткая
характеристика ответов абитуриента. Абитуриента в обязательном порядке знакомят
с протоколом, что подтверждается его личной подписью.
3.4 Результаты собеседования оцениваются в бинарной системе — "зачтено" или "не
зачтено". Заключение о результате собеседования делает председатель предметной
комиссии и переносит его в протокол собеседования, который подписывается
ответственным секретарем ПК, председателем и членами соответствующей
предметной комиссии. Абитуриент считается прошедшим собеседование, если по
всем направлениям он, в основном, дал четкие, уверенные и правильные ответы на
поставленные вопросы.
24
Положение о предметных комиссиях колледжа
Утверждено
решением Совета колледжа
« 1 » февраля 2013 г.
Протокол № 3
1 Общие положения
2 Структура и состав предметных комиссий
3 Полномочия и функции предметных комиссий
4 Права и обязанности членов предметных комиссий
1 Общие положения
25
1.1 Положение о предметных комиссиях разработано в соответствии с приказом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2009 г. № 442
"Об утверждении Порядка приема граждан в имеющие государственную
аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального
образования" и Правилами приема в Индустриально-педагогический колледж в
2013 году.
1.2 Настоящее положение определяет полномочия и порядок деятельности
предметных комиссий колледжа.
1.3 Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых
материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих
создаются предметные комиссии.
1.4 Предметные комиссии в своей работе руководствуются Законом Российской
Федерации от 10.07.1992 г. № 3266-1 "Об образовании", Типовым положением об
образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем
специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства
Российской Федерации от 18.07.2008 г. № 543, Порядком приема граждан в
имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего
профессионального образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от
21.10.2009 г. № 442, другими нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом университета, Положением о колледже, Правилами приема в
колледж в 2013 году, иными локальными актами университета и настоящим
положением.
2 Структура и состав предметных комиссий
2.1 Предметные комиссии создаются по всем дисциплинам, по которым колледжем
проводятся вступительные испытания.
2.2 Предметные комиссии осуществляют свою работу в период проведения
вступительных испытаний в колледже.
2.3 В состав предметной комиссии входят председатель, заместитель председателя
(по необходимости) и члены предметной комиссии. Количественный состав
предметной комиссии определяется исходя из примерного числа поступающих,
которые будут сдавать вступительные испытания по соответствующим
дисциплинам, а также с учетом сроков и нормативов проверки экзаменационных
материалов поступающих.
2.4 Составы предметных комиссий утверждаются приказом директора колледжа.
26
3 Полномочия и функции предметных комиссий
3.1 Предметные комиссии выполняют следующие функции:
• своевременная подготовка экзаменационных материалов;
• проведение консультаций для поступающих;
• участие во вступительных испытаниях и апелляциях;
• объективная оценка способностей и склонностей поступающих на первый курс
колледжа.
3.2 В целях выполнения своих функций предметные комиссии в установленном
порядке вправе запрашивать и получать у уполномоченных лиц необходимые
документы и сведения.
3.3 Во время проведения вступительных испытаний лица, включенные в состав
предметных комиссий, не могут находиться в отпусках или служебных
командировках.
3.4 Срок полномочий предметных комиссий составляет один год.
4 Права и обязанности членов предметных комиссий
4.1 Председатель предметной комиссии обязан:
• участвовать в подборе состава предметной комиссии;
• разрабатывать методические рекомендации по подготовке к вступительным
испытаниям, проводимым колледжем самостоятельно;
• готовить банк заданий для формирования экзаменационных материалов, соблюдая
конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной
безопасности;
• выделять членов предметной комиссии для проведения консультаций,
вступительных испытаний и апелляций;
• проводить инструктаж членов предметной комиссии по порядку проведения
консультаций, вступительных испытаний и апелляций;
27
• участвовать в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время
проведения вступительных испытаний и апелляций;
• распределять экзаменационные материалы поступающих среди членов предметной
комиссии для проведения проверки;
• дополнительно проверять экзаменационные материалы абитуриентов, оцененные
членами предметной комиссии на низкий и высший балл;
• вести учет рабочего времени членов предметной комиссии;
• готовить отчет об итогах работы предметной комиссии.
4.2 Члены предметной комиссии обязаны:
• работать под руководством председателя предметной комиссии;
• участвовать в проведении консультаций, вступительных испытаний и апелляций;
• осуществлять проверку экзаменационных материалов поступающих, соблюдая
конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной
безопасности;
• участвовать в подготовке отчета об итогах работы предметной комиссии.
4.3 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения возложенных
обязанностей, нарушения требований конфиденциальности и информационной
безопасности, злоупотреблений установленными полномочиями, совершенных из
корыстной или иной личной заинтересованности, председатель и члены предметной
комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
4.4 Председатель предметной комиссии несет личную ответственность за
корректность заданий, включаемых в банк, а также за правильность эталонных
ответов.
Положение о проведении апелляции
Утверждено
решением Совета колледжа
28
« 1 » февраля 2013 г.
Протокол № 3
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет общие правила подачи и рассмотрения
апелляции по результатам вступительных испытаний, проводимых колледжем
самостоятельно.
1.2 По результатам вступительных испытаний абитуриент имеет право подать в
апелляционную комиссию письменное апелляционное заявление о нарушении, по
его мнению, установленного порядка проведения вступительных испытаний и (или)
несогласии с его (их) результатами (далее апелляция).рассмотрение апелляции не
является пересдачей экзамена. В ходе рассмотрения апелляции проверяется только
правильность
оценки
результатов
сдачи вступительных
испытаний.
Дополнительный опрос абитуриентов, внесение исправлений в работы и протоколы
собеседования не допускаются.
1.3 Для рассмотрения апелляций в колледже создаются апелляционные
комиссии, составы которых утверждаются приказом директора колледжа.
2
Порядок проведения апелляции
2.1 Апелляция включается в расписание вступительных испытаний и проходит в
дни и часы, обозначенные в нем. Повторная апелляция для абитуриентов не
явившихся на нее в переделах расписания, не назначается и не проводится.
2.2 В день объявления результатов вступительных испытаний абитуриент имеет
право ознакомится с результатами проверки своей экзаменационной работы. В ходе
ознакомления со своей экзаменационной работой абитуриенту категорически
запрещается вносить какие-либо исправления и изменения в выполненную во время
вступительных испытаний работу. В случае попытки нарушения этого положения
абитуриент немедленно лишается права на апелляцию, о чем член апелляционной
комиссии письменно сообщает председателю апелляционной комиссии.
2.3 Заявление о проведении апелляции подается от абитуриентов лично на
следующий день после объявления результатов вступительных испытаний.
Заявления от вторых лиц, в том числе от родственников абитуриента, не
принимаются и не рассматриваются. Прием заявлений на проведение апелляции
осуществляется в течении всего рабочего дня. Повторная апелляция для
абитуриентов, не подавших заявление в установленные сроки, не назначается и не
проводится.
2.4 При проведении апелляции абитуриент должен иметь при себе документ,
удостоверяющий личность, и расписку о приеме документов.
29
2.5 Апеллируемая работа рассматривается членами апелляционной комиссии
только в присутствии абитуриента. При проведении апелляции не допускается
нахождение каких-либо других лиц, в том числе родственников абитуриента.
С несовершеннолетним абитуриентом (до 18 лет) имеет право присутствовать
один из родителей или законных представителей (при наличии документа,
подтверждающего полномочия), кроме несовершеннолетних, признанных в
соответствии с законом полностью дееспособными до достижения совершеннолетия
(Гражданский кодекс Российской Федерации). Наблюдатели, присутствующие на
апелляции с несовершеннолетним абитуриентом, не участвуют в обсуждении
работы и не комментируют действия апелляционной комиссии. При нарушении
процедуры апелляции наблюдатели, присутствующие на апелляции с
несовершеннолетним абитуриентом, могут обратиться в ПК с заявлением, которое
рассматривается в установленном порядке.
2.6 После рассмотрения апелляции выносится окончательное решение
апелляционной комиссией о результатах экзаменационной работы, которое
фиксируется в заявлении абитуриента, протоколе решения апелляционной
комиссии, выписке из протокола решения апелляционной комиссии и балльных
ведомостях абитуриентов.
При возникновении разногласий в апелляционной комиссии проводится
голосование, и решение утверждается большинством голосов. Результаты
голосования членов апелляционной комиссии являются окончательным и
пересмотру не подлежат. По окончании работы апелляционной комиссии
составляется протокол заседания с указанием количества рассмотренных
экзаменационных работ.
Оформленное протоколом решение апелляционной комиссии утверждается
председателем ПК и доводится до сведения абитуриента (под подпись). Заявление
абитуриента с решением апелляционной комиссии хранится в личном деле
абитуриентов как документ строгой отчетности в течении года.
30
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии
Индустриально- педагогического колледжа
Утверждено
решением Совета колледжа
« 1 » февраля 2013 г.
Протокол № 3
1 Общие положения
2 Состав ПК
3 Организация работы ПК и делопроизводства
4 Должностные обязанности и ответственность работников ПК
5 Отчетность ПК
1 Общие положения
31
1.1 Настоящее положение определяет порядок организации, структуру и
функции приемной комиссии (далее — ПК) Государственного образовательного
учреждения
среднего
профессионального
образования
«Индустриальнопедагогического колледжа» Оренбургского государственного университета (далее
— колледж).
1.2 Для организации приема документов от поступающих, проведения
вступительных испытаний и зачисления в состав студентов успешно прошедших
конкурсный отбор, создается ПК колледжа.
1.3 ПК в своей работе руководствуется:
- законом Российской Федерации от 10.07.1992 г. № 3266-1 "Об образовании";
- приказа Минобрнауки России от 15.01.2009г, №4 «Порядок приема граждан в
государственные образовательные учреждения среднего профессионального
образования на 2009/2010 учебный год»
- приказа Рособрнадзора от 19.01.2009г.№74 « Об утверждении сроков и единого
расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности
по каждому общеобразовательному предмету и перечня дополнительных устройств
и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном
экзамене по отдельным общеобразовательным предметам»;
- приказа Минобрнауки России от 22.09.2008г. № 265 «Об утверждении перечня
вступительных испытаний в 2009 году в образовательные учреждения среднего
профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию»;
- приказа Минобрнауки России от 04.09.2008г. № 255 «О внесении изменений вы
Порядок проведения олимпиад школьников, утвержденный приказом Министерства
образования и науки Российской Федерации от 22 октября 2007г. № 285;
- другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- положением колледжа;
- правилами приема в колледж в 2013 году;
- иными документами, утвержденными директором колледжа;
- настоящим положением.
2 Состав ПК
32
2.1 Состав ПК колледжа утверждается приказом директора, который является
председателем ПК.
В состав ПК входят:
- заместитель председателя ПК — заместитель директора по учебной работе;
- члены ПК — заместитель директора по учебно-воспитательной работе,
заведующие отделениями.
- ответственный секретарь ПК;
- технический секретарь ПК.
2.2 Члены ПК имеют право:
- выносить на рассмотрение и принимать участие в обсуждении предложений и
решений
ПК;
- принимать участие в голосовании.
2.3 Члены приемной комиссии обязаны:
- посещать заседания ПК университета;
- вносить предложения по обсуждаемым вопросам.
2.4 Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в колледж лица,
включенные в состав ПК, не могут находиться в отпусках или служебных
командировках.
2.5 Срок полномочий ПК составляет один календарный год.
2.6 ПК обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в
едином государственном экзамене (далее — ЕГЭ), о результатах ЕГЭ, а также имеет
право осуществлять проверку иных документов об образовании, представляемых
поступающими.
2.7 При приеме в колледж председатель ПК обеспечивает соблюдение прав граждан
на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость
работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих,
доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
2.8 Работу ПК и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их
родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который
назначается приказом директора колледжа.
33
2.9 Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых
материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих
создаются апелляционные и аттестационные комиссии колледжа. Приказом
директора назначаются их председатели и определяется состав, формируемый из
числа наиболее опытных и квалифицированных работников колледжа.
2.10 Для обеспечения работы по приему документов поступающих и формированию
личных дел студентов, зачисленных в колледж, приказом директора утверждаются
ответственные из числа работников учебно-вспомогательного персонала колледжа.
3 Организация работы ПК и делопроизводства
3.1 Организация работы ПК и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение
прав личности и выполнение государственных требований к приему в
образовательные учреждения среднего профессионального образования.
Работа ПК оформляется протоколами, которые подписываются председателем ПК
или его заместителем и ответственным секретарем ПК.
Решения ПК принимаются простым большинством голосов (при наличии не менее
2/3 утвержденного состава), в том числе при возникновении вопросов, не
предусмотренных соответствующими документами.
3.2 С целью ознакомления поступающего и (или) его родителей (законных
представителей) с положением колледжа, лицензией на право ведения
образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации
колледжа по каждому из направлений подготовки (специальности), дающим право
на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном
образовании,
основными
образовательными
программами
среднего
профессионального образования, реализуемыми колледжем, и другими
документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и
работу ПК, колледж размещает указанные документы на своем официальном сайте
колледжа www. ipk - osu. ucoz.ru
3.3 До начала приема документов ПК объявляет следующее:
3.3.1 Не позднее 1 февраля:
- перечень направлений подготовки (специальностей), на которые колледж
объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной
деятельности;
- ежегодные правила приема в колледж;
34
- перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по
каждому направлению подготовки (специальности) в соответствии с Перечнем
вступительных испытаний в колледж, утверждаемым Министерством образования и
науки
Российской
Федерации;
- формы проведения вступительных испытаний для категорий граждан,
поступающих по результатам вступительных испытаний, форма которых
определяется
колледжем
самостоятельно;
- программы вступительных испытаний, проводимых колледжем самостоятельно, и
правила их проведения;
- особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными
возможностями здоровья;
- информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по
надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими
результатов
ЕГЭ.
3.3.2 Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению
подготовки
(специальности);
- количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению
подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому
направлению подготовки (специальности);
- льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников
различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад
школьников;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных
вступительных испытаний, вступительных испытаний, проводимых колледжем
самостоятельно, и аттестационных испытаний;
- информацию о наличии общежития(ий) и количество мест в общежитиях для
иногородних поступающих.
3.3.3 Не позднее 20 июня:
- результаты ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых колледжем
самостоятельно, подтверждающие успешное прохождение вступительных
испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень
вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе
среднего профессионального образования (как для лиц, поступающих на
бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости
обучения);
35
ПК колледжа обязана предоставить поступающим, лично подавшим документы на
поступление и не имеющим результатов ЕГЭ, информацию о месте регистрации для
сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ в Оренбургской области.
3.4 Информация, упомянутая в пунктах 3.2 и 3.3 настоящего положения,
помещается на информационном стенде ПК и на официальном сайте колледжа
www. ipk - osu. ucoz.ru
В период приема документов ПК ежедневно информирует о количестве поданных
заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных
линий для ответов на все вопросы поступающих.
3.5 Информация о количестве поданных заявлений, в том числе полный пофамильный перечень лиц, подавших заявление, конкурсе должна быть представлена
по каждому направлению подготовки (специальности) (в случае организации
конкурса по каждому из направлений подготовки (специальности)) и размещена на
официальном сайте колледжа www. ipk - osu. ucoz.ru и на информационном стенде
ПК.
3.6 Прием документов от поступающих регистрируется в журнале установленной
формы. В день окончания приема документов ответственный секретарь
(технический секретарь аттестационной комиссии) закрывает журнал путем
проведения черты после последней записи. После черты в журнале делается
следующая запись: "На ___ часов "___" ______ 20 ___ года в регистрационном
журнале ___________ колледжа, сделано _____ записей, зарегистрировано _______
абитуриентов". Затем журналы прошиваются и скрепляются печатью ПК с
указанием числа пронумерованных листов.
В период работы технического секретариата ПК журнал регистрации хранится в
сейфе
ПК
колледжа.
3.7 Ответственный секретарь комиссии выдает абитуриенту расписку о приеме
документов, в которой перечисляются принятые документы, а также отмечается, что
копии или подлинники документов приняты. Персональную ответственность за
сохранность документов несет ответственный секретарь.
Документы, принятые от абитуриента могут быть возвращены владельцу только
лично на основании письменного заявления и расписки, выданной ПК при приеме, в
течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За несвоевременную
выдачу оригинала документа государственного образца об образовании или
свидетельства о результатах ЕГЭ директор колледжа, а также ответственный
секретарь ПК несут ответственность в порядке, установленном законодательством
РФ.
3.8 ПК в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает
решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его
36
участия в конкурсе и извещает его об этом в устной форме. Работающим
абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для
оформления
отпуска
по
месту
работы.
3.9 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все
сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний,
аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения
апелляционной комиссии колледжа). В период работы секретаря ПК допускается
хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально
оборудованных
шкафах
и
сейфах
приемной
комиссии
колледжа.
Личные дела абитуриентов, поступивших в колледж, оформляются секретарем ПК в
соответствии с требованиями инструкции "О порядке подготовки и передачи дел в
архив колледжа" и в течение месяца сдаются в учебную часть колледжа.
По окончании срока работы секретаря ПК личные дела всех непоступивших
абитуриентов по описи передаются на хранение в архив. При этом личные дела
непоступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один оригинал документа,
оформляются секретарем ПК в соответствии с требованиями инструкции "О порядке
подготовки и передачи дел в архив колледжа".
Личные дела не поступивших абитуриентов хранятся в архиве в течение шести
месяцев с момента начала приема документов. По истечении этого срока:
личные дела не поступивших абитуриентов с копиями документов подлежат
уничтожению;
личные дела не поступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один
оригинал документа, оформленные в соответствии с требованиями инструкции "О
порядке подготовки и передачи дел в архив колледжа", по описи передаются
секретарем ПК на хранение в архив колледжа.
4 Должностные обязанности и ответственность работников ПК
4.1 Должностные обязанности и ответственность председателя ПК.
Председатель ПК:
4.1.1 Руководит всей деятельностью ПК.
4.1.2
Руководит
разработкой
нормативных
документов
регламентирующих деятельность ПК и прием в колледж.
колледжа,
4.1.3 Утверждает план работы ПК и планы материально-технического обеспечения
приема.
4.1.4 Определяет режим работы ПК и служб, обеспечивающих проведение приема,
лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
37
4.1.5 Распределяет обязанности между членами ПК.
4.1.6 Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых колледжем
самостоятельно.
4.1.7 Осуществляет непосредственное руководство работой предметной и
апелляционной
комиссиями.
4.1.8 Осуществляет общее руководство работой предметной и апелляционной
комиссий.
4.1.9 Утверждает тексты экзаменационных материалов.
4.1.10 Проводит прием граждан по вопросам приема в колледж.
4.1.11 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование,
установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК,
объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность
руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.2 Должностные обязанности и ответственность заместителя председателя ПК.
Заместитель председателя ПК:
4.2.1 Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.
4.2.2
Организует
разработку
нормативных
документов
регламентирующих прием в колледж и деятельность ПК.
колледжа,
4.2.3 Утверждает составы предметной и апелляционной комиссий.
4.2.4 Контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных
испытаний, проводимых колледжем самостоятельно.
4.2.5 Обеспечивает помещения и оборудование, необходимое для проведения
консультаций, вступительных испытаний и апелляций, а также размещения ПК.
4.2.6 Руководит всеми службами колледжа, осуществляющими материальнотехническое обеспечение подготовки и проведения приема.
4.2.7 Организует и контролирует прием студентов на места с оплатой стоимости
обучения юридическими и (или) физическими лицами.
4.2.8 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование,
установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК,
объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность
руководства ПК на всех этапах проведения приема.
38
4.3 Должностные обязанности и ответственность ответственного секретаря ПК.
Ответственный секретарь ПК:
4.3.1 Готовит план работы ПК.
4.3.2 Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в
колледж, а также регламентирующих работу ПК.
4.3.3 Организует подготовку документации ПК и ее надлежащее хранение.
4.3.4 Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте
колледжа и информационных стендах ПК материалов, регламентирующих прием в
колледж.
4.3.5 Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам
приема.
4.3.6 Контролирует работу заместителей и при необходимости выполняет их
функции.
4.3.7 Контролирует подготовку и сдачу личных дел студентов зачисленных в
колледж, в учебную часть.
4.3.8 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов в
архив
4.3.9 Готовит отчет о приеме на 1 курс колледжа.
4.3.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование,
установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК,
объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
4.3.11 Проводит первичную проверку документов абитуриентов на подлинность.
4.4 Должностные обязанности заместителя ответственного секретаря по
информатизации:
4.4.1 Работает под руководством заместителя председателя ПК.
4.4.2 Организует работу по разработке, отладке и сопровождению программного
обеспечения подсистемы "Приемная комиссия" информационно-аналитической
системы колледж- ВУЗ.
39
4.4.3 Организует работу по ведению справочников базы данных, связанных с
подсистемой "Приемная комиссия".
4.4.4 Организует работу по резервному копированию данных подсистемы
"Приемная
комиссия".
4.4.5 Организует работу по монтажу локальной вычислительной сети, монтажу
электрических розеток для оргтехники.
4.4.6 Контролирует правильность и полноту информации, вносимой в базу данных.
4.4.7 Участвует в работе по подготовке и размещению на официальном сайте
колледжа материалов, регламентирующих прием в колледж, балльных ведомостей
поступающих, ранжированных списков и приказов о зачислении на 1 курс
колледжа.
4.4.8 Организует работу группы сопровождения программы "Приемная комиссия".
4.4.9 Готовит материалы для отчета о приеме на 1 курс колледжа.
4.5 Должностные обязанности и ответственность председателя предметной
комиссии.
Председатель предметной комиссии:
4.5.1 Участвует в подборе состава предметной комиссии.
4.5.2 Разрабатывает методические рекомендации по подготовке к вступительным
испытаниям, проводимым колледжем самостоятельно.
4.5.3 Готовит банк заданий для формирования экзаменационных материалов,
соблюдая конфиденциальность и установленный порядок обеспечения
информационной
безопасности.
4.5.4 Несет личную ответственность за корректность заданий, включаемых в банк, а
также за правильность эталонных ответов.
4.5.5 Назначает членов предметной комиссии для проведения консультаций,
вступительных испытаний и апелляций.
4.5.6 Проводит инструктаж членов предметной комиссии
консультаций, вступительных испытаний и апелляций.
перед
началом
4.5.7 Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время
проведения вступительных испытаний и апелляций.
40
4.5.8 Распределяет экзаменационные материалы поступающих среди членов
предметной комиссии для проведения проверки.
4.5.9 Дополнительно проверяет экзаменационные материалы абитуриентов,
оцененные членами предметной комиссии на самый низкий и высокий баллы.
4.5.10 Ведет протоколы заседания апелляционной комиссии.
4.5.11 Готовит отчет об итогах работы предметной комиссии.
5 Отчетность ПК
5.1 Работа ПК завершается отчетом об итогах приема на заседании Совета
колледжа.
5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы ПК выступают:
- правила приема в колледж;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
Согласовано___________________
Ф.А.Бадикшина –заместитель директора по
учебной работе
Разработала
Гайнулгалимова Р.И.- ответ. секретарь
приёмной комиссии
41