Инструкция по работе с формой «Профиль должностных

Инструкция по работе с формой «Профиль должностных инструкций
сотрудников ЦИОГВ, ГО Московской области»
Для начала работы необходимо запустить интернет браузер и в адресной строке
указать ресурс web-приложения Подсистемы.
Для корректной работы подсистемы рекомендуется использовать браузер Google
Chrome.
Ресурс web-приложения Подсистемы расположен по следующим адресам:
- http://monitoring.mosreg.ru/forms;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms1;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms2;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms3;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms4;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms5;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms6;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms7;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms8;
- http://monitoring.mosreg.ru/forms9.
Примечание: Для работы с Подсистемой достаточно перейти по любому из
указанных адресов.
После выбора Подсистемы откроется окно, в котором необходимо ввести имя
пользователя (логин) и пароль (Рисунок 1). Логин и пароль необходимо получить у
ответственных
сотрудников
Министерства
государственного
управления,
информационных технологий и связи Московской области либо обратившись в службу
технической поддержки по телефонам МО 8 (495) 662-13-17, для РФ 8-800-200-13-17 или
по электронной почте support@prognoz.ru. Актуальные номера и адрес технической
поддержки указаны на странице авторизации.
Рисунок 1 – Ввод логина и пароля
Для начала сбора необходимо нажать на ссылку-наименование формы (Профиль
должностных инструкций сотрудников ЦИОГВ, ГО
– Главное управление по
информационной политике Московской области) (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Открытие формы сбора
Далее необходимо перейти на вкладку «Настройки», выбрав ее наименование,
назначить ответственного за форму (выбрать собственные данные), нажав на кнопку
«Назначить ответственного»
, нажать кнопку «Сохранить» и начать сбор, нажав
кнопку «Начать сбор» (Рисунок 3).
Рисунок 3 – Вкладка «Настройка»
В открывшемся окне «Изменение статуса», при необходимости, нужно ввести
комментарий и нажать кнопку «Выполнить» (Рисунок 4).
Рисунок 4 – Окно «Изменение статуса»
После нажатия кнопки «Выполнить» станет активной форма сбора на вкладке
«Форма». Форма сбора состоит из двух листов:
- Основной вид деятельности;
- Обеспечивающий вид деятельности.
На листе «Основной вид деятельности» в раскрывающемся списке «Объект
сбора» необходимо выбрать сотрудника, по которому будет вноситься информация. Для
просмотра информации о сотруднике можно воспользоваться кнопкой «Открыть»
напротив раскрывающегося списка «Объект сбора». Для закрытия окна нужно нажать
кнопку «Отмена» (Рисунок 5).
Рисунок 5 – Просмотр информации о сотруднике
Для
необходимо
занесения
из
информации
раскрывающихся
полномочия/выполняемой
о
должностных
списков
выбрать
функции/оказываемой
обязанностях
наименование
государственной
сотрудников
реализуемого
услуги
и
вида
деятельности, выполняемого в рамках их исполнения, а также занести примерную долю
рабочего времени, расходуемую для выбранного вида деятельности по итогам 2014 года
(указывается число в процентном соотношении от 100, например: 25), и количественный
результат выполнения выбранного вида деятельности (Рисунок 6).
Рисунок 6 – Заполнение формы
Для добавления строк к данной форме, необходимо воспользоваться кнопкой
«Добавить»
в разделе «Динамическая строка» на панели инструментов.
Если в положении о ЦИОГВ или ГО МО отсутствует необходимый пункт или он
сформулирован в общем рамочном виде, информация вводится вручную в нижней
таблице формы. При этом должны быть заполнены дополнительные поля:
- Наименование
НПА,
в
соответствии
с
которым
сотрудником
осуществляется реализация полномочия/выполнение функции/оказание
государственной услуги;
- Номер НПА;
- Дата НПА.
После занесения всей необходимой информации необходимо нажать кнопку
«Сохранить изменения»
на панели инструментов.
Для перехода на вкладку «Обеспечивающий вид деятельности» необходимо
нажать на ее наименование в шапке формы. В форме необходимо из раскрывающегося
списка выбрать наименование обеспечивающей функции, а также заполнить примерную
долю рабочего времени, расходуемую для данного вида деятельности по итогам 2014
года, и количественный результат выполнения выбранного вида деятельности (Рисунок 7).
Примечание: Не допускается нескольким пользователям одновременно вносить
информацию по одному и тому же сотруднику.
Рисунок 7 – Заполнение формы по обеспечивающей деятельности
Для добавления строк к данной форме, необходимо воспользоваться кнопкой
«Добавить»
в разделе «Динамическая строка» на панели инструментов.
После занесения всей необходимой информации необходимо нажать кнопку
«Сохранить изменения»
на панели инструментов.
Для отправки данных на согласование необходимо нажать кнопку «Утвердить»
(Рисунок 8).
Рисунок 8 – Отправка данных
При необходимости можно осуществить экспорт формы по выбранному
сотруднику в файл формата Excel. Для этого необходимо нажать на кнопку «Форма» и
выбрать пункт «Экспорт формы» (Рисунок 9). Далее произойдет сохранение файла с
помощью стандартных средств используемого браузера.
Рисунок 9 – Экспорт формы
В открывшемся окне «Изменение статуса», при необходимости, ввести
комментарий и нажать кнопку «Выполнить» (Рисунок 4).
Дальнейшее редактирование формы станет недоступно. Форма вновь станет
доступной для редактирования, если она будет отклонена на этапе согласования
(утверждения). Для того чтобы понять что форма вернулась для корректировки данных
необходимо отслеживать вид информации на плашке сбора. Когда необходим ввод
(корректировка) данных верхний цветовой индикатор имеет синий цвет (Рисунок 10).
Также при входе в форму сбора становится вновь активна кнопка «Утвердить».
Рисунок 10 – Корректировка данных