Учебные курсы по Excel 2013

advertisement
Учебные курсы по Excel 2013
НАЧАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ
Добавление чисел в Excel 2013
Из этих видеокурсов вы узнаете, что в Excel 2013 можно легко складывать числа,
используя формулы, кнопки и функции (например, функции СУММ и СУММЕСЛИ).
Смотреть в Интернете
Основные математические операции в Excel
Используйте Excel в качестве калькулятора. Из этого курса вы узнаете, как
выполнять сложение, вычитание, умножение и деление с помощью формул и функций.
Смотреть в Интернете
Создание диаграммы
Диаграммы помогают визуально представить данные и проанализировать их.
Данные различных типов отображаются на диаграммах по-разному. Некоторые
диаграммы нельзя использовать для определенных типов данных. Смотреть в Интернете
Создание первой книги в Excel 2013
Просмотрите эти видеоролики, чтобы научиться работать в Excel 2013. Начните
работу с новой версией, чтобы узнать, как выполнять в ней повседневные задачи.
Смотреть в Интернете
Закрепление (блокирование) областей
Предположим, вы хотите видеть некоторые верхние строки данных, прокручивая
лист вниз, но при этом верхняя строка с названиями столбцов исчезает. Чтобы исправить
это, закрепите верхнюю строку, и она будет видна всегда. Это очень просто сделать:
нажмите Вид > Закрепить области > Закрепить верхнюю строку. Смотреть в
Интернете
Основные советы для работы с Excel Online
С помощью Excel Online вы можете изменить форматирование чисел и текста,
чтобы информацию было проще воспринимать. Кроме того, в этом курсе описаны три
простых способа сложения чисел. Смотреть в Интернете
Ссылки на ячейки и их использование
Одним из основных элементов Excel являются значения в ячейках — полях в сетке
на листе Excel. Каждой ячейке соответствует уникальная ссылка — буква столбца и номер
строки, на пересечении которых она находится. Например, ячейка в столбце D и строке 5
называется ячейкой D5. При использовании ссылок на ячейки в формулах Excel
автоматически рассчитывает ответ с использованием чисел в соответствующих ячейках.
Смотреть в Интернете
Использование функций "Автозаполнение" и "Мгновенное заполнение"
Вводить повторяющиеся данные (например, даты) в таблицы Excel весьма
утомительно. В такой ситуации можно воспользоваться функцией Автозаполнения. В
других случаях необходимо отформатировать информацию на листе Excel, а просмотр
всего списка отнимает много времени. Чтобы этого избежать, можно воспользоваться
функцией Мгновенного заполнения, которая появилась в Excel 2013. Функции
Автозаполнения и Мгновенного заполнения помогают сэкономить огромное количество
времени, и в этом курсе мы рассмотрим их подробнее. Смотреть в Интернете
СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ
Сложение и вычитание значений времени
В Excel значения времени можно складывать и вычитать практически так же, как и
любые другие числа. Например, это позволяет рассчитать время выполнения задач по
проекту. Единственное исключение заключается в том, что Excel не распознает
отрицательные числа в формате времени. Смотреть в Интернете
Вычисление среднего значения
Если вам нужно найти среднее значение, можно нажать кнопку или использовать
функцию в формуле. Функция "Автосумма" позволяет найти среднее значение в столбце
или строке чисел, где нет пустых ячеек. Для вычисления среднего значения чисел,
которые не находятся в смежных строках или столбцах, используйте функции СРЗНАЧ и
СРЗНАЧЕСЛИ. Используйте функции СУММПРОИЗВ и СУММ, чтобы найти среднее
взвешенное значение, которое зависит от веса значений. Смотреть в Интернете
Добавление колонтитулов
Вверху и внизу таблицы можно вставить верхний и нижний колонтитул. При
печати таблицы эти колонтитулы тоже будут печататься. Например, можно создать
верхний колонтитул и поместить в него путь к файлу, а в нижний вставить номера
страниц. Колонтитулы видно только в режиме разметки страницы и в напечатанном
документе. Пройдите этот краткий курс, чтобы узнать больше. Смотреть в Интернете
Переход на Excel 2013
Эти видео помогут вам перейти на Excel 2013. Начните работу с новой версией,
чтобы узнать, как выполнять повседневные задачи. Смотреть в Интернете
Сортировка и фильтрация данных
Excel — превосходное средство для анализа данных. Функции сортировки и
фильтрации используются чаще всего. Чтобы изменить порядок отображения данных, вам
понадобится их отсортировать. Чтобы просмотреть нужный набор данных, вы можете
отфильтровать диапазон ячеек или таблицу. Пройдите этот курс, чтобы узнать подробнее.
Смотреть в Интернете
Вебинар «Упрощение данных в Excel»
В этом 15-минутном видеоролике рассматриваются условное форматирование,
новая функция экспресс-анализа и создание оптимальных диаграмм для презентаций.
Смотреть в Интернете
Расширенные возможности условного форматирования
В курсе «Использование условного форматирования» мы рассмотрели основы
использования этой возможности. Теперь мы сделаем еще несколько шагов и узнаем, как
применять условное форматирование к ячейкам, таблицам, сводным таблицам и листам.
Например, чтобы быстро отформатировать ячейки, можно пользоваться функцией
Экспресс-анализа или параметрами кнопки условного форматирования на ленте. Кроме
того, мы научимся применять условное форматирование с помощью формул и узнаем, как
редактировать и удалять правила с помощью диспетчера правил условного
форматирования. Смотреть в Интернете
Использование условного форматирования
Числа в книге могут быть сложными для понимания. Но Excel предоставляет
множество способов быстрого анализа данных с помощью условного форматирования.
Например, можно использовать цветовую шкалу для обозначения высоких, средних и
низких значений температуры. Смотреть в Интернете
Применение функции ВПР
Узнайте, как использовать функцию ВПР для поиска данных в большой таблице и
на других листах в большой книге. В этом видеоролике рассматриваются все аргументы
функции ВПР и даны рекомендации о том, как избежать ошибок. Смотреть в Интернете
ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ
Усложненные функции ЕСЛИ
В этом курсе рассматриваются сложные примеры и разновидности функции ЕСЛИ
в Excel, включая вложенные функции ЕСЛИ, использование функции ЕСЛИ вместе с
функциями И и ИЛИ, а также функции СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН,
СРЗНАЧЕСЛИМН и ЕСЛИОШИБКА. Смотреть в Интернете
Формулы массива
Создавайте формулы массива, которые часто называют "CTRL-SHIFT-ВВОД" или
CSE-формулами, для выполнения вычислений, возвращающих один или несколько
результатов. Подробнее о них вы узнаете из этого курса. Смотреть в Интернете
Создание раскрывающихся списков и управление ими
Работу с листом можно сделать более эффективной с помощью раскрывающихся
списков. Пользователю вашего листа достаточно будет щелкнуть стрелку и выбрать
запись в списке. Пройдите этот курс, чтобы узнать больше о том, как использовать
раскрывающиеся списки и управлять ими. Смотреть в Интернете
Создание сводной таблицы и анализ данных
Узнайте, что такое сводные таблицы и сводные диаграммы, и как использовать их
для подведения итогов и анализа данных в Excel 2013. Смотреть в Интернете
Вебинар «Основные сведения о модели данных в Excel»
Модель данных Excel привносит революционные изменения в работу с данными.
Предлагаем вам обсуждение и демонстрацию с участием Оуэна Дункана (Owen Duncan),
старшего разработчика содержимого. Смотреть в Интернете
Вебинар «Основные сведения о Power Pivot»
С помощью Power Pivot можно импортировать большие объемы данных из
различных источников и комбинировать их для создания полезных отчетов. Теперь, когда
вы приступили к делу, Оуэн Дункан (Owen Duncan), старший разработчик содержимого
для Power Pivot, покажет вам различные приемы работы в этом видео. Смотреть в
Интернете
Защита книги или листа паролем
Книга Excel содержит конфиденциальные оперативные данные, поэтому вам может
понадобиться установить к ней пароль. Кроме того, вы можете предоставлять общий
доступ к данным другим пользователям без запроса пароля, но при внесении изменений
пароль будет запрашиваться. Пройдите этот краткий курс, чтобы узнать подробнее.
Смотреть в Интернете
Печать листов и книг
Печатайте листы и книги Excel как по одному, так и по несколько штук
одновременно. Кроме того, можно распечатать часть таблицы Excel отдельно. Смотреть в
Интернете
Работа с макросами
Лучший способ автоматизировать выполнение повторяющихся задач в Excel —
записать макрос. Сделать это проще всего с помощью специального компонента для
записи макросов. В этом курсе подробно рассматриваются соответствующие темы.
Смотреть в Интернете
Что такое Excel
Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для
проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных
функций.
На большинстве компьютеров есть набор (пакет) программ Microsoft Office. Эти
программы принято называть «офисными», так как они незаменимы при работе в офисе.
Самые популярные офисные программы – Microsoft Word и Microsoft Excel.
Microsoft Word – это программа для печати текста и составления документов. О ней
Вы сможете узнать из уроков раздела Microsoft Word. А сейчас поговорим подробнее о
программе Microsoft Excel, или сокращенно Excel (эксэль).
Зачем нужен Excel (Эксель)
Excel – это программа, которая нужна, в первую очередь, бухгалтерам и
экономистом. Ведь в ней можно составлять таблицы (отчеты), производить вычисления
любой сложности, составлять диаграммы, причем всё это можно сделать без особого
труда и невероятных познаний.
Можно сказать, что Excel – это большой и мощный калькулятор с множеством
функций и возможностей. Но это вовсе не означает, что вам нужно уметь пользоваться
всем тем, что «умеет» эта программа. Большинству людей достаточно базовых знаний,
получить которые вы сможете из следующих уроков.
Что из себя представляет программа Excel
Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую
можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой
программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать,
умножать, делить и многое другое).
Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все
таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.
Да, действительно, Excel представляет собой таблицу. Но эта программа нужна в
первую очередь для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами
и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить,
вычислить процент и т. д.), то тогда вам нужно воспользоваться программой Microsoft
Excel. А если же вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже
готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.
Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel,
конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите
Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает
практика, большинству для работы нужно всего-то «научиться считать». То есть
прочитать и проработать два-три урока этого раздела.
Как открыть программу Excel
Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
или
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт Microsoft Office и нажмите на него. Если
такой надписи вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе
программа Microsoft Excel) не установлен на вашем компьютере.
И, наконец, откройте программу Microsoft Excel.
Вот как выглядит программа Microsoft Excel (версия 2003):
А вот так выглядит Excel более современной версии (2007–2010):
Таблицы Excel
В предыдущем уроке мы говорили, что программа Excel нужна для того, чтобы
составлять таблицы и производить вычисления. Сейчас мы научимся правильно
составлять и оформлять таблицы в этой программе.
Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office –
Microsoft Office Excel).
В верхней части этой программы находятся кнопки для редактирования таблицы:
Так они выглядят в программе Microsoft Excel 2003. А вот так – в Microsoft Excel
20072010:
После этих кнопок находится рабочая (основная) часть этой программы. Она
представляет собой расчерченную таблицу.
Каждая клеточка этой таблицы является ячейкой.
А теперь обратите внимание на самые верхние ячейки таблицы. Они выделены
другим цветом и называются A, B, C, D и т. д.
На самом деле это не ячейки, а названия столбцов ячеек. То есть, получается, у нас
есть столбик с ячейками A, столбик с ячейками B, столбик с ячейками C и так далее.
Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т. д.
в левой части программы Excel. Это тоже не ячейки, а названия строк ячеек. Получается,
таблицу также можно поделить на строки (строка 1, строка 2, строка 3 и т. д.).
Исходя из этого, у каждой ячейки есть название. Например, если я нажму на
первую верхнюю ячейку слева, то, можно сказать, что я нажал на ячейку A1, потому что
она находится в столбике A и в строке 1.
А на следующей картинке нажата ячейка B4.
Обратите внимание, когда вы нажимаете на ту или иную ячейку, то столбец и
строка, в которой они находятся, меняет цвет.
А сейчас попробуем напечатать несколько цифр в ячейке B2. Для этого нужно
нажать на данную ячейку и на клавиатуре набрать нужные цифры.
Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку
Enter на клавиатуре.
Кстати, ячеек, строк и столбцов в Excel’е неограниченное количество. Вы можете
заполнять таблицу хоть до бесконечности.
Кнопки Excel
Рассмотрим некоторые из кнопок в верхней части программы Excel. В этом уроке
мы поговорим о самых популярных кнопках, с остальными же познакомимся в
следующих уроках. Кстати, эти же кнопки есть и в программе Word.
– шрифт. Это то, каким стилем будет написан текст.
– размер букв.
– начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый).
– при помощи этих кнопок можно выровнять текст в ячейке: поставить
его слева, по центру или справа.
– нажав на эту кнопку, можно отменить предыдущее действие, то есть
вернуться обратно на один шаг.
– при помощи этой кнопки можно изменить цвет текста. Чтобы выбрать цвет,
нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.
– при помощи этой кнопки можно закрасить цветом ячейку. Чтобы выбрать
цвет, нужно нажать на маленькую кнопку со стрелкой.
Как составить таблицу в Excel
Несколько слов об оформлении таблиц в Excel’e.
Посмотрите на уже составленную в Excel’e небольшую таблицу:
Верхняя часть таблицы – это шапка.
На мой взгляд, сделать шапку – это самое трудное в составлении таблицы. Нужно
продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь
очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.
За шапкой следует содержание таблицы.
А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel эту таблицу.
В нашем примере шапка – это верхняя (первая) строка таблицы. Кстати, обычно
шапка именно там и находится.
Щелкните в ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Обратите
внимание, что слово не помещается в ячейке. Но к этому мы вернемся чуть позже.
Щелкните в ячейке В1 и напечатайте следующий пункт – «Количество». Опять же, не
обращайте внимания, что слово не поместилось в ячейке.
Заполните оставшиеся ячейки С1 и D1.
А теперь приведем шапку в нормальный вид. Некоторые пункты не поместились в
ячейках. Нужно расширить эти ячейки, а точнее столбцы.
Для того чтобы расширить столбец, нужно навести курсор (стрелку мышки) на
линию, разделяющую два столбца, в нашем случае на линию между столбцом А и В.
Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной
ширины.
Расширьте столбцы, в которых не поместился текст.
Кстати, то же самое можно проделать и со строками.
Для того чтобы расширить строку, нужно навести курсор (стрелку мышки) на
линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной
двусторонней стрелки черного цвета.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной
ширины.
Попробуйте расширить первую строку (шапку). Для этого наведите курсор на
линию между строкой 1 и 2. Когда курсор поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не
отпуская ее, расширьте первую строку (шапку).
Вернемся к нашей таблице. А точнее к шапке таблицы. Столбцы мы расширили, и
теперь названия пунктов помещаются в ячейках.
Принято, чтобы шапка таблицы отличалась от содержимого. В нашем примере
пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальная таблица, а также ячейки закрашены
серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы
Excel, а точнее кнопками.
Нажмите на ячейку A1. Этим простым действием вы ее выделили, то есть
«сказали» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь
нажмите на кнопку
в верхней части программы. Текст в ячейке стал толще и чернее
(жирный).
Конечно, таким же образом можно изменить все пункты в шапке. Но представьте,
что у нас не четыре пункта, а сорок четыре пункта... Очень уж много времени это займет.
Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть таблицы, которую мы собираемся
менять, в нашем случае, шапку.
Есть несколько способов выделения.
– Выделение всей таблицы Excel.
Для этого нужно нажать маленькую прямоугольную кнопку в левом углу
программы, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).
Нажмите один раз и вся таблица выделится.
– Выделение части таблицы.
Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести
ячейки, которые нужно выделить.
Попробуйте таким образом выделить шапку.
– Выделение столбца или строки.
Для этого нужно нажать по названию нужного столбца
или строки
Попробуйте нажать на название первого столбца – на букву А. После этого
нажмите на название первой строки – на цифру 1.
Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов (строк). Для этого
нужно нажать на название столбца или строки левой кнопкой мышки и, не отпуская ее,
тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.
А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я
предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.
После этого выделим ее жирным, то есть сделаем буквы в ячейках толще и чернее.
Для этого нажмите кнопку
Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по
центру ячейки. Для этого нажмите кнопку
Напомню, что шапка должна быть выделена.
И, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого
воспользуйтесь кнопкой
Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из
появившегося списка цветов выберите нужный.
Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить оставшуюся таблицу. Сделайте
это самостоятельно.
А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв.
Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.
Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку
Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в
поле, которое отвечает за шрифт.
Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.
Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не
все они работают. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со
стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или
передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).
И поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с
выбором размера букв и из списка выберите нужный размер. Предлагаю выбрать размер
12. Напоминаю, что таблица должна быть выделена.
Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить
столбец, как мы это делали в начале составления таблицы.
И еще один очень важный момент. На самом деле составленная нами таблица на
печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:
Если вас не устраивает такой «безграничный» вариант, необходимо выделить
таблицу. Воспользуйтесь вот этой кнопкой –
После этого нужно нажать на маленькую кнопочку со стрелкой в конце кнопки,
которая отвечает за границы.
Появится список. Выберите пункт Все границы.
Если вы все сделали правильно, то у вас получится вот такая таблица.
Как сохранить таблицу Excel
В предыдущем уроке мы научились составлять таблицы в программе Microsoft
Excel, но мы не поговорили о том, как занести (записать) эту таблицу в компьютер. В этом
уроке мы исправим данное недоразумение.
«Записывание» таблиц Excel в компьютер принято называть «Сохранение». Это
означает, что при помощи некоторых действий мы делаем из нашей таблицы файл,
который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку,
пересылать по Интернету.
Допустим, мне нужно составить большую таблицу и занести в нее много разных
данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я сделал какую-то часть работы и
решил продолжить составление таблицы завтра. Для того чтобы это было возможно, мне
нужно мою частично готовую таблицу записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав
сохранение, я завтра смогу открыть мою табличку и продолжить работу с того места, где я
остановился.
Если у вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Microsoft Word,
Paint, Photoshop и др.), то с сохранением вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех
программах это делается одинаково. Если вкратце, то Файл – Сохранить как… А сейчас
разберем эту процедуру подробно и в картинках.
Сохранение Excel
Для того чтобы сохранить сделанную нами таблицу на компьютер, нужно нажать
на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.
Если же вы работаете в программе Excel современной версии (2007–2010), то
вместо кнопки Файл у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками)
внутри.
Если вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует
пункт «Сохранить как…».
и
ли
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам
выбрать то место, в которое нужно сохранить составленную таблицу.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер
собирается сохранить нашу таблицу.
Эта часть выглядит следующим образом:
Или вот так:
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить таблицу в «Мои
документы» (Документы). В одном из уроков мы говорили о том, что в «Моих
документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть
альтернатива). Поэтому лучше сохранить таблицу на какой-нибудь Локальный диск,
например, на Локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои
документы» (Документы) выбрать Локальный диск D. Для этого нужно нажать на надпись
«Мой компьютер» (Компьютер) с левой стороны.
или
И после этого внутри окошка (в белой его части) открыть нужный Локальный диск,
то есть нажать по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить таблицу в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке
(нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как мы выбрали место, в которое хотим сохранить таблицу, нужно
обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла».
В этой части написано название, под которым таблица будет записана в
компьютере. В примере на картинке это название – «Книга 1». Если оно нам не подходит,
то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить таблицу, нужно нажать
кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет, и это будет означать, что таблица сохранилась в указанное нами
место.
Теперь вы можете ее закрыть и попробовать найти ее на компьютере в том месте, в
которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным вами названием или
стандартным названием «Книга 1».
Вот и всё! Не забывайте сохранять нужную вам информацию на компьютер.
Совет: когда вы составляете таблицу, лучше время от времени ее сохранять.
Ввели 15–20 значений — сохранили. Для такого быстрого сохранения используйте
специальную кнопку (вверху программы)
При нажатии на эту кнопку, таблица перезапишется. То есть тот, уже
сохраненный вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно
отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что
несохраненная таблица потеряется.
Как считать в программе Microsoft Excel
Помимо большой таблицы, программа Microsoft Excel – это еще и большой
суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы
научимся пользоваться этим калькулятором.
Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака
равно (=).
Например, я хочу посчитать в ячейке сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и
внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не
посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю в ячейке =3+2 и
нажму кнопку Enter, то в ячейке все посчитается и будет показан результат, то есть 5.
Запомните это правило:
Все вычисления в Excel начинаются со знака =
И еще важно помнить, что:
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
Пару слов о знаках, при помощи которых мы будем считать в программе Excel.
Также эти знаки называются арифметические операторы:
+ сложение, то есть знак плюс
— вычитание, то есть знак минус
* умножение
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не
подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй
степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится
на 100. Например, 5% получится 0,05. При помощи этого знака можно высчитывать
проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет
выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами),
либо справа (отдельном блоке кнопок). Что касается тех знаков, которые находятся вместе
с цифрами, то для того, чтобы они печатались, нужно нажимать и держать кнопку с
надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать в программе Excel. Допустим, нам нужно сложить
число 122596 с числом 14830.
Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как мы уже говорили
выше, все вычисления в Excel (формулы) начинаются со знака «=». То есть в ячейке нам
нужно напечатать =122596+14830.
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре.
Вот и всё! Мы получили результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Excel:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши
формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили
данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой
это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать число 5 и нажать Enter на
клавиатуре. Затем щелкните на эту ячейку (с цифрой 5) и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то
только оно и будет в строке формул.
Формулы Microsoft Excel, или Считаем правильно
Только что мы научились считать простейшим способом. В двух словах его можно
сформулировать так:
= цифра знак цифра Enter
Пример: =3*5 Enter
Конечно, можно таким способ вычислять и более сложные вещи. Главное, не
забывать ставить скобки, где нужно.
Пример: =((375*230)+(1263-455))/(120*33) Enter
Но в жизни, как правило, этот способ «счета» используется не так часто.
В базовом уроке «Как составить таблицу Excel» мы напечатали вот такую таблицу:
Если вы ее не составляли, то составьте.
Столбик под названием «Сумма» в этой таблице пуст. Вот мы его сейчас и
«посчитаем».
По логике, чтобы получить сумму в нашем примере, мы должны умножить
количество на цену по каждой позиции. Другими словами, умножить значения в столбике
B на значения в столбике C.
Начнем с первой позиции «Сыр». Щелкните в ячейке D2. Еще раз повторю, что все
вычисления (формулы) мы начинаем со знака равно. Напечатайте его.
Затем нажмите на ячейку B2. Нам ведь нужно значение в этой ячейке умножить на
значение в ячейке C2.
Напечатайте знак умножения *.
Нажмите на ячейку C2.
И, наконец, нажмите кнопку Enter на клавиатуре. Всё! В ячейке D2 получился
нужный нам результат.
А теперь нажмите на ячейку D2 и посмотрите в строку формул. В этой строке вы
увидите формулу, при помощи которой получилось данное значение.
Так чем же так хорош этот способ «счета»?! Когда мы считаем этим способом,
Excel считает не те самые цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.
Понимаю, звучит сложно. А вот Вы попробуйте в ячейку B2 ввести другое
значение. Сейчас у нас там число 213. Удалите его, напечатайте число 190 и нажмите
Enter.
А теперь посмотрите в ячейку с суммой D2.
Результат изменился, исходя из нового числа B2.
Давайте еще раз вернемся к нашей формуле. Щелкните по ячейке D2 и посмотрите
в строку формул.
Формула у нас следующая: =B2*C2
Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на
содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами :)
Попробуйте этим же способом вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4,
D5).
Формулы Excel
В предыдущем уроке мы научились считать в программе Excel, то есть
использовать формулы. Это, конечно, прекрасно, но бывает, что нужно сделать слишком
много вычислений, и считать каждое значение по отдельности слишком долго.
Вернемся к таблице, которую вы составили (посчитали) в предыдущем уроке.
Начиная с ячейки D2 и заканчивая ячейкой D5, мы считали, используя одну и ту же
формулу. Можно ее сформулировать как: =Bn*Cn
Число n в нашем случае – это номер ячейки, то есть номер строки, в которой
находится ячейка.
В нашей табличке только четыре пункта: Сыр, Масло, Молоко, Хлеб. Поэтому нас
не сильно затруднило посчитать сумму по каждому наименованию отдельно. Это даже
полезно: ведь, как известно, повторение — мать учения. Но что делать, если в таблице не
четыре наименования, а сто сорок четыре?! Неужели каждое значение придется считать
отдельно?!
К счастью, есть более простой способ. Дело в том, что Excel – программа «умная»,
и она многое «понимает». Если мы в ячейке посчитаем значение при помощи формулы, то
Excel сможет эту самую формулу применить к другим ячейкам. Попробуем это на нашей
таблице.
Удалите все значения в столбике «Сумма». Проще всего выделить ячейки с D2 по
D5 и нажать кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Таким образом содержимое ячеек
очистится.
Теперь еще раз посчитаем ячейку D2 при помощи формулы. Напомню, для этого
мы печатали в ячейке D2 знак равно (=), нажимали на ячейку B2, затем печатали знак
умножения (*), нажимали на ячейку C2 и нажимали кнопку Enter на клавиатуре.
То есть наша формула выглядит следующим образом: =B2*C2
Проверить это вы сможете, если нажмете на ячейку D2 и посмотрите в строку
формул (вверху).
А теперь мы попробуем эту формулу применить к другим ячейкам (D3, D4, D5).
Для этого щелкните по ячейке с формулой, то есть по D2. Ячейка выделится рамочкой. В
нижнем правом углу этой рамочки есть небольшой квадратик. Вот он-то нам и нужен.
Если вы наведете на этот квадратик курсор (плюсик), то он примет вид черного
тонкого знака плюс (+).
Вот когда он стал таким плюсом, нужно нажать на левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, тянуть вниз до последней нужной нам ячейки (D5).
Когда вы отпустите левую кнопку мышки, Excel посчитает значения в каждой
ячейке, исходя из нужной нам формулы =Bn*Cn.
То есть Excel «понял», что мы хотим сделать, и успешно с этим справился.
А теперь другой пример. Напечатайте в ячейку А10 число 45, в А11 — 35, А12 —
25, А13 — 15. В ячейке В10 нужно посчитать, сколько будет А10/5. То есть, печатаем в
В10 знак =, затем щелкаем по ячейке А10, делим на 5 и нажимаем Enter на клавиатуре.
Итого, получилась формула =А10/5.
Теперь выделите В10, то есть щелкните по этой ячейке и, «схватившись» за
маленький черный квадратик внизу, тяните до ячейки В13.
Excel «применил» введенную нами формулу к другим ячейкам.
Ну, и напоследок, еще один пример того, насколько программа Microsoft Excel
многофункциональна.
Введите в ячейку F2 число 1, а в F3 — число 2.
Теперь выделите их.
Нажмите на маленький черный квадратик внизу выделенных ячеек и, не отпуская
мышку, тяните вниз до ячейки F10.
Когда вы отпустите левую кнопку мыши, вот что произойдет:
Excel «понял», что нам нужны числа по возрастанию и напечатал их за нас.
Попробуйте то же самое проделать с четными числами (2, 4, 6 и т.д.). Введите в F2
число 2, а в F3 – число 4, и растяните.
Функции Excel
В предыдущих уроках мы научились составлять таблицы и производить
вычисления. Но кроме этого, в программе Excel есть еще один замечательный способ
«счета» – при помощи функций.
Чем же эти функции так хороши? Дело в том, что, составляя ту или иную таблицу,
мы, как правило, используем одни и те же приемы и способы решения поставленных
задач. Например, очень часто необходимо посчитать общую сумму разных значений или
вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.
Функция – это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести ту
или иную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.
Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых
функций – суммировать (автосумму).
Суммировать (автосумма)
Откройте программу Microsoft Excel (Пуск – Программы – Microsoft Office –
Microsoft Office Excel).
Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.
Допустим, нам нужно сложить все эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться
стандартным способом – щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на
ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на ячейку A2, снова напечатать +, нажать А3 и
кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3.
Но ладно, если нам нужно сложить несколько значений, а что если их сотни?! Вот
здесь нам и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).
Суммировать (автосумма) – это функция, другими словами, некое готовое
решение, при помощи которого за несколько щелчков мышкой можно сложить много
чисел сразу.
Для того, чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой
функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, в которой мы хотим получить результат.
Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами, которые нам нужно сложить.
Например, A5.
А теперь нам нужно каким-то образом вызвать функцию «Суммировать». Есть
несколько способов, как это сделать, но проще всего для этого нажать на кнопку сигма
Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только вы нажмете на кнопку сигма, они
выделятся.
Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под
цифрами, которые хотим сложить. Excel «понял», что именно эти цифры нужно
суммировать. Но даже если бы он этого не сделал (не выделил нужные ячейки), мы могли
бы это сделать и сами — нажать на левую кнопку мыли и, не отпуская, обвести.
Ну, и, наконец, нажмем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.
Рассмотрим функцию «Суммировать» (автосумма) подробнее. Для этого нажмите
на ячейку с полученным результатом суммирования и посмотрите на строку формул.
Формула получилась следующая: =СУММ(A1:A4)
Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.
Кстати, эту формулу можно редактировать. Это можно делать прямо в строке
формул. Например, мне нужно поделить получившееся значение на два. Для этого в
строке формул я допечатываю /2. Получается следующая формула: =СУММ(A1:A4)/2
Диаграммы: создание, виды
На диаграммах данные отображаются в графическом формате. Это может помочь
вам и вашей аудитории визуализировать отношения между данными. При создании
диаграммы вам доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с
накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания
диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Примечание. Коллекция книг Excel в Excel для Mac 2011 заменяет мастер
диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В
коллекции вы можете просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги.
Если вы не видите коллекцию книг Excel, в меню Файл выберите пункт Создать на
основе шаблона.
Элементы диаграммы
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей,
условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а
также изменить их расположение и форматирование.
Заголовок диаграммы
Область построения диаграммы
Легенда
Заголовки осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Создание диаграммы
1. Расположите данные, которые требуется отобразить на диаграмме, на листе.
2. Выберите строки и столбцы, которые необходимо отобразить на диаграмме.
3. На вкладке Диаграммы в разделе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы,
а затем тот тип, который вы хотите добавить.
4. Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите
указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите
угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В следующем примере таблица
расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности
данных.
Совет. Чтобы запретить отображение данных в диаграмме, можно скрыть определенные
строки и столбцы в таблице.
Изменение акцентированной оси диаграммы
После создания диаграммы вы можете изменить способ отображения строк и столбцов
таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы
могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной
(категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.
Но если вы хотите, чтобы диаграмма акцентировала продажи по месяцам, вы можете
изменить способ отображения диаграммы на обратный.
1.
2.
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в разделе Данные щелкните Построить ряд по строкам
или Построить ряд по столбцам
.
Применение готового макета диаграммы
1.
Щелкните диаграмму.
2.
На вкладке Диаграммы в разделе Экспресс-макеты диаграммы выберите
нужный макет.
Чтобы отобразить дополнительные макеты, наведите указатель на макет и щелкните
.
Совет. Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши +Z.
Применение готового стиля диаграммы
Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно
применить к диаграмме. Когда вы выбираете стиль диаграммы, изменения влияют на всю
диаграмму.
1.
2.
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в разделе Стили диаграммы выберите нужный стиль.
Чтобы показать другие стили, наведите указатель на стиль и щелкните
.
Совет. Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.
Добавление названия диаграммы
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Подписи щелкните Заголовок диаграммы и выберите нужный
заголовок.
3.
Выберите текст в поле Заголовок диаграммы и введите заголовок.
Типы диаграмм
Доступно много типов диаграмм, которые помогают отображать данные наиболее
подходящим для аудитории способом. Ниже представлены несколько примеров наиболее
распространенных типов диаграмм и описаны способы их использования.
Гистограмма
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально
представить в виде гистограммы. В гистограммах категории обычно расположены вдоль
горизонтальной ось, а значения — вдоль вертикальной.
Гистограммы удобны для демонстрации изменения данных с течением времени или для
сравнения элементов.
Ниже описаны подтипы гистограмм.

Гистограмма с группировкой предназначена для сравнения значений по
категориям. На гистограмме с группировкой значения отображаются в плоских
вертикальных прямоугольниках. На объемной гистограмме с группировкой данные
отображаются с использованием трехмерной перспективы.

Гистограмма с накоплением показывает отношение отдельных элементов к
целому, отражая вклад каждого значения в итоговое по категориям. На гистограмме с
накоплением значения отображаются в плоских вертикальных прямоугольниках с
накоплением. На объемной гистограмме с накоплением данные отображаются с
использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной
диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного
значения (ось глубины).

Нормированная гистограмма отражает процентную долю каждого значения в
итоговом по категориям. На нормированной гистограмме значения отображаются в
плоских вертикальных прямоугольниках с нормированием. На объемной нормированной
гистограмме данные отображаются с использованием трехмерной перспективы. Объемная
перспектива не является объемной диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не
используется ось дополнительного значения (ось глубины).

Трехмерная гистограмма строится по трем осям, которые можно изменять
(горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины). Позволяет сравнивать точки
данных вдоль горизонтальной оси и оси глубины.

Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы доступны те же
подтипы, что и для прямоугольных гистограмм (с группировкой, с накоплением,
нормированная, включая их объемные варианты). Отображение и сравнение данных также
аналогично гистограммам. Единственное отличие заключается в том, что на диаграммах
этих типов вместо прямоугольников отображаются цилиндры, конусы и пирамиды.
График
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально
представить в виде графика. На графиках можно отображать изменение непрерывных
данных с течением времени с использованием общей шкалы, поэтому они идеально
подходят для демонстрации тенденций в данных через равные временные интервалы. На
графике данные категории равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а все
данные значений равномерно распределены вдоль вертикальной оси.
Графики хорошо подходят для случаев, когда подписи категорий являются текстом и
представляют собой значения, распределенные через равные интервалы, например
месяцы, кварталы или финансовые года.
Ниже описаны подтипы графиков.

График с маркерами или без них служит для отображения тенденций с течением
времени или упорядоченных категорий, особенно если имеется много точек данных и
важен порядок, в котором они представлены. Если имеется много категорий или значения
являются приблизительными, используйте график без маркеров.

График с накоплением (с маркерами или без них) отображает изменение вклада
каждого значения в итоговое с течением времени или упорядоченные категории. Если
имеется много категорий или значения являются приблизительными, используйте график
с накоплением без маркеров.

Нормированный график с накоплением (с маркерами или без них) отображает
изменение процентной доли каждого значения в итоговом с течением времени или
упорядоченные категории. Если имеется много категорий или значения являются
приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

Объемный график отображает каждую строку или столбец данных в виде
трехмерной ленты. На объемном графике имеются горизонтальная ось, вертикальная ось и
ось глубины, которые можно изменять.
Круговая диаграмма
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде одного столбца или строки, можно
визуально представить в виде круговой диаграммы. Круговые диаграммы отражают
размер элементов одного ряд данных в пропорции к сумме элементов. Точки данных на
круговой диаграмме отображаются в виде процентных долей целого круга.
Круговую диаграмму целесообразно использовать, когда нужно отобразить только один
ряд данных, ни одно из значений не является отрицательным, практически отсутствуют
нулевые значения, имеется не более семи категорий и они представляют собой части
целого круга.
Ниже описаны подтипы круговых диаграмм.

Круговая диаграмма отражает вклад каждого значения в итоговое в двумерном
или трехмерном формате. Сектора круговой диаграммы можно выдвинуть вручную,
чтобы подчеркнуть их значимость.

Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма предназначены для
отображения круговых диаграмм, часть значений которых вынесена во вторичную
круговую диаграмму или в линейчатую диаграмму с накоплением. Эти типы диаграмм
облегчают восприятие небольших секторов основной круговой диаграммы.

Разрезанная круговая диаграмма отражает вклад каждого значения в итоговое с
выделением отдельных значений. Разрезанные круговые диаграммы можно отобразить в
трехмерном формате. Можно изменить параметры разрезания диаграммы для всех или
отдельных секторов. Однако переместить сектора вручную невозможно.
Линейчатая диаграмма
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально
представить в виде линейчатой диаграммы.
Линейчатые диаграммы используются для сравнения отдельных элементов.
Ниже описаны подтипы линейчатых диаграмм.

Линейчатая диаграмма с группировкой предназначена для сравнения значений
по категориям. На линейчатых диаграммах с группировкой категории, как правило,
расположены по вертикальной оси, а значения — по горизонтальной. На объемной
линейчатой диаграмме с группировкой горизонтальные прямоугольники отображаются в
трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.

Линейчатая диаграмма с накоплением отражает отношение отдельных
элементов к целому. На объемной линейчатой диаграмме с накоплением горизонтальные
прямоугольники отображаются в трехмерном формате. При этом данные на трех осях не
отображаются.

Нормированная линейчатая диаграмма (плоская и объемная) отражает
процентную долю каждого значения в итоговом по категориям. На объемной
нормированной линейчатой диаграмме горизонтальные прямоугольники отображаются в
трехмерном формате. При этом данные на трех осях не отображаются.

Горизонтальные
цилиндрическая,
коническая
и
пирамидальная
диаграммы — доступны те же подтипы, что и для прямоугольных гистограмм (с
группировкой, с накоплением и нормированная). Отображение и сравнение данных также
аналогично гистограммам. Единственное отличие заключается в том, что на диаграммах
этих типов вместо горизонтальных прямоугольников отображаются цилиндры, конусы и
пирамиды.
Диаграмма с областями
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально
представить в виде диаграммы с областями. Отображение суммы построенных значений
на диаграмме с областями позволяет также продемонстрировать отношение частей к
целому.
Диаграммы с областями позволяют сделать акцент на амплитуде изменений с течением
времени и привлечь внимание к суммарному значению по всему тренду. Например, на
диаграмме с областями можно построить данные, представляющие прибыль в динамике
по времени, чтобы подчеркнуть общую прибыль.
Ниже описаны подтипы диаграмм с областями.

Диаграмма с областями отображает тренд значений с течением времени или
другие данные категории. В объемных диаграммах с областями используются три оси
(горизонтальная, вертикальная и ось глубины), которые можно изменять. В общем случае
следует рассмотреть вариант использования графика вместо диаграммы с областями без
накопления, поскольку данные из одного ряда могут быть перекрыты данными из другого
ряда.

Диаграмма с областями с накоплением отображает изменение вклада каждого
значения в итоговое с течением времени или другие данные категорий. Объемная
диаграмма с областями с накоплением отображается аналогичным образом, но с
использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной
диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного
значения (ось глубины).

Нормированная диаграмма с областями отображает изменение процентной
доли каждого значения в итоговом с течением времени или другие данные категорий.
Объемная нормированная диаграмма с областями отображается аналогичным образом, но
с использованием трехмерной перспективы. Объемная перспектива не является объемной
диаграммой в полном смысле, поскольку в ней не используется ось дополнительного
значения (ось глубины).
Точечная диаграмма
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов и строк, можно визуально
представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма содержит две оси значений.
Один набор числовых данных отображается по горизонтальной оси (оси X), а другой —
по вертикальной (оси Y). Эти значения объединены в отдельные точки данных и
отображаются через неравные интервалы или группами.
На точечной диаграмме отображаются отношения между числовыми значениями в
нескольких рядах данных или две группы чисел строятся как один ряд координат x и y.
Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых
значений, например научных, статистических и инженерных данных.
Ниже описаны подтипы точечных диаграмм.

Точечная диаграмма только с маркерами служит для сравнения пар значений.
Если имеется много точек данных, а соединительные линии могут затруднить восприятие
информации, следует использовать точечную диаграмму с маркерами данных, но без
линий. Этот тип диаграммы можно также использовать, если не нужно показывать связи
между точками данных.

Точечная диаграмма с гладкими кривыми и с гладкими кривыми и
маркерами отображает гладкую кривую, соединяющую точки данных. Плавные линии
могут отображаться с маркерами или без них. Гладкие кривые без маркеров лучше
использовать, если имеется много точек данных.

Точечная диаграмма с прямыми отрезками и с прямыми отрезками и
маркерами отображает прямые отрезки, соединяющие точки данных. Прямые отрезки
могут отображаться с маркерами или без них.
Пузырьковая диаграмма
Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы с тем отличием,
что размер пузырьков представляет значение третьей переменной.
Ниже описаны подтипы пузырьковых диаграмм.

Пузырьковая диаграмма (плоская и с объемным эффектом) позволяет
сравнить наборы не из двух, а из трех значений. Третье значение определяет размер
пузырька. Можно выбрать отображение пузырьков в плоском формате или с объемным
эффектом.
Биржевая диаграмма
Данные, упорядоченные на листе Excel в столбцах или строках, которые расположены в
определенном порядке, можно визуально представить в виде биржевой диаграммы.
Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для
демонстрации колебания курса акций. Однако эту диаграмму можно также использовать
для научных данных. Например, биржевая диаграмма подходит для отображения
колебаний суточной или годовой температуры.
Ниже описаны подтипы биржевых диаграмм.

Биржевая диаграмма с тремя значениями (самый высокий курс, самый
низкий курс, курс закрытия) отображает цены на акции. Для этой диаграммы
требуются три ряда значений в правильном порядке: самый высокий курс, самый низкий
курс и курс закрытия.

Биржевая диаграмма с четырьмя значениями (курс открытия, самый
высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) — для этой диаграммы требуются
четыре ряда значений в правильном порядке: курс открытия, самый высокий курс, самый
низкий курс и курс закрытия.

Биржевая диаграмма с четырьмя значениями (объем, самый высокий курс,
самый низкий курс, курс закрытия) — для этой диаграммы требуются четыре ряда
значений в правильном порядке: объем, самый высокий курс, самый низкий курс и курс
закрытия. На диаграмме измеряется объем с использованием двух осей значений: одна —
для столбцов со значениями объема, а другая — для курса акций.

Биржевая диаграмма с пятью значениями (объем, курс открытия, самый
высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) — для этой диаграммы требуются
пять рядов значений в правильном порядке: объем, курс открытия, самый высокий курс,
самый низкий курс и курс закрытия.
Поверхностная диаграмма
Данные, упорядоченные на листе Excel в виде столбцов или строк, можно визуально
представить в виде поверхностной диаграммы. Как и на топографической карте, цвета и
узоры обозначают области, которые находятся в одном и том же диапазоне значений.
Поверхностная диаграмма удобна, если необходимо найти оптимальную комбинацию
двух наборов данных.
Ниже описаны подтипы поверхностных диаграмм.

Поверхностная диаграмма показывает тенденции для значений по двум
измерениям в виде непрерывной кривой. Цветные полосы на поверхностной диаграмме
представляют не ряды данных, а разницу между значениями. Эта диаграмма отображает
объемное представление данных, которые можно представить в виде резинового полотна,
натянутого на трехмерную гистограмму. Обычно эта диаграмма используется для
демонстрации отношений между большими объемами данных, которые в другом случае
было бы трудно увидеть.

Бесцветная поверхностная диаграмма — на этой диаграмме отображаются
только линии. Бесцветная поверхностная диаграмма сложна для восприятия, но этот тип
удобен для быстрого отображения больших объемов данных.

Контурная диаграмма: если на поверхностную диаграмму посмотреть сверху, она
напоминает двухмерную топографическую карту. На контурной диаграмме цветные
полосы представляют конкретные диапазоны значений. Линии на контурной диаграмме
связывают интерполированные точки с одинаковыми значениями.

Бесцветная контурная диаграмма — поверхностная диаграмма при виде
сверху. Без цветных полос на поверхности контурной диаграммы отображаются только
линии. Бесцветные контурные диаграммы сложны для восприятия. Вместо них можно
использовать поверхностные диаграммы.
Кольцевая диаграмма
Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому.
Однако она может содержать более одного ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой
диаграмме представляет один ряд данных.
Ниже описаны подтипы кольцевых диаграмм.

Кольцевая диаграмма — отображает данные в виде колец, каждое из которых
представляет один ряд данных. Если в метках данных отображаются процентные доли,
данные каждого кольца в сумме будут составлять 100 %.

Разрезанная кольцевая диаграмма отражает вклад каждого значения в итоговое
с выделением отдельных значений. Такие диаграммы могут содержать более одного ряда
данных.
Лепестковая диаграмма
На лепестковой диаграмме каждая категория имеет свою собственную ось значений,
исходящую из начала координат. Линии связывают все значения одного ряда данных.
Лепестковые диаграммы используются для сравнения совокупных значений нескольких
рядов данных.
Ниже описаны подтипы лепестковых диаграмм.
Лепестковая диаграмма отображает изменения значений относительно начала
координат.

Заполненная лепестковая диаграмма отображает изменения значений
относительно начала координат с заливкой области, охватываемой каждым рядом данных,
цветом.

Изменение диаграммы
После создания диаграммы ее можно настроить, чтобы наилучшим образом представить
свои данные. Можно отформатировать отдельные элементы диаграммы, такие как
название, область диаграммы, область построения, ряд данных, ось и т. п.
Название диаграммы
Область построения
Легенда
Названия осей
Подписи осей
Деления
Сетка
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Добавление названия диаграммы
К диаграмме можно добавить название.
Название диаграммы
Названия осей
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Метки выберите пункт Название диаграммы и выберите нужное
название.
3.
Выделите текст в поле Название диаграммы и введите название диаграммы.
Совет. Чтобы применить форматирование к названию, выделите текст в текстовом поле и
на вкладке Главная, в разделе Шрифт выберите нужное форматирование.
Добавление названия оси
Можно добавить название для каждой ось диаграммы. Названия осей обычно доступны
для всех осей, которые могут быть отображены на диаграмме, включая ось глубины
(рядов данных) на объемных диаграммах.
Некоторые типы диаграмм (такие как лепестковая диаграмма) содержат оси, но не могут
отображать их названия. Типы диаграмм, не содержащие осей (такие как круговая и
кольцевая диаграммы), также не могут отображать названия осей.
Название диаграммы
Названия осей
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Метки выберите команду Названия осей, укажите ось, для которой
требуется добавить название, и выберите нужный вариант.
3.
Выделите текст в поле Название оси и введите название оси.
Совет.Чтобы применить форматирование к названию, выделите текст в текстовом поле и
на вкладке Главная, в разделе Шрифт выберите нужное форматирование.
Добавление и изменение положения подписей горизонтальной или вертикальной оси
Горизонтальную ось можно добавить и разместить в левой или правой части области
построения. Вертикальную ось можно добавить и разместить в верхней или нижней части
области построения.
Примечание. Параметры могут быть зарезервированы для гистограмм со сравнением
столбцов.
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Оси выберите пункт Оси, укажите горизонтальную или вертикальную
ось и выберите нужный тип подписи оси.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Изменение масштаба оси
По умолчанию минимальное и максимальное значения масштаба для каждой оси на
диаграмме рассчитываются автоматически. Однако можно настроить масштаб в
соответствии со своими потребностями. Например, если все точки данных в таблице
данных находятся в интервале от 60 до 90, для оси значений (у) можно задать диапазон от
50 до 100, а не от 0 до 100. Если ось значений охватывает очень широкий диапазон, можно
также задать для нее логарифмическая шкала.
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Оси выберите пункт Оси, укажите ось, которую нужно изменить, и
выберите команду Параметры оси.
3.
В области навигации выберите команду Масштаб и введите нужные значения в
поле Шкала по горизонтальной оси или Шкала по вертикальной оси.
Настройка легенды
Легенда позволяет упростить восприятие диаграммы за счет размещения подписей рядов
данных за пределами область построения диаграммы. Можно изменить положение
легенды и настроить для нее цвета и шрифты. Можно также редактировать текст легенды
и изменять порядок записей в ней.
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
Чтобы изменить положение легенды, в разделе Метки выберите команду Легенда
и укажите, где нужно разместить легенду.
3.
Чтобы изменить формат легенды, в разделе Метки выберите команду Легенда, а
затем — пункт Параметры легенды и внесите необходимые изменения в формат.
В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.
Добавление меток данных
Можно добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с
листа Excel.
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Метки выберите пункт Метки данных и в верхней части списка
выберите нужный тип метки данных.
3.
В разделе Метки выберите пункт Метки данных и в нижней части списка
щелкните место, где нужно отобразить метку данных.
Добавление делений на оси
Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с
выбранным интервалом.
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Оси выберите пункт Оси, укажите ось, которую нужно изменить, и
выберите команду Параметры оси.
3.
В области навигации выберите команду Деления и укажите параметры для
основных и промежуточных делений.
Совет. После добавления делений можно изменить интервалы между ними, выбрав
команду Масштаб в области навигации и внеся необходимые изменения.
Добавление сетки
Чтобы данные на диаграмме лучше читались, можно отобразить горизонтальные и
вертикальные линии сетки, которые проходят через всю область построения диаграммы.
Кроме того, на объемной диаграмме можно отобразить линии сетки по оси Z. Линии сетки
могут отображаться как для основных, так и для промежуточных единиц и будут
выравниваться по основным и промежуточным делениям на отображаемых осях.
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Оси выберите команду Сетка, укажите ось, для которой нужно добавить
сетку, и выберите нужный вариант.
Примечание. Некоторые параметры линий сетки могут быть недоступны в зависимости
от типа таблицы данных или диаграммы.
Форматирование сетки
1.
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.
2.
В разделе Оси выберите команду Сетка, укажите ось, для которой нужно
отформатировать сетку, и выберите команду Параметры линий сетки.
3.
В области навигации выберите пункт Линия, Тень или Свечение и сглаживание
и измените нужные параметры.
Скачать