Положение о РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ

АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Редакционно-издательский отдел
Лист 1
Экземпляр №2
Всего
листов 6
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Лист 2
Экземпляр №2
Редакционно-издательский отдел
Всего
листов 6
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Редакционно-издательский
отдел
(далее
РИО)
является
самостоятельным
структурным
подразделением
АНОО
ВПО
«Индустриальный институт» (далее Институт), назначение которого состоит в
осуществлении издательских функций института для внутреннего пользования.
1.2. В своей деятельности РИО руководствуется трудовым
законодательством Российской Федерации, "Об образовании в Российской
Федерации" от 29.12.2012 N 273-ФЗ, приказом Министерства образования РФ
от 04.10.1999г. № 464 «Об утверждении Примерного положения о
редакционно-издательском совете высшего учебного заведения»,
иными
нормативно-правовыми актами, Уставом и локальными нормативными актами
АНОО ВПО «Индустриальный институт», а также настоящим Положением.
1.3. Координацию деятельности РИО осуществляет проректор по научной
и методической работе Института.
1.4. Структуру, численность и штатное расписание, изменения в
структуре и штатном расписании РИО утверждает ректор АНОО ВПО
«Индустриальный институт» по представлению заведующего редакционноиздательского отдела.
1.5. Условия труда работников РИО определяются трудовыми
договорами, заключаемыми с каждым работником, а также Правилами
внутреннего распорядка АНОО ВПО «Индустриальный институт».
1.6. Должностные обязанности работников РИО, включая заведующего
РИО и его заместителя (ей), определяются должностными инструкциями,
утверждаемыми
ректором института, по представлению проректора по
научной и методической работе.
1.7. Положение о РИО, вносимые в него дополнения и изменения
утверждаются приказом ректора института.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ РИО
2.1. Основной задачей РИО является организация и осуществление:
- редакционно-издательской деятельности института:
- издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей
требованиям государственного образовательного стандарта;
- выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах
обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ;
- подготовка материалов и документов для проведения научных
конференций
(внутривузовских,
межвузовских,
региональных
и
международных);
- организация выпуска сборников тезисов по итогам научно-практических
и студенческих конференций.
2.2. В соответствии с задачами РИО выполняет следующие функции:
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Лист 3
Экземпляр №2
Редакционно-издательский отдел
Всего
листов 6
- Организация рецензирования представленных к изданию рукописей.
- Решение организационных вопросов, связанных с изданием и рассылкой
монографий.
- Решение организационных вопросов, связанных с изданием научнометодических, учебно-методических пособий и учебников.
- Отбор рукописей для получения ведомственных грифов, грифов учебнометодических объединений (УМО), научно-методических советов (НМС), а
также внутривузовских грифов.
- Подготовка к печати и печать сборников тезисов, материалов,
проведенных научно-практических и студенческих конференций.
- Тиражирование материалов и документов для проведения научнопрактических и студенческих конференций (внутривузовских, межвузовских,
региональных и международных).
- Работа с авторами, направленная на повышение актуальности, ценности
для читателя и экономической эффективности изданий.
- Отбор лучших изданий института для представления на выставки,
ярмарки, конкурсы.
Выработка
рекомендаций
по
организации,
развитию
и
совершенствованию редакционно-издательской деятельности.
- Анализ и обобщение результатов издательской деятельности,
подготовка проектов решений Ученого совета по данному вопросу.
- Обеспечение надлежащего уровня содержательной, учебнометодической и научной экспертизы подготавливаемых к изданию различных
видов научных, научно-методических, учебных и учебно-методических
изданий.
- Организация методической и консультативной работы с кафедрами,
библиотекой и другими подразделениями института по вопросам выпуска
литературы, организация совместно с ними контроля за эффективным
использованием изданий и реализации готовых тиражей.
- Участвовать в организации повышения квалификации персонала
редакционно-издательского РИО.
- Подготавливать в установленном порядке оперативные и
статистические отчеты по издательской деятельности.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РИО
3.1. РИО имеет право:
- запрашивать в других структурных подразделениях института
документы и информацию, необходимые для выполнения возложенных
функций;
- вносить руководству института предложения о совершенствовании
деятельности РИО и Института;
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Редакционно-издательский отдел
Лист 4
Экземпляр №2
Всего
листов 6
- пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой,
средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в
институте, необходимыми для обеспечения деятельности РИО;
- разрабатывать нормативные и информационные материалы по
издательской деятельности для внутривузовского использования;
- направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное
рецензирование;
- отклонять представленные к изданию рукописи в случае их
несоответствия требованиям действующих нормативных документов;
- определять типографию для выполнения заказов института и порядок
взаимодействия с ней;
- подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на
выполнение работ в соответствии с функциями;
- направлять работников на семинары, иные учебные мероприятия по
вопросам деятельности РИО с целью повышения квалификации работников.
3.2. РИО обязан:
- сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах
РИО;
- совершенствовать и развивать деятельность института, обеспечиваемую
РИО;
- качественно и в полном объеме выполнять возложенные на него задачи
и функции;
- выполнять решения Ученого совета, приказы и
распоряжения
руководства института, поручения ректора, оперативных совещаний в
установленные сроки.
4. РУКОВОДСТВО
4.1. Отдел возглавляет заведующий РИО, принимаемый на работу и
освобождаемый
от должности приказом ректора АНОО ВПО
«Индустриальный институт».
4.2. Заведующий РИО осуществляет непосредственное руководство
всей деятельностью РИО и
подчиняется проректору по научной и
методической работе.
4.3. Заведующий РИО выполняет следующие обязанности:
- руководит деятельностью РИО, обеспечивает организацию его работы,
выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также
приказов, распоряжений и поручений руководства института, решений Ученого
совета;
- вносит предложения проректору по научной и методической работе по
совершенствованию деятельности РИО, повышению эффективности его
работы;
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Редакционно-издательский отдел
Лист 5
Экземпляр №2
Всего
листов 6
- осуществляет непосредственное руководство и контроль деятельности
работников РИО по выполнению возложенных на них функций;
- разрабатывает проекты нормативно-методических документов,
связанных с организацией деятельности РИО;
- организует повышение квалификации работников РИО;
- обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для
высокопроизводительного, качественного труда;
- контролирует соблюдение работниками Правил внутреннего
распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
- планирует работу РИО. План работы по основным видам деятельности
утверждается ректором института;
- подготавливает проекты должностных инструкций работников, в том
числе заместителя (ей) заведующего РИО, и вносит их на утверждение
ректору/первому проректору.
4.4. Начальник РИО несет персональную ответственность за:
- качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных на
РИО настоящим Положением, выполнение в полном объеме и в установленные
сроки приказов, распоряжений и поручений руководства института, решений
Ученого совета;
- соблюдение законодательства Российской Федерации, достоверность
информации, представляемой руководству АНОО ВПО «Индустриальный
институт»;
- сохранность документов РИО и неразглашение конфиденциальной
информации, которой располагает РИО.
4.5. Заместитель РИО имеет право:
- требовать от работников РИО выполнения в полном объеме и на
высоком качественном уровне обязанностей, определенных должностной
инструкцией;
- требовать соблюдения работниками Устава АНОО ВПО
«Индустриальный институт», Правил внутреннего распорядка, охраны труда и
техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения приказов и
распоряжений руководства института;
- запрашивать у руководителей других структурных подразделений
института материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и
функций, возложенных на РИО.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ИНСТИТУТА
5.1. Взаимодействие РИО с другими структурными подразделениями
института определяется задачами и функциями, возложенными на него
настоящим Положением:
АНОО ВПО «Индустриальный институт»
Редакционно-издательский отдел
Лист 6
Экземпляр №2
Всего
листов 6
- редакционно-издательский отдел взаимодействует с кафедрами при
организации конференций, с учебно-методическим отделом, библиотекой
института при отборе лучших изданий института на выставки; при организации
рецензирования представленных к изданию рукописей;
- редакционно-издательский отдел взаимодействует с научноисследовательским отделом и его структурными подразделениями при
подготовке материалов научных исследований к изданию;
- редакционно-издательский отдел взаимодействует с бухгалтерией при
решении вопросов изменения оплаты труда или поощрения работников отдела,
при оформлении командировок работников отдела, а также при подготовке
статистических и других форм отчетов по заданию АНОО ВПО
«Индустриальный институт», Министерства образования и науки, Госкомстат,
при составлении смет расходов;
- редакционно-издательский отдел взаимодействует с отделом кадров
при осуществлении контроля динамики качественного кадрового состава
отдела, а также при подготовке статистических и других форм отчетов по
заданию АНОО ВПО «Индустриальный институт», Министерства образования
и науки, Госкомстат.
6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РИО
Деятельность РИО может быть прекращена на основании решения
ректора АНОО ВПО «Индустриальный институт»,
оформленного его
приказом.