ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ HR – менеджер 1. Общие положения 1.1. Настоящий документ определяет права и полномочия сотрудника, регламентирует его деятельность и содержит информацию об ответственности работника. 1.2. Сотрудник принимается или освобождается от исполнения рабочих обязанностей согласно положениям ТК РФ и содержанию отдельных законодательных актов. Основанием становится официальный приказ руководства. 1.3. Сотрудник подчиняется Руководителю отдела кадров. 1.4. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 1 года. 1.5. Сотрудник обязан: изучить правовые и нормативные акты, положения и приказы, иные документы, касающиеся его трудовых обязанностей; знать структурное устройство предприятия, его кадровую политику; знать трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; ознакомиться с порядком организации делопроизводства и с приемами, методами обработки документации разного уровня; знать текущее состояние рынка труда; знать системы и методы оценки персонала; знать правила трудового распорядка на предприятии. знать основные положения трудового законодательства; придерживаться правил внутреннего распорядка и соблюдать правила и нормы ОТ и ТБ. 1.6. На время отсутствия сотрудника его обязанности могут возлагаться на сотрудника, официально назначенного приказом руководителя. 2. Должностные обязанности 2.1 Выполнение работ по поиску и подбору водителей-экспедиторов в автоколонны (поиск резюме, ответ на отклики, проведение телефонных интервью, проверка службой безопасности, запись на собеседование с начальников автоколонны, сопровождение кандидатов до оформления трудовых отношений); 2.2 Инструктаж начальника автоколонны в части проведения собеседования. 2.3 Контроль соблюдения инструкции по приему водителя на работу начальником автоколонны. 2.4 Администрирование сайта Авито (модерация объявлений, подъем объявлений в Рейтинге). 2.5 Анализ соц.сетей для размещения объявлений по поиску водителей-экспедиторов. 2.6 Ежедневный и ежемесячный отчет руководителю. 2.7 Помощь Руководителю отдела кадров в ежемесячной аттестации сотрудников. 2.8 Поиск и анализ альтернативных источников по поиску водителей-экспедиторов. 2.9 Подготовка макетов визиток и объявлений о подборе водителей-экспедиторов. 2.10 в Замещение руководителя отдела кадров на время отсутствия (отпуск, больничный) части кадрового делопроизводства (сканы документов сотрудником для трудоустройства, печать кадровых документов, предоставленных сотрудником отдела кадров, и передача их на подпись сотрудникам). Поиск и подбор сотрудников офиса (по необходимости). 3. Права Права HR – менеджера заключаются в следующем: 3.1. Давать поручения подчиненным работникам. Определять задания с учетом функциональных 3.2. Контролировать обязанностей. исполнение порученных работ и поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию. 3.6. Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 4. Ответственность 4.1. HR – менеджер несет административную ответственность, а также дисциплинарную и уголовную за: неисполнение или исполнение недолжным образом заданий и указаний, порученных руководителем, прямых функциональных обязанностей; превышение служебных полномочий или использование их в личных целях; предоставление ложных сведений о выполненной работе; отсутствие контроля за соблюдением дисциплины по труду. 4.2. Оценивание трудовой деятельности HR – менеджера производится руководителем, аттестационной комиссией (раз в год). 5. Условия работы 5.1. Рабочий режим сотрудника определяется на основании действующих правил трудового распорядка, утвержденных на предприятии. 5.2. Если это требуется производственной необходимостью, то сотрудник должен отправляться в командировки по служебным нуждам. Место и дата, срок поездки определяется официальным приказом. С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
