Лабораторная работа №1 Вычисление экономической эффективности ИС

Лабораторная работа №1
Определение экономической эффективности
Для того чтобы определить, будет ли являться наша информационная
система экономически эффективной, нужно провести расчет затрат до
внедрения ИС, затрат на саму разработку ИС и затрат после внедрения ИС.
1.1. Расчет затрат до внедрения информационной системы
В таблице 1.1 приведена заработная плата за 2 месяца до внедрения ИС.
Таблица 1.1
Смета затрат на оплату труда работников за 2 месяца
Должность
Количество
человек
1
Общий фонд
Общий фонд
3/п руб. в месяц 3/п руб. в год
50 000
600 000
Старший графический
дизайнер
1
35 000
420 000
Дизайнер
1
25 000
300 000
Менеджер по работе с
клиентами
2
60 000
720 000
Итого
5
140 000
2 040 000
Генеральный директор
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ:
2 040 000 x 0,30 = 612 000 руб.
1. Амортизация
 Компьютеры – 4 шт. Стоимость одного компьютера
составляет 30 000 руб.
Итого: 120 000 руб. Срок службы компьютера составляет 5 лет.
 Офисная мебель стоимостью 6 000 руб. Срок службы 10 лет.
 Швейная машинка – 1 шт.
Стоимость одной машинки
составляет 10 000 руб. Срок службы составляет 10 лет.
Затраты на амортизацию оборудования и мебели составят:
120 000 : 5 = 24 000 руб.;
6 000 : 10 = 600 руб.;
10 000 : 10 = 1 000 руб.
Общая сумма амортизации оборудования и мебели за 2 месяца составит:
24 000 + 600 + 1 000 = 25 600 руб.
2. Затраты на электроэнергию
 8 ламп мощностью 60 Вт/ч. Потребляемая энергия за 1
рабочий день составляет:
8 x 0,06 x 8 = 3,84 кВт.
 4
компьютера
мощностью
400
Вт/ч.
Следовательно,
потребляемая энергия за 1 день составляет:
4 х 0,4 x 8 = 12,8 кВт.
 Швейная машинка потребляет 90 Вт/ч. Ее используют 4 часа
за рабочую смену. Потребляемая энергия за 1 смену
составляет:
0,09 х 4 = 0,36 кВт.
Таким образом, суммарные затраты на электроэнергию за год при тарифе
5,47 руб. за кВт/ч составляют:
5,47 x 248 x (3,84 + 12,8 + 0,36) = 23 061,52 руб.
3. Прочие затраты
Прочие затраты за год составляют 120 000 руб.
В таблице 1.2 приводится характеристика затрат до внедрения ИС.
Таблица 1.2
Характеристика затрат до внедрения ИС
№ п/п
Показатели
1
2
3
4
ФОТ
Страховые взносы
Амортизация оборудования и мебели
Затраты на электроэнергию
Величина затрат до
внедрения
2 040 000
612 000
25 600
23 061,52
5
Прочие затраты
120 000
Итого
2 820 661,52
В результате проведенного анализа была выявлена сумма денег, которая
тратится до внедрения ИС – 2 820 661,52 руб.
1.2 Вычисление затрат на разработку и внедрение информационной
системы
Анализ трудоемкости и оценка стоимости разработки и внедрения
ИС.
Согласно отраслевому стандарту ОСТ 4.071.030 определяем:
Характеристика степени новизны - 1 Характеристики задач по группам
сложности – 3.
Характеристики программ по группам сложности – 3.
Рассчитаем поправочный коэффициент:
Поправочный коэффициент =
(1.1)
Где n – количество сотрудников с 8-ми часовым рабочим днем, которые
будут работать с создаваемой информационной системой.
В информационной системе интернет-магазина работают 5 сотрудников.
Количество времени работы в системе по должностям указаны в
таблице 1.3.
Таблица 1.3
Количество времени работы в системе по должностям
Должность
Количество
человек
Генеральный директор
1
Время работы одного
сотрудника в системе в
часах в день
5
Старший дизайнер
1
2
Дизайнер
1
1
Менеджер по работе с клиентами 2
8
Итого
16
5
16:8 = 2.
Поправочный коэффициент =
Трудоёмкость
разработки
с
учётом
поправочного
коэффициента
представлена в таблице 1.4.
Таблица 1.4
Трудоемкость проектирования и внедрения информационной системы
Код
работы
Наименование работы
Трудоёмкость
разработки и
оформление
документации
по этапам,
нормо-часы
202000
Обследование объекта
управления и оформление
материалов обследования*
4911
Трудоемкость разработки
и оформление
документации по этапам *
поправочный
коэффициент, нормо-часы
4,911
206000
401000
404000
405000
406000
407000
408000
409000
410000
Разработка основных
требований к
создаваемой системе и
составление
технического задания
Определение техникоэкономических показателей,
необходимых для
управления объектом.
Обоснование состава задач,
их взаимосвязей и
разработка схем
документооборота
Разработка проектных
решений по
техническому
обеспечению системы.
Разработка логической
структуры базы данных БД.
Разработка физической
организации базы данных
БД.
Разработка алгоритмов
формирования базы данных
БД
Разработка алгоритмов
ведения базы данных БД
Расчёт экономической
эффективности системы
5558
5,558
595
0,595
2150
2,150
1399
1,399
3192
3,192
2128
2,128
3380
3,338
4420
4,42
453
0,453
Продолжение таблицы 1.4
Код
работы
603000
616000
617000
Наименование работы
Разработка
технологического
процесса сбора и обработки
информации
Уточнение расчёта
экономической
эффективности системы
Завершение мероприятий
по
подготовке объекта к
внедрению системы
ИТОГО
Трудоёмкость
разработки и
оформление
документации
по этапам,
нормо-часы
Трудоемкость разработки
и оформление
документации по этапам *
поправочный
коэффициент, нормо-часы
1497
1,497
96
0,096
1961
1,961
23940
31,698
Расчёт численности сотрудников, принимающих участие в создании
информационной системы для интернет-магазина для 8-ми часового рабочего
дня:
Численность сотрудников =
(1.2)
где
разработки с
T
–
трудоемкость
учётом
поправочного коэффициента; n – количество месяцев на разработку; k–
количество рабочих дней в месяце.
Плановый срок разработки информационной системы – одна неделя,
среднее количество рабочих дней в одном месяце – 21, продолжительность
рабочего дня – 8 часов.
Численность сотрудников
Из этого следует, что для разработки нашей информационной системы
будет достаточно одного сотрудника.
1.3 Определение состава исполнителей
По результату расчётов над информационной системой работает 1
человек со ставкой 0.75. На основании полученной плановой численности
штатное расписание показано в таблице 1.5.
Таблица 1.5
Должности и оклад людей, участвующих в разработки и внедрении
Должность
Ставка
Продолжительность
работы, мес.
Оклад,
руб.
ФОТ, руб.
Программист
0,75
0,25
40 000
7 500
Затраты на страховые взносы, которые составляют 30% от ФОТ: 7 500 х
0,30 = 2 250 руб.