Общество с ограниченной ответственностью «Ай-Пласт» Утверждено электронной подписью генерального директора Взамен положения о подразделении «Лаборатория» №067/2-1 от 28.04.2018 № 478/2-1 от 07.11.2022 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (Должностная инструкция для руководителя подразделения) ЛАБОРАТОРИЯ 1. Общие положения 1.1. Лаборатория является структурным подразделением дирекции по разработкам и развитию ООО "Ай-Пласт". 1.2. Руководитель подразделения: начальник лаборатории. 1.3. Квалификационные требования к руководителю подразделения: высшее образование, стаж работы на руководящей должности или специалиста в области проведения физикомеханических испытаний не менее 3-х лет. Иные квалификационные требования установлены в стандартах функциональных групп «Руководитель подразделения», «Участник процесса». 1.4. Руководитель подразделения непосредственно подчиняется директору по разработкам и развитию. 1.5. Руководитель подразделения замещается лицом, назначенным приказом генерального директора по представлению непосредственного руководителя. 1.6. Назначение и освобождение руководителя подразделения от должности осуществляется приказом генерального директора по представлению непосредственного руководителя. Назначение и освобождение сотрудников подразделения от должности осуществляется приказом генерального директора по представлению руководителя подразделения по согласованию с вышестоящим(и) руководителем(ями). 1.7. Обязанности и права сотрудников подразделения регламентируются соответствующими должностными инструкциями, которые разрабатывает руководитель подразделения на основании настоящего положения и по форме, предусмотренной в положении "Управление документированной информацией". 1.8. Структура подразделения устанавливается в документе "Штатное расписание", который утверждается генеральным директором. 2. Функции подразделения 2.1. Подразделение выполняет следующие функции: - проведение входного контроля сырья, материалов и комплектующих; - проведение испытаний готовой продукции и новых и/или модернизированных образцов продукции; - оформление и выдача результатов испытаний подразделениям, подавшим заявку на проведение испытаний. 3. Документированная информация подразделения 3.1. Управление документированной информацией в подразделении ведется в соответствии с требованиями, определенными в положении «Управление документированной информацией». 3.2. Перечень документированной информации подразделения определен в электронном реестре, расположенном в СЭД «Directum». Ответственным за ведение реестра является руководитель подразделения. 1 Общество с ограниченной ответственностью «Ай-Пласт» Положение о подразделении «Лаборатория» 3.3. Ответственным за ознакомление работников с указанной в перечне документированной информацией является руководитель подразделения. 4. Обязанности руководителя подразделения Руководитель подразделения обязан: 4.1. Управлять трудовыми отношениями, обусловленными трудовыми договорами с работниками, в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами работодателя, руководствуясь при этом стандартом функциональной группы «Руководитель подразделения». 4.2. Осуществлять деятельность в рамках процесса для достижения целей процесса, руководствуясь при этом стандартом функциональной группы «Участник процесса». 4.3. Контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов, исполнение ими обязательств по договорам, которые находятся в зоне ответственности подразделения и принимать своевременные меры к погашению задолженности/исполнению обязательств, в т.ч.: - осуществлять в досудебном порядке подготовку и направление писем о ненадлежащем исполнении или неисполнении принятых на себя контрагентами обязательств, претензий, возражений; - инициировать вопрос об обращении с иском в суд, для чего осуществлять сбор и предоставление необходимых документов и информации для сотрудников юридического отдела в целях предоставления заключения об обоснованности требований и согласования (при необходимости, корректировки) претензии и/или подготовки иска в суд, а также осуществлять силами подразделения иные действия, предусмотренные внутренними нормативными документами Общества. 4.4. Выполнять поручения на основании выданной доверенности. 4.5. Принимать участие в договорной работе и обеспечивать исполнение обязанностей, предусмотренных положением о ведении договорной работы и других внутренних нормативных актов, регулирующих порядок согласования, заключения (изменения, расторжения) договоров со стороны сотрудников подразделения. 4.6. Обеспечивать неразглашение конфиденциальной информации в соответствии с внутренними требованиями организации, определенными в положении об охраняемой законом коммерческой тайне Общества и о защите от ее разглашения. 4.7. Разрабатывать проекты инструкций по охране труда. 4.8. Оказывать методическую и консультационную помощи другим подразделениям предприятия. 4.9. Обеспечивать проведение испытаний поступивших на предприятие сырья, материалов, комплектующих, а также готовой продукции и новых и/или модернизированных образцов продукции согласно поданным заявкам в соответствии с техническими условиями, ГОСТ или другими установленными нормативными документами. 4.10. Обеспечивать своевременное оформление и выдачу результатов испытаний подразделениям, подавшим заявку на проведение испытаний. 4.11. Организовывать и обеспечивать контроль оформления, ведения и хранения первичной, учетной технической документации по результатам выполненных операций и процедур испытаний продукции, ее элементов, сырья и материалов. 4.12. Обеспечивать учет и анализ проводимых испытаний. 4.13. Участвовать в разработке новых видов выпускаемой продукции. 4.14. Обеспечивать выполнение испытаний согласно заявкам от отдела технического контроля по плану периодических испытаний готовой продукции. В случае невозможности проведе2 Общество с ограниченной ответственностью «Ай-Пласт» Положение о подразделении «Лаборатория» ния испытаний доводить данную информацию до главного технолога и директора по разработкам и развитию для принятия решения по создавшейся ситуации. 4.15. Разрабатывать и совершенствовать методики проведения анализа и контроль их выполнения. 4.16. Участвовать в разработке технических условий и инструкций. 4.17. Проводить работу по подготовке продукции к сертификации, по техническому обеспечению проведения сертификации. 4.18. Организовывать проведение испытаний сырья и готовой продукции во внешних лабораториях. 4.19. Обеспечивать соответствие технического состояния контрольно-измерительной аппаратуры и испытательного оборудования требованиям эксплуатационной документации, подготовку их к своевременной поверке и аттестации. 4.20. Контролировать соблюдение правил технической эксплуатации и ухода за лабораторным оборудованием и противопожарными средствами. 4.21. Разрабатывать инструкции по эксплуатации и содержанию лабораторного оборудования. 4.22. Обеспечивать своевременное и качественное проведение всех видов инструктажей работников лаборатории, а также проверок знаний и правил охраны труда. 4.23. Разрабатывать форму протоколов испытаний, порядок их оформления и подписания, обеспечивающих объективную оценку и отражение результатов проведенных испытаний. 5. Права и полномочия руководителя подразделения Руководитель подразделения имеет следующие права и полномочия: 5.1. Вносить на рассмотрение генеральному директору по согласованию с непосредственным руководителем предложения о применении к работникам подразделения мер поощрения или наложении на них взыскания. 5.2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов необходимую информацию. 5.3. Взаимодействовать с руководителями подразделений, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и в пределах полномочий. 5.4. Требовать от руководства оказания содействия и предоставления необходимых ресурсов для выполнения своих обязанностей. 5.5. Устанавливать требования к потребляемым ресурсам и доводить эти требования до поставщиков этих ресурсов. 5.6. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности. 5.7. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы управляемого им подразделения. 5.8. Осуществлять права, предусмотренные доверенностью, выданной уполномоченным лицом. 6. Ответственность руководителя подразделения 6.1. На руководителя подразделения возлагается персональная ответственность за: – выполнение установленных целевых показателей премирования, результативности и эффективности; – своевременное, полное и качественное выполнение функций, возложенных на подразделение; 3 Общество с ограниченной ответственностью «Ай-Пласт» Положение о подразделении «Лаборатория» – организацию в подразделении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями; – составление, утверждение и предоставление первичной документации, достоверной отчетности и документированной информации в установленные сроки в соответствующие подразделения организации; – соответствие законодательству разрабатываемых подразделением проектов внутренних нормативных документов; – соблюдение трудового распорядка работниками подразделения. 6.2. Руководитель подразделения несет дисциплинарную и материальную ответственность за полное или частичное невыполнение своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами, не противоречащими друг другу. 7. В настоящем положении о подразделении приведены ссылки на следующие внутренние нормативные документы: стандарт функциональной группы «Руководитель подразделения»; стандарт функциональной группы «Участник процесса». РАЗРАБОТАЛ: Начальник лаборатории Р.А. Ямилова СОГЛАСОВАНО: Директор по разработкам и развитию О.В. Акимова Заместитель директора по персоналу по кадровому учету Буранкова Г.Р. Начальник юридического отдела А.В. Минеев 4