Инструкция по участию в Отборе - Газпромнефть
advertisement
Ш-TS.05.02.01-06 ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ: ______________ _________________ подпись Ф.И.О. ______________ ________________ подпись Ф.И.О. «____» ______________ 20___г. «____» ______________ 20____ Инструкция по участию в Отборе № 29-15 Наименование Отбора: «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи». Инициатор Отбора: Управление административной поддержки бизнеса (УАПБ) ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» Организатор Отбора: Сектор по конкурсным Региональные продажи» процедурам г. Санкт-Петербург 2015г. ООО «Газпромнефть- Ш-TS.05.02.01-06 Оглавление 1. Общие положения. ............................................................................................................ 3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Порядок проведения Отбора. ................................................................................ 3 Условия проведения Отбора. ................................................................................ 5 Претендент имеет право: ....................................................................................... 5 Организатор отбора имеет право: ......................................................................... 6 2. Порядок предоставления Предложения .......................................................................... 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Форма подачи Предложения ................................................................................ 7 Требования к оформлению Предложения ............................................................ 7 Требования к составу Предложения: .................................................................... 8 Образец подписи конверта с Предложением: .................................................... 11 3. Требования к Претендентам, критерии оценки и сопоставления ................................ 11 4. Техническое задание на поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) .......... 13 5. Проект договора .............................................................................................................. 17 6. Формы для заполнения ................................................................................................... 17 Форма №1. ПРЕДЛОЖЕНИЕ .............................................................................................. 26 Форма №2. Анкета Претендента ....................................................................................... 28 Форма № 3. Справка о наличии кадровых ресурсов ........................................................ 29 Форма №4. Справка о выполнении аналогичных договоров ........................................... 30 Форма №5. Техническое предложение ............................................................................. 31 Форма №6.Коммерческое предложение ........................................................................... 33 Форма №10. Опись документов Предложения ................................................................. 35 Форма №12. Согласие на обработку персональных данных ........................................... 37 Форма №13. Информация о цепочке бенефициаров....................................................... 38 Форма №14. Согласие к проекту договора ....................................................................... 39 Форма №15. Информация о степени загруженности текущими проектами .................. 40 2 1. Общие положения. 1.1. Порядок проведения Отбора. 1.1.1. Настоящий конкурентный отбор «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи», (далее Отбор), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организации (далее - Претендент), в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее - Информационное письмо) на основании и в соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее Инструкция). 1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (далее - Предложение) по адресу, указанному в Информационном письме, а так же в п.3.1. настоящей Инструкции. 1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке: 1.1.3.1. Сектор по конкурсным процедурам ООО «Газпромнефть - Региональные продажи» (далее – Организатор отбора) размещает информацию о проведении Отбора в открытых источниках информации: на официальном сайте Компании ПАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) в соответствующих разделах (http://tender.gazprom-neft.ru/tender/pkv/otbor/others/), а так же на сайте ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» (www.gpn-trade.ru) в соответствующих разделах (http://www.gpn-trade.ru/about/concurents/) 1.1.3.2. Претендент в установленные сроки направляет в адрес Организатора отбора Предложение, сформированное в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 1.1.3.3. Организатор отбора проводит процедуру вскрытия конвертов, поступивших от Претендентов и содержащих Предложения на бумажном носителе. 1.1.3.4. Организатор отбора осуществляет рассмотрение (предквалификацию) поступивших Предложений, проводит оценку и сопоставление допущенных Предложений, при необходимости проводит конкурентные переговоры, уторговывание, постквалификацию, а также осуществляет иные мероприятия в целях выявления организации, способной выполнить поставку запорнопломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи». 1.1.3.5. Требования, предъявляемые к Претендентам, а также к условиям исполнения договора, порядок сопоставления Предложений и критерии оценки, установленные настоящей Инструкцией, применяются в равной степени ко всем Претендентам (в том числе к привлекаемым ими для исполнения договора соисполнителям (субподрядчикам)) и к предлагаемым ими товарам, работам, услугам. 1.1.3.6. Решение о допуске Предложений к этапу сопоставления и оценки либо об их отклонении от участия в Отборе принимает Конкурсная комиссия ООО «Газпромнефть - Региональные продажи» (далее – Конкурсная комиссия). 1.1.3.7. По результатам рассмотрения Предложений Конкурсная комиссия вправе отклонить Предложение от участия в Отборе в следующих случаях: 1.1.3.7.1. непредставления документов, а также иных сведений, требование о наличии которых установлено Инструкцией; 3 1.1.3.7.2. предоставления недостоверных сведений о Претенденте и (или) о товарах (работах, услугах) поставка (выполнение, оказание) которых является предметом закупки; 1.1.3.7.3. несогласия с условиями проекта договора (при условии, что в документации об отбор такое требование уставлено); 1.1.3.7.4. несоответствия Претендента требованиям настоящей Инструкции; 1.1.3.7.5. несоответствия Предложения требованиям настоящей Инструкции. 1.1.3.8. Конкурсная комиссия не обязана мотивировать своё решение об отклонении Предложения Претендента. 1.1.3.9. По итогам рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших предложений, с учетом совокупных оценочных данных, Конкурсной комиссией принимается решение о результатах Отбора: о выборе (определении) Победителя Отбора (лота). Победителем признается Претендент, предложение которого, по совокупности критериев, содержит наилучшие условия. о признании Отбора несостоявшимся либо его прекращении. Отбор признается несостоявшимся, в случае если в установленные сроки подано только одно Предложение, либо не подано ни одного Предложения, а также если к участию в Отборе допущен только один Участник или не допущено ни одного Участника. В случае если в Отборе два и более лотов, Отбор признается несостоявшимся в отношении каждого лота. 1.1.3.10. О результатах Отбора Организатор отбора уведомляет всех Претендентов и Участников информационным письмом, направленным по электронной почте. 1.1.3.11. По итогам Отбора с Победителем заключается договор в соответствии с условиями Инструкции и окончательного Предложения Победителя Отбора (лота). 1.1.3.12. В рамках Отбора по каждому лоту может быть выбран только один Победитель. В отношении каждого лота заключается отдельный договор. 1.1.3.13. Победитель в течение 10 календарных дней со дня получения уведомления о признании его Победителем обязан предоставить в адрес ООО «Газпромнефть - Региональные продажи» (далее – Заказчик) 2 (два) экземпляра Договора, подписанных уполномоченным лицом. 1.1.3.14. В случае если Победитель отказался от подписания договора либо в течение 10 календарных дней со дня получения уведомления о признании его Победителем не предоставил в адрес Заказчика 2 (два) экземпляра Договора, подписанных уполномоченным лицом, либо не предоставил обеспечения исполнения обязательств по такому Договору в течение срока установленного в п.1.1.3.14 Инструкции (при условии, что в документации об отбор такое требование уставлено), такой Победитель признается уклонившимся от заключения договора, а Заказчик вправе заключить договор с Участником, занимающим в итоговой ранжировке второе место, а в случае его отказа – с Участником, занимающим третье место, и так далее при условии, что последующие Предложения полностью соответствуют установленным Инструкцией требованиям 1.1.3.15. Заказчик вправе отказаться от заключения договора по итогам Отбора по любой причине, не неся при этом никакой ответственности перед Победителем. 1.1.4 Уторговывание цены Предложения. 4 1.1.4.1 Процедура уторговывания проводится в любой момент до подведения итогов Отбора и заключается в предоставлении возможности Участникам повысить предпочтительность своих Предложений путем снижения их стоимости. 1.1.4.2 Организатор направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании с указанием даты и времени начала и окончания сроков подачи Коммерческих предложений с новой ценой. 1.1.4.3 Участник, принимающий приглашение к участию в уторговывании, направляет в запечатанном конверте в адрес Организатора Коммерческое предложение с новой ценой, при этом изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения. 1.1.4.4 Участник, получивший приглашение, вправе отказаться от участия в уторговывании. В этом случае учитывается Коммерческое предложение, представленное в составе Предложения такого Участника. 1.1.4.5 Информацию об отказе от участия в уторговывании Участник направляет по электронной почте в адрес Организатора отбора. 1.2. Условия проведения Отбора. 1.2.1. Прием запросов от Претендентов осуществляется только Организатором отбора по почте или электронной почте в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней до окончания срока подачи предложений. Запросы, поступившие позднее указанного срока не рассматриваются. 1.2.2. Организатор отбора обязан дать ответ (разъяснение) на письменный запрос Претендента в срок не более 2 (двух) рабочих дней с даты регистрации такого запроса. 1.2.3. Подавая предложение на участие в Отборе, соглашается со следующими условиями: Претендент, тем самым, 1.2.3.1. Все затраты, понесенные Претендентом в процессе подготовки и подачи Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором отбора ни при каких обстоятельствах. 1.2.3.2. Организатор отбора примет к рассмотрению все предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции. 1.2.4. Размещение информации об Отборе не должно быть истолковано как намерение или обязательство Заказчика, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании Информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес Организатора отбора Предложения. 1.2.5. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно иметь правовой статус оферты и быть действительным в течение не менее 90 (девяноста) календарных дней с даты окончания срока подачи Предложений. 1.2.6. Договор, заключенный по итогам Отбора, должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Победителя. 1.3. Претендент имеет право: 1.3.1. по вопросам порядка и условий проведения Отбора, обращаться только в адрес Организатора отбора1; 1.3.2. обращаться с запросом о разъяснении любых положений настоящей Инструкции; 1 Контактные данные Организатора отбора и ответственных лиц указаны в Информационном письме. 5 1.3.3. осматривать территорию и объекты, указанные в Техническом задании (п. 4 Инструкции); 1.3.4. обращаться с запросом о продлении сроков подачи Предложений; 1.3.5. подать свое Предложение на участие в отборе в любой момент до даты окончания срока подачи Предложений; 1.3.6. по собственному усмотрению заменить или отозвать ранее поданное Предложение (отказаться от участия в отборе) в любой момент, до окончания срока подачи Предложений, в том числе в случае продления такого срока 1.4. Организатор отбора имеет право: 1.4.1 вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию в любой момент до даты окончания срока подачи Предложений; 1.4.2 принимать решение о продлении сроков подачи Предложений в любой момент до даты истечения такого срока 1.4.3 В случае если Организатор отбора сочтет необходимым внести изменения, уточнения в настоящую Инструкцию, соответствующая информация публикуется в открытых источниках информации, указанных в п. 1.1.3.1. настоящей Инструкции, при этом изменения и/или уточнения вступают в силу и считаются неотъемлемой частью настоящей Инструкции с момента такого опубликования. Примечание: «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи». Изменения и уточнения, вносимые в Инструкцию по участию в отборе Претенденты отслеживают самостоятельно изменять (переносить) дату и время вскрытия конвертов с Предложениями, но не более, чем на 3 календарных дня со дня окончания срока подачи предложений, без внесения изменений в Инструкцию 1.4.4 направлять Претендентам, Участникам запросы о разъяснении, уточнении или дополнении их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов; 1.4.5 запрашивать у Претендентов, Участников письменное исправление очевидных арифметических и грамматических ошибок в Предложении; 1.4.6 с привлечением профильных специалистов проводить проверку Претендентов, а также заявленной ими информации и документов на предмет соответствия требованиям настоящей Инструкции; 1.4.7 не рассматривать Предложение, не отвечающее условиям и требованиям Инструкции; 1.4.8 запросить от Претендента, Участника Отбора письменный отказ от участия в Отборе; 1.4.9 потребовать от Участника Отбора, занявшего первое место в ранжировании, прохождение процедуры постквалификации; 1.4.10 обязать Участника отбора заключить Соглашение о конфиденциальности в случае, когда доступ к конфиденциальной информации Заказчика является обязательным условием исполнения договора; 1.4.11 отказаться от проведения Отбора на любом этапе, отказаться от всех Предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами, Участниками, Победителями. 6 2. Порядок предоставления Предложения 2.1. Форма подачи Предложения Предложение должно быть представлено в Оригинале на бумажном носителе с приложением Копии. Оригинал и Копия Предложения должны быть запечатаны в один общий конверт, на котором указывается следующая информация: 2.1.1. «Предложение на участие в отборе <указать полное наименование Отбора из п.2 Решение о выборе способа и формы проведения процедуры выбора контрагента> Реестровый номер процедуры: 29-15 Претендент: <указать наименование организации Претендента> Адрес Претендента, ИНН: <указать юридический организации, ИНН> Кому: 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит А, в Сектор по конкурсным процедурам ООО «Газпромнефть - Региональные продажи» 2.1.2. Аккуратно оформленный сброшюрованный комплект документов помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ» 2.1.3. Копия Предложения2 предоставляется на электронном/бумажном носителе, должна иметь идентификационные отметки: «Наименование Претендента, реестровый номер процедуры». 2.1.4. Оригинал и Копия должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами, Организатор Отбора при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основании документов оригинала. 2.2. Требования к оформлению Предложения 2.2.1. 2.2.2. Вся корреспонденция и документация, входящая в состав Предложения, составляется на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов. Документы, входящие в состав Предложения, представляются в соответствующем Описи (Форма № 10) порядке, с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа. Опись должна быть размещена на первой странице пакета документов. 2.2.3. Все документы Предложения и приложения к нему должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допустимы, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью лица, уполномоченного на подписание Предложения. 2.2.4. Сведения, которые содержатся в Предложениях, не должны допускать двусмысленных толкований. Электронная копия Предложения – это сканированная копия оригинала Предложения (в формате pdf, xls./doc. на CD или флэш-карте). Сканировать оригинал Предложения следует до того, как оно будет сшито. 2 7 2.2.5. Достоверность документов, представляемых в составе Предложения, должна быть подтверждена подписью руководителя либо надлежаще уполномоченного им лица и печатью организации, если иная форма заверения не установлена требованиями Инструкции. Предложение должно быть сшито (сброшюровано) в единую книгу, которая должна содержать сквозную нумерацию листов и быть скреплена печатью Претендента на обороте с указанием количества страниц. 2.2.6. Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги, связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись «Прошито, пронумеровано и скреплено ____ листов», при этом прошивка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Претендента. Предложение на участие в Отборе №29-15 «Прошито, пронумеровано и скреплено ___________ листов» Подписант __________________И.О. Фамилия м. п. 2.2.7. При нумерации листов Предложения, номера на оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте листа. 2.2.8. При подготовке Предложения не допускается применение факсимильных подписей. 2.2.9. Все суммы денежных средств, указанные в Предложении и приложениях к нему, должны быть выражены в российских рублях, за исключением следующего: в состав Предложения могут входить документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других валютах. 2.2.10. При описании условий и предложений Претендент должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано требованиями Инструкции. 2.2.11. Все документы, представляемые Претендентами в соответствии с формами (п. 6 Инструкции), должны быть заполнены по всем пунктам. 2.2.12. Претендент должен сформировать свое Предложение в полном соответствии с требованиями настоящей Инструкции. 2.3. Требования к составу Предложения: 2.3.1 Опись документов Предложения (Форма № 10) 8 Предложение на участие в Отборе (Форма № 1) Общая стоимость Предложения, указанная в Форме № 1, должна включать в себя налоги, сборы, пошлины и другие обязательные платежи, предусмотренные действующим законодательством, все расходы, связанные с 2.3.2. <поставкой товара/выполнением работ/оказанием услуг>, являющихся предметом закупки; указывается в рублях Российской Федерации и должна соответствовать общей стоимости, указанной в Коммерческом предложении (Форма № 6) 2.3.3. Анкета Претендента (Форма № 2) 2.3.4 Техническое предложение (Форма № 5) 2.3.5. Коммерческое предложение (Форма № 6) Согласие на обработку персональных данных (Форма № 12) 2.3.6. Заполняется руководителем организации и главным бухгалтером с приложением копий паспортов. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе 2.3.7. конечных) (Форма № 13) В случае если Претендент не является плательщиком НДС - документ, подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с указанием положения Налогового кодекса Российской Федерации, являющегося основанием для освобождения (Уведомление об использовании права на 2.3.8. освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость, с отметкой налогового органа о его получении либо иной подтверждающий документ) копия, заверенная руководителем и печатью организации. 2.3.9. Согласие с редакцией Проекта договора и приложениям к нему (Форма №14) Документы, подтверждающие соответствие Претендента требованиям Инструкции (указанным в п. 3.2 Инструкции) Устав Претендента или учредительный договор с последними изменениями и дополнениями, а также свидетельства о государственной регистрации таких 2.3.10. изменений и дополнений или листы записи единого государственного реестра юридических лиц - нотариально заверенная копия. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Предложение: Решение о назначении руководителя / Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя – копия, заверенная руководителем и печатью организации; 2.3.11. Доверенность, подтверждающая полномочия доверенного лица на подписание и подачу Предложения на участие в конкурентном Отборе: оригинал или нотариально заверенная копия, и вышеуказанный документ на лицо, выдавшее доверенность. В случае лотовой закупки, в отношении каждого лота должно быть представлено отдельное Предложение (если иное не предусмотрено настоящей документацией) При участии в течение текущего календарного года в Отборах ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» повторно, предоставление нотариально заверенных копий (при условии отсутствия изменений не обязательно. Копии соответствующих документов могут быть, заверены руководителем либо надлежаще уполномоченным им лицом и печатью организации. 9 Свидетельство о государственной регистрации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) - копия, заверенная руководителем и печатью организации; В случае создания юридического лица путем реорганизации – 2.3.12. 2.3.13. 2.3.14. документ, подтверждающий правопреемство при реорганизации юридического лица: решение о реорганизации и договор о слиянии (в случае слияния), решение о реорганизации в форме присоединения (в случае присоединения), передаточный акт (в случае выделения / разделения), решение о преобразовании (в случае преобразования) – копия, заверенная руководителем и печатью организации.> Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – нотариально заверенная копия Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (или Свидетельство (сертификат) о регистрации иностранного юридического лица), - оригинал или нотариально заверенная копия. Срок выдачи: не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты подачи предложения Бухгалтерская отчетность за последний отчетный период (2014г.): бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, с документами, подтверждающими их сдачу в налоговый орган: 2.3.15. - в случае представления бухгалтерской отчетности в налоговый орган в бумажной форме: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах с отметкой об их приеме в ИФНС; - в случае направления бухгалтерской отчетности по почте: опись документов и квитанция об отправке; - в случае представления бухгалтерской отчетности в электронной форме: квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде - копии, заверенные руководителем и печатью организации. Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов оригинал или нотариально заверенная копия; По состоянию на дату, не ранее, чем за 3 (три) месяца до даты подачи предложения 2.3.16. В случае наличия у Претендента неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, предоставляется: Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на дату, не ранее даты, указанной в представленной Справке об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов - оригинал или нотариально заверенная копия. 2.3.17. Информация о степени загруженности Претендента текущими проектами (Форма №15) 2.3.18. 2.3.19. Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма №3) Справка об опыте выполнения аналогичных договоров (Форма №4) 10 2.3.20. 2.4. Иные документы, подтверждающие, по мнению Претендента, его соответствие требованиям установленным Инструкцией (в том числе, отзывы и рекомендации Российских компаний, имеющих опыт сотрудничества с Претендентом) с соответствующими комментариями и разъяснениями о цели предоставления этих документов Образец подписи конверта с Предложением: Предложение на участие в Отборе №29-15 «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорнопломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи». Претендент: <указать наименование организации Претендента> Адрес Претендента, ИНН: <указать юридический организации, ИНН> тел: ________________e-mail: _______________ Адрес подачи предложений: 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит А, в Сектор по конкурсным процедурам ООО «Газпромнефть - Региональные продажи Контактное лицо: Бергер Евгений Викторович тел.: (812) 449-79-50 (5801; 5038) ОРИГИНАЛ Не вскрывать до «21» декабря 2015 г. 10:30 мск 3. Требования к Претендентам, критерии оценки и сопоставления В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится информация для данного конкретного отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений» № п/п 3.1. 3.1.1 3.1.2 Наименование Информация о процедуре Сведения о проведении Отбора: Организатор Отбора Инициатор Отбора Сектор по конкурсным процедурам ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» Управления (УАПБ) административной поддержки бизнеса ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» Право на заключение пластиковых пломб (ЗПУ) договора 3.1.3 Предмет отбора 3.1.4 Дата и время начала срока 09 декабря 2015г. 10 часов 00 мин. подачи (время московское) Предложений на поставку 11 3.1.5 Дата и время окончания срока 21 декабря 2015г. 10 часов 00 мин. подачи (время московское) предложений: 3.1.6 Место подачи 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит А Предложений 3.1.7 Дата и время 21 декабря 2015г. 10 часов 30 мин. вскрытия конвертов (время московское) с Предложениями 3.1.8 Место вскрытия конвертов с г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит А. Предложениями 3.1.9 Дополнительные этапы процедуры 3.2. «Уторговывание цены Предложения» Инструкции. НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО! п. 1.1.4 Требования к Претендентам: 3.2.1. Претендент должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке. 3.2.2. Претендент не должен находиться в процессе ликвидации, реорганизации, на его имущество не должен быть наложен арест в части, существенной для исполнения Договора, экономическая деятельность Претендента не должна быть приостановлена на дату подачи Предложения. 3.2.3. Показатели финансово-хозяйственной деятельности Претендента должны свидетельствовать о его платежеспособности и финансовой устойчивости. 3.2.4. Отсутствие у Претендента неисполненной обязанности налогоплательщика по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, размер которой превышает 25 (двадцать пять) процентов балансовой стоимости активов Претендента по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (2014 г.) 3.2.5. Степень загруженности Претендента текущими проектами должна позволять поставлять товары, являющиеся предметом закупки, в полном соответствии с требованиями Инструкции в случае заключения с ним договора по итогам Отбора. 3.2.6. Претендент должен иметь опыт выполнения аналогичных договоров не менее 2 лет (с учетом правопреемственности). 3.2.7. Отсутствие сведений о Претенденте в реестре недобросовестных поставщиков 3.2.8. Предоставление образцов товара (ЗПУ) в количестве не менее 5 шт. Претендент должен обладать всей необходимой действующей 3.2.9. разрешительной документацией, касающейся предмета отбора (сертификат соответствия на товар) 3.2.1 0. Претендент должен подтвердить согласие с проектом договора (п. 5 Инструкции) 12 3.3. Обеспечение Предложения на участие в Отборе 3.3.1. не требуется 3.3.2 обеспечение не требуется 3.4. Обеспечение исполнения договора 3.4.1. не требуется 3.5. Критерии оценки и сопоставления предложений: Стоимость Предложения (руб. без НДС) 3.5.1 При оценке по данному критерию учитывается общая стоимость Предложения Участника отбора в руб. без НДС, при этом наиболее предпочтительным является Предложение Участника с наименьшей общей стоимостью. Срок поставки 3.5.2 При оценке по данному критерию учитывается срок поставки ЗПУ в календарных днях со дня согласования заявки на поставку, при этом наиболее предпочтительным является Предложение Участника с наименьшим сроком поставки ЗПУ. 4. Техническое задание на поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) 1. ОБЩИЕ ДАННЫЕ: В процессе конкурентного отбора производится выбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ, пломбы). Назначение (применение): для опломбирования автоцистерн перевозящих нефтепродукты с целью обеспечение и сохранности нефтепродуктов Заказчика во время транспортировки нефтепродуктов. Поставляемый товар должен быть новый, не бывший ранее в использовании. По своему качеству и комплектности Товар должен соответствовать техническим условиям (ТУ) или другой нормативно-технической документации применительно к каждому из видов Товара и удостоверяться сертификатом качества и, если предусмотрено, утвержденной технической документацией. Запорный механизм пломбы должен полностью исключать несанкционированное вскрытие пломбы и повторную ее постановку. Требования к безопасности: ЗПУ должны обеспечивать безопасную (без механических травм или иного ущерба для здоровья людей) работу персонала при установке, снятии и обслуживании ЗПУ. 2. ПРЕДМЕТ ОТБОРА: Право на заключение договора на поставку запорнопломбировочных устройств (ЗПУ, пломбы) для нужд Центрального Филиала ООО «Газпромнефть-Региональные продажи». 3. ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ: запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ, пломбы) № Город п/п Отделение в г. Москва 1 Москва Адрес поставки (склад Покупателя) Характеристики Кол-во, шт г. Москва, Варшавское шоссе, д. 118, стр. 1, офис, этаж 5 или 6. - общая длина 415 мм - рабочая длина 330 мм диаметр гибкого элемента 2,3 мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», 368 408 13 нанесение синим Отделение в г. Санкт-Петербург 1 Санкт-Петербург г. Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 34, нефтебаза, этаж 1. - общая длина 415 мм - рабочая длина 330 мм - диаметр гибкого элемента 2,3 мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим г. Ярославль, ул. Щапова, д. 20, института, этаж 1. г. Рыбинск ул. Нобелевская д. 3, нефтебаза, этаж 1. Нижегородская обл., Борский р- н, Кантауровский с/с, д. Зуево, нефтебаза, этаж 1. г. Иваново ул. 4- Завокзальная д. 40/6, нефтебаза, этаж 1. - общая длина 415 мм - рабочая длина 330 мм - диаметр гибкого элемента 2,3 мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим г. Краснодар, ул. Новороссийская 55/1. Нефтебаза, этаж 1 - общая длина 415 мм - рабочая длина 330 мм - диаметр гибкого элемента 2,3 мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим 113 875 Отделение в г. Ярославл 1 Ярославль 2 Рыбинск 3 Нижегородская обл. 4 Иваново 10 000 3 279 23 418 33 288 Отделение в г. Краснодар 1 Краснодар 39 642 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА: с даты подписания (заключения) договора по 31.12.2016г, а в части взаиморасчетов – до полного их исполнения. 5. СРОК И УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА: Поставка осуществляется по мере возникновения потребности (по заявкам заказчика) Срок поставки: не более 14 календарных дней. Дополнения и уточнения по условиям поставки прописаны в проекте договора. 6. СВЕДЕНИЯ О НАЧАЛЬНОЙ (МАКСИМАЛЬНОЙ) ЦЕНЕ ОТБОРА (лота): Цена не объявляется. 7. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СТОИМОСТИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Стоимость коммерческого предложения Претендентом формируется в соответствии с требованиями настоящего Технического задания, и учетом профессионального опыта Претендента (опираясь на свой накопленный опыт на аналогичных проектах). В общую стоимость предложения должны быть включены все возможные расходы претендента: стоимость товара, затраты на погрузку/разгрузку, на поставку товара, оказание услуг, доставку, упаковку, маркировку, транспортировку, пусконаладочные работы, а так же прочие расходы, таможенные пошлины, налоги, уплаченные или подлежащие уплате и другие обязательные платежи. Затраты, которые не будут включены в общую стоимость предложения оплачиваться Заказчиком не будут, и будут покрываться Претендентом за счет общей (максимальной) цены предложения (цены договора) зафиксированной по результатам отбора Стоимость предложения – это цена договора, которая должна оставаться неизменной до момента исполнения сторонами обязательств по договору, в случае признания одного из претендентов победителем отбора. 7.1. Период фиксации цен: цены, указанные в коммерческом предложении, фиксируются и не подлежат изменению в течение срока действия договора. 8. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ: Авансирование не предусмотрено. Расчеты осуществляются по фиксированным ценам за фактически поставленный товар, в безналичной форме, в рублях Российской федерации, путем перечисления 14 денежных средств, в течение 5 банковских дней с момента поставки товара и подписания соответствующих документов. 9. ТРЕБОВАНИЯ К ТОВАРУ: запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ, пломбы) по своим характеристикам должны соответствовать параметрам, приводимым в перечисленных требованиях (п. 3 Технического задания). 9.1. ЗПУ должны быть одноразового использования. Конструкция ЗПУ должна препятствовать его снятию с транспортного средства (автоцистерны) без нарушения целостности конструкции, которая должна определяться как визуально, так и в случае необходимости с применением приборов и специальных методов исследования. 9.2. Конструкция ЗПУ должна исключать возможность повторного использования как самого ЗПУ, так и его составных частей после снятия. 9.3. В конструкции ЗПУ предусмотрено наличие контрольного элемента с нанесенной на него информацией (контрольным знаком и др.). 9.4. ЗПУ должны иметь форму, удобную для работы с ними, исключающую травмы работников. 9.5. ЗПУ должны быть стойкими к следующим климатическим факторам: - воздействию изменения температуры окружающей среды; - воздействию верхнего значения относительно влажности воздуха; - воздействию соляного (морского) тумана; - выпадению инея. 9.6. Стойкость к воздействию агрессивных и специальных сред. 9.7. Конструкция ЗПУ, а так же наносимая на ЗПУ информация должны исключать возможность изготовления дубликатов устройств и их составных частей вне заводских условий (в местах погрузки и выгрузки, в пути следования). 9.8. На ЗПУ должна быть следующая маркировка: - идентификационный номер ЗПУ (семиразрядный буквенно-цифровой код); - наименование (тип) ЗПУ; - товарный знак (логотип) предприятия: белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим) - (желательно) дата выпуска ЗПУ (две последних цифры года выпуска) 9.10. Маркировка должна быть четкой, разборчивой, распознаваемой (читаемой) при осмотре, контроле и экспертизе ЗПУ. 9.11. Технические характеристики представлены в Таблице №1: Модель пломбировочного устройства Материал Рабочий диапазон температур Установка запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) полипропилен / нейлоне - 40С° + 40С° вручную однократное применение 15 Применение пломбирование автоцистерн бензовозов при доставке нефтепродуктов Маркировка уникальный индивидуальный цифровой код, исключающий возможность подмены (фальсификации) Документация сертификат соответствия Обращаем внимание: 3любые ссылки в документации на конкретный тип продукции или производителя носят рекомендательный характер. Участник процедуры Отбора имеет право представить в своем Предложении иные товары, иного производителя (эквивалент) при условии, что произведенные замены по существу равноценны или превосходят по качеству товара. Эквивалентность товара определяется в соответствии с требованиями и показателями, установленными в Таблице №1 к настоящему Техническому заданию. 10. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: срок годности, при его наличии для данного вида Товара, определяется действующими стандартами и техническими условиями на Товар. В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан произвести замену на аналогичный товар. 11. ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ: см. п. 3.2 Инструкции 12. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫБОРА: см. п. 3.5 Инструкции 13. МЕТОДИКА (ПОРЯДОК) ОЦЕНКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ (ЗАЯВОК)*: Победитель отбора (далее - Поставщик/Исполнитель/Подрядчик) определяется путем сравнения поступивших предложений участников, по совокупности критериев. В целях выявления лучших условий исполнения договора в рамках отбора проводится рассмотрение, оценка и сопоставление предложений, поступивших на участие в отборе. В процессе рассмотрения предложений проводится анализ соответствия Претендентов и Предложений требованиям документации об отборе4. По результатам рассмотрения предложений, Конкурсная Комиссия принимает решение по допуску Предложений Претендентов или их отклонению, в случае несоответствия требованиям Инструкции по участию в отборе. Оценка и сопоставление Предложений Участников осуществляется в соответствии с Критериями оценки, указанными в п. 14 настоящего Технического задания. Оцениваются только те Предложения, которые не были отклонены по результатам рассмотрения. Если в нескольких Предложениях содержатся одинаковые данные, подлежащие оценке, наиболее предпочтительным считается Предложение, поступившее ранее других, содержащих такие данные. 3 Участник может предложить аналоги продукции затребованной Заказчиком, при условии что потребительские качества предлагаемых к поставке товаров не ниже чем у требуемых, а также предложить свой график поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг сокращающий сроки по сравнению с установленными Документацией, а также любые иные условия, улучшающие поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг по сравнению с требованиями установленными Документацией. 16 5. Проект договора ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _______ Город: Москва Дата: « » ООО __________________ , именуемое в дальнейшем «Покупатель (Грузополучатель)», в лице _________________________, с одной стороны, и, _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик (Грузоотправитель)», в лице _________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности - «Сторона, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить запорнопломбировочных устройств (ЗПУ, пломбы) (далее – «Товар») и передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить товары, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором и Приложениями к нему. 1.2. Поставщик гарантирует, что Товар принадлежит ему на праве собственности, не заложен и не арестован, не является предметом исков и свободен от прав третьих лиц. 1.3. Наименование Товара, его характеристики, количество, цена за единицу, адрес доставки устанавливаются в Приложении №1, макет логотипа в Приложении №2 к настоящему Договору составляющей его неотъемлемую часть. 2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА 2.1. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать требованиям Покупателя, государственным стандартам (ГОСТ), техническим условиям (ТУ) или другой нормативно - технической документации на русском языке, в том числе, указанной информации в Приложении №1, применительно к каждой позиции Товара. 2.1.1. Соответствие Товара действующей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ), должно быть подтверждено соответствующими документами (копии сертификатов) на Товар, заверенными печатью Поставщика. 2.2. Поставщик несет ответственность за поставку Товара ненадлежащего качества, и обязуется заменить такой Товар в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения уведомления об обнаружении недостатков. 2.2.1. Замена Товара ненадлежащего качества осуществляется при наличии аналогичного Товара на складе Поставщика, за счет Поставщика. При отсутствии аналогичного Товара на складе Поставщика, вопрос о возможности его замены другим Товаром или о возмещении стоимости оплаченного некачественного Товара, Сторонами решается по договоренности. 2.3. Маркировка Товара должна обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы Товара при его приемке Покупателем, содержать следующую информацию: тип маркировки, количество в упаковке, цвет, логотип, номера запорнопломбировочных устройств (ЗПУ, пломб). 2.4. Гарантийный срок на Товар действует со дня подписания Сторонами товаросопроводительных документов. 2.4.1. В случае, если гарантийный срок не определён в товаросопроводительных документах, считается, что гарантийный срок на Товар установлен Поставщиком на 12 (двенадцать) месяцев. 2.4.2. Гарантийный срок на расходные материалы (комплектующие) не распространяется. 17 3. ЦЕНА ДОГОВОРА, УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Общая (максимальная) цена настоящего Договора составляет ____________________________, в том числе НДС 18 %. 3.2. Общая сумма по согласованным заявкам не должна превышать общую цену настоящего Договора. 3.3. Цена поставляемого Товара устанавливается в рублях Российской Федерации, включая НДС и определяется как произведение количества Товара в заявках Покупателя, согласованных с Поставщиком, на фиксированные единичные расценки, установленные в Приложении №1. 3.3.1. Цена за единицу Товара включает в себя все расходы Поставщика: стоимость Товара, транспортные расходы, расходы на упаковку, маркировку, на погрузку/разгрузку, налоги, уплаченные и (или) подлежащие уплате и другие обязательные платежи, возможные расходы. 3.4. Оплата по настоящему Договору производится в российских рублях путём безналичных расчётов на основании выставленного Поставщиком счета в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с момента доставки товара Покупателю. 3.4.1. Максимальная сумма коммерческого кредита, предоставляемого Поставщиком Покупателю, составляет 150 000 (пятьдесят тысяч) рублей. 3.4.2. Сумма, излишне уплаченная Покупателем (сверх заказанного количества Товара), не считается неосновательным обогащением Поставщика и засчитывается в счет оплаты поставок Товара в следующем периоде поставки либо возвращается на расчетный счет Покупателя в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания акта сверки взаиморасчетов и получения письменного требования о возврате излишне уплаченной суммы. 3.5. Обязательство Покупателя по оплате Товара считается исполненным, с даты зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. 3.6. Период фиксации цен: срок действия договора. 4. ПОРЯДОК И СРОК ПОСТАВКИ, ОТГРУЗКИ И ПРИЕМКИ ТОВАРА 4.1. Поставка Товара осуществляется по мере необходимости (отдельными партиями), с постепенной выборкой, согласно заявкам Покупателя, в течение срока действия Договора. 4.2. Срок поставки Товара: не более 14 (четырнадцати) календарных дней с момента поступления заявки. 4.3. Поставка Товара на склад Покупателя, подъем на этаж и его выгрузка в указанное место производится силами Поставщика и (или) транспортной организацией за счет средств Поставщика. 4.4. Поставляемый Товар должен быть упакован в тару (короб), обеспечивающую сохранность при транспортировке, разгрузке и хранении. 4.5. На каждую партию Товара Сторонами согласовываются и подписываются Заявки на поставку Товара по адресам базисов отгрузки, указанным в Приложении №1 к настоящему договору. В случае изменения адресов базисов отгрузки, заявка на поставку товара согласовывается отдельно. 4.6. Заявки оформляются Сторонами в письменной форме и передаются по факсимильной связи либо по электронной почте. Поставщик направляет заявку на согласование Покупателю. В течение 2 (двух) рабочих дней Поставщик обязуется подписать заявку со своей стороны и направить Покупателю на официальный ящик: rpfc_uapb@gazprom-neft.ru. 4.7. Приёмка Товара по количеству и ассортименту осуществляется в месте поставки Товара, во время его передачи Покупателю. 18 4.8. Приёмка Товара от Поставщика, либо от транспортной организации производится Покупателем путем проверки Товара на соответствие сведениям, указанным в согласованной заявке, товарно-транспортных (товаросопроводительных) документах. 4.8.1. В случае, если при приемке Товара установлено расхождение по ассортименту, количеству и/или качеству по сравнению с данными согласованной заявки и товаросопроводительных документов Поставщика, Покупатель вправе отказаться от переданного Поставщиком Товара, о чем он обязан уведомить поставщика в течение, 2 (двух) рабочих дней в письменной форме по факсимильной связи либо по электронной почте. 4.9. Право собственности на Товар, а так же риск случайной гибели и повреждения Товара переходит от Поставщика к Покупателю в момент передачи Товара представителю Покупателя и подписания товаросопроводительных документов полномочными представителями Сторон. 4.10. Обязанности Поставщика по отпуску и отгрузке считаются выполненными с момента передачи Товара и подписания представителем Покупателя всех необходимых товаросопроводительных документов. 5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 5.1. Покупатель имеет право: 5.1.1. В случае выявления скрытых недостатков, предъявить претензию Поставщику в срок не более 14 (четырнадцати) рабочих дней с момента поставки соответствующего Товара. Нарушение Покупателем срока предъявления претензий, установленных настоящим пунктом Договора, лишает в последующем Покупателя права ссылаться на данные обстоятельства. 5.1.2. Полностью или частично отказаться от исполнения Договора в следующих случаях: поставки Товара ненадлежащего качества (Товар с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя срок); неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки Товара. 5.2. Поставщик имеет право: 5.2.1. Полностью или частично отказаться от исполнения Договора в случае наличия просроченной дебиторской задолженности, по итогам сверки взаиморасчетов Сторон. 5.3. Покупатель обязан: 5.3.1. Осуществить проверку при приемке Товара по количеству, качеству и ассортименту и подписать соответствующие товаросопроводительные документы. 5.3.2. При обнаружении Товара ненадлежащего качества, сообщить Поставщику о выявленных недостатках Товара. 5.3.3. Принять и оплатить поставленный Товар, в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором и Приложениями к нему. 5.4. Поставщик обязан: 5.4.1. Поставить и передать в собственность Покупателя, Товар в таре и (или) упаковке, обеспечивающей сохранность Товара, надлежащего количества, качества и ассортимента. 5.4.2. Передать вместе с Товаром (партией Товара) оригиналы следующих товаросопроводительных документов: - товарная накладная ТОРГ -12; - счет – фактуры на отгруженный товар; - счет на оплату товара; - (технический) паспорт на Товар (при необходимости исходя из свойств Товара); - сертификат качества на Товар (при необходимости исходя из свойств Товара); - инструкция (правила) по хранению, эксплуатации Товара (при необходимости исходя из свойств Товара); 19 - иные документы, относящиеся к Товару либо предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. 5.4.3. Гарантировать соблюдение надлежащих условий транспортирования, хранения Товара до его передачи Покупателю. 5.5. Стороны обязуются: 5.5.1. Обеспечить хранение конфиденциальной информации, исключающее доступ к информации третьих лиц. 5.5.2. Не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам как в полном объеме, так и частично. 5.5.3. Производить сверку расчетов 1 (один) раз в квартал, либо в иные сроки по требованию Поставщика по всем поставкам Товара и осуществленным по ним платежам. 5.5.4. Сверка расчетов оформляется актом сверки взаиморасчетов Сторон. Покупатель, в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения акта от Поставщика, обязан подписать и направить Поставщику акт сверки взаимных расчетов и /или свои обоснованные возражения. 5.5.5. При не подписании акта сверки расчетов, переданного Покупателю и/или при отсутствии возражений у последнего в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения данного акта, акт сверки, составленный Поставщиком, считается принятым Покупателем без возражений. 6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР) 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если они докажут, что это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), т.е. непредотвратимых обстоятельств, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить (наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, военные действия, принятые органами государственной власти решения, вследствие которых невозможно исполнение настоящего Договора). В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в Договоре, переносят на время, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства. 6.2. Если обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) превысят 30 (тридцать) рабочих дней, то любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, известив об этом другую Сторону не менее, чем за 10 (десять) рабочих дней до даты предполагаемого расторжения. В случае такого расторжения Договора Стороны обязуются произвести необходимые взаиморасчеты. Ни одна из Сторон не вправе требовать от другой Стороны возмещения связанных с этим убытков и (или) расходов. 6.3. Подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы будут являться сертификаты (свидетельства), выданные Торговопромышленной палатой, расположенной по месту нахождения Поставщика (Грузоотправителя) и (или) Покупателя (Грузополучателя) и (или) места возникновения или существования обстоятельств непреодолимой силы. 6.4. Обязанность доказывания обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) лежит на Стороне, частично или полностью не выполнившую обязанность. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 7.1. Каждая Сторона несет ответственность перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору на указанных в нем условиях и в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации. 20 7.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора Стороны несут следующую взаимную материальную ответственность: штраф, пеня, неустойка, причем санкции применяются без взаимных зачетов и уплачиваются только после предъявления письменных требований об уплате. 7.3. В случае несвоевременного выполнения своих обязательств по поставке Товара и (или) недопоставки Товара и (или) поставке некачественного Товара, Поставщик обязан уплатить Покупателю неустойку в виде пени в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от стоимости не поставленного в срок, недопоставленного и (или) некачественного Товара за каждый календарный день просрочки выполнения своих обязательств до момента поставки Товара либо замены некачественного Товара, но не более 100% (сто) от суммы просроченного денежного обязательства, вплоть до полного исполнения обязательств. 7.4. В случае просрочки сроков оплаты Товара более чем на 30 (тридцать) рабочих дней, Покупатель уплачивает неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) за каждый день просрочки от суммы неоплаченной стоимости Товара, за каждый банковский день допущенной просрочки оплаты Товара. 7.5. Уплата неустойки, штрафных санкций или иных мер ответственности не освобождает Стороны от исполнения (надлежащего исполнения) обязательств по настоящему Договору. 8. УСЛОВИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ 8.1. Вся информация, связанная с исполнением настоящего Договора является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам. 8.1.1. Стороны не вправе раскрывать третьим лицам представляемую друг другу юридическую, финансовую и иную информацию, связанную с заключением и исполнением Договора. В случае если Сторона, получившая такую информацию, заранее поставлена в известность, что для представившей такую информацию Стороны она является коммерческой тайной, либо по иным причинам эта информация не должна раскрываться (конфиденциальная информация). 8.2. Предусмотренные настоящим разделом Договора обязательства Сторон в отношении конфиденциальной информации действуют в течение 3 (трех) лет после прекращения действия настоящего Договора. 9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ 9.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, в том числе по его недействительности, разрешаются путем переговоров. 9.2. Сторонами устанавливается обязательный претензионный порядок урегулирования споров. Претензия направляется заявителем в письменной форме по факсимильной связи, электронной почте либо почтовой связи (в том числе экспресс-почтой) или вручается под роспись. Претензия рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней, со дня ее получения. 9.3. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы. 10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ 10.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его заключения (подписания) надлежащим образом уполномоченными представителями обеих Сторон и действует по 31.12.2016г с даты подписания (заключения), а в части взаиморасчетов – до полного исполнения Сторонами своих обязательств. 21 10.2. Настоящий Договор составлен на русском языке, в 2 (двух) экземплярах, по 1 (одному) для каждой из Сторон, причем оба текста идентичны и имеют одинаковую юридическую силу. 10.3. Действие настоящего Договора может быть досрочно прекращено по инициативе одной из Сторон, которая обязана письменно уведомить другую Сторону не менее, чем за 30 (тридцать) рабочих дней до предполагаемого срока расторжения Договора. 10.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ и настоящим Договором. 10.4.1. В случае неисполнения Поставщиком обязанности, установленной п. 5.4.1., Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения Поставщику убытков, связанных с расторжением договора, письменно уведомив об этом Поставщика за 30 (тридцать) рабочих дней до расторжения Договора. 10.4.2. Одностороннее расторжение Договора Поставщиком производится только по истечении срока установленного п. 10.1. настоящего Договора. 11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 11.1. Стороны договорились о том, что документы, которыми они будут обмениваться в процессе выполнения настоящего Договора, подписанные Сторонами и переданные по факсимильной связи либо по электронной почте (позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору), имеющими юридическую силу, равную силе документа, подписанного оригинальными подписями, и могут быть использованы в качестве письменных доказательств в суде если иное не предусмотрено настоящим Договором. Однако данное условие не освобождает Стороны от обязанности последующего предоставления оригинала (подлинников) документов. 11.2. Об изменении почтовых и банковских реквизитов, о случаях реорганизации стороны обязуются в течение 10 (десяти) рабочих дней письменно уведомить друг друга. В случае несвоевременного уведомления Поставщика о произошедших изменениях Поставщик не несет ответственности за неверную информацию о Покупателе, указанную в товаросопроводительных (отгрузочных) документах. 11.3. При лишении доверенного лица права на получение Товара, Покупатель немедленно ставит в известность Поставщика. В случае несвоевременного уведомления Поставщика об аннулировании такого права, Поставщик не несет ответственности за отпуск Товара представителю Покупателя и соответственно Покупатель не освобождается от оплаты Товара и сделка считается одобренной Покупателем. 11.4. Стороны гарантируют друг другу, что лица, подписавшие договор, имеют на то права и полномочия, и какие-либо ссылки на отсутствие прав и полномочий, полное или частичное, со стороны любой из сторон, возникающие после подписания договора и в ходе его исполнения сторонами, не могут служить основанием для неисполнения договора полностью или в какой-либо части. 11.5. Все дополнения к Договору считаются действительными лишь в том случае, если они совершены в письменной форме, уполномоченными представителями Сторон и скреплены круглой печатью. За факсимильной копией дополнений к Договору признается сила оригинала. 11.6. По всем вопросам, не предусмотренным настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 22 11.7. С момента подписания настоящего Договора вся предыдущая переписка и все предшествующие переговоры Сторон по нему теряют юридическую силу. 11.8. В случае несоответствия между положениями настоящего Договора и Приложениями к настоящему Договору, преимущественную силу имеют положения Приложения к настоящему Договору. 11.9. Статья 317.1 ГК РФ Сторонами не применяется, проценты за использование денежных средств не начисляются. 12. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ Приложение № 1 Приложение № 2 – Макет логотипа на запорно-пломбировочное устройство (ЗПУ, пломба) Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. 13. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН ПОКУПАТЕЛЬ: ПОСТАВЩИК: Директор Директор ____________________________ ____________________________ М.П. М.П. 23 Приложение №1 к Договору поставки № _____________ от «___» ______________. г. Москва «___» __________ 2016 г. Покупатель (Грузополучатель): _____________________________________________ Поставщик (Грузоотправитель): _____________________________________________ Цена за единицу товара включает транспортные и прочие расходы Поставщика. Поставка Товара, подъем на этаж и его выгрузка в указанное место на склад покупателя осуществляется средствами и силами Поставщика. Цены за единицу товара фиксируются и изменению не подлежат в течение срока действия договора. Адрес конкретной поставки, указывается Покупателем в Заявке на поставку Товара по адресу: № п/п Наименование Товара Адрес поставки (склад Покупателя) Характеристики Кол-во, шт Срок поставки Цена за ед. руб. без НДС Общая Цена руб. без НДС Общая стоимость, руб. без НДС: руб. с НДС: в том числе НДС: Директор Центрального филиала ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» ______________/_______________/ М.П. 24 Приложение №2 к Договору поставки № _____________ от «___» ______________. Макет логотипа на запорно-пломбировочное устройство (ЗПУ, пломба) Директор Центрального филиала ООО «ГазпромнефтьРегиональные продажи» ______________/____________/ М.П. 25 5. Формы для заполнения Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью Претендента начало формы /Фирменный бланк Претендента/ Наименование Претендента: Юридический адрес: Телефон: Факс: E-mail: Форма №1. ПРЕДЛОЖЕНИЕ на участие в Отборе № 29-15 от « __ »_____________ 20__ г. Кому: ООО «Газпромнефть - Региональные продажи» /должно быть составлено на фирменном бланке/ Уважаемые господа, Изучив Информационное письмо о проведении отбора № 29-15 и Инструкцию по участию в открытом отборе «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи» (Реестровый номер: 29-15, далее - Отбор) и принимая установленные в них требования и условия Отбора, (полное наименование и юридический адрес Претендента) предлагает заключить договор на поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ, пломбы) на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему Предложению, на общую сумму: Общая стоимость Предложения: руб. без НДС: __________________________________________ (цифрами и прописью) руб. с НДС1: __________________________________________ (цифрами и прописью) в том числе НДС: __________________________________________ (цифрами и прописью) Настоящее Предложение на участие в Отборе имеет правовой статус оферты и действует до «___» _______20__ года. Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Опись документов Предложения на __ л.; 2. Анкета Претендента на __ л.; 3. Коммерческое предложение на __ л.; 4. Техническое предложение на __ л.; 5. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) на __ л.; 6. Согласие на обработку персональных данных на __ л. 7. Документы, подтверждающие соответствие Претендента требованиям Инструкции по Отбору на __ л. Претендентам с упрощенной формой налогообложения следует указать: «НДС не облагается, в связи с применением упрощенной системы налогообложения». В случае утраты Претендентом права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по уплате НДС, указанная стоимость поставки товара рассматривается как включающая в себя НДС 18%. 1 26 Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки представленных документов и информации для выяснения финансовых и технических аспектов настоящего Предложения. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения дополнительной информации: Фамилия, имя, отчество, должность Номер телефона: Фамилия, имя, отчество, должность Номер телефона: Фамилия, имя, отчество, должность Номер телефона: Фамилия, имя, отчество, должность Номер телефона: Фамилия, имя, отчество, должность Номер телефона: Общей и административной: Технической: Финансовой: Юридической: Ответственное лицо за заключения договора Адрес электронной почты для информирования касательно Отбора e-mail: С уважением, __________________ (Должность - полностью) ____________________ (Подпись уполномоченного лица) __________________ (ФИО уполномоченного лица) М.П. Исполнитель: ФИО телефон e-mail Печать организации и подпись уполномоченного лица (проставляется на каждой странице предложения) конец формы Инструкция по заполнению 6.1.1 Предложения на участие в Отборе должно быть действительным в течение не менее 90 (девяноста) календарных дней с даты окончания срока подачи Предложений. 6.1.2 Общая стоимость Предложения должна включать в себя налоги, сборы, пошлины и другие обязательные платежи, предусмотренные действующим законодательством, все расходы. Стоимость указывается в рублях Российской Федерации и должна соответствовать общей стоимости, указанной в Коммерческом предложении (Форма № 6). начало формы 27 Форма №2. Анкета Претендента Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от « __ »_____________ 20__ г. Анкета Претендента Полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами) Сокращенное наименование организации, (в соответствии с учредительными документами) Юридический адрес (с указанием страны, индекса и т.п.) Фактическое местонахождение (с указанием страны, индекса и т.п.) Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и т.п.) адрес для корреспонденции Телефон организации, факс (с указанием кода города) Электронная почта организации / E- mail Адрес web – сайта ФИО и паспортные данные руководителя организации, Телефон, Электронная почта / E-mail ФИО и паспортные Главного бухгалтера организации, Телефон, Электронная почта / E-mail Дата создания организации Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата, номер, кем выдано) Размер уставного капитала ОГРН ИНН КПП ОКВЭД (ОКОНХ) ОКПО ОКАТО Основной вид деятельности (в соответствии с учредительными документами) Сведения о платежных реквизитах организации Претендента Российский банк (филиал иностранного банка в России) Полное наименование банка Город банка и местоположение банка Расчетный счет организации (Рублевый, Валютный) Корреспондентский счет (к/с) БИК банка Иностранный банк Полное наименование банка Страна и город банка Получатель Валютный счет получателя Счет банка получателя Банк корреспондент SWIFT ______________ ____ ___________________ __________________ (Должность - полностью) (Подпись руководителя) (ФИО руководителя) М.П . конец формы 28 начало формы Форма № 3. Справка о наличии кадровых ресурсов Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от «___»_________20___г Наименование и адрес Претендента: ___________________________________________ Справка о наличии кадровых ресурсов № п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (указать какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность (название организации, в которой работает) Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист и т.д.) 1. Фамилия, Имя отчество 2. Фамилия, Имя отчество … Специалисты (в том числе менеджеры по работе с клиентами / по гарантийному обслуживанию т.д.) 1. Фамилия, Имя отчество 2. Фамилия, Имя отчество … Прочий персонал 1. Фамилия, Имя отчество 2. Фамилия, Имя отчество … ________________ (Должность) _______________ (Подпись руководителя) ______________ (ФИО) М.П Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец формы В данной форме должны быть указаны сотрудники, которых планируется привлечь к работам по предмету отбора. 29 начало формы Форма №4. Справка о выполнении аналогичных договоров Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от «___»_________20___г Справка о выполнении аналогичных договоров за последние 2 года. Наименование и адрес Претендента: ___________________________________________ Перечень основных договоров выполненных за последние 2 года: Предмет договора № п/п Контрагент (наименование, краткое описание предусмотренных договором работ) (наименование, адрес) Сроки выполнения (месяц, год начала выполнения — месяц, год фактического или планируемого окончания) Стоимость договора, руб. без НДС Сведения о рекламациях по договору (претензионная работа) 1 1 2 …. ИТОГО с III кв. 2013 г. по III кв. 2015г. ________________________________ (Должность уполномоченного лица – полностью) _____________________________ (Подпись уполномоченного лица) М.П х ________________________ (ФИО уполномоченного лица) Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец формы Инструкция по заполнению 6.4.1 6.4.2 6.4.3 Следует указать все аналогичные договоры, заключенные за период за период с III кв. 2013 г. по III кв. 2015г. Аналогичными предмету настоящего Отбора считаются договоры на поставку запорнопломбировочных устройств (ЗПУ) В случае невозможности предоставления конфиденциальной информации, Претендент должен предоставить письменное заверение в соответствии требованиям Инструкции. 30 Ш-TS.05.02.01-06 начало формы Форма №5. Техническое предложение Приложение к Предложению на участие в Отборе №29-15 от «___»_________20___г Техническое предложение Претендента Предмет отбора: «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи». Наименование и адрес Претендента: ___________________________________________ № п/п 1 2 Требования к Претенденту Претендент должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке. Претендент не должен находиться в процессе ликвидации, реорганизации, на его имущество не должен быть наложен арест в части, существенной для исполнения Договора, экономическая деятельность Претендента не должна быть Подтверждающие документы Учредительные документы: Устав Претендента или учредительный договор с последними изменениями и дополнениями, а также свидетельства о государственной регистрации таких изменений и дополнений или листы записи единого государственного реестра юридических лиц - нотариально заверенная копия Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Предложение: Решение о назначении руководителя – копия, заверенная руководителем и печатью организации. или доверенность, подтверждающая полномочия доверенного лица на подписание и подачу Предложения на участие в конкурентном Отборе - оригинал или нотариально заверенная копия, и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность. Свидетельство о государственной регистрации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) – копия, заверенная руководителем и печатью организации. В случае создания юридического лица путем реорганизации – документ, подтверждающий правопреемство при реорганизации юридического лица: решение о реорганизации и договор о слиянии (в случае слияния), решение о реорганизации в форме присоединения (в случае присоединения), передаточный акт (в случае выделения / разделения), решение о преобразовании (в случае преобразования) – копия, заверенная руководителем и печатью организации. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – нотариально заверенная копия Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (или Свидетельство (сертификат) о регистрации иностранного юридического лица), выданная не более, чем за три месяца до даты подачи Предложения - оригинал или нотариально заверенная копия. 31 Соответствие / не соответствие установленным требованиям приостановлена Предложения. на дату подачи Бухгалтерская отчетность за последний отчетный период (2014 г.): бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, с документами, подтверждающими их сдачу в налоговый орган: - в случае представления бухгалтерской отчетности в налоговый орган в бумажной форме: копия бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах с отметкой об их приеме в ИФНС; - в случае направления бухгалтерской отчетности по почте: опись документов и квитанция об отправке; - в случае представления бухгалтерской отчетности в электронной форме: квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде заверенные руководителем и печатью организации копии) - копии, заверенные руководителем и печатью организации. Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, сформированная по состоянию на дату не более, чем за три месяца до даты подачи Предложения оригинал или нотариально заверенная копия; В случае наличия у Претендента неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, предоставляется: Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на дату не более, чем за три месяца до даты подачи Предложения - оригинал или нотариально заверенная копия. 3 Показатели финансово-хозяйственной деятельности Претендента должны свидетельствовать о его платежеспособности и финансовой устойчивости. 4 Отсутствие у Претендента неисполненной обязанности налогоплательщика по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, размер которой превышает 25 (двадцать пять) процентов балансовой стоимости активов участника Отбора по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период (2014 г.). 5 Степень загруженности Претендента текущими проектами должна позволять поставлять товары, являющиеся предметом закупки, в полном соответствии с требованиями Инструкции в случае заключения с ним договора по итогам Отбора. Информация о степени загруженности Претендента текущими проектами (Форма № 15 Инструкции). 6 Наличие необходимой документации Сертификат соответствия на (ЗПУ) 7 Предоставление образцов товара (ЗПУ) ________________ (Должность) разрешительной не менее 5 шт. _______________ (Подпись руководителя) __________________ (ФИО) М.П. Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail 32 Ш-TS.05.02.01-06 начало формы Форма №6.Коммерческое предложение Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от «___»_________20___г Коммерческое предложение Претендента Предмет отбора: Право на заключение договора на поставку пластиковых пломб (ЗПУ) Наименование и адрес Претендента: ___________________________________________ принимает заявленные в Отборе условия и гарантирует выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи» на следующих условиях и по следующей стоимости: Таблица №1 № Наименование п/п Товара Отделение в г. Москва 1 указать Адрес поставки (склад Покупателя) Характеристики Кол-во, шт Срок поставки Цена за ед. руб. без НДС Общая Цена руб. без НДС г. Москва, Варшавское шоссе, д. 118, стр. 1, офис, этаж 5 или 6. - общая длина ____ мм - рабочая длина _____ мм диаметр гибкого элемента _____ мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим 368 408 _____ к.д. указать указать г. Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 34, нефтебаза, этаж 1. - общая длина ____ мм - рабочая длина _____ мм диаметр гибкого элемента _____ мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим 113 875 _____ к.д. указать указать г. Ярославль, ул. Щапова, д. 20, института, этаж 1. г. Рыбинск ул. Нобелевская д. 3, нефтебаза, этаж 1. - общая длина ____ мм - рабочая длина _____ мм диаметр гибкого элемента _____ мм 10 000 _____ к.д. указать указать 3 279 _____ к.д. указать указать Отделение в г. Санкт-Петербург 1 указать Отделение в г. Ярославль 1 указать 2 указать Итоговая сумма, указываемая в Форме №6, является окончательной и формируется с учетом НДС и всех возможных затрат: (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой стоимости Предложения, указываемой в Предложении Претендента (Форма №1). 33 3 Нижегородская обл. 4 указать Нижегородская обл., Борский р- н, Кантауровский с/с, д. Зуево, нефтебаза, этаж 1. г. Иваново ул. 4Завокзальная д. 40/6, нефтебаза, этаж 1. - общая длина ____ мм - рабочая длина _____ мм диаметр гибкого элемента _____ мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим г. Краснодар, ул. Новороссийская 55/1. Нефтебаза, этаж 1 - общая длина ____ мм - рабочая длина _____ мм диаметр гибкого элемента _____ мм - Цвет белый, логотип «Газпромнефть», нанесение синим 23 418 _____ к.д. указать указать 33 288 _____ к.д. указать указать 39 642 _____ к.д. указать указать Отделение в г. Краснодар 1 указать Общая стоимость Предложения, составляет, руб. без НДС: руб. с НДС1: в том числе НДС: Срок службы ЗПУ: указывает Участник месяцев. Условия оплаты: без аванса, по факту поставки. Срок действия договора: с даты подписания Сторонами по «31» декабря 2016 г., а в части взаиморасчетов – до полного их исполнения. (Должность) (Подпись руководителя) М.П (ФИО) . Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец форм Претендентам с упрощенной формой налогообложения следует указать: «НДС не облагается, в связи с применением упрощенной системы налогообложения». В случае утраты Претендентом права на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика по уплате НДС, указанная стоимость поставки товара рассматривается как включающая в себя НДС 18%. 1 34 Ш-TS.05.02.01-06 начало формы Форма №10. Опись документов Предложения Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от «___»_________20___г ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, Настоящим ______________________ (наименование Претендента) подтверждает, что для участия в отборе «Открытый отбор организации, способной выполнить поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ), для нужд Центрального филиала ООО «Газпромнефть – Региональные продажи» (реестровый номер процедуры: 29-15) направляются нижеперечисленные документы: № п\п Страницы с Количеств __ по __ о страниц Наименование документов Опись документов Предложения (Форма № 10) Предложение на участие в Отборе (Форма № 1) Анкета Претендента (Форма № 2) Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма № 12) Коммерческое предложение (Форма № 6) Техническое предложение (Форма № 5) Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма №3) Справка об опыте выполнения аналогичных договоров (Форма №4) Подтверждение согласия с условиями проекта договора, на фирменном бланке организации (Форма №14 Инструкции) Информация о степени загруженности Претендента текущими проектами (Форма № 15 Инструкции). Сертификат соответствия на ЗПУ Устав Претендента или учредительный договор с последними изменениями и дополнениями, а также свидетельства о государственной регистрации таких изменений и дополнений или листы записи единого государственного реестра юридических лиц - нотариально заверенная копия. Решение о назначении руководителя – копия, заверенная руководителем и печатью организации. или доверенность, подтверждающая полномочия доверенного лица на подписание и подачу Предложения на участие в конкурентном Отборе - оригинал или нотариально заверенная копия, и вышеуказанный документ на лицо, выдавшее доверенность. Свидетельство о государственной регистрации (юридического лица или индивидуального предпринимателя) – копия, заверенная руководителем и печатью организации. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе – нотариально заверенная копия Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) / Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (или Свидетельство (сертификат) о регистрации иностранного юридического лица), выданная не более, чем за три месяца до даты подачи Предложения - оригинал или нотариально заверенная копия. 35 № п\п Страницы с Количеств __ по __ о страниц Наименование документов Бухгалтерская отчетность за последний отчетный период (2014 г.): бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, с документами, подтверждающими их сдачу в налоговый орган: - в случае представления бухгалтерской отчетности в налоговый орган в бумажной форме: копия бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах с отметкой об их приеме в ИФНС; - в случае направления бухгалтерской отчетности по почте: опись документов и квитанция об отправке; - в случае представления бухгалтерской отчетности в электронной форме: квитанция о приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде заверенные руководителем и печатью организации копии) - копии, заверенные руководителем и печатью организации. Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, по состоянию на дату не более, чем за три месяца до даты подачи Предложения оригинал или нотариально заверенная копия; В случае наличия у Претендента неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах, предоставляется: Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам по состоянию на дату не более, чем за три месяца до даты подачи Предложения - оригинал или нотариально заверенная копия. …… Согласие на обработку персональных данных (Форма № 11) Копии паспортных данных не сшито не сшито ВСЕГО листов: ______________ _______________ __________________ (Должность) (Подпись руководителя) (ФИО) М.П Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец формы 36 Ш-TS.05.02.01-06 Инструкция по участию в отборе Типовая форма, заполняется на руководителя организации и главного бухгалтера начало формы Форма №12. Согласие на обработку персональных данных к Предложению на участие в Отборе № 29-15 / наименование Претендента / от « __ »_____________ 20__ г. Согласие на обработку персональных данных Я, проживающий (ая) по адресу: : паспорт № серии , выдан (орган, выдавший паспорт / дата выдачи) в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ, своей волей и в своем интересе выражаю ООО «Газпромнефть-Региональные продажи», зарегистрированному по адресу: 191015, Санкт-Петербург, ул. Парадная, дом 1, литер А, согласие на обработку, включая сбор, систематизацию, хранение, уточнение, использование, уничтожение моих персональных данных (Ф.И.О., даты и места рождения, гражданства, места жительства, паспортных данных) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств в целях продвижения товаров, работ, услуг в ООО «Газпромнефть-Региональные продажи». Согласие вступает в силу со дня передачи мною в ООО «ГазпромнефтьРегиональные продажи» моих персональных данных и действует в течение всего периода сотрудничества с ООО «Газпромнефть-Региональные продажи». Настоящее заявление может быть отозвано мной в письменной форме. «___ »___________ 20__г. личная подпись, расшифровка подпись конец формы 37 начало формы Форма №13. Информация о цепочке бенефициаров. к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от «___»_________20___г Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров (в том числе конечных) Наименование и адрес Претендента: ___________________________________________________________________________ Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности) ИНН ОГРН Наимен ование краткое Код ОКВЭ Д Фамилия, имя, отчество руководите ля Серия и номер документа, удостоверяющего личность руководителя № ИНН Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) Серия и номер документа, Руководитель/ Наименование/ Адрес удостоверяющего ОГРН участник/акционер/ ФИО регистрации личность (для бенефициар физического лица) ______________ _______________ __________________ (Должность) (Подпись руководителя) (ФИО) Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.) М.П Инструкции по заполнению При заполнении таблицы необходимо учесть следующее: 1. Все графы таблицы должны быть заполнены. 2. Цепочка собственников должна указываться вплоть до конечных бенефициаров. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками). 3. Информация о подтверждающих документах должна указываться по каждому собственнику с обязательным приложением подтверждающих документов. 4. В графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар» следует указывать, в каком качестве выступает упоминаемое в указанной графе лицо. 5. В качестве документов, подтверждающих информацию, содержащуюся в графе «Руководитель/участник/акционер/бенефициар», помимо ссылок на общедоступные источники могут использоваться: - для подтверждения данных о руководителе - решение уполномоченного органа о его избрании/назначении; - для подтверждения данных об участии в уставных капиталах - выписки из реестра акционеров (для акционеров), выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (для участников), решения органов власти о создании организаций (например, распоряжения, постановления Правительства Российской Федерации). В качестве общедоступного источника, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация, могут использоваться размещенные на интернет-сайтах соответствующих обществ: ежеквартальные отчеты эмитентов, списки аффилированных лиц, сообщения о существенных фактах. При использовании таких источников в графе «Информация о подтверждающих документах (наименование, реквизиты и т.д.)» указывается адрес интернет-сайта соответствующего общества и наименование документа. В отношении Участников, являющихся зарубежными публичными компаниями мирового уровня, занимающими лидирующие позиции в соответствующих отраслях, требования о представлении Информации считаются исполненными при наличии информации об акционерах, владеющих более 5 процентами акций. В отношении таких компаний в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных об акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении Участников, являющихся публичными акционерными обществами, акции которых котируются на биржах, либо обществами с числом акционеров более 50, в графе «Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)» допускается указание данных о бенефициарах (в том числе конечных) и акционерах, владеющих более 5 процентами акций (либо прямая ссылка на общедоступный источник, посредством которого в установленном законом порядке раскрыта соответствующая информация). В отношении акционеров, владеющих пакетами акций менее 5 процентов, допускается указание общей информации о количестве таких акционеров. 38 начало формы Форма №14. Согласие к проекту договора Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от «___»_________20___г (должно быть составлено на фирменном бланке Претендента) Наименование организации: Местонахождение: Телефон: Факс: Эл. Почта: ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ С УСЛОВИЯМИ ДОГОВОРА (КОНТРАКТА) И ПРИЛОЖЕНИЯМИ К НЕМУ __________________________________ознакомилось с условиями договора (контракта) и (Полное наименование Претендента) приложениями к нему и готово выполнить поставка товара <указать тип, марку товара> в соответствии и на условиях изложенных в проекте договора (в том числе изложенным в приложениях) представленном в Инструкции по отбору № 29-15. ______________ _______________ __________________ (Должность) (Подпись руководителя) (ФИО) М.П Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец формы Инструкция по заполнению 1. Данная форма заполняется как в случае отсутствия у Претендента (Участника) требований или предложений по изменению проекта Договора. В случае отсутствия требований или предложений по внесению изменений в проект Договора, приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора». 39 начало формы Форма №15. Информация о степени загруженности текущими проектами Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от « __ »_____________ 20__ г. Информация о степени загруженности текущими проектами Настоящим сообщаем, что загруженность текущими проектами _______________________ (Полное наименование Претендента) позволит обеспечить поставку товара / выполнение работ / оказание планируемых услуг в должном качестве без ущерба для ООО «Газпромнефть-Региональные продажи», в случае признания победителем по Отбору № 29-15 и предоставления нам права на заключение договора на поставку запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ). ______________ _______________ __________________ (Должность) (Подпись руководителя) (ФИО) М.П Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец форм 40 Образец декларации о соответствии принадлежности) к СМП или ССП (принадлежности) / не соответствии (не начало формы Приложение к Предложению на участие в Отборе № 29-15 от « __ »_____________ 20__ г. ДЕКЛАРАЦИЯ о соответствии субъектов малого и среднего предпринимательства требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 года № 209–ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» Настоящим декларируем <выбрать и указать верное> принадлежности _____________________________________ о принадлежности / не (Полное наименование Претендента, ИНН) к <выбрать и указать верное> субъектам малого соблюдением следующих условий: № п/п 1. 2. 3. 4. / среднего предпринимательства с Наименование условия Ед. изм. Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) % Доля участия, принадлежащая или нескольким юридическим не являющимися субъектами малого предпринимательства % и одному лицам, среднего Средняя численность работников за предшествующий календарный год (за _______ год) или иной период (за период ________) чел. Выручка от реализации товаров (работ, без НДС за предшествующий календарный (за ______ год) или иной период (за период ______) млн. руб. услуг) год Данные (указываются цифровые значения с одним знаком после запятой) ______________ _______________ __________________ (Должность) (Подпись руководителя) (ФИО) М.П Исполнитель: ФИО; телефон; e-mail конец формы 41
