розничная продажа алкогольной продукции

Что такое ЕГАИС?
Что нужно знать о ЕГАИС?
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа
для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах
программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую
систему.
Сроки подключения
В данный момент система работает в тестовом режиме, но:
с 1 ноября 2015 программное обеспечение для ЕГАИС должны будут установить все оптовые продавцы алкоголя,
с 1 июля 2016 года все розничные магазины (для сельских поселений с 1 июля 2017 года),
для пива и других напитков брожения, в соответствии с новой редакцией закона, срок обязательного учёта их
оборота в ЕГАИС сдвинут на 1 июля 2016 года.
Порядок подключения
Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи)
Порядок подключения к системе ЕГАИС для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
Тип
оборудования\комплектующие
Наименование\характеристики
при среднем количестве
документов в день до 200 шт
Наименование\характеристики
при среднем количестве
документов в день до 1000шт *
Совмещенный сервер приложений и сервер обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор
Процессор x64 с частотой от 2,0
ГГц и выше
Процессор x64 с частотой от 3 ,0
ГГц и выше
ОЗУ
От 4 Гб или более
От 8 Гб или более
Сетевой контроллер
Ethernet контроллер, 100/1000
Mbps , разъем RJ45
Дисковый накопитель
Общий объем не менее 500 GB
Источник бесперебойного
питания
Мощностью достаточной для корректного завершения работы в случаи
перебоя электропитания
Система резервного
копирования баз данных
Внешние сетевое хранилище данных, стример, привод оптических
дисков или внешний жесткий диск.
Периферийное оборудование
Монитор с диагональю 19 дюймов и выше
Общий объем не менее 1 ТB
Программное обеспечение
1
Операционная система
Windows 7 Professional 64- х и выше
СУБД
Microsoft SQL Server 2008 R2 Standard Edition и выше
Общесистемное ПО
Microsoft.NET Framework 3.0
Средства защиты от атак из
Интернета
Межсетевой экран( файервол ), антивирусное ПО.
Программное обеспечение
ЕГАИС
Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка
дополнительного ПО не требуется.
Порядок подключения к системе ЕГАИС для оптовых и розничных организаций
Тип
оборудования\комплектующие
Наименование\характеристики *
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор
Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ
От 2 Гб или более
Сетевой контроллер
Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps , разъем RJ45
Дисковый накопитель
Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое
оборудование
Аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система
Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО
Java 8 и выше
Программное обеспечение ЕГАИС
Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка
дополнительного ПО не требуется.
Как будет работать ЕГАИС в рознице?
На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре и на слабом – есть специальная
марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате
розлива и другими характеристиками напитка.
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с
помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её
обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».
На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как
Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.
Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция
На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает
штрих код.
При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек.
Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции
Можно ли не подключаться?
2
Освобождены от необходимости подключения к ЕГАИС только торговые точки, расположенные в населённой
местности численностью менее трёх тысяч человек, где невозможно обеспечить бесперебойную передачу
данных, и предприятия общественного питания.
Однако, эти послабления временны. Оснащение удалённых местностей ЕГАИС запланировано на середину 2017
года. Тогда же планируется и подключение предприятий общепита.
Зачем подключаться сейчас?
Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат
возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в
личном кабинете системы ЕГАИС.
Есть ли польза от ЕГАИС рознице?
Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию
продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель
сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.
Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя, как ответственного поставщика качественной
продукции населению, которому можно доверять.
Технические условия для подключения к ЕГАИС
INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
установленное программное обеспечение ЕГАИС,
аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
усиленная квалифицированная электронная подпись.
Нужна усиленная КЭП
Любую отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года
подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью подтверждённых ФСБ
криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего
гарантом подлинности подписи.
В случае сбоя в работе…
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки
серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть
пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой
точки.
3
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ОБЪЕМА РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ
АЛКОГОЛЬНОЙ И СПИРТОСОДЕРЖАЩЕЙ ПРОДУКЦИИ
1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения журнала учета объема розничной продажи
алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее — журнал).
2. Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:
- организацией по каждому ее обособленному подразделению, указанному в лицензии на розничную продажу
алкогольной продукции, в том числе при перемещении алкогольной продукции между обособленными
подразделениями организации (далее — организация);
- организациями или индивидуальными предпринимателями на каждом торговом объекте, осуществляющими
розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, а также организациями, осуществляющими
розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25
процентов объема готовой продукции.
3. Показатели объема розничных продаж продукции фиксируются в журнале на электронном носителе либо
бумажном носителе.
4. Журнал заполняется по мере совершения хозяйственных операций. Для каждой хозяйственной операции
создается новая запись.
В каждой графе журнала показатели отражаются по видам продукции в соответствии с Классификатором видов
продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. N 231 «О порядке
заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» (зарегистрирован Минюстом
России 30 августа 2012 г., регистрационный N 25314) (далее — Классификатор).
5. При заполнении журнала указывается:
1) в графе 1 — порядковый номер;
2) в графе 2 — вид и наименование продукции в соответствии с Классификатором;
3) в графе 3 — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
4) в графе 4 — наименование организации — поставщика продукции, в соответствии с сопроводительными
документами;
5) в графе 5 — ИНН организации — поставщика продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
6) в графе 6 — дата составления товарно-транспортной накладной закупленной продукции;
7) в графе 7 — номер товарно-транспортной накладной закупленной продукции;
8) в графе 8 — емкость тары (упаковки) закупленной продукции в соответствии с товарно-транспортной
накладной;
9) в графе 9 — количество закупленной продукции в таре (упаковке) в соответствии с товарно-транспортной
накладной;
10) в графе 10 — итого поступлений продукции за отчетный период;
11) в графе 11 — содержание записи, указывается в том числе:
а) проданная продукция;
б) потери продукции при транспортировке, бой продукции и другие потери;
в) недостача продукции, выявленная при проведении инвентаризации;
г) арестованная продукция, изъятая из оборота, конфискованная продукция по решению суда;
12) в графе 12 — вид и наименование продукции в соответствии с Классификатором по каждому виду расхода,
указанному в графе 11;
13) в графе 13 — емкость тары (упаковки) по каждому виду расхода, указанному в графе 11;
14) в графе 14 — количество расхода продукции в таре (упаковке), указанной в графе 11;
15) в графе 15 — итого расход продукции за отчетный период.
6. Ошибки в записях исправляются путем сторнирования ошибочных записей и осуществления новой правильной
записи.
7. Данные, указанные в журнале, должны храниться в организациях или у индивидуальных предпринимателей на
каждом торговом объекте, осуществляющих розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива,
а также в организациях, осуществляющих розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции с
содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, не менее пяти лет.
4