Косаурова О.В. Учет библиотечного фонда. Методическая контультация

Муниципальное казенное учреждение
«Калининская межпоселенческая библиотека»
Отдел комплектования и обработки литературы
«Учет библиотечного фонда»
Методическая консультация
ст. Калининская
2015 год
Материал подготовлен отделом комплектования и обработки литературы
муниципального казенного учреждения «Калининская межпоселенческая
библиотека».
Составитель заведующая ОКиО О.В. Косаурова
Тираж 20 экз.
353780
Краснодарский край, Калининский район,
ст. Калининская, ул. Мира, 147
Муниципальное казенное учреждение
«Калининская межпоселенческая библиотека»
Тел., факс (86163) 23-5-89
E-mail: klncbs@bk.ru
Web-сайт: http:// klncbs.krd.muzkult.ru/
Учет библиотечного фонда – это система регистрации и обобщения
информации о величине, составе и движении документов, принятых в фонд
библиотеки, и ведения документации по установленным правилам.
Учет библиотечного фонда независимо от способов его ведения –
традиционных или с использованием компьютерных технологий – должен
обеспечивать
полноту
и
достоверность
учетной
информации,
документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из
него.
Основным документом, который регламентирует учет библиотечных
фондов, является «Порядок учёта документов, входящих в состав
библиотечного фонда» утвержденный приказом Министерства культуры
Российской федерации от 8 октября 2012 г. № 1077. Документ введен в
действие 3 июня 2013 года взамен «Инструкции об учёте библиотечного
фонда» (1998г.)
Внутрибиблиотечный
учет
фондов
служит
основой
для
государственного статистического учета, отчетности библиотеки,
планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля
за наличием и движением документов.
Ответственность за правильную организацию учета библиотечного
фонда возложена на администрацию библиотеки и ее сотрудников согласно
должностным инструкциям.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы,
поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида
документа и его материальной основы.
Документы, поступающие в фонд библиотеки, учитываются
дифференцированно путем их подразделения на документы постоянного,
длительного и временного хранения.
Основными единицами учета поступления в библиотечный фонд и
выбытия из него являются:
- название;
- экземпляр.
Название – это каждое новое или повторное издание, отличающееся
от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами
оформления.
Экземпляр – это каждая отдельная единица документа, включаемая в
фонд или выбывающая из него.
Дополнительными единицами учета библиотечного фонда являются
- годовой комплект;
- метрополка;
- переплетная единица (подшивка).
Для отдельных видов документов устанавливаются специальные
единицы учета. Для журналов под экземпляром понимают номер, выпуск, а
под названием – название издания за все годы его поступления в фонд, вне
зависимости от изменения заглавия журнала и полноты комплекта. Для
газет основными единицами учета являются годовой комплект и название
газеты за все годы ее поступления в фонд независимо от изменения
заглавия газеты и полноты комплекта. Число годовых комплектов газет
приравнивается к числу экземпляров. К электронным документам
относятся документы на съемных носителях (компакт-диски, флеш-карты);
документы, размещенные на жестком диске компьютера библиотеки и
доступные пользователям. Единицами учета электронных документов на
съемных носителях являются экземпляр и название.
Учет документов в библиотеке ведется в регистрах индивидуального
и суммарного учета.
1. Суммарный учет
Суммарный учет – это учет библиотечного фонда группами
поступающих или выбывающих из него документов по одному
сопроводительному первичному документу (реестр, накладная, акт и т.д.)
Если сопроводительный документ отсутствует, составляется акт приема.
(Примерная форма акта в Приложении № 1).
Регистрами суммарного учета документов библиотечного фонда
является книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного
учета библиотечного фонда, журнал. Допускаются различные модификации
книги суммарного учета. Форма книги суммарного учета согласована с
формами статистической отчетности и Дневником библиотеки, в котором
ежедневно учитывают выдачу документов из фонда.
Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета
содержат три взаимосвязанные части:
- часть I. Поступление документов в библиотечный фонд;
- часть II. Выбытие документов из библиотечного фонда;
- часть III. Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные
на конец отчетного года.
Часть I. Поступление документов в библиотечный фонд
В первой части Книги учета фиксируются сведения о поступающих в
фонд документах, т.е. такие показатели, как:
- дата и номер записи;
- источник поступления;
- номер и дата сопроводительного первичного документа;
- количество поступивших документов (всего, а также по видам и
содержанию);
- стоимость.
Документы принимаются в библиотеку по первичным учетным
документам (накладная, акт), включающим список поступлений.
Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных
документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры,
депозитные экземпляры международных организаций, безвозмездные
поступления из неизвестных и анонимных источников), оформляется актом
о приеме документов.
Прием документов, поступающих в библиотеку от юридического,
физического лица в виде дара с указанием его назначения для пополнения
библиотечного фонда, оформляется договором пожертвования. К договору
пожертвования прилагается акт приёма-передачи, которые передаются в
бухгалтерию для принятия новых поступлений к бухгалтерскому учёту.
(Примерная форма акта и договора пожертвования в Приложении № 2,3).
Оформление договора пожертвования обязательно в случаях, когда
дарителем выступает юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000
рублей. В остальных случаях решение принимается по согласованию между
библиотекой и дарителем составляется акт о приеме пожертвования.
(Примерная форма акта и договора пожертвования в Приложении № 4).
Прием документов от читателей взамен утерянных и признанных
равноценными утраченным, оформляется актом о приеме документов
взамен утерянных. В акте указываются фамилия, инициалы читателя,
сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое
библиографическое описание издания, цена), сведения о принятых изданиях
(краткое библиографическое описание издания, цена), подписи читателя и
принимающей стороны.(Примерная форма акта в Приложении № 5).
Порядок учета предусматривает возможность отказа от обязательного
ведения "Тетради учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных"
и ограничиться актами, которые должны стать первичными учетными
документами в бухгалтерском учете. Выбытие утраченного издания
оформляется актом о списании, поступление другого издания - актом о
приеме. Акт о списании оформляется Комиссией по исключению
документов по общим правилам списания, акт о приеме документов
составляется подразделением библиотеки, принимающим издание взамен
утраченного, подписывается двумя сторонами: представителем библиотеки
и читателем.
В то же время допускается при необходимости ведение "Тетради
учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных" с последующим
оформлением сводного акта о приеме документов на основе нескольких
записей в "Тетради…» Но такой акт должен оформляться комиссией по
приему документов. (Примерная форма акта в Приложении № 6).
Прием издания взамен утерянного предполагает предоставление
читателем замены, равноценной по художественной, научной,
культурной значимости и стоимости, адекватной понесенному ущербу.
Издание списывается по балансовой стоимости с учетом произведенных
переоценок библиотечного фонда. Издание принимается по рыночной
стоимости, которая не может быть ниже стоимости утраченного издания.
По согласованию сторон допускается взамен утраченного издания
получение двух и более изданий, совокупная стоимость которых не ниже
стоимости утраченного.
Часть II. Выбытие документов из библиотечного фонда
Во второй части Книги учета отражается выбытие документов из
библиотечного фонда. Исключение документов из библиотечного фонда
допускаются по следующим причинам: утрата, ветхость, устарелость по
содержанию, непрофильность.
Для отбора и исключения из фонда библиотеки документов создается
комиссия. Ее состав утверждается руководителем учреждения.
Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о
списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме (код по
ОКУД 0504144).
В Акте о списании отражаются сведения о количестве и общей
стоимости исключаемых документов, указывается причина исключения и
направление выбытия исключаемых документов. Акт о списании
исключенных объектов библиотечного фонда составляется комиссией по
исключению документов из библиотечного фонда и служит основанием для
отражения во внутрибиблиотечном, бухгалтерском и статистическом учетах
библиотеки выбытия указанных объектов учета. Акт о списании является
единой формой для оформления выбытия документов из библиотечного
фонда, в том числе периодических изданий, числящихся на забалансовом
счете.
В Акте о списании указывается причина, послужившая основанием
для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда (утрата,
ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность) и
мероприятие по исполнению решения о списании (передача в обменный
фонд для дальнейшего перераспределения, безвозмездная передача другому
учреждению, реализация (продажа) юридическому или физическому лицу,
утилизация).
К Акту о списании прилагается список на исключение объектов
библиотечного фонда, который включает следующие сведения:
регистрационный (инвентарный) номер и шифр хранения документа,
краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в
регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки,
цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов. Для
печатных документов временного хранения допускается замена списка
книжными формулярами.
Исключенные из библиотечного фонда документы по причине
ветхости, дефектности, устарелости по содержанию сдаются в пункты
вторичного сырья. При отсутствии пунктов вторсырья или в случаях, когда
сдача документов на переработку экономически нецелесообразна,
библиотеки уничтожают исключенные документы на месте в присутствии
лиц, которые составляют акт об уничтожении списанных объектов
библиотечного фонда. В Акте о списании отражаются наименование, номер
и дата документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов в
пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов
библиотечного фонда. Документ прилагается к Акту о списании со
списком. (Примерная форма акта об уничтожении списанных объектов
библиотечного фонда представлена в Приложении 7).
После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании
исключенных объектов библиотечного фонда, первый экземпляр Акта о
списании со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается
в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении,
осуществляющем учет библиотечного фонда.
Утвержденные акты со списками изъятых документов являются
основанием для списания документов с учета. В инвентарных книгах,
книгах суммарного учета библиотечного фонда делаются соответствующие
отметки о списании документов с учета (проставляются номер и дата Акта о
списании).
Из алфавитных и систематических каталогов изымаются карточки
списанных документов. Соответствующие отметки в инвентарных книгах
об исключении изданий из библиотеки, изъятие карточек из каталогов
производятся в месячный срок после получения утвержденного акта.
Часть III. Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные
на конец отчетного года.
Итоги движения фондов подводятся в книге суммарного учета
библиотечного фонда (или другом регистре суммарного учета, принятом в
библиотеке) на основании данных суммарного учета о поступлении и
выбытии документов. Итоговые данные имеют четыре обязательных
показателя: состояло на начало года, поступило за год, выбыло за год,
состоит на конец года.
Сведения об итоговых данных фиксируются в форме государственной
статистической отчетности и представляются для целей государственной
статистической отчетности.
2. Индивидуальный учет
Документы, подготовленные к приему в библиотечный фонд,
подвергаются первичной обработке и индивидуальному учету.
Регистрами индивидуального учета являются: регистрационная книга,
регистрационная карточка периодических изданий. Допускается также
регистрами индивидуального учета считать топографическую опись
(каталог), учетный каталог. Под индивидуальным учетом понимают учет
каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия
документа, поступающего в фонд библиотеки и подлежащего постоянному
или длительному хранению. Индивидуальный учет документов
осуществляется с помощью методов инвентаризации, когда каждому
документу или названию документа присваивается индивидуальный
инвентарный номер. А при выбытии документа – указывается номер акта о
выбытии.
Индивидуальный учет документов может осуществляться так же
путем их регистрации без присвоения инвентарного номера. Такому учету
подлежат документы временного хранения, например, периодические
издания.
Индивидуальный учет документов осуществляется путем присвоения
каждому экземпляру документа регистрационного номера, иного знака в
качестве регистрационного номера (системного номера компьютерной
программы, штрих-кода и других). Индивидуальный номер закрепляется за
документом на все время его нахождения в фонде библиотеки.
Регистрационные номера исключенных из фонда документов не
присваиваются вновь принятым документам. Регистрационные номера
проставляются непосредственно на документах и отражаются в регистре
индивидуального учета документов, принятом в библиотеке. Регистры
индивидуального учета должны иметь заголовочные данные: наименование
регистра, наименование организации, структурного подразделения. В
регистр вписываются данные о каждом документе: дата записи в регистре,
регистрационный номер, краткое библиографическое описание документа
(автор, заглавие, том, часть, выпуск, место и год издания), цена документа,
указанная в сопроводительном документе. Основным регистрационным
номером является инвентарный номер - порядковый номер в инвентарной
книге, присваиваемый документу при регистрации и проставляемый в
определенном месте на документе.
Индивидуальный учет периодических изданий ведется в
регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для
учета каждого названия и каждого экземпляра.
Документы, включаемые в фонд библиотеки, маркируются. При этом
могут быть использованы штемпели, книжные знаки, индивидуальные
штриховые коды, другие виды маркировки. Основные требования, которые
должны соблюдаться при маркировке документов: обозначение
принадлежности, эстетика, долговечность маркировочного знака,
сохранность текста или другой знаковой информации. На документах,
являющихся приложением к основному носителю и его неотъемлемой
частью, проставляются те же реквизиты, что и на основном документе.
Инвентарная книга, которая традиционно ведется в библиотеках,
остается основным видом регистра индивидуального учета.
Одним из технологических процессов формирования библиотечного
фонда является его проверка, через которую реализуется контрольная
функция учёта фонда. Проверка фонда – это определение наличия
зарегистрированных в учётной документации изданий и других документов
в библиотечном фонде. Проверка библиотечного фонда предполагает
сверку каждой единицы хранения (включая документы, выданные
читателям и находящиеся на выставках) с применяемыми в библиотеке
формами индивидуального учёта фонда с целью определения наличия
зарегистрированных документов.
Проверка наличия документов библиотечного фонда производится в
обязательном порядке: при выявлении фактов хищения, злоупотребления
или порчи документов; в случае стихийного бедствия, пожара или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при
реорганизации или ликвидации библиотеки. Для проведения проверок
руководителем организации назначается комиссия, в состав комиссии
должен входить представитель бухгалтерии.
В соответствии с новым Порядком учета плановые проверки в
библиотеках с фондом до 50 тысяч единиц проверяются один раз в 5 лет.
Проверке подлежат все виды документов: рукописные, печатные,
аудиовизуальные, электронные документы
В процессе проверки фонда производится также изучение фонда,
осуществляется вторичный отбор документов, выявление ветхих,
дефектных, устаревших по содержанию документов.
Проверка всего фонда или его части завершается составлением акта о
результатах проведения проверки наличия документов библиотечного
фонда, и приложением к нему списка документов, отсутствующих по
неустановленной причине. В акте фиксируются сведения о количестве
документов библиотечного фонда по данным учета; документов,
имеющихся в наличии; документов, отсутствующих в библиотечном фонде
по неустановленной причине. В акте также указываются номер и дата акта о
проведении предыдущей проверки. Акт о списании с приложением списка
документов, отсутствующих по неустановленной причине, подписывается
председателем и членами комиссии и утверждается руководителем
учреждения. Завершающий этап проверки – подведение итогов и
оформление соответствующей документации – Акта о результатах
проведения проверки наличия документов библиотечного фонда с
приложением к нему списка документов, отсутствующих по
неустановленной причине.
Организация работы с документами по учету библиотечного фонда
осуществляется по правилам ведения делопроизводства.
Постоянно, до ликвидации библиотеки, хранятся регистры
индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда
(регистрационные книги, инвентарные книги, книги суммарного учета,
учетный каталог, топографические описи и каталоги). При физическом
износе регистров индивидуального и суммарного учета документов
возможно
их
копирование
(репродуцирование,
распечатка
из
автоматизированной системы) с заверением подписи должностного лица.
Создание копии регистров индивидуального и суммарного учета
документов не допускает уничтожение их оригинала. Все учетные
документы библиотеки являются финансовыми документами строгой
отчетности, оформляются заверительными (с указанием количества
страниц) подписями руководителей и подлежат постоянному хранению.
В течение десяти лет хранятся Акты о списании исключенных
объектов библиотечного фонда и акты о приеме-передаче списанных
объектов библиотечного фонда.
В течение пяти лет хранятся первичные учетные документы,
подтверждающие поступление документов в библиотечный фонд
(накладные, акты о приеме, акты сдачи-приемки).
До окончания очередной проверки фонда хранятся акты о результатах
проведения проверки наличия документов библиотечного фонда.
Учет библиотечного фонда – важнейшее условие его сохранности.
Приложение 1
Акт № _____
Настоящий акт составлен «_____» ______________ 20___ г.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
в том, что за ___ полугодие 20___ г.
в
_________________________________________________________________
поступило ___________ экземпляров журналов и комплектов газет
на сумму ________________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
Акт №
о пожертвовании от «_____» ________________20____ г.
Приложение 2
______________________________________________________________________
именуемый
в
дальнейшем
«Жертвователь»,
в
лице
______________________________________________________________________
действующего на основании ________________ с одной стороны, и
______________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Одаряемый» в лице ______________________________
______________________________________________________________________,
действующего на основании __________, с другой стороны, составили настоящий
акт о нижеследующем:
1.
Жертвователь передал Одаряемому, а Одаряемый приняла у Жертвователя
безвозмездно в качестве пожертвования следующее имущество: книги в
количестве__________
экз.
на
общую
сумму
____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
2.
Указанное в п. 1 Акта имущество (книги, альбомы, журналы и т. п.)
передается Жертвователем с целью его использования Одаряемым в соответствии
с его уставной деятельностью в качестве пополнения библиотечного фонда.
3.
Одаряемый распоряжается переданным имуществом по своему
усмотрению, исходя из целей и задач организации обслуживания пользователей, в
том числе, оставляет за собой право вывода пожертвованных ей документов из
фонда в случае возникновения причин для списания, без согласования с
Жертвователем.
4.
Правоотношения Жертвователя и Одаряемого во всем, что не
предусмотрено настоящим актом, регулируются действующим федеральным
законодательством о благотворительности.
5.
Адреса и реквизиты сторон:
Жертвователь:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Одаряемый:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
Приложение 3
ДОГОВОР № _____
пожертвования неденежного имущества
____ ________________20____г.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________,
именуемый
в
дальнейшем
«Жертвователь»,
с
одной
стороны,
и
_____________________________________________________________________________,
именуемая
в
дальнейшем
«Одаряемый»,
в
лице
_____________________________________________________________________________,
действующей на основании _______________с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны»,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим договором Жертвователь обязуется безвозмездно передать
Одаряемому принадлежащее ему на праве собственности имущество (далее - имущество) в
собственность ________ экз. книг на цели, указанные в настоящем договоре. Сумма
договора___________________________________________________________________________
1.2. Жертвователь передает Одаряемому имущество, указанное в п. 1.1 настоящего договора, для
использования в следующих целях: с целью его использования Библиотекой в соответствии с ее
уставной деятельностью в качестве пополнения библиотечного фонда.
1.3. Жертвователь передает Одаряемому имущество единовременно и в полном объеме в
течение 3 (трех рабочих дней) с момента подписания настоящего договора.
1.4. Изменение назначения использования переданного имущества указанного в п. 1.2
настоящего Договора допускается с письменного согласия Жертвователя, если обстоятельства
изменились таким образом, что становится невозможным использовать его по первоначальному
назначению.
1.5. Пожертвование может быть отменено Жертвователем в случае невыполнения Одаряемым
условий настоящего Договора.
1.6. Передача имущества осуществляется путем подписания акта приема-передачи имущества.
2. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
2.1. Условия настоящего договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не
подлежат разглашению.
3. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
3.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не
нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров
на основе действующего законодательства.
3.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в
порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до
полного выполнения Сторонами всех принятых на себя обязательств в соответствии с условиями
договора.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются
действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если
они совершены в письменной форме, скреплены печатями и подписаны надлежаще
уполномоченными на то представителями Сторон,
5.3. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Жертвователя, второй
- у Одаряемого.
6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Жертвователь:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Одаряемый:
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
7. ПОДПИСИ СТОРОН
_____________________________________________
_____________________________________________
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
__________________________
«___» ______________ 20__ г.
АКТ № ____
о приеме пожертвования
от ___ ___________ 20__г.
Учреждение _______________________________________________________
Структурное подразделение __________________________________________
Настоящий акт составлен в том, что на основании письма Семенова Ильи
Ивановича от 00.00.0000 №___ произведен прием книг в количестве
________ экз. на сумму _______ (_____________________________________)
рублей 00 копеек.
№№
пп
Автор, название, выходные данные документа
Кол-во
экз.
цена
сумма
1.
2.
3.
Книги предназначены для реализации целей, указанных в уставе Библиотеки,
а именно:
- удовлетворение универсальных информационных потребностей
пользователей;
- собирание, сохранение и предоставление в пользование обществу
универсального библиотечного фонда.
Издания принял
________________ _______________________
Руководитель подразделения ________________ ________________________
Отметка о постановке на учет и регистрации поступивших изданий
Приложение 5
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
______________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
«___» ___________20 ___ г.
Акт №_____
о приеме документов взамен утерянных «___» _________ 20___ г.
Учреждение________________________________________________________
Настоящий акт составлен о том, что представитель Библиотеки
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
принял от читателя
_________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
издание
_________________________________________________________________
(автор, название выходные сведения)
взамен утерянного издания___________________________________________
(рег. номер, автор, название выходные сведения)
_________________________________________________________________
Причиненный имуществу ущерб оценивается по рыночной стоимости
_________________________________________________________ руб.
Предложенное читателем издание является равноценным утерянному и
принимается по рыночной стоимости _________________________ руб.
Передал __________________________________ «____»__________20___г.
Принял __________________________________ «____»__________20___г.
Приложение 6
Руководитель учреждения
________ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___» ___________ 20 ___ г.
Акт №___
о приеме документов взамен утерянных «___» _________ 20___ г.
Учреждение______________________________________________________
Комиссия по приему документов в составе
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от «____» ____________20__г. №___
произвела прием изданий от читателей взамен утерянных.
Инв.
номер
Утерянные
Автор, заглавие, выходные
данные
цена
Принятые
Автор, заглавие,
выходные данные
цена
Утерянные издания списаны по балансовой стоимости на _____________ руб.
Причиненный имуществу ущерб оценивается по рыночной стоимости на
___________руб. Предложенные читателями издания являются равноценным
утерянным и принимаются по рыночной стоимости на _______________ руб.
Председатель комиссии ______________ ____________________
Члены комиссии:
______________ ____________________
______________ ____________________
______________ ____________________
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
________ __________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
«___» _______________ 20 ___ г.
Акт №_______
об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда
«___»_________ 20___ г.
Учреждение_____________________________________________________
Комиссия в составе
__________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от «___»___________20____г.
произвела уничтожение списанных объектов библиотечного фонда в
количестве __________________ экз. (акт о списании от «___» _____ 20__г.)
Председатель комиссии ________________ __________________
Члены комиссии:
________________ __________________
________________ __________________
________________ __________________