Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Байконурский электрорадиотехнический техникум имени М.И. Неделина» (ГБ ПОУ «БЭРТТ») РАБОЧАЯ ПРОГРАММА по междисциплинарному курсу: «Методика организации делопроизводства» для специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (базовый уровень) Байконур 2018 2 Одобрена предметно-цикловой комиссией специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Составлена в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от «_11_» _августа_ 2014 г. № _975_ Председатель Заведующий очно-заочной формой обучения ________________ Н.А. Степанова «____» ________________ 201__ г. ________________ О.Г. Савелова «____» ________________ 201__ г. Составитель Рецензенты: Н.А. Степанова ______________ _______________ ( ) _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _______________ ( ) _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ 3 СОДЕРЖАНИЕ стр. 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА 4 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА 8 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА 9 4 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА Методика организации делопроизводства 1.1. Область применения программы: Рабочая программа междисциплинарного курса является вариативной частью программы подготовки специалистов среднего звена в соответствии с ФГОС СПО по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение». 1.2. Место междисциплинарного курса в структуре программы подготовки специалистов среднего звена: междисциплинарный курс входит в профессиональный модуль ПМ.03 «Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель». 1.3. Цели и задачи междисциплинарного курса – требования к результатам освоения междисциплинарного курса: В результате освоения междисциплинарного курса студент должен: иметь практический опыт: осуществления и документирования операций по движению документов на предприятии. уметь: вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. 1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы междисциплинарного курса: Максимальной учебной нагрузки обучающегося 48 часов, в том числе: обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 32 часов; самостоятельной работы обучающегося 16 часов. 5 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА 2.1. Объем междисциплинарного курса и виды учебной работы Вид учебной работы Максимальная учебная нагрузка (всего) Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) в том числе: практические работы Самостоятельная работа обучающегося (всего) в том числе: внеаудиторная самостоятельная работа Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачёта Объем часов 48 32 16 16 6 2.2. Тематический план и содержание междисциплинарного курса «Методика организации делопроизводства» Наименование разделов и тем 1 Раздел 1. Организация документооборота в учреждении Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) 2 Содержание учебного материала: Организация труда работников службы Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ. ДОУ Нормы организации делопроизводства. Категории учреждений. Структура и функции службы ДОУ. Права и ответственность службы ДОУ Содержание учебного материала: Общие правила организации Понятие документооборота. Характеристика основных документопотоков. документооборота в учреждении Правила организации документооборота учреждения Содержание учебного материала: Прием и обработка поступающих Порядок поступления документов. Первичная обработка поступлений. Не вся документов корреспонденция вскрывается. Отметки на поступившей корреспонденции Содержание учебного материала: Регистрация и индексация документов Порядок регистрации. Документы, не подлежащие регистрации. Формы регистрации документов Содержание учебного материала: Порядок прохождения создаваемых Обязанности исполнителя при отправке корреспонденции. Экспедиционная документов обработка отправляемых документов Содержание учебного материала: Цель контроля. Уровень контроля за документацией. Основные задачи службы Контроль исполнения документов контроля. Срок исполнения документов. Постановка на контроль. Проверки хода исполнения. Снятие документов с контроля Раздел 2. Систематизация и хранение документов Содержание учебного материала: Номенклатура дел Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Требования к составлению номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел Содержание учебного материала: Формирование дел Требования к формированию дел. Систематизация отдельных категорий документов Объем часов 3 Уровень освоения 4 2 1 2 1 2 2 4 2 2 2 2 2 4 1 4 2 7 1 Экспертиза ценности документов Оформление дел Подготовка дел к последующему хранению 2 Содержание учебного материала: Экспертиза ценности документов, методика её проведения. Состав и функции экспертной комиссии. Перечни документальных материалов с указанием сроков хранения различных категорий документов Содержание учебного материала: Опись документов, находящихся в деле. Составление описи дел. Нумерация листов в деле. Заверительная запись. Оформление обложки дела. Оформление дел для оперативного хранения. Дополнительная подготовка дел для длительного хранения Содержание учебного материала: Хранение дел в текущем делопроизводстве. Основные понятия об архивном хранении. Передача дел в архив. Составление актов о выделении документов к уничтожению Самостоятельная работа. 1. Выполнение рефератов по теме: «Особенности формирования дел с перепиской». «Организация работы специалиста с документами». «Контроль за сроками исполнения документов». «Формирование дел». «Принципы и формы организации делопроизводства на предприятии». «Служба документационного обеспечения управления: функции, структура, должностной состав». «Понятие, принципы и характеристики документооборота». «Основные этапы документооборота». «Первоначальная обработка документов в организации. «Технология рассмотрения документов в организации». 2. Подготовка к дифференцированному зачету. 3. Работа по изучению теоретического материала. 4. Работа с нормативными документами. Всего: Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения: 1 – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств); 2 – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством); 3 – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач). 3 4 2 2 4 2 4 2 16 48 8 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА Методика организации делопроизводства 3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению Реализация программы междисциплинарного курса требует наличия стандартных аудиторий. Оборудование учебного кабинета: посадочные места по количеству обучающихся; рабочее место преподавателя. 3.2. Информационное обеспечение обучения Основные источники: 1. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технологи работы. Более 120 документов. – 6-е иед., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015. 2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Дополнительные источники: 1. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2012. 2. Новый национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования». 3. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие – 7-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2012. 9 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ МЕЖДИСЦИПЛИНАРНОГО КУРСА Методика организации делопроизводства Контроль и оценка результатов освоения междисциплинарного курса осуществляется преподавателем в процессе проверки выполнения обучающимися индивидуальных заданий. Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) В результате освоения междисциплинарного курса студент должен иметь практический опыт: осуществления и документирования операций по движению документов на предприятии. В результате освоения междисциплинарного курса студент должен уметь: вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. В результате освоения междисциплинарного курса студент должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Формы и методы контроля и оценки результатов обучения Формы контроля обучения: домашние задания проблемного характера; тестовые задания по соответствующим темам; защита рефератов; дифференцированный зачет. Методы оценки результатов обучения: мониторинг роста творческой самостоятельности и навыков получения нового знания каждым обучающимся; накопительная оценка.
