Отдых. Туризм. Спорт-2007 27, 28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА

Отдых. Туризм. Спорт-2007
27, 28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА
АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН, МЭРИЯ ГОРОДА НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ,
ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКСПО-КАМА»,
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , КДК КАМАЗА
Почтовый адрес: 423826, г. Набережные Челны, а/я 38,
тел./факс: (8552) 346-753, 359-050, 359-249, 359-243, 359-044 , е-mail:expokama1@bk.ru; www.expokama.ru
Шестая всероссийская специализированная выставка: путевки в санатории, пансионаты, дома отдыха. Туризм.
Оборудование для баз отдыха и туризма. Cпортивное снаряжение, экипировка, одежда, обувь. Аттракционы.
Развлекательные заведения.
О Б Щ ИЕ УСЛ О В ИЯ УЧАСТ И Я Д Л Я К О МП АН И Й РФ И СН Г
1. Регистрационный сбор – 3000 руб.
4. Рабочее место
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
Рабочее место (1 стол, 1 стул, информация в каталог)- аккредитацию
двух
представителей
фирмы
с
4200 руб.
предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех
5. Совместное участие
мероприятиях выставки, не требующих специальных
Организация, принимающая участие на стенде другой
приглашений; пакет информационных материалов;
организации, оплачивает регистрационный сбор. В
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставкаэтом случае каждая фирма получает набор услуг,
гостиница;
входящих в стоимость регистрационного сбора.
- размещение информации (15 машинописных cтрок) в
6. Заочное участие
официальном каталоге выставки (информация, превышающая
6.1. Размещение информации о деятельности фирмы
данный объем, размещается за дополнительную плату), один
(15 машинописных строк) в официальном каталоге
экземпляр каталога;
выставки – 2500 руб.
- участие в презентации одного представителя фирмы;
6.2. Размещение печатной продукции (рекламных
- экскурсия на одного представителя фирмы.
проспектов, коммерческих предложений и т.д.) на
информационном стенде выставки – 2500 руб.
2. Аренда выставочной площади
В стоимость аренды включены: выставочная площадь, охрана
7. Аккредитация – 2200 руб.
выставки, уборка проходов, работа обслуживающего
Работа представителя фирмы на выставке без аренды
персонала, общее электроснабжение и отопление, общая
выставочного стенда. Включает в себя: бронирование
реклама выставки в СМИ.
гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница,
постоянный пропуск на выставку, участие в
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь – за 1 кв. м
презентации, пакет информационных материалов,
базовая – 3100 руб.,
при предоплате в срок до 20.01.07 – 2900 руб.,
один экземпляр каталога.
включает в себя:
8. Презентация – 1000 руб. (за каждого
Ограждающие конструкции - белые стеновые панели (h=2.5
представителя фирмы)
м, b=1.0 м) по периметру стенда.
В первый день выставки
устроители проводят
Один стол, два стула.
презентацию фирм-участниц выставки. В программе
Фризовую панель - панель белого цвета высотой 0,22 м и
презентации: переговоры, банкет, развлекательная
длиной 2 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды
программа.
оборудованной площади. Изготовление и размещение
9. Сервис-услуги
логотипа оплачивается дополнительно.
Стандартный набор сервис-услуг для каждого
Напольное покрытие – ковролин (на всю площадь стенда)
Экспонента включает: бронирование гостиницы,
Минимальная выставочная площадь 4 кв.м.
трансфер гостиница-выставка-гостиница. .
По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь – 2800 руб.
за 1 кв.м. - для фирм, выставляющих крупногабаритные
до
начала
выставки)
возможна
организация
экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой
презентаций,
семинаров,
пресс-конференций
или другим способом данную площадь от соседней
Экспонента, которые будут внесены в программу
выставочной площади.
выставки.
Минимальная выставочная площадь 4 кв.м.
Дополнительную информацию по сервис-услугам
2.3. Открытая площадь – 1000 руб. за 1 кв.м. - площадки
можно получить по телефону (8552) 346-753.
перед павильонами.
3. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются
Экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются
дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших
в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
II. Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:
Тип А: открытый с одной стороны – 0%
Тип С: угловой, открытый с трех сторон - 15%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 10%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырех сторон - 20%
Ввоз экспонатов и оформление стендов осуществляется за один день до начала выставки с 15.00 до 22.00 ч. Условия и
время ввоза крупногабаритных экспонатов, проведение строительно-монтажных работ необходимо согласовывать с
Организатором не позднее, чем за 5 дней до начала выставки.
Ответственность за сохранность экспонатов в день заезда и в рабочее время выставки несет Экспонент. После окончания
рабочего дня выставочные стенды принимаются под охрану сотрудниками службы безопасности Организатора. В это время
ответственность за сохранность экспонатов несет Организатор.
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов осуществляется: 29 апреля 2007 года с 15.00 до 18.00 ч
РЕГИОН ЗАКАМЬЯ РТ – это около 2 млн.человек, это такие предприятия как ОАО КАМАЗ, ОАО
НИЖНЕКАМСКНЕФТЕХИМ, ОАО НИЖНЕКАМСКШИНА, ОАО Нефтеперерабатывающий завод ОАО ТАТНЕФТЬ,
химический завод им. Л.Я. Карпова, ПО ЕЛАЗ, ОАО КАМГЭСЭНЕРГОСТРОЙ, ОАО ТАТНЕФТЬ и мн. другие
Если Вас заинтересовало наше предложение, мы вышлем в Ваш адрес
пакет документов для оформления участия в выставке
Отдых. Туризм. Спорт-2007
27 ,28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА
ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКСПО-КАМА»
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , КДК КАМАЗА, тел./факс (8552) 346-753, 359-050,
359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №1 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
Счет № ______________ от _____________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
Павильон № _________
Стенд № _________
Экспонент .............................................................................. ... .................................................. ...................................... .................
(наименование участника в соответствии с учредительными документами)
Адрес .............................. .........................................................................................................................................................................
(местонахождение участника в соответствии с учредительными документами)
ИНН ................................................. КПП ...............................................
Руководитель .............................................................
(Ф.И.О.)
Телефон .............................................. .......... Факс ........................................... E-mail ............. .........................................................
Ответственный за участие в выставке ............................... ............................... ...................Телефон...........................................
(Ф.И.О.)
Название предприятия для надписи на фризе
Фамилия, Имя, Отчество для бейджей:
1.___________________________________________________________________
2.
Стоимость 1 кв.м. арендуемой
площади на весь период
участия
Оборудованная
Основные услуги
_________ руб.
базовая
Наименование
3100 руб.
При 100% предоплате в сроки до
2900 руб.
20.01.07
Цена ед.
руб.
Рабочее место (1стол, 1 стул, информация в
каталог)
4200
Формат А5 полноцвет в каталоге
3800
Формат А5 полноцвет на обложке каталога
4800
Публикация информации об участнике на сайте
www.expokama.ru на 10 месяцев
1800
Заочное участие
М2
Необорудованная
руб.
2800 руб.
м2
Открытая
руб.
1000 руб
М2
руб.
Наценка на тип стенда (В, С, D)*
руб.
%
СУММА I
* - наценка на тип стенда начисляется от
базовой стоимости
СУММА I + II
Регистрационный сбор
+ 3000 руб.
ВСЕГО
ЭКСПОНЕНТ
Руководитель
_____________/______________/
Гл. бухгалтер
_____________/______________/
М.П.
1.
Размещение информации о деятельности
фирмы (15 машинописных строк) в
официальном каталоге выставки –
2. Размещение печатной продукции (рекламных
проспектов, коммерческих предложений и
т.д.) на информационном стенде выставки –
2500
2500
Аккредитация
Работа представителя фирмы на выставке без
аренды выставочного стенда. Включает в себя:
бронирование гостиницы, трансфер гостиницавыставка-гостиница, постоянный пропуск на
выставку, участие в презентации, пакет
информационных материалов, один экземпляр
каталога.
2200
Презентация
В первый день выставки устроители проводят
презентацию фирм-участниц выставки. В
программе презентации: переговоры, банкет,
развлекательная программа.
1000
Экскурсия
200
Подведение электричества 220В/380В
200/500
Аренда гидравлической тележки-до 2т
200/час
Изготовление на фризе надписи/логотипа
350/450
СУММА II
Кол-во,
Шт.
Сумма,
руб.
Отдых. Туризм. Спорт-2007
27, 28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА
АКАДЕМИЯ НАУК РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН, АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НАБЕРЕЖНЫЕ
ЧЕЛНЫ, ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКСПО-КАМА»,
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , КДК КАМАЗА, тел./факс: (8552) 346-753, 359-050,
359-249, 359-243, 359-044 ,
е-mail:expokama1@bk.ru; www.expokama.ru
Приложение №1А к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
Счет № ______________ от _____________ 200_ г.
Аренда дополнительного оборудования и услуги
Наименование
Стол пластиковый/ Стул пластиковый
Цена ед.
руб.
150/90
Витрина (2 х 1х 0,6м)/Витрина с подсветкой
1100/1400
Установка раздвижной двери/прилавок (1,1х 0,8х 0,6м)
1100/600
Изготовление на фризе надписи/логотипа
350/450
Видеодвойка/ подиум
1400/200
Вешалка /Корзина
300/60
Удлинитель/тройник
50/30
Чайник электрический/ подсветка
110/100
Установка дополнителной панели/информац.стойка
200/440
Аренда гидравлической тележки-до 2т
200/час
Формат А5 полноцвет в каталоге
3800
Формат А5 полноцвет на обложке каталога
4800
Барная стойка/барный стул
2500/100
Разгрузка/погрузка
160/160
Работа стендиста
150/час
Размещение флага/штендера/банера 3м на 6м
1300/900/5000
Размещение иформации о Вашем предприятии во всех статьях освещающих
подготовку и проведение выставки ксерокопии материалов выдаются. (Не мене 7
статей)
2800
Курьерская доставка писем приглашений Вашего предприятия по предприятиям
региона Закамья 3000 листовок приглашений -
3300
с изготовлением Набор текста в каталог
Изготовление бейджей обычных/ламинированных, 1 шт.
Изготовление визиток, 1 шт.
Складирование товара в экспозиции (за стендом) выставки/ярмарки, 1 кв.м за все
время работы выставки/ярмарки
4600
100
20/30
2
500/400
Размещение логотипа фирмы на пригласительном билете и программе
выставки
2000
Пакет «для первых лиц»: вложение в пакет документов участника
выставки одной единицы рекламных (информационных) материалов
1500
Аренда рекламных плоскостей на время проведенимя выставки, 1 кв. м.
Открытые площади/закрытые
330/250
Размещение афиш формата А3 на территории ВЦ, на время проведения
выставки, 1 шт.
40
Размещение рекламы участником в СМИ города Набережные Челны и
Республики Татарстан, в % от стоимости рекламы
15
Кол-во,
Шт.
Сумма,
руб.
Отдых. Туризм. Спорт-2007
27, 28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА
ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКСПО-КАМА»
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , КДК КАМАЗА, тел./факс (8552) 346-753, 359-050,
359-249, 359-243 E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №2 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
(см. технические требования к информационным модулям)
Фирма:
Страна:
Стенд №
Индекс:
Город:
Адрес:
Код города:
Телефон:
Факс:
E-mail:
Http://
Основные направления деятельности и предлагаемая продукция:
Высылать информацию на E-mail: expokama1@bk.ru
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЫСЫЛАЕМЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ МОДУЛЯМ
Информация объемом до 15 машинописных строк принимается на двух языках (русский,
английский) в форматах WinWorld или RTF(размер шрифта 10).
Макеты объемом 1 страница черно-белая или 1 страница цветная должны предоставляться в
следующих форматах: *.cdr (версии 7.0-11.0) – все шрифты должны быть переведены в кривые. Запрет
на использование прозрачностей, линз и теней, а также текстурных заливок CorelDraw. Внедренная
растровая графика – 300 dpi.
*.eps - все шрифты должны быть переведены в кривые. Импортированные объекты не должны быть
прилинкованы. Внедренная растровая графика - 300 dpi.
*.tif – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии. Без альфа-слоев.
*.jpg – разрешение изображения не менее 300 dpi. Без компрессии.
Цветовая модель для всех форматов – CMYK. Формат полосы каталога А4 – 285х210 мм, А5 –
142,5х210 мм. Масштаб макета 1:1.
Макеты принимаются на CD-R, CD-RW, ZIP и по электронной почте (в формате RAR, ZIP). Файлы с
расширением EXE просьба не высылать. Иные условия подачи информации оговариваются отдельно.
Логотипы для размещения в каталоге и на фризе принимаются только в векторной графике, шрифты
должны быть преобразованы в кривые.
При несоблюдении данных требований ВП «ЭКСПО-КАМА» не гарантирует качественное
воспроизведение макета при печати.
Отдых. Туризм. Спорт-2007
27, 28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА
ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКСПО-КАМА»
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , КДК КАМАЗА, тел./факс (8552) 346-753, 359-050,
359-249, 359-243, E-mail:expokama1@.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №3 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ПЛАН ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА ФИРМЫ НА ВЫСТАВКЕ
Сплошная стенов. Панель
Открытые стороны стенда
Стол
Стул
Светильник
Электророзетка 220В
Электророзетка 380В
Витрина высокая
Витрина низкая
Дверь с замком
ЗАЯВКА НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГРУЗОПОДЪЕМНОЙ ТЕХНИКИ
Фирма, город _______________________________________________________ Павильон № _______Стенд № _______
Наименование экспоната
Габариты, м
Масса
экспоната, кг
Дата разгрузки/
погрузки
Время разгрузки/
погрузки
Количество
спусков/
подъемов
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ
И ОКАЗАНИЕ СЕРВИСНЫХ УСЛУГ
на выставке «Отдых. Туризм. Спорт-2007» 27, 28, 29 апреля 2007 г.
Фирма _________________________________________________________________________________________________
Ответственное лицо ___________________________________________________ Тел._______________________________
Просим забронировать гостиницу ___________________________________ для ____________________________ человек,
Срок пребывания:______________________________________ Тип номера: ______________________________________
Кол-во номеров: ___________________________ Ориентировочная стоимость ____________________________________
Примечание: ____________________________________________________________________________________________
Оказать следующие дополнительные услуги _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ: (8552) 346-753, 359-249, 359-044, 359-243
Отдых. Туризм. Спорт-2007
27, 28, 29 апреля 2007 года КДК КАМАЗА
ВЫСТАВОЧНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКСПО-КАМА»
Республика Татарстан, 423826, г. Набережные Челны , КДК КАМАЗА, тел./факс (8552) 346-753, 359-050,
359-249, 359-243, E-mail:expokama1@bk.ru; http:// www.expokama.ru
Приложение №4 к договору № ______________ от _____________ 200_ г.
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ УСЛУГИ
Наименование услуги
Цена, в руб
Упоминание о предприятии во всех статьях сопровождающих подготовку и
2800
проведение выставки - не менее 7 статей (ксерокопии прилагаются)
Участие вашего предприятия в новостном сюжете в день
открытия выставки (съемка и трансляция в новостях на НТВ Набережные Челны,
4100
Челны ТВ) на двух языках (русский, татарский).
Упоминание о предприятии в новостях о выставке на городской радиостанции
Европа Плюс Набережные Челны (аудитория от 1 млн. чел.) не менее 7 раз
2000
(звуковой файл эфира высылается по электронной почте)
Размещение новостей во внутренней радиотрансляции в павильонах выставки
в течение 3 дней работы мероприятия (не менее 25 раз в день)
«Пакет для первых лиц» рекламно-информационные материалы передаются руководителям фирм участниц
и vip гостям кол-во 350 экз*
* услуга только для очных участников
Рассылка целевых приглашений на экспозицию участника по абонентским ящикам юридических лиц
городов Набережные Челны, Альметьевск, Бугульма, Нижнекамск, Елабуга, Менделеевск.
Формат А4. 7000 экз
2000
1500
5100
4900
Изготовление приглашений для рассылки (А4, ч/б печать с одной ст-ны, плотность бумаги 80г) 7000 экз
Дополнительные информационные услуги на общую сумму
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ПРЕССЕ и НОВОСТЯХ НА РАДИОСТАНЦИИ
заполняется участником выставки
(может быть отредактирована оргкомитетом выставки)
рублей.