Техническое задание - Самарский референтный центр

Приложение № 2
Техническое задание.
На техническое обслуживание и ремонт принтеров, копиров, факсов, сканеров.
1.
Цель и назначение работ.
1.1. Обеспечение бесперебойной работы периферийных устройств и оборудования
ФГБУ «Самарский референтный центр Россельхознадзора» в соответствии с
заявленными производителем данного оборудования техническими характеристиками
на период с момента заключения договора по 31.07.2013г.
2.
Перечень работ.
2.1. Техническое обслуживание периферийного оборудования и оргтехники (к этой
категории относится следующее оборудование: принтеры, многофункциональные
устройства, копировальные аппараты, факсимильные аппараты).
2.1.1. Подключение и настройка приобретенного, полученного или переданного от
одного подразделения другому периферийных устройств и оргтехники.
2.1.2. Оперативное восстановление нормальной работы периферийного оборудования и
оргтехники при сбоях различного типа.
2.1.3. Профилактическое обслуживание и устранение неисправностей вызванных
выработкой ресурса отдельных компонентов периферийного оборудования и
оргтехники. К этой категории относятся следующие работы:
2.1.3.1. Проведение осмотра и диагностики оборудования.
2.1.3.2. Регулировка оборудования (в первую очередь копировального и
сканирующего оборудования)
2.1.3.3. Чистка внутренних блоков оборудования
2.1.3.4. Проверка состояния транспортирующих бумагу узлов устройства.
2.1.3.5. Проверка состояния фьюзера (выходного узла) устройства.
2.1.3.6. Контроль показаний счетчика устройства.
2.1.3.7. Замена транспортирующих роликов в соответствии с показаниями счетчика на
основании инженерной документации.
2.1.3.8. Проверка функционирования устройств.
2.1.3.9. Информирование Заказчика о перспективной замене крупных (дорогостоящих)
узлов.
2.1.3.10. Информирование Заказчика об остаточном ресурсе устройств для создания
плана перспективной закупки.
2.1.3.11. Замена и утилизация выработавших ресурс расходных материалов. Расходные
материалы и запасные части входят в цену контракта. Все расходные материалы
должны быть новыми и рекомендованными производителем оборудования.
2.1.3.12. Замена различных блоков и узлов оборудования в случае неисправности или
выработки ресурса (в соответствии с рекомендациями производителя оборудования).
Все блоки и узлы должны новыми, не бывшими в эксплуатации, не восстановленными.
2.1.3.13. Заправка и замена картриджей.
2.1.3.14. Консультирование оператора особенностям эксплуатации и конфигурирования
устройства.
3.
Условия выполнения работ.
3.1. Работы по техническому обслуживанию и ремонту периферийных устройств
проводятся в офисах Заказчика на территории Самарской области по адресам:
 г. Самара: ул. Ново-Садовая, 175, ул. Революционная,70, ул. Антонова-Овсеенко
44а.
 г. Тольятти: ул. Шлютова,120
 пос. Усть-Кинельский
 с. Исаклы
 с. Большая Черниговка.
3.2. В случае если ремонт оборудования не может быть осуществлен на территории
Заказчика, оборудование доставляется в сервисный центр Исполнителя силами
Исполнителя. На время проведения ремонтных работ Исполнитель обязан предоставить
Заказчику оборудование эквивалентное по своим характеристикам ремонтируемому.
3.3. Для организации оперативного взаимодействия с подразделениями Заказчика, для
осуществления контроля состояния средств оргтехники, а также для координации
работы специалистов Исполнителя, на территории головного офиса Заказчика (г.
Самара, ул. Ново-Садовая, 175) должен постоянно находиться представитель
Исполнителя. В его функции должно входить следующее:
3.3.1. Сбор заявок на техническое обслуживание от подразделений Заказчика и ведение
регистрационного журнала.
3.3.2. Организация выполнения работы по профилактике и диагностике состояния.
3.3.3. Установка и настройка оборудования.
3.3.4. Связь с сервисным центром Исполнителя. Приглашение профильных
специалистов Исполнителя.
3.3.5. Консультирование сотрудников, работающих в подразделениях Заказчика, по
использованию оргтехники.
3.4. Указанный в пункте 3.3 представитель Исполнителя должен присутствовать на
территории Заказчика каждый рабочий день с 09.00 до 17.00 в течение всего срока
действия Договора.
3.5. В особых случаях по письменному требованию уполномоченного представителя
Заказчика Исполнителем осуществляется срочный ремонт оборудования в выходные и
праздничные дни.
3.6. Техническое обслуживание техники производится ежемесячно.
4.
Дополнительные требования
4.1. Выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники должно
быть осуществлено в течение 24 часов с момента поступления заявки от подразделения
Заказчика. Если это невозможно, то в указанный срок должно быть предоставлено
оборудование эквивалентное по своим характеристикам оборудованию, вышедшему из
строя.
4.2. Все затраты связанные с приобретением расходных материалов (кроме бумаги,
пленки и т.п.), комплектующих элементов и запасных деталей должны быть включены в
цену Договора.
4.3. В том случае если оборудование не может быть отремонтировано или ремонт
оборудования является экономически нецелесообразным, должен быть в установленном
порядке составлен акт технического состояния.
5.
Перечень и количество оборудования, подлежащего техническому
обслуживанию
Марка техники
Количество, шт.
Копир Canon 4410
3
Принтер лазерный HP LaserJet P1102 A4 600*600 dpi USB
3
Копир Canon iR2016
1
МФУ HP Lazer Jet M1120n (CC 459A)
1
Копир Canon FC 128
1
Принтер HP LaserJet 1006
2
Принтер HPL 1100
2
Принтер HPL 1200
1
Принтер Xasec 1320 (HP LaserJet 1320)
1
Телефакс Panasonic XT FT938
1
Факс Panasonic KX-FT938RU-B
1
Факс Panasonic KX-FT932R
1
Принтер лазерный HP LaserJet P1505 (CB 412-A) лазерный, 1200dpi
1
Принтер лазерный HP Color LaserJet CM 2320fxiMFP
1
Принтер HP LaserJet 1018
1
Факс Panasonic KX-FL403RU
1
Факс Panasonic KX-FLC 413RU
1
Принтер Sharp ARM-155
1
Принтер Epson Photo R1410-A3+(без полей) 5760*1440
1
МФУ-Xerox 3119
1
Принтер HP Color LaserJet CP 1515n
1
Копир Konika Minolta 1635 (A3)
1
Копир Xerox Copy Center C118
1
Копир Canon FC108
1
Копир Canon FC118
1
МФУ Samsung AU SCX 4216F
2
Принтер LBP 2900
3
Факс Panasonic KX-FT908RU-B
2
Факс Panasonic KX-PL403RU
2
МФУ Canon i-sensys 3228
2
Принтер Canon Laser Shot LBP 1120
2
Canon Pixma MP-240
Принтер HP LaserJet P 1005
1
Сканер Canon Lide 90
2
Сканер Canon Lide 500 F
1
Копировальный аппарат SHARP 5618
2
ИТОГО
53
3