Вопросы к контрольному мониторинговому визиту.

Руководство для вузов по организации мониторингового визита
Контрольный мониторинговый визит - посещение должно охватывать следующие параметры:
Мониторинг влияния и устойчивости проекта Темпус
Целью визита является оценка актуальности и влияния результатов проекта на различных уровнях, для чего
необходимо сосредоточиться на устойчивости проекта и распространении и использовании его результатов.
Рассматриваемые вопросы коснутся:
Презентация проведенных мероприятий и ощутимых (осязаемых) результатов, по сравнению с
первоначальным уровнем вовлечения по заявке (/повышением уровня информированности) различных
заинтересованных сторон и целевых групп, стратегии распространения проекта и деятельности (в том числе вебсайт проекта) и т.д.
Особое внимание должно быть уделено следующему:


Каковы были основные факторы (во время и после проекта), которые оказали влияние на устойчивость
результатов проекта (положительное и отрицательное)?
Каковы измеримые и конкретные показатели, которые свидетельствуют об устойчивости проекта,
связанные с ощутимыми результатами (напр., количество обучающих семинаров, разработка процедур,
количество штатной/студенческой мобильности) и нематериальными результатами (пользы для целевых
групп, такой, как приобретенные навыки, знание)? Каковы методы, предложенные для измерения и
иллюстрации результатов обучения целевых групп? Получен ли отзыв заинтересованных сторон (анкеты,
интервью, наблюдения и оценки), как это показано в качестве индикатора воздействия?
Для каждого критерия вы можете найти ниже некоторые наводящие вопросы для рассмотрения:
I. Актуальность
Определить конкретные и измеримые показатели, чтобы обосновать актуальность проекта и результатов
(например, число людей, которые прямо и / или косвенно имеют выгоду от проекта, количество разработанных
курсов, количество и сферу распространение выпущенных публикаций; влияние проекта на практику, процедуры,
услуги на институциональном, местном или национальном уровнях; и т.д.)

В какой степени проект был важен
для
учреждения,
местных/региональных
заинтересованных сторон и / или стран?

Был ли проект
планировалось, и были
заявленные цели?
реализован, как
ли достигнуты

Насколько актуальны на текущий
момент
запланированные
результаты,
мероприятия и общие цели?

Существуют ли какие-либо другие
законодательные изменения с момента
окончания проекта, которые повлияли на
итоги и результаты проекта?

Другое?
II. Влияние
Определите конкретные и измеримые показатели для обоснования влияния итогов и результатов проекта
(например, объем и характер результатов обучения, полученных участниками; тип приобретенных новых
компетенций - ИКТ, языки и т.д.; количество и профиль дополнительных заинтересованных сторон
(стейкхолдеров), использующих или получающих пользу от результатов проекта; устойчивость новых
разработанных структур или услуг; уровень занятости студентов, получающих пользу от нового содержания
или методов обучения; дополнительные преимущества (эффекты) в плане сотрудничества с существующими /
новыми партнерами; и т.д.)

По итогам заключения проекта,
имели ли место мероприятия по обеспечению
качества (например, через внешнюю оценку),
чтобы оценить устойчивое воздействие
результатов проекта?

Какова была польза от проекта /
воздействие на индивидуальном /
институциональной / национальном уровне?

Насколько результаты проекта были
полезны для других заинтересованных сторон,
помимо непосредственных целевых групп и
бенефициаров?
Воздействие на индивидуальном уровне
Влияние проекта и его результатов в
повышении потенциала (обновление
профессиональных навыков с использованием
новых инструментальных методов и т.д.)?

Как результаты проекта
способствуют развитию карьеры или
бенефициаров?

Каково было влияние проекта в плане
языковых или межкультурных
компетенций?

Как проект способствовал улучшению
управления проектами ЕС (для проектных
команд, а также для организации в целом)?

В какой степени информированность,
понимание, отношение и / или поведение
заинтересованных сторон изменились в
результате проекта?

Как проект улучшил
трудоустройство студентовбенефициаров?

Другое?
Воздействие на институциональном уровне

Как и в какой степени проект
способствовал изменениям правил
университета?

Введению каких новых / улучшенных
методов или процессов на академическом,
административном или управленческом
уровне способствовал проект?

Какие вновь созданные структуры в
результате проекта были введены в действие
и в какой степени они все еще активны?

Другое?
Влияние на национальном, региональном
и/или системном уровне


В какой степени удавалось проекту
поддерживать отношения с лицами,
определяющими политику на местном
региональном и национальном уровне
после периода разработки и реализации?
Как проект способствовал изменениям на
уровне политики или законодательства?


Способствовал ли проект созданию
внешних органов (ассоциаций / агентств),
или нормативной базы (например, в плане
обеспечения качества, национальной
сертификации или аккредитации)?
Другое?
Плодотворное сотрудничество:

Было ли результатом проекта
подписание нового (или развитие и
расширение существующих) соглашения:
o Двусторонних / многосторонних
соглашений о партнерстве;
o О совместных научных
исследованиях
o О совместных / двухуровневых
программах получения степени
o О совместной подготовке
преподавателей / обмене
преподавателями
o О студенческом обмене
o Другие?
Связи с работодателями и обществом в
целом

В какой степени проект
способствовал расширению сотрудничества
между университетами и неакадемическими
секторами общества?

В какой степени это способствовало
непрерывному обучению?

Как это улучшило трудоустройство
студентов-бенефициаров?

Привело ли это к устойчивому
трудоустройству или стажировке?

Другое?
Дополнительные результаты? Имеются ли
какие-либо непредвиденные результаты?

Опишите любое положительное или
отрицательное непредвиденное последствие
результатов проекта для лиц, учреждений,
сферы образования и / или за их пределами
(например, для социально-экономического
сектора)
III. Распространение
Определите конкретные и измеримые показатели, чтобы представить распространение итогов проекта и
результатов после окончания проекта (например, наличие обновленного плана распространения; тип
распространения проведенных мероприятий; объем, характер и количество статей / публикаций / мероприятий
для распространения; использование социальных средств массовой информации; и т.д.)

Какие
мероприятия
по
распространению были проведены после
окончания проекта (в какой форме и как
часто, в отношении какого типа целевых
групп)?

Опишите различные целевые группы,
в отношении которых были проведены
мероприятия по распространению.

Предоставьте
статистику
о
характере научных статей по проекту,
опубликованных в традиционных средствах
массовой информации.

Предоставьте
статистику
по
использованию веб-сайтов и социальных
средств
массовой
информации
для
распространения проекта
IV. Устойчивость & Использование Результатов
Определите конкретные и измеримые показатели устойчивости и использования итогов и результатов проекта
после его окончания (т.е., человеческие и финансовые ресурсы, данные в распоряжение проекта после его
начального периода финансирования; стратегическое сотрудничество с руководством на институциональном,
региональном, национальном уровне; степень использования физических и интеллектуальных итогов/результатов,
уровень сотрудничества между бывшими / новыми заинтересованными партнерами по результатам проекта; и
т.д.)

Какой
был
уровень
политической/стратегической
поддержки, оказанной проекту на
институциональном
уровне
и/или
региональном/национальном уровне?

Какие конкретные меры были
предприняты для того, чтобы обеспечить
устойчивость результатов проекта после его
окончания (т.е. меры в отношении чувство
собственности по отношению к проекту,
авторских прав и т.д.)?

Обновлялась ли, поддерживалась ли
стратегия / план по устойчивости /
использованию результатов проекта после
окончания проекта?

Какие источники финансирования
были
предусмотрены
для
обеспечения
устойчивости результатов проекта после
окончания финансирования Темпус?
Поддержка и использование продуктов /
результатов

Какие меры были предприняты для
поддержания и дальнейшего развития
разработанных степеней?
Сети / Центры и / или подразделения в вузе

Какие меры были введены в действие
для поддержания и последующего развития /
расширения
сетей,
подразделений
или
центров, созданных в рамках проекта?
Последующие мероприятия в отношении
итогов, деятельности и сотрудничества:

Предоставьте
статистику
об
использовании
научных
результатов
в
пределах вуза и за его пределами?

Какие
мероприятия
были
предприняты в условиях продолжающейся
оценки потребностей и обновления итогов /
результатов проекта?

В какой степени продолжается
сотрудничество в рамках установленного
первоначального
партнерства
(в
его
первоначальном или измененном составе)?
V. Финансовая Устойчивость
Определите конкретные и измеримые показатели финансовой устойчивости итогов и результатов проекта
после окончания проекта (например, тип и объем человеческих и финансовых ресурсов, данные в распоряжение
проекта после его начального периода финансирования)

Какая финансовая поддержка и
поддержка от людей были предусмотрены
для обеспечения непрерывности и
эффективности функционирования центров /
подразделений, созданных в результате
реализации проекта?

Какие другие источники
финансирования были предусмотрены
проектом?
VI. Извлеченные Уроки / Ключевые Факторы Устойчивости

Были ли какие-либо конкретные
факторы / ограничения, неучтенные при
разработке проекта, которые повлияли на
устойчивость? Если да, должны ли были эти
факторы быть включенными в проект?

Что вы считаете важным для успеха
и устойчивости проекта с точки зрения
эффективного
административного
управления (прозрачное административное и
финансовое
управление,
своевременное
осуществление деятельности, своевременно
предоставленные
финансовые
ресурсы,
межинституциональные
структуры,
позволяющие
эффективно
участвовать
заинтересованным
сторонам,
чувство
собственности по отношению к проекту,
контроль качества и др.)?

Любые другие возникшие основные
препятствия / проблемы, которые повлияли
на устойчивость и, если это применимо,
какие исправительные меры были
предприняты?
Документы для встречи
Команда проекта должна подготовить папку с ключевой документацией, связанной с результатами проекта, в том
числе (например):
• Копии ощутимых результатов / итогов
• План по распространению (если имеется)
• План по устойчивости / использованию (если имеется)
• Стратегия обеспечения качества (ОК) после периода реализации проекта
• Любая документация / инструменты, которые считались особенно полезными для администрации, управления и
последующего контроля проекта
Особое внимание должно быть уделено влиянию (воздействию) проекта в целом (на институциональном, местном,
региональном и национальном уровне), а не только воздействию на уровне присутствующих во время
мониторингового визита.