Document 615313

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА
1. Для Заключения договора с юридическим лицом необходимы документы:
 копия Свидетельства о регистрации юридического в Едином государственном реестре
юридических лиц;
 выписка из ЕГРЮЛ не позднее 10 дней;
 копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
 копия банковской карточки с образцами подписи, заверенная кредитным
учреждением;
 свидетельство о праве собственности или договор аренды складских площадей;
 отчет на 01 января о среднесписочной численности сотрудников;
 баланс, отчет о финансовых результатах за последний год (для поставщиков,
работающий по предоплате);
 справка о применяемой системе налогообложения;
 налоговая декларация по НДС. Для вновь открывающихся юр лиц, предоставление
декларации обязательно по истечению квартала.
 копия документа о назначении должностных лиц юридического лица, имеющих право
действовать без доверенности (протокол, решение, приказ);
 копия доверенности, предоставляющей право заключения сделки от имени
юридического лица (в случае заключения сделки не должностным лицом, имеющим
право действовать без доверенности);
 копия учредительного документа юридического лица – Устава (титульный лист,
первая и последняя страницы);
 копия текста изменений в учредительные документы и Свидетельства о государственной

регистрации изменений (при наличии);
анкета клиента установленной формы.
2. Для заключения договора с физическим лицом, зарегистрированным в качестве
индивидуального предпринимателя необходимы документы:
 копия свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального
предпринимателя
в
Едином
государственном
реестре
индивидуальных
предпринимателей;
 копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
 копия доверенности, предоставляющей право заключения сделки от имени
Индивидуального предпринимателя (в случае заключения договора представителем
по доверенности);
 копию текста изменений в учредительные документы и Свидетельства о
государственной регистрации изменений (при наличии);
 заверенный печатью и подписью руководителя Покупателя список лиц, имеющих
право на получение товара (приложение №1);
 договор поручительства;
 копия свидетельства собственности или договор аренды;
 анкета клиента установленной формы.
Обязательно!
- договор должен заключаться полномочным лицом (то есть лицом, уполномоченным на это в
соответствии с Уставом организации), подпись лица подписывающего договор должна
соответствовать подписи полномочного лица!
- если договор заключается не руководителем организации, полномочным в соответствии с
Уставом заключать сделки, обязательно наличие надлежащим образом оформленной
доверенности (дата, подпись руководителя, печать организации, в тексте доверенности
указание на возможность заключения сделок от имени юридического лица);
- ФИО индивидуального предпринимателя на титульном листе договора должно быть указано
полностью;
- в реквизитах договора также обязательно указание на должность лица, подписывающего
договор, а также расшифровка подписи;
- все копии документов должны быть надлежащим образом заверены (печать, подпись).
Запрещается!
- запрещается использование факсимиле: при совершении сделок (при отсутствии
письменного соглашения сторон), на доверенностях, платежных документах, других
документах, имеющих финансовые последствия – Письмо Министерства РФ по налогам и
сборам от 01.04.2004 г. № 18-0-09/000042@.