УЧЕТ КОМАНДИРОВОК

УЧЕТ КОМАНДИРОВОК
Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению
работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его
постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки
устанавливается ст. 166 ТК РФ и Правительством РФ.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути
или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
В служебную командировку может быть направлен только работник, с которым
заключен трудовой договор.
Трудовым законодательством устанавливаются ограничения, согласно которым
должны действовать работодатели при направлении работника в служебную
командировку. Запрещается направлять в командировку:
- беременных женщин;
- работников в возрасте до 18 лет;
- инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации
инвалида.
С письменного согласия работника, а также при условии, что это не запрещено
медицинскими показаниями, допускается направлять в командировку:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения
ими возраста 18 лет;
- работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с
медицинским заключением;
- мужчин, воспитывающих несовершеннолетних детей без матери, а также опекунов
и попечителей несовершеннолетних.
Нельзя направлять в служебные командировки работников, с которыми заключен
ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с
отрывом от производства, в соответствии со ст. 198 ТК РФ в период действия
ученического договора.
Срок командировки на территории РФ определяется руководителями организации.
Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней (не считая времени в
пути). Если целью командировки является выполнение монтажных, наладочных и
строительных работ, срок командировки не должен превышать одного года.
Предельный срок для зарубежных командировок не ограничен.
Рассмотрим документальное оформление командировки. В первую очередь
руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку (форма Т-9). В данном документе необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество и должность командируемого работника;
- место назначения командировки;
- срок командировки;
- цель командировки и основание.
Приказ о направлении работника в командировку заполняется на основании
служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (форма
N Т-10а). Следует помнить, что служебное поручение должно соответствовать
должностным обязанностям работника.
В том случае, если в командировку направляются одновременно несколько
работников, служебные задания выдаются отдельно каждому. Но при этом может быть
оформлен один общий приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
(форма N Т-9а).
В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную
командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего
заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Если в командировку направляется внешний совместитель, средний заработок
сохраняется в той организации, которая его отправила в командировку. Если совместитель
отправляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, средний
заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате распределяются между
командирующими организациями по соглашению между ними.
То же самое касается и внутреннего совместительства, то есть средний заработок
будет сохраняться по обеим должностям лишь в том случае, если в командировке
работник будет выполнять задания, соответствующие трудовым функциям как по
основному, так и по совмещаемому месту работы.
- Какими нормативными документами следует руководствоваться при
отправлении сотрудника в командировку?
Порядок направления работников в командировки регулируется Положением об
особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным
Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее - Положение о
командировках).
Направление в командировку сопровождается оформлением документов, без
которых нахождение работника вне места постоянной работы не будет считаться
командировкой, а произведенные ему выплаты, соответственно, в целях налогообложения
не будут признаваться командировочными расходами.
- Какие документы необходимо оформить при направлении сотрудника в
командировку?
При направлении сотрудника в командировку необходимо оформить приказ о
командировке и командировочное удостоверение. Несмотря на то что эти два документа
имеют одно и тоже назначение, по нашему мнению, лучше оформить оба документа. При
этом командировочное удостоверение оформляется обязательно, поскольку оно является
первичным документом, подтверждающим время нахождения в командировке. Таким
образом, организация имеет право по своему усмотрению оформлять направление
работников в командировку либо двумя документами (приказом и командировочным
удостоверением), либо только одним - командировочным удостоверением.
Но стоит помнить, что отсутствие командировочного удостоверения с отметками о
выбытии и прибытии в место назначения лишает право организации учесть
соответствующие командировочные расходы в целях налогообложения прибыли.
Согласно Положению о командировках командировочные удостоверения
выписываются всем работникам, которые направляются в командировки на территории
РФ, а также в государства - участники СНГ, на границах с которыми в соответствии с
межправительственными соглашениями отсутствует пограничный контроль.
При командировании работников в иные зарубежные страны командировочные
удостоверения выписывать не нужно. В этом случае достаточно оформить приказ, в
котором указывается цель командировки и ее длительность. После возвращения
работника из командировки для документального подтверждения расходов на
командировку необходимо снять копии с тех страниц загранпаспорта, на которых
находятся отметки о датах пересечения границ соответствующих государств.
При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого
иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных,
могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том
или ином государстве (приказ руководителя организации о командировании работника,
билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице).
Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить
авансовый отчет (форма N АО-1), к которому должны быть приложены оправдательные
документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на
проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы,
подтверждающие произведенные расходы. Оправдательные документы, составленные на
иностранных языках, должны иметь построчный перевод.
- Какой максимальный срок длительности командировки?
Согласно п. 4 Положения о командировках срок командировки определяется
работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного
поручения.
Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по
распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного
поручения вне места его постоянной работы.
Таким образом, законодательно максимальный срок командировки не установлен, и
ее продолжительность в первую очередь зависит от выполнения служебного задания.
- Как определить день выезда и день возвращения из командировки?
В соответствии с п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку
считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного
средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки
- дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При
отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в
командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного
пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или
аэропорта. Таким образом, работнику необходимо дать время, чтобы он добрался до места
отправления.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
- Каким образом документально оформить командировку, если сотрудник
вернулся на день раньше?
Согласно п. 6 Положения о командировках цель командировки работника
определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое
утверждается работодателем. В соответствии с п. 7 Положения о командировках на
основании
решения работодателя
работнику оформляется
командировочное
удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в
пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается
работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока
командировки.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о
дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в
командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного
лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в
которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если
работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах,
отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в
каждой из организаций, в которые он командирован.
Таким образом, еще раз подтверждается цель службой командировки - выполнить
служебное задание. Поэтому в данном случае не имеет значения, сколько дней пробыл
сотрудник в командировке. Иными словами, иных особенностей оформления досрочного
возвращения сотрудника из командировки нет. Но это только в том случае, если
служебное задание сотрудник выполнил.
Другое дело, если сотрудник вернулся из командировки раньше, не выполнив при
этом задания. В данном случае по усмотрению руководителя организации на сотрудника
может быть наложено дисциплинарное взыскание согласно ст. 192 ТК РФ. Но опять же
это не обязанность работодателя, а его право.
Командировка в любом случае считается состоявшейся. Причины, на основании
которых работник вернулся из командировки раньше, должны быть изложены в отчете о
выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а. В табеле учета в день
возвращения обозначение "К" не ставится.
- Необходимо ли оформлять приказ на командировку и командировочное
удостоверение, если сотрудник возвращается в тот же день?
В соответствии п. 11 Положения о командировках при командировках в местность,
откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в
командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного
жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного
возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в
каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности
расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также
необходимости создания работнику условий для отдыха.
Что касается приказа и служебного задания, то они оформляются по общему
правила, а вот командировочное удостоверение является первичным документом,
оформляемым по форме N Т-10, который является фактическим подтверждением
нахождения сотрудника в командировке. Командировочное удостоверение заполняется
независимо от срока командировки, того, возвращается ли сотрудник из командировки
ежедневно, несет он командировочные расходы или нет и т.д. Пункт 15 Положения о
командировках содержит одно исключение, когда командировочное удостоверение не
заполняется - сотрудник направляется в командировку за пределы территории Российской
Федерации.
- Как электронным авиабилетом подтвердить командировочные расходы?
Для того чтобы подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно,
оплаченные с помощью электронного билета, необходимо представить в бухгалтерию
распечатку маршрут-квитанции и приложить к ней посадочный талон. Такой вывод
изложил Минфин России в Письме от 17 июля 2007 г. N 03-03-06/4/99. Обусловлено это
вступлением в силу Федерального закона от 1 декабря 2007 г. N 314-ФЗ "О внесении
изменения в статью 105 Воздушного кодекса Российской Федерации", где уточнено, что
билеты могут быть оформлены в электронном виде с размещением информации об
условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе
оформления воздушных перевозок. Это означает возможность подтверждения расходов на
проезд в командировку и при оформлении билета в электронном виде.
Для подтверждения произведенной оплаты перевозки должен быть выдан документ,
оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный
посредством контрольно-кассовой техники чек.
Дополнительно расходы по оплате электронного билета можно подтвердить
выпиской банка.
- Как быть в ситуации, когда работнику не представляется возможным
проставить отметки в командировочном удостоверении?
Стоит отметить, что трудовое законодательство такую ситуацию не регламентирует.
Если работодатель сочтет, что сотрудник действительно не имел возможности
проставить отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии из пункта
назначения, то, по нашему мнению, он может подписать авансовый отчет и утвердить все
расходы сотрудника.
Но, с другой стороны, работодатель несет ответственность перед контролирующими
органами, которые в свою очередь могут признать неправомерным отнесение таких
расходов на командировку для целей налогообложения прибыли. Напомним, что согласно
ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) расходами признаются документально
подтвержденные затраты, под которыми понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или)
документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Таким образом, по нашему мнению, подтверждением факта нахождения сотрудника
в командировке могут быть и такие документы, как приказ о направлении работника в
командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, счет
гостиницы и т.д. При наличии указанных документов, подтверждающих факт нахождения
работника в командировке, командировочные расходы возможно учесть при исчислении
налога на прибыль и не облагать НДФЛ.
Отметим, что отсутствие печатей (отметок) на командировочных документах - это
прежде всего налоговый риск для руководителя.
- Чья печать должна стоять на командировочном удостоверении: головной
организации или обособленного подразделения, где и выполнялась работа?
Если обратиться к п. 7 Положения о командировках, то мы там видим, что
фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате
приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в
командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного
лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в
которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
Приказ о командировке - это унифицированная форма, которая содержит
информацию о месте назначения командировки (страна, город, организация и т.д.). Таким
образом, на командировочном удостоверении должно стоять наименование той
организации, которая указана в приказе о командировке, соответственно, и
командировочное удостоверение должно заверяться печатью той организации, которая
указана в приказе и самом командировочном удостоверении.
Следовательно, если в приказе о командировке указано обособленное подразделение
организации, то и командировочное удостоверение должно заверяться печатью
обособленного подразделения.
- Как быть в той ситуации, если сотрудник сделал отметку в командировочном
удостоверении не в той организации, куда документально направлялся?
Ссылаемся на п. 7 Положения о командировках, согласно которому в
командировочном удостоверении указывается организация, куда командируется работник.
Печать именно этой организации проставляется на командировочном удостоверении.
По какой причине проставлена печать другой организации, выясняет руководитель, и
опять же ему решать, применять или нет дисциплинарное взыскание. Если же
руководитель примет такое удостоверении, могут возникнуть споры с проверяющими
органами, поскольку документальное подтверждение командировочных расходов в
данном случае отсутствует.
Если посмотреть обзор судебной практики, то в Постановлении ФАС МО от 13
апреля 2009 г. N КА-А40/2647-09 разбирается аналогичная ситуация. При этом налоговые
органы не оспаривали тот факт, что сотрудник организации находился в командировке, а
лишь утверждали, что командировочное удостоверении оформлено ненадлежащим
образом, поэтому расходы не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Суд не
согласился с налоговым органом, поскольку организацией был предоставлен пакет
документов, подтверждающих нахождение в командировке (приказ о командировке,
служебное задание, отчет о выполненной работе), а также взаимосвязь между
организацией, указанной в командировочном удостоверении, и организацией,
поставившей печать. Поскольку суд признал представленные организацией документы
составленными и утвержденными в соответствии с требованием законодательства, то и
при расчете налога на прибыль она может учесть расходы на командировку.
- Обязательно ли выписывать служебное задание при направлении работника в
командировку?
Ответ на данный вопрос имеет двойственный характер. С одной стороны, по мнению
Минфина России, наличие служебного задания определяется внутренним
документооборотом организации и для документального подтверждения в целях
налогообложения прибыли не является обязательным (Письмо Минфина России от 14
сентября 2009 г. N 03-03-05/169).
Другого мнения придерживается УФНС России в Письме от 29 ноября 2010 г. N 2015/124949, в котором сказано, что авансовый отчет утверждается руководителем на
основании письменного отчета о выполненной работе в командировке. Такой отчет
составляется в унифицированной форме служебного задания N Т-10а в разделе "Краткий
отчет о выполнении задания". Таким образом, во избежание проблем с налоговыми
органами лучше прибегнуть к заполнению служебного задания при направлении
сотрудников в командировку, поскольку расходы на командировку не будут, по их
мнению, подтверждены документально.
- Является ли нарушением отсутствие журнала учета прибывающих и
убывающих сотрудников?
Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н были
утверждены формы журналов учета работников, выбывших в служебные командировки из
командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они
командированы. При этом данный Приказ не устанавливает какую-либо ответственность
за отсутствие или неправильное ведение журналов.
- Являются ли командировками поездки сотрудников региональных
представительств в головную организацию?
Согласно п. 3 Положения о командировках местом постоянной работы следует
считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения
организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Иными словами, с
работником должен быть заключен трудовой договор именно с региональным
представительством. В этом случае руководитель регионального представительства издает
приказ о командировке сотрудника в головную организацию и дает право на
командировочные расходы, предусмотренные законодательством.
- Можно ли отправить в командировку сотрудника, работающего по
гражданско-правовому договору?
Учитывая нормы п. 2 Положения о командировках, в командировку направляются
работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, или, иными словами,
работники, с которыми заключен трудовой договор. Лица, работающие по гражданскоправовому договору, в состав штатных сотрудников не включены, поэтому направлять
таких сотрудников в командировку и компенсировать им командировочные расходы
организация не имеет права.
Если такая поездка необходима, то предприятие может отправить такого работника,
заключив с ним дополнительное соглашение об оплате дополнительных расходов.
Командировкой такая поездка считаться не будет.
- Как производить оплату сотрудникам, которые выезжают в командировку в
выходной день?
Да, такое тоже встречается нередко. Например, сотруднику нужно в понедельник
быть в другом городе, ехать до которого более 12 часов. Поэтому работник вынужден
выезжать в выходной день. Как производить в этом случае оплату?
В соответствии с п. 4 Положения о командировках начало и конец командировки
определены как день выезда в командировку и день возвращения из командировки. Таким
образом, дни выезда, дни приезда и дни нахождения в пути включаются в период
командировки.
Следовательно, выезд и приезд работника из командировки в выходной день следует
рассматривать как работу в выходной день. А согласно п. 5 Положения о командировках
при привлечении работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие
праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством.
Трудовым законодательством, а именно положениями ст. 153 ТК РФ,
предусмотрено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не
менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или
нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного
органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в
выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день
отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается
в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Решение руководителя о поездке именно в выходной день должно быть оформлено
его приказом (распоряжением). При этом расчет в этом случае будет производиться
исходя из оклада (тарифной ставки, часовой ставки, сдельной расценки), а не из среднего
заработка. Если сотрудник по своей инициативе решил уехать и вернуться в выходной
день, то положения ст. 153 ТК РФ в данном случае распространяться не будут.
- Каким образом работнику производить оплату, если он вышел на работу в
день приезда из командировки?
Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается
дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места
постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия
указанного транспортного средства в место постоянной работы. В соответствии с п. 11
Положения о командировках суточные возмещаются работнику за каждый день
нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за
дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
Таким образом, за этот день ему полагаются суточные, а вопрос оплаты выхода на
работу решается с руководителем.
- Должны ли выплачиваться суточные работникам, которые уезжают в
однодневные командировки?
Согласно п. 11 Положения о командировках при командировках в местность, откуда
работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в
командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного
жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного
возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в
каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности
расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также
необходимости создания работнику условий для отдыха.
- Какими документами необходимо подтвердить расходы по найму жилого
помещения?
Положения ст. 168 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя возместить
командированному работнику расходы по найму жилого помещения. Порядок и размеры
возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальным
нормативным актом. При этом законодатель не ограничивает возможности работников
самостоятельно выбирать жилое помещение для проживания во время командировок.
В соответствии с п. 14 Положения о командировках расходы по бронированию и
найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам (кроме тех
случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах,
определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.
Таким образом, для проживания сотрудников во время командировки организация
может оплачивать квартиру, гостиницу и т.д. Соответственно, документами, которыми
будут подтверждаться данные расходы, будут являться договоры, счета, акты,
подтверждающие оплату.
- Какие дополнительные расходы могут быть учтены в составе
командировочных в случаях зарубежных командировок?
В соответствии с п. 23 Положения о командировках при зарубежных командировках
установлен дополнительный перечень возмещаемых расходов. К ним относят:
- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных
документов;
- обязательные консульские и аэродромные сборы;
- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
- иные обязательные платежи и сборы.
- Положено ли выплачивать суточные при однодневной зарубежной
командировке?
Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и
возвратившемуся на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте
выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой
коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на
территории иностранных государств (п. 20 Положения о командировках).
Напомним, что суточные при заграничных командировках рассчитываются в
соответствии с п. п. 17, 18 Положения о командировках, а именно: за дни нахождения в
командировке на территории РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для
внутренних командировок. Со дня пересечения Государственной границы при выезде с
территории РФ применяется норма суточных для страны, в которую направляется
работник. Со дня пересечения границы при въезде на территорию РФ вновь применяется
норма, установленная для внутренних командировок. При направлении работника в
командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день
пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по
нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
Таким образом, при однодневных зарубежных командировках (в отличие от
однодневных командировок на территории РФ) работникам выплачиваются суточные в
размере 50% от нормы, установленной коллективным договором или локальным актом
для выплаты суточных при командировке в соответствующую страну.
- На основании каких документов можно определить дату пересечения
Государственной границы?
Согласно п. 15 Положения о командировках направление работника в командировку
за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению
работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев
командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с
которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в
документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о
пересечении Государственной границы.
Пункт 18 Положения о командировках говорит о том, что даты пересечения
Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории
Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по
отметкам пограничных органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на территории двух или более
иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами
выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в
которое направляется работник.
Таким образом, дата пересечения границы определяется на основании отметок,
сделанных в загранпаспорте.
- Как документально оформить задержку возвращения сотрудника из
командировки в связи с непредвиденными обстоятельствами?
С данным вопросом обратимся к положению о командировках. Согласно п. 9
Положения о командировках средний заработок за период нахождения работника в
командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной
остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в
командирующей организации.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства
(суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, а также
за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11
Положения о командировках). В случае вынужденной остановки в пути работнику
возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими
документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или
локальным нормативным актом.
Таким образом, при вынужденной остановке работника в пути работодатель
выплачивает ему суточные, средний заработок за рабочие дни по графику и компенсирует
документально подтвержденные расходы на жилье.
- Каким образом оформить командированного сотрудника, заболевшего во
время командировки?
В соответствии с п. 25 Положения о командировках работнику в случае его
временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются
расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник
находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени,
пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению
возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного
жительства.
За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по
временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.
Иными словами, работнику, заболевшему в командировке, выплачиваются суточные
и возмещаются расходы по найму жилья, а средний заработок заменяется на выплаты по
больничному листу. При этом обязательно необходимо иметь оформленный в
установленном порядке больничный лист.
Если сотрудник заболел в загранкомандировке и обращался там за медицинской
помощью, то больничный лист будет оформлен на иностранном языке. Поэтому после
возвращения из командировки работнику следует заменить иностранный больничный
лист на российский.
- Как быть в том случае, если билеты оформлены на иностранном языке?
Если проездные билеты оформлены на иностранном языке, в обязательном порядке
должны быть переведены реквизиты, необходимые для признания расходов для целей
налогообложения прибыли организаций.
В.Говоров
«Российский бухгалтер» 2012. № 5