Уважаемые бухгалтеры - Stella Audiitorbüroo OÜ

Уважаемые бухгалтеры!
Годовой отчет за 2009 год подается в Коммерческий регистр «обычными» коммерческими
товариществами только электронным способом через специализированную электронную
информационную систему, расположенную на сайте информационной базы данных
Коммерческого регистра (www.rik.ee). Далее в тексте – «система».
«Обычные» коммерческие товарищества – это такие товарищества, которые составляют
свои отчеты по эстонским правилам, и которые составляют обычные отчеты, а не
консолидированные.
Вы, будучи бухгалтером, можете быть
назначены правлением коммерческого
товарищества, нуждающегося в составлении и подаче в регистр годового отчета, как лицом
заполняющим отчет в системе, так и лицом, подающим в регистр заполненный Вами в
системе отчет. Хоть второе не обязательно. Члены правления могут поручить Вам только
заполнение отчета, оставив за собой обязанность его передачи в регистр. Если со стороны
правления Вы в системе назначены лицом, заполняющим отчет (sisestaja), то действия
Ваши должны быть следующими:
1. Для начала необходимо удостовериться, что у Вас имеется ID-карта и считывающее
устройство для ID-карты (или ID-kaardi lugeja; или еще «картридер»). Приобрести
считывающее устройство для ID карты можно в конторах Swedbank и SEB или же в
магазинах, где продаются компьютеры и оборудование к ним, в том числе в любых
магазинах, специализирующихся на продаже канцелярских товаров и офисного
оборудования. Цена считывающего устройства колеблется в районе 90 крон.
2. Необходимо проверить, действуют ли сертификаты Вашей ID-карты, и имеются ли
у Вас действующие PIN-коды и PUK-код. Это можно сделать в любой банковской
конторе. Если срок действия сертификатов ID-карты закончился, то в этой же самой
банковской конторе их можно продлить за умеренную плату (в настоящее время в
размере 30 крон). В Бюро гражданства и миграции (Politsei Prefektuuri Kodakondsusja Migratsioonibüroo) действие сертификатов ID-карт продлевается бесплатно.
Проверить, действуют ли сертификаты, можно и электронным образом: см. ниже
п. 4.
3. Необходимо убедиться в том, что в Вашем компьютере имеется установленное
программное обеспечение для работы с ID-картой. Если в компьютере этого
обеспечения нет, то необходимо его туда скачать. Это несложно и при этом
бесплатно. Обычно компьютер сам, после того, как в считывающее устройство
вставлена ID-карта, через «Найдено новое оборудование» проводит установку этого
программного обеспечения. Пользователю остается только нажимать «Дальше» или
«ОК». Если по каким-то причинам компьютер сам этого не сделал, то в таком
случае следует зайти на сайт www.id.ee. Там имеется возможность выбора наиболее
понятного для Вас языка – эстонского, русского или английского.
Если выбран RUS язык, то в расположенном наверху (на оранжевом фоне) меню
необходимо выбрать «ПО» (программное обеспечение) => ID-инсталлятор =>
http://installer.id.ee. => «Продолжить». Дальше компьютер все сделает сам.
Пользователю остается только периодически нажимать «Дальше» или «ОК».
Если выбран EST язык, то в расположенном наверху (на оранжевом фоне) меню
нужно выбрать «Tarkvara» => ID-installer => http://installer.id.ee. => «Jätka». Дальше
компьютер все сделает сам. Пользователю остается только периодически нажимать
«Дальше» или «ОК».
4. Если еще не проверено, действуют ли сертификаты ID-карты, то можно сделать это
электронным путем посредством установленного теперь в Вашем компьютере
1
программного обеспечения под названием ID-Kaardi utiliit. Для этого ID-карту
нужно вставить в считывающее устройство (карта в устройство вставляется
фотографией кверху, сама фотография в устройство не вставляется). Затем нажать
«start» => выбрать и нажать «Programs» => выбрать и нажать «ID-Kaart» => «IDKaardi utiliit». В открывшемся новом окне из верхнего меню нужно выбрать
«Sertifikaadid» => выбрать и нажать «Kontrolli sertifikaate». Если срок действия
сертификатов миновал, то см. выше п.2.
5. Нужно вставить ID-карту в считывающее устройство и зайти на сайт www.rik.ee.
Затем в расположенном слева меню выбрать и нажать «e-äriregister» => выбрать и
нажать «Еttevõtjaportaal» => нажать «logi sisse». После этого открывается страница
входа в названный Еttevõtjaportaal.
6. На этой странице нужно нажать «Sisene ID-kaardiga»; у вас запросят PIN 1, и после
его ввода Вы попадаете на свою страничку.
7. В расположенном вверху меню нужно выбрать и нажать «Majandusaasta aruannete
esitamine» => в разделе «Esitatavad majandusaasta aruanded» в горизонтально
расположенном меню следует выбрать и нажать «Esitatavad aruanded». Здесь
выполняется вся работа по внесению необходимой информации в предусмотренные
поля существующих в этой электронной среде форм отчетов. Поскольку
информация вносится в систему впервые, приходится заполнять как графы отчетной
даты (то есть 31.12.2009) и отчетного периода (2009 года), так и графы
сравнительные – то есть по состоянию на 31.12.2008 и за 2008 год. В балансе третья
графа – «31.12.2007» - предусмотрена на тот случай, если выявлены такие ошибки
предыдущих периодов или же произошло такое изменение учетной политики, что в
результате приходится корректировать данные не только по состоянию на
31.12.2008 г., но и по состоянию на 31.12.2007 г. (см. RTJ 1.69,82).
8. Если Вам поручено только электронное заполнение отчета, но не поручена передача
составленного отчета в регистр, то в таком случае Ваши обязанности выполнены.
Как уже было сказано выше, Вам может быть поручено не только электронное
заполнение отчета, но и его подача в регистр. В регистр подается отчет,
подписанный всеми членами правления. Подписи членов совета (если совет
имеется) теперь под отчетом не требуются. Члены правления могут подписать
отчет с использованием дигитальной подписи, если у них у всех имеется такая
возможность и желание. Если хотя бы один член правления не имеет возможности
подписывать отчет электронным способом с использованием дигитальной подписи
или же по каким-то причинам не хочет этого делать, то в таком случае отчет должен
быть подписан на бумаге.
9. Если все члены правления имеют возможность и хотят подписать отчет
электронным способом, и если Вам поручена подача отчета в регистр, то
необходимо дождаться, когда отчет будет подписан с использованием дигитальной
подписи всеми членами правления и передать его в регистр (через «Aruande
esitamine» - расположено под номером 4 в меню в верхней части той страницы, где
осуществляется процесс заполнения отчета). На указанный в процессе составления
отчета электронный адрес из регистра поступит сообщение о том, что отчет подан.
Было бы практично это сообщение сохранить или хотя бы распечатать.
10. Если не все внесенные в регистр члены правления того товарищества, чей отчет Вы
составляете, могут или хотят подписывать отчет с использованием дигитальной
подписи, то в таком случае, завершив составление отчета в системе, необходимо
результаты своей работы превратить в файл в формате PDF. Для этого под отчетом
предусмотрена кнопочка «Genereeri PDF». Преобразованный в PDF-формат отчет
необходимо распечатать и дать членам правления на подпись (в обычном порядке,
2
как и раньше). Этот подписанный отчет необходимо сканировать и, войдя в
систему, подать его в регистр в PDF-формате электронным способом.
Одновременно вместе с этим отчетом автоматически передается и информация,
внесенная Вами в систему при заполнении там, в системе, отчетных форм – тех
самых, из которых и был сформирован отчет в PDF-формате. Подача отчета в
регистр осуществляется через «Aruande esitamine» - расположено под номером 4 в
меню в верхней части той страницы, где осуществляется процесс заполнения
отчета. После подачи отчета в регистр на указанный в процессе составления отчета
электронный адрес из регистра поступит сообщение о том, что отчет подан. Было
бы практично это сообщение сохранить или хотя бы распечатать.
11. Возможно, что никто из членов правления эстонского коммерческого товарищества
не имеет возможности войти в Интернете в Ettevõtjaportaal, чтобы назначить Вас
лицом, заполняющим отчет (sisestaja). В настоящее время войти в Ettevõtjaportaal
можно или с использованием ID-карты (не только эстонской, но вдобавок и IDкарты еще четырех стран – Финляндии, Литвы, Бельгии и Португалии), или с
использованием возможностей Mobil-ID, или же через персональный доступ к
интернет-банку одного из пяти действующих в Эстонии банков - Swedbank, SEB,
Krediidipank, Sampopank и Nordea. Не исключена ситуация, что никто из членов
правления никак не может воспользоваться перечисленными выше возможностями.
В таком и только в таком случае допускается следующий вариант.
Член правления поручает (не важно, в какой форме - хоть устно) Вам составить и
подать годовой бухгалтерский отчет. Вы входите в Итернете в Ettevõtjaportaal по
своей ID-карте: см. выше п.5 и п.6. После этого выбираете и нажимаете в
расположенном в верхней части странички меню «Majandusaasta aruannete
esitamine».
В открывшемся после этого меню выбираете и нажимаете «Esitatavad aruanded» =>
нажимаете кнопочку «Lisa uus aruanne». => После этого на открывшейся страничке
чуть ниже пустой графы под названием «Ettevõtja», видите строчку: «Ei leia oma
ettevõtet? Vaata siit, kuidas toimida.» Нажимаете выделенные синим цветом слова
«Vaata siit». На открывшейся после этого страничке вводите в предназначенные для
этого графы (или поля, если так понятней) или название коммерческого
товарищества, отчет которого вы должны заполнить в системе, или же его код в
коммерческом регистре. => На открывшейся после этого страничке нажимаете
выделенные синим цветом слова «Esita aruanne». После чего начинаете заполнять
отчет в обычном порядке. Завершив работу по заполнению отчета,
преобразовываете отчет в файл в PDF-формате. Дальше - все, как было указано
выше в п. 10. Преобразованный в PDF-формат отчет необходимо распечатать и дать
членам правления на подпись (в обычном порядке, как и раньше). Этот
подписанный отчет необходимо сканировать и, войдя в систему, подать его в
регистр в PDF-формате электронным способом. Одновременно вместе с этим
отчетом автоматически передается и информация, внесенная Вами в систему при
заполнении там, в системе, отчетных форм – тех самых, из которых и был
сформирован отчет в PDF-формате. Подача отчета в регистр осуществляется через
«Aruande esitamine» - расположено под номером 4 в меню в верхней части той
страницы, где осуществляется процесс заполнения отчета. После подачи отчета в
регистр на указанный в процессе составления отчета электронный адрес из регистра
поступит сообщение о том, что отчет подан. Было бы практично это сообщение
сохранить или хотя бы распечатать.
Stella Audiitorbüroo OÜ
3