Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ

advertisement
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Кафедра государственного, муниципального и
корпоративного управления
М.Е. Змиенко
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ
Учебно-методический комплекс
Для студентов, обучающихся по специальности 080504.65
«Государственное и муниципальное управление»
Москва 2007
3
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Кафедра государственного, муниципального и
корпоративного управления
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
__________ М.А. Эскиндаров
____ ___________ 2007 г.
М.Е. Змиенко
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ
Учебно-методический комплекс
Для студентов, обучающихся по специальности 080504
«Государственное и муниципальное управление»
Рекомендовано ученым советом по праву, налогам и управлению,
протокол № 27 от 5 октября 2007 г.
Одобрено кафедрой государственного, муниципального и
корпоративного управления,
протокол № 1 от 29 августа 2007 г.
Москва 2007
4
УДК 651.51.8(075.8)
ББК 65.050
З69
045162
Рецензенты:
Н.Н. Пилипенко, профессор кафедры экономики, предпринимательства и
управления РГСУ, доктор экономических наук, профессор;
Н.А. Сафронов, профессор-консультант консультативного совета академии,
доктор экономических наук, профессор.
Змиенко М.Е.
Документационное обеспечение управления: Учебно-методичеЗ69
ский комплекс (для студентов, обучающихся по специальности 080504
«Государственное и муниципальное управление»). – М.: Финансовая
академия при Правительстве Российской Федерации, кафедра государственного, муниципального и корпоративного управления, 2007. – 55 с.
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является дисциплиной специализации для студентов 5-го курса специальности «Государственное и муниципальное управление». В учебно-методическом комплексе
представлен тематический план изучения дисциплины, программа, задания для
самостоятельной работы, приводятся вопросы для подготовки к зачету.
УДК 651.51.8(075.8)
ББК 65.050
Учебное издание
Змиенко Михаил Евгеньевич
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Учебно-методический комплекс
Компьютерный набор, верстка М.Е. Змиенко
Формат 60х90/16. Гарнитура Times New Roman
Усл. п.л.___. Изд. № ___-2007. Тираж 100 экз.
Отпечатано в Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
 М.Е. Змиенко, 2007
 Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации, 2007
5
Содержание
1. Организационно-методический раздел ………………………….......… 4
1.1. Цели дисциплины ………………………………………………….….. 4
1.2. Задачи дисциплины ………………………………………………...…. 4
1.3. Место дисциплины в образовательной программе ……………….… 4
1.4. Требования к уровню освоения содержания дисциплины …………. 5
2. Объем дисциплины и виды учебной работы …………………..…...… 7
3. Учебно-тематический план …………………………………………...… 7
4. Программа дисциплины ………….…..…………………….……............ 8
5. Тематика и планы семинарских занятий …………….……………… 12
6. Методические рекомендации по изучению дисциплины ………..… 15
7. Самостоятельная работа студентов ...………………………………… 21
7.1. Цель и организация самостоятельной работы …………………..…. 21
7.2. Содержание самостоятельной работы и формы контроля
по темам дисциплины …………………….…………………………. 22
8. Формы и материалы контроля знаний студентов ………………..… 23
8.1. Формы контроля знаний студентов ……………………………...…. 23
8.2. Уровень требований и критерии оценок знаний студентов …….… 24
8.3. Примерный перечень вопросов к зачету …..…...…..………...…..… 25
8.4. Тестовые задания ………………………...…………….….…..….….. 28
9. Учебно-методическое обеспечение дисциплины ................................. 44
9.1. Рекомендуемые нормативные акты …..….………..…………...…… 44
9.2. Рекомендуемая основная литература ………………….………...…. 53
9.3. Рекомендуемая дополнительная литература …………………....…. 54
9.4. Интернет-ресурсы ……………………………………………......….. 55
6
1. Организационно-методический раздел
1.1. Цели дисциплины
Целью дисциплины является формирование у студентов фундаментальных и прикладных знаний в области документационного обеспечения
управления, а также умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов и организации работы с документами в
государственных органах.
1.2. Задачи дисциплины
Задачами дисциплины являются:
изучение и анализ правовых и организационных основ документационного обеспечения управления;
изучение и анализ современных требований к документированию
управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах;
формирование умений по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов;
формирование целостного представления о делопроизводственном
процессе.
1.3. Место дисциплины в образовательной программе
Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является
специальной дисциплиной регионального (вузовского) компонента учебного плана подготовки специалистов по специальности 080504.65 «Государственное и муниципальное управление». Ее изучение базируется на
знаниях и умениях, полученных студентами при изучении дисциплин
«Культурология», «Правоведение», «Русский язык и культура речи»,
«Правовые основы российского государства», «История государственного
7
управления в России», «Теория управления», «Теория организации», «Система государственного и муниципального управления», «Управление общественными отношениями», «Управление персоналом», «Информационные технологии управления» и «Управленческие решения». Она обеспечивает изучение всех дисциплин учебного плана, связанных с разработкой документов и работой с ними, а также курсовое и дипломное проектирование.
1.4. Требования к уровню освоения содержания дисциплины
В результате изучения дисциплины студент должен:
ЗНАТЬ:
сущность, направления и виды документационного обеспечения
управления, его роль в деятельности государственных органов;
этапы развития отечественного делопроизводства, традиции и нормы
приказного, коллежского и министерского делопроизводства, особенности
советского делопроизводства и его значение для организации современного документационного обеспечения управления;
основные направления государственного регулирования современного документационного обеспечения управления, состав и назначение законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов
федеральных органов исполнительной власти и общегосударственных
нормативно-методических документов, регулирующих общее документационное обеспечение управления;
стандартные термины документационного обеспечения управления;
сущность, свойства, функции и структуру управленческого документа, классификацию управленческих документов;
роль унификации и стандартизации документов в современном документационном обеспечении управления, состав и назначение унифицированных систем документации;
8
требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами, оформлению реквизитов управленческих
документов, установленные общегосударственными нормативно-методическими документами;
нормы стиля управленческих документов и особенности оформления
их текстов в анкетной, трафаретной и табличной форме;
состав и назначение организационно-правовых, распорядительных,
информационно-справочных и кадровых документов, состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов этих документов;
формы организации работы с документами, типовые структуры, задачи и функции службы документационного обеспечения управления;
порядок движения управленческих документов в учреждении, роль и
организацию контроля их исполнения, особенности организации работы с
конфиденциальными документами;
современные информационные технологии в документационном
обеспечении государственного управления;
УМЕТЬ:
использовать законодательные акты Российской Федерации, нормативные правовые акты и нормативно-методические документы федеральных органов исполнительной власти при составлении и оформлении
управленческих документов;
оформлять реквизиты отдельных видов управленческих документов
в соответствии с правилами, установленными общегосударственными
нормативно-методическими документами, и требованиями к стилю управленческих документов.
использовать знания в области документационного обеспечения
управления для формирования практических навыков по подготовке и
оформлению управленческих документов и работе с ними.
9
2. Объем дисциплины и виды учебной работы
Всего
часов
107
32
16
16
75
Зачет
Виды занятий
Общая трудоемкость
Аудиторные занятия:
Лекции (Л)
Семинары (С)
Самостоятельная работа (СР)
Форма итогового контроля
3. Учебно-тематический план
Аудиторные СамостоВсего занятия, в т.ч. ятельная
(часов)
работа
Л
С/ПЗ
студентов
2
3
4
5
Наименование тем
1
Раздел I. Методологические и правовые основы
документационного обеспечения управления
Тема 1. Сущность, структура и эволюция
отечественного делопроизводства
(документационного обеспечения управления)
Тема 2. Государственное регулирование
документационного обеспечения управления
10
2
2/-
6
14
2
2/-
10
Раздел II. Документирование управленческой деятельности
Тема 3. Основные понятия и терминология
документирования
Тема 4. Требования к документированию
управленческой деятельности
Тема 5. Правила подготовки и оформления
отдельных видов управленческих документов
10
2
2/-
6
23
4
4/-
15
28
2
2/-
24
Раздел III. Организация работы с управленческими документами
Тема 6. Организация службы
документационного обеспечения управления
Тема 7. Организация документооборота
ИТОГО
10
10
2
2/-
6
12
107
2
16
2/16/-
8
75
4. Программа дисциплины
Раздел I. Методологические и правовые основы
документационного обеспечения управления
Тема 1. Сущность, структура и эволюция
отечественного делопроизводства
(документационного обеспечения управления)
Сущность, направления и виды документационного обеспечения
управления, назначение документирования и организации работы с документами, роль информационных технологий в его развитии.
Эволюция отечественного делопроизводства. Традиции и нормы
приказного, коллежского и министерского делопроизводства, становление
и развитие законодательного регулирования делопроизводства, влияние
централизации управления на систему делопроизводства, формирование
теории делопроизводства. Особенности советского делопроизводства,
унификация документов и стандартизация делопроизводства, создание
Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).
Роль учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» в подготовке специалистов в области государственного и муниципального управления. Структура и методика изучения дисциплины.
Тема 2. Государственное регулирование
документационного обеспечения управления
Сущность, направления и виды государственного регулирования документационного обеспечения управления. Нормативное регулирование
документационного обеспечения управления, состав и назначение законов
и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, регламентирующих документационное обеспечение управления, роль
подзаконных актов в его регулировании. Нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления, состав и назначе11
ние общегосударственных и локальных нормативно-методических документов, регламентирующих документационное обеспечение управления,
роль государственных стандартов в его регулировании.
Стандартизация терминологии документационного обеспечения управления, состав терминов, закрепленных ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Раздел II. Документирование управленческой деятельности
Тема 3. Основные понятия и терминология документирования
Понятия о документировании и документе. Основные свойства,
функции и структура управленческого документа. Понятия о форме, виде,
формуляре и юридической силе управленческого документа. Унификация
и стандартизация управленческих документов. Классификация управленческих документов.
Понятие о системе документации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации, функции и структура организационно-распорядительных
документов.
Тема 4. Требования к документированию
управленческой деятельности
Состав общегосударственных нормативно-методических документов, определяющих общие требования к документированию управленческой деятельности. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные Основными положениями ГСДОУ, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов». Требования к
12
бланкам управленческих документов. Требования к оформлению реквизитов, определяющих юридическую силу управленческого документа, отражающих их обработку и движение.
Требования к текстам управленческих документов. Виды текстов
управленческих документов. Типовая структура текстов управленческих
документов. Структуризация основной части текстов управленческих документов. Особенности оформления текстов управленческих документов в
трафаретной, анкетной и табличной форме.
Язык и стиль изложения управленческих документов. Понятие, особенности и нормы официально-делового стиля, требования к тексту унифицированного управленческого документа. Стилистические особенности
текстов управленческих документов и этикет письменного делового общения. Типичные ошибки в языке и стиле управленческих документов. Сущность, содержание и основные этапы редактирования текстов управленческих документов.
Тема 5. Правила подготовки и оформления отдельных видов
управленческих документов
Состав и назначение отдельных видов организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов. Типовые управленческие документы, образующиеся в деятельности организации.
Состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных
видов организационно-правовых, распорядительных, информационносправочных и кадровых документов. Особенности оформления отдельных
видов документов, образующихся в государственном управлении и государственной гражданской службе. Разновидности писем и особенности их
подготовки и оформления.
13
Раздел III. Организация работы с управленческими документами
Тема 6. Организация службы документационного обеспечения
управления
Формы организации работы с управленческими документами. Задачи, функции и типовые структуры службы документационного обеспечения управления. Организация секретарской деятельности. Регламентация
работы службы документационного обеспечения управления.
Тема 7. Организация документооборота
Цель и задачи управления документацией организации. Принципы
организации документооборота. Порядок движения документов в организации и основные этапы документооборота. Организация работы с документами руководителей и исполнителей. Организация контроля исполнения документов. Особенности организации работы с конфиденциальными
документами. Организация хранения документов, оперативное хранение
документов, экспертиза их ценности и подготовка к сдаче в архив.
Современные информационные технологии в документационном
обеспечении управления. Системы электронного документооборота, их
классификация, особенности внедрения и тенденции развития.
14
5. Тематика и планы семинарских занятий
Тема 1. Сущность, структура и эволюция
отечественного делопроизводства
(документационного обеспечения управления) (2 ч.)
Учебные вопросы:
1. Сущность, направления и виды документационного обеспечения
управления (делопроизводства).
2. Традиции и правила приказного делопроизводства.
3. Организация и регулирование коллежского делопроизводства.
4. Организация и регулирование министерского делопроизводства.
5. Направления регулирования советского делопроизводства.
Рефераты:
1. Структура документационного обеспечения управления.
2. Основные этапы развития отечественного делопроизводства.
Тема 2. Государственное регулирование
документационного обеспечения управления (2 ч.)
Учебные вопросы:
1. Сущность, направления и виды государственного регулирования
документационного обеспечения управления.
2. Законодательное регулирование документационного обеспечения
управления.
3. Нормативные правовые акты федеральных органов государственной власти, регулирующие документационное обеспечение управления.
4. Общее и локальное нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления.
5. Государственные стандарты на документы и их роль в регулировании документационного обеспечения управления.
15
6. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и их роль в регулировании документационного обеспечения управления.
Реферат: структура государственного регулирования документационного обеспечения управления.
Дискуссия: совместное использование действующих правил и норм
нормативных актов и нормативно-методических документов, регулирующих документационное обеспечение управления.
Тема 3. Основные понятия и терминология
документирования (2 ч.)
Учебные вопросы:
1. Общее понятие об управленческом документе.
2. Свойства и функции управленческих документов.
3. Виды управленческих документов.
4. Унификация и стандартизация управленческих документов.
5. Классификация управленческих документов.
6. Системы управленческой документации.
Рефераты:
1. Управленческий документ как система.
2. Методы совершенствования управленческих документов.
Тема 4. Требования к документированию
управленческой деятельности (4 ч.)
Учебные вопросы:
1. Нормативно-методическая база документирования управленческой
деятельности.
2. Состав реквизитов управленческих документов.
3. Правила оформления реквизитов управленческого документа.
4. Бланки и формуляры управленческих документов.
16
5. Виды и типовая структура текстов управленческих документов.
6. Понятие и особенности официально-делового стиля. Требования к
текстам унифицированных управленческих документов.
7. Стилистические особенности текстов управленческих документов
и этикет письменного делового общения.
8. Сущность и содержание редактирования текстов управленческих
документов.
Рефераты:
1. Оформление и реквизиты управленческих документов.
2. Язык и стиль управленческих документов.
Тема 5. Правила подготовки и оформления отдельных видов
управленческих документов (2 ч.)
Учебные вопросы:
1. Состав и назначение отдельных видов организационно-правовых,
распорядительных, информационно-справочных и кадровых документов.
2. Состав, расположение и правила оформления реквизитов отдельных видов организационно-правовых, распорядительных, информационносправочных и кадровых документов.
3. Подготовка и оформление служебных писем.
Тема 6. Организация службы документационного обеспечения
управления (2 ч.)
Учебные вопросы:
1. Формы организации работы с управленческими документами.
2. Задачи и функции службы документационного обеспечения
управления.
3. Типовые структуры и подразделения службы документационного
обеспечения управления.
4. Регламентация службы документационного обеспечения управления.
17
Реферат: организация работы с управленческими документами.
Дискуссия: совместное применение различных форм организации работы с управленческими документами в государственных учреждениях.
Тема 7. Организация документооборота (2 ч.)
Учебные вопросы:
1. Сущность и основные характеристики документооборота.
2. Этапы движения документов в организации (учреждении).
3. Организация работы с документами руководителей и исполнителей.
Круглый стол: направления совершенствования документооборота и
современные информационные технологии в документационном обеспечении государственного управления.
6. Методические рекомендации
по изучению дисциплины
Изучение учебной дисциплины «Документационное обеспечение
управления» направлено на овладение студентами материалами лекций,
основной и дополнительной литературы, нормами рекомендуемых нормативных актов в объеме требований учебной программы и предполагает их
творческую работу в ходе проведения семинарских занятий, а также систематическое выполнение заданий для самостоятельной работы.
В ходе лекций раскрываются основные вопросы в рамках рассматриваемой темы, делаются акценты на наиболее важные и сложные положения изучаемого материала, которые должны быть приняты студентами во
внимание. Материалы лекций являются основой для подготовки студента к
семинарским занятиям.
Семинарские занятия по дисциплине имеют своей целью:
закрепить знания студентов, полученные во время лекций и самостоятельной работы с учебной литературой;
18
расширить и углубить представления студентов по наиболее актуальным теоретическим и практическим проблемам документационного
обеспечения государственного управления;
привить студентам навыки поиска и обобщения правовых норм законодательных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов и
нормативно-методические документов федеральных органов исполнительной власти и их использования при составлении и оформлении управленческих документов;
развить умение студентов обосновывать, формулировать и излагать
собственное суждение по рассматриваемым вопросам, а также отстаивать
свои взгляды;
сформировать и развить умения студентов по документированию
управленческой деятельности;
осуществить контроль качества усвоения студентами учебной программы.
Для обеспечения высокого качества усвоения студентами учебной
программы и достижения установленных уровней обученности в образовательном процессе по дисциплине рекомендуется использовать цикл семинаров, построенный на сочетании различных форм и методов обучения
(проведения семинара). Их выбор и сочетание следует направить на обеспечение интегрированного обучения студентов делопроизводственному предмету, развитие их умений решать проблемы документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, а также повышение
роли целей обучения и самих студентов в контроле качества их подготовки
по дисциплине за счет вовлечения в процесс достижения этих целей.
Основное внимание в цикле семинаров по дисциплине следует уделить повышению активности студентов и развитию их творческих способностей. При этом ведущую роль в нем рекомендуется отвести таким активным формам и методам обучения, как развернутая беседа, выполнение
19
практических заданий, которые могут выбираться преподавателем из практикума по документационному обеспечению управления, представленного
в учебнике «Делопроизводство» [2], дискуссия по отдельным проблемам
документационного обеспечения управления и в форме анализа конкретных
ситуаций, которые также могут выбираться преподавателем из указанного
практикума, и деловая игра. В качестве вспомогательных форм проведения
семинара в этом цикле рекомендуется использовать ответы на вопросы и
обсуждение письменных рефератов. Для усиления взаимосвязи работы студентов на семинарских занятиях с самостоятельной работой по подготовке
к семинарам, а также для активизации их работы на семинарских занятиях
в данном цикле рекомендуется использовать такие методы, как рецензирование (выполнение отдельными студентами обзоров новейшей делопроизводственной литературы и новых нормативных актов с составлением
письменных рецензий и обсуждением их на семинарском занятии) и анализ текущих событий (заблаговременное выполнение студентами заданий
по анализу конкретных делопроизводственных событий с формулировкой
выводов и пояснением на занятии положительных и отрицательных сторон
изученных событий, а также лежащих в их основе закономерностей).
Конкретный состав форм и методов обучения для каждого семинара
выбирает преподаватель, исходя из его темы, назначения, места и роли в
учебно-тематическом плане изучения дисциплины, а также особенностей
учебной группы студентов и хода усвоения ими содержания дисциплины.
Эти факторы учтены также при определении состава вопросов в планах
семинаров. При этом количество вопросов, включенных в план каждого
семинара, установлено, исходя из того, чтобы они ориентировали студентов на достаточно полную и всестороннюю подготовку к семинару в ходе
самостоятельной работы, а вместе с указанными активными методами
обучения усилили взаимосвязь самостоятельной работы студентов и их работы на семинарских занятиях. На семинаре предусмотрено рассмотрение
20
только наиболее важных для достижения целей обучения вопросов, выбор
которых осуществляет преподаватель, учитывая особенности учебной
группы студентов и ход усвоения ими содержания (дидактических единиц)
дисциплины.
Выбор базовых форм проведения семинара, для обеспечения эффективной реализации которых преподавателем должны подбираться другие
его формы, а также методы и приемы обучения, осуществляется, исходя из
темы, целей семинара и его места в учебно-тематическом плане изучения
дисциплины.. Применительно к ним рекомендации по построению цикла
семинаров и применению форм их проведения сводятся к следующему.
Первый семинар направлен на уяснение студентами комплексной
сущности документационного обеспечения управления, ведущей роли в нем
норм, правил и, в конечном счете, правового регулирования, а также на
усвоение ими состава и содержания важнейших норм и правил, которые
были сформированы по ходу становления и развития отечественного делопроизводства. Его рекомендуется строить на основе сочетания ответов на
вопросы с обсуждением реферата и развернутой беседой. Эти формы проведения семинара наиболее полно соответствуют его месту в учебнотематическом плане изучения дисциплины и создают благоприятные условия для реализации его назначения с помощью наиболее подходящих для
этого методов активного обучения: беседы, диспута и поиска. Рекомендуемая форма семинара и реализуемые в ее рамках не имитационные методы
активного обучения создают благоприятные условия, прежде всего, для
поддержания постоянного взаимодействия преподавателя со студентами, а
также для достижения с помощью этого взаимодействия требуемой полноты раскрытия сущности документационного обеспечения управления, роли
в нем норм и правил, их становления и развития в ходе эволюции отечественной делопроизводственной практики и науки.
21
Второй и шестой семинары, направленные на уяснение студентами
сущности и усвоение содержания, соответственно, правовых и организационных основ документационного обеспечения управления, рекомендуется строить на основе сочетания обсуждения рефератов с развернутой беседой и дискуссией по проблемам, соответственно, правового регулирования и организации документационного обеспечения государственного
управления. Совместное применение этих форм проведения семинара создает благоприятные условия для взаимодействия преподавателя и студентов, использования методов активного обучения, необходимых для активизации их работы и проявления творческих способностей при усвоении содержания и уяснении проблем правового регулирования документирования управленческой деятельности и организации работы с управленческими документами. Для закрепления знаний по нормативно-методическому
регулированию и организации документационного обеспечения управленческой деятельности органов государственной власти и местного самоуправления развернутую беседу следует дополнить выполнением практического задания.
Третий, четвертый и пятый семинары очень тесно связаны друг с
другом по содержанию и направлены на то, чтобы студенты уяснили и
усвоили: основные понятия и терминологию документирования, роль содержания и формы документа в документировании управленческой деятельности; состав, содержание и область применения общих и специальных правил и норм, устанавливающих требования к документированию
управленческой деятельности, а также сформировали умения по составлению и оформлению отдельных видов управленческих документов и применению нормативных правовых актов, регламентирующих документирование. Основное отличие этих семинаров друг от друга заключается в более высокой практической направленности четвертого семинара по отношению к третьему и доминирующей практической направленности пятого
22
семинара. Исходя из этого, третий семинар рекомендуется строить на основе сочетания обсуждения реферата с развернутой беседой, четвертый –
на основе сочетания обсуждения реферата с развернутой беседой и выполнением практических заданий, а пятый – на основе сочетания дискуссии в
форме анализа конкретной ситуации, выбираемой преподавателем из указанного практикума, и деловой игры.
Целями использования игровой формы проведения занятия на семинаре являются воссоздание предметного и социального содержания будущей профессиональной деятельности студентов, моделирование системы
делопроизводственных отношений, характерных для практики документирования управленческой деятельности и работы с управленческими документами, и создание благоприятных условий для применения игровых методов и приемов, позволяющих формировать умения по использованию
правовых норм законов, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, а также правил нормативно-методических документов, устанавливающих требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. Совместное использование на семинаре не имитационных и имитационных интерактивных (игровых) приемов обеспечивает взаимодействие преподавателя и
студентов в специфических предметных условиях, характеризуемых сложностью документационного обеспечения государственного управления и
проблемами его правового регулирования, находящими свое выражение в
несовершенстве отдельных актов и документов этого регулирования.
Седьмой семинар направлен на уяснение и усвоение студентами
сущности, содержания и организации документооборота в государственных органах, а также на уяснение направлений совершенствования документооборота и современных информационных технологий в документационном обеспечении государственного управления. Его рекомендуется
строить путем последовательной организации и проведения в первой части
23
развернутой беседы и выполнения практического задания по одному из вопросов плана, а во второй части – круглого стола по основным направлениям совершенствования документооборота и современным информационным технологиям в документационном обеспечении государственного
управления.
На итоговых семинарских занятиях по разделам дисциплины рекомендуется проводить тестовые опросы студентов.
Для подготовки рефератов и выполнения заданий на самостоятельную работу студенты в обязательном порядке, кроме рекомендуемой к
изучению литературы, должны использовать публикации по изучаемой теме в журналах «Делопроизводство», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Документоведение, документационное обеспечение
управления», «Классификаторы и документы», «Архивное дело», «Секретарское дело», «Секретарь-референт» и «Справочник секретаря и офисменеджера».
Самостоятельная работа студентов заключается в выполнении учебных заданий с использованием нормативных актов и рекомендованной литературы. Ее цели, содержание, организация, а также указания по проведению и формы контроля изложены в п. 7. данного комплекса.
По дисциплине в ходе изучения ее материала предусмотрено проведение консультаций со студентами.
7. Самостоятельная работа студентов
7.1. Цель и организация самостоятельной работы
Самостоятельная работа студентов по дисциплине «Документационное обеспечение управления» имеет целью закрепление и углубление полученных знаний и навыков, а также поиск и приобретение новых знаний.
Она заключается в выполнении учебных заданий, подготовку к предстоя24
щим занятиям, зачету по дисциплине и включает:
текущую работу над учебным материалом;
регулярную подготовку к очередным лекциям и семинарским занятиям путем выполнения учебных заданий, подготовки рефератов, изучения
материалов рекомендованных нормативных актов, основной и дополнительной литературы, справочных правовых систем;
изучение и дополнение своих лекционных записей;
участие в научно-исследовательской работе кафедры.
Основным источником учебных заданий студентам на самостоятельную работу является практикум по делопроизводству, представленный в
учебнике «Делопроизводство» [2]. Конкретные учебные задания студентам, а также нормативные акты и литературу, которые необходимо изучить
для их выполнения, определяет преподаватель на лекциях и семинарских
занятиях.
При выполнении учебных заданий и работе над материалами по темам дисциплины студентам следует использовать методические рекомендации, изложенные в указанном практикуме.
7.2. Содержание самостоятельной работы и формы контроля
по темам дисциплины
Содержание
самостоятельной
работы
2
3
4
Тема 1. Сущность, структура и
Л, С Работа с учебной
эволюция отечественного
литературой, выполнение
делопроизводства
учебных заданий,
(документационного обеспечения
подготовка рефератов
управления)
Тема 2. Государственное
Л, С Работа с учебной
регулирование документационного
литературой, выполнение
обеспечения управления
учебных заданий,
подготовка реферата,
подготовка к дискуссии
Наименование тем
Л, С
25
Формы
контроля
5
Проверка заданий,
оценка ответов на
вопросы, рефератов
и работы студентов
в ходе беседы
Тестовый опрос,
проверка заданий,
оценка реферата,
практических заданий
и выступлений
на дискуссии
Содержание
Наименование тем
Л, С
самостоятельной
работы
2
3
4
Тема 3. Основные понятия и
Л, С Работа с учебной
терминология документирования
литературой, выполнение
учебных заданий,
подготовка рефератов
Тема 4. Требования к
Л, С Работа с учебной
документированию
литературой, выполнение
управленческой деятельности
учебных заданий,
подготовка рефератов
Тема 5. Правила подготовки и
оформления отдельных видов
управленческих документов
Л, С Работа с учебной
литературой, выполнение
учебных заданий,
подготовка к дискуссии
в форме анализа
конкретной ситуации
Тема 6. Организация службы
Л, С Работа с учебной
документационного обеспечения
литературой, выполнение
управления
учебных заданий,
подготовка реферата,
подготовка к дискуссии
Тема 7. Организация
Л, С Работа с учебной
документооборота
литературой, выполнение
учебных заданий,
подготовка к круглому
столу
Формы
контроля
5
Проверка заданий,
оценка рефератов и
работы студентов в
ходе беседы
Проверка заданий,
оценка рефератов,
практических заданий
и работы студентов
в ходе беседы
Тестовый опрос,
проверка заданий,
оценка работы
студентов по
анализу конкретной
ситуации и на
деловой игре
Проверка заданий,
оценка реферата,
практических заданий
и выступлений
на дискуссии
Тестовый опрос,
оценка практических
заданий и работы
студентов в ходе
беседы и круглого
стола
8. Формы и материалы
контроля знаний студентов
8.1. Формы контроля знаний студентов
Текущий контроль знаний студентов по дисциплине осуществляется
в ходе учебного процесса и консультирования студентов, по результатам
выполнения учебных заданий, подготовки рефератов, выступлений и работы в ходе бесед, дискуссий и деловой игры на семинарских занятиях. Промежуточный контроль знаний студентов осуществляется в форме проведения тестовых опросов и круглого стола.
26
Итоговый контроль знаний студентов по дисциплине осуществляется
в форме зачета. Зачет проводится устно в виде ответов на вопросы билета,
который может включать 2-3 вопроса и тестовые задания. Количество билетов должно превышать число студентов в учебной группе, допущенных
к зачету.
8.2. Уровень требований и критерии оценок знаний студентов
Оценка знаний студентов по дисциплине осуществляется в баллах в
комплексной форме1 с учетом:
оценки по итогам промежуточного контроля знаний на 15 ноября
(аттестации);
оценки за работу в семестре (выполнение тестовых заданий, написание реферата и т.д.);
оценки знаний в ходе зачета.
Примерное распределение максимальных баллов по видам отчетности2:
промежуточный контроль знаний на 15 ноября – 10 баллов;
оценка работы в семестре – 10 баллов;
результат зачета – 80 баллов.
Оценка знаний студентов по результатам ответов на вопросы билета
и решения тестовых заданий осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями кафедры по организации и приему зачетов по дисциплинам кафедры.
Оценка знаний студентов по 100-балльной шкале в соответствии с
критериями Финансовой академии выставляется следующим образом:
51 балл и выше – «зачтено»;
50 баллов и ниже – «не зачтено».
Сборник нормативных актов, регламентирующих деятельность Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации (раздел VII «Положение о 100-балльной системе оценки знаний студентов»).
2
По решению кафедры распределение баллов по видам отчетности может быть изменено.
1
27
8.3. Примерный перечень вопросов к зачету
1. Сущность и структура документационного обеспечения управления.
2. Роль документационного обеспечения управления в деятельности
государственных органов.
3. Этапы эволюции отечественного делопроизводства (документационного обеспечения управления): состав и общая характеристика.
4. Основные достижения и недостатки приказного, коллежского и
министерского делопроизводства.
5. Основные достижения и недостатки советского делопроизводства.
6. Назначение Единой государственной системы делопроизводства
(ЕГСД) и ее роль в документационном обеспечении управления.
7. Направления государственного регулирования документационного
обеспечения управления: состав и общая характеристика.
8. Виды документационного обеспечения управления: состав и общая характеристика.
9. Назначение и структура правового регулирования документационного обеспечения управления.
10. Состав и назначение законодательных актов Российской Федерации, регулирующих документационное обеспечение управления.
11. Состав и назначение нормативных правовых актов федеральных
органов исполнительной власти, регулирующих документационное обеспечение управления.
12. Состав и назначение государственных (национальных) стандартов, регулирующих документационное обеспечение управления.
13. Роль Федеральной архивной службы (Росархива) в государственном регулировании документационного обеспечения управления.
14. Назначение и структура Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
28
15. Структура и общая характеристика Основных положений ГСДОУ.
16. Роль унификации и стандартизации документов в современном
документационном обеспечении управления.
17. Состав и назначение унифицированных систем документации.
18. Состав, назначение и содержание государственных стандартов на
унифицированные системы документации.
19. Состав и назначение общероссийских классификаторов техникоэкономической и социальной информации.
20. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления.
21. Общая характеристика терминосистемы документационного
обеспечения управления, определенный ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
22. Сущность, основные аспекты и свойства управленческого документа как системы.
23. Классификация управленческих документов.
24. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные Основными положениями ГСДОУ.
25. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
26. Общие требования к документированию управленческой деятельности, определенные ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
27. Общая характеристика требований к текстам управленческих документов.
28. Состав и общая характеристика реквизитов управленческого документа.
29
29. Нормы стиля управленческих документов.
30. Особенности оформления текстов управленческих документов в
анкетной, трафаретной и табличной форме.
31. Структура организационно-распорядительной документации.
32. Назначение и состав организационно-правовых документов.
33. Назначение и состав распорядительных документов.
34. Назначение и состав информационно-справочных документов.
35. Назначение и состав документов по личному составу.
36. Состав, расположение реквизитов и структура текста положения
об организации.
37. Состав, расположение реквизитов и структура текста инструкции
по документационному обеспечению управления в организации.
38. Состав, расположение реквизитов и структура текста должностной инструкции.
39. Состав, расположение реквизитов и структура текста приказа по
основному виду деятельности организации.
40. Состав, расположение реквизитов и структура текста решения
коллегиального органа управления.
41. Состав, расположение реквизитов и структура текста плана работы организации.
42. Состав, расположение реквизитов и структура текста докладной,
служебной и объяснительной записок.
43. Виды писем и особенности их подготовки и оформления.
44. Состав, расположение реквизитов и структура текста информационного письма.
45. Состав, расположение реквизитов и структура текста трудового
договора (контракта).
46. Состав, расположение реквизитов и структура текста резюме.
30
47. Состав, расположение реквизитов и структура текста трудового
соглашения.
48. Задачи, функции и типовые структуры службы документационного обеспечения управления.
49. Регламентация работы службы документационного обеспечения
управления.
50. Цель и задачи управления документацией организации.
51. Принципы организации документооборота.
52. Порядок движения документов в организации и основные этапы
документооборота.
53. Организация работы с документами руководителей.
54. Организация работы с документами исполнителей.
55. Организация контроля исполнения документов.
56. Оперативное хранение документов, экспертиза их ценности и
подготовка к сдаче в архив.
57. Особенности организации работы с конфиденциальными документами.
58. Современные информационные технологии в документационном
обеспечении управления.
59. Основные направления совершенствования состава и форм документов.
60. Системы электронного документооборота, их классификация,
особенности внедрения и тенденции развития.
8.4. Тестовые задания
1. В какой период развития отечественного делопроизводства началось его законодательное регулирование?
1.1. В период приказного делопроизводства.
1.2. В период коллежского делопроизводства.
31
1.3. В период министерского делопроизводства.
2. Каким законом впервые начало регулироваться отечественное делопроизводство?
2.1. Учреждением для управления губерний Всероссийской империи.
2.2. Общим учреждением министерств.
2.3. Генеральным регламентом.
3. Когда в нашей стране были введены в действие первые государственные стандарты на документацию?
3.1. В 1960-е годы.
3.2. В 1970-е годы.
3.3. В 1980-е годы.
4. Каким государственным стандартом впервые была установлена
терминология делопроизводства?
4.1. ГОСТ 16487-70.
4.2. ГОСТ 6.10.2 -83.
4.3. ГОСТ Р 51141-98.
5. Какой из вариантов определения документационного обеспечения
управления является стандартным?
5.1. Документационное обеспечение управления – создание и использование документов для обеспечения работы органов управления.
5.2. Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
5.3. Документационное обеспечение управления – документирование
деятельности организации (учреждения) и управление документацией и
персоналом, несущим ответственность за работу с документами.
6. Какие из перечисленных законодательных актов содержат определение документа?
6.1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая.
32
6.2. Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене».
6.3. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите
информации».
6.4. Федеральный закон «О техническом регулировании».
7. Какое определение документу дает действующий государственный стандарт по терминологии делопроизводства?
7.1. Документ – официально документированная информация, созданная в процессе деятельности организации или должностного лица.
7.2. Документ – средство закрепления различными способами на
специально изготовленном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности.
7.3. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими се идентифицировать.
7.4. Документ – информация, зафиксированная на любом носителе,
предназначенная для обмена, пересылки, функционирования информационной системы.
8. Как называется обязательный элемент оформления официального
документа?
8.1. Текст.
8.2. Содержание.
8.3. Реквизит.
8.4. Формуляр.
9. Как определяется документирование терминологическим стандартом?
9.1. Документирование – создание документа на любом материальном
носителе.
9.2. Документирование – подготовка и оформление информации на
материальном носителе по установленным правилам.
33
9.3. Документирование – запись информации на различных носителях
по установленным правилам.
10. Какие виды бланков в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти и ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливаются в государственных органах?
10.1. Общий бланк, бланк должностного лица, бланк приказа, бланк
письма.
10.2. Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.
10.3. Общий бланк, бланк структурного подразделения, бланк должностного лица.
11. Какие варианты бланков предусмотрены Типовой инструкцией по
делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и ГОСТ Р
6.30-2003?
11.1. Угловой и центрированный.
11.2. Угловой и продольный.
11.3. Флаговый и продольный.
11.4. Флаговый и центрированный.
12. Какое размещение реквизитов в пределах границ отведенных для
них зон предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003?
12.1. Угловое или продольное.
12.2. Угловое или центрированное.
12.3. Флаговое или продольное.
12.4. Флаговое или центрированное.
13. Какие из причисленных реквизитов управленческих документов
не предусмотрены ГОСТ Р 6.30-2003?
13.1. Гриф согласования документа.
13.2. Гриф ограничения доступа к документу.
13.3. Виза ознакомления с документом.
13.4. Визы согласования документа.
34
14. Что из перечисленного полностью определяет размещение реквизита «Наименование вида документа» на бланке вида документа?
14.1. Вариант бланка и вид документа.
14.2. Вид документа и способ выравнивания реквизитов на бланке.
14.3. Вариант бланка и способ выравнивания реквизитов на нем.
15. Какой вариант оформления реквизита «Гриф утверждения документа» рекомендован ГОСТ Р 6.30-2003 для утверждения плана решением
коллегиального органа?
15.1. УТВЕРЖДАЮ
Решение методического совета
от 12.07.2007 г. № 16
15.2. УТВЕРЖДЕН
Решением методического совета
от 12.07.2007 г. № 16
15.3. УТВЕРЖДЕН
решением методического совета
от 12.07.2007 г. № 16
16. Какой вариант оформления реквизита «Адресат» соответствует
требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
16.1. Директору школы № 269
Матвеевой Тамаре Петровне
16.2. Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.
16.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.
16.4. Директору Московской школы № 269
Т.П. Матвеевой
17. Какой вариант оформления реквизита «Подпись» на общем бланке учреждения соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
17.1. Ректор академии
Личная подпись
В.А. Петрова
17.2.
Ректор академии Личная подпись В.А. Петрова
17.3.
Личная подпись В.А. Петрова
35
17.4. Ректор Сибирской академии
государственной службы
Личная подпись
В.А. Петрова
18. Какой вариант оформления реквизита «Подпись» на бланке руководителя учреждения соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
18.1. Ректор академии
Личная подпись
В.А. Петрова
Личная подпись В.А. Петрова
18.2.
18.3. Ректор Сибирской академии
государственной службы
Личная подпись
В.А. Петрова
Личная подпись Петрова В.А.
18.4.
19. Отметьте вариант правильного оформления подписи документа
на общем бланке учреждения Г.В. Сидоровым, исполняющим обязанности
руководителя учреждения А.И. Петрова в его в отсутствие?
19.1. И.о. директора
Личная подпись Сидорова
Г.В. Сидоров
19.2. / Директор
Личная подпись Сидорова
А.И. Петров
19.3. За Директор
Личная подпись Сидорова
А.И. Петров
19.4. За директора
Личная подпись Сидорова
Г.В. Сидоров
20. Какой вариант оформления реквизита «Гриф согласования документа» в случае согласования плана коллегиальным органом соответствует
требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
20.1. СОГЛАСОВАНО
протоколом заседания методического совета
от 12.07.2007 г. № 16.
20.2. СОГЛАСОВАН
Протоколом заседания методического совета
от 12.07.2007 г. № 16.
20.3. СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания методического совета
от 12.07.2007 г. № 16.
21. Какой реквизит должен использоваться для оформления внешнего согласования документа?
21.1. Гриф согласования документа.
36
21.2. Виза согласования документа.
21.3. Отметка о визировании.
22. Какой вариант оформления согласования документа визой соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
22.1. Личная подпись А.И. Петров
22.2. Начальник юридического отдела
Личная подпись А.И. Петров
12.02.2007.
22.3. Личная подпись А.И. Петров
12.02.2007.
23. Где в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 проставляются визы на документе, подлинник которого остается в организации?
23.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.
23.2. На оборотной стороне первого листа подлинника документа.
23.3. В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
24. Где в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 проставляются визы на документе, подлинник которого отправляется из организации?
24.1. В нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
24.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии
отправляемого документа
24.3. На оборотной стороне первого листа подлинника документа.
25. Где в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти проставляются визы на проектах актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации?
25.1. На оборотной стороне первого листа подлинника проекта акта в
нижней его части.
25.2. На оборотной стороне первого листа подлинника проекта акта.
37
25.3. На оборотной стороне последнего листа подлинника проекта
акта в нижней его части.
26. С какой целью на служебном письме проставляется отметка об
исполнителе?
26.1. Для придания документу юридической силы.
26.2. Для обеспечения оперативной связи с исполнителем.
27. На каком бумажном носителе информации в соответствии с требованиями нормативно-методических документов должен оформляться первый
лист совместного приказа двух государственных органов?
27.1. На общем бланке первого государственного органа.
27.2. На общем бланке второго государственного органа.
27.3. На бланке совместного распорядительного документа.
27.4. На стандартном листе бумаги формата А4.
28. Имеет ли нормативную основу изготовление бланков совместных
распорядительных документов мэра Москвы и правительства Москвы?
28.1. Да.
28.2. Нет.
29. Что обусловило создание бланков совместных распорядительных
документов мэра Москвы и губернатора Московской области?
29.1. Требования нормативных правовых актов к бланкам документов.
29.2. Практика принятия государственными органами совместных
распорядительных документов.
30. Отметьте нормативно-методические документы, регулирующие
оформление всех реквизитов управленческого документа?
30.1. Основные положения ГСДОУ.
30.2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
30.3. ГОСТ Р 1.5-2002.
30.4. ГОСТ 6.10.5-87.
38
30.5. ГОСТ Р 6.30-2003.
31. Отметьте реквизиты и составные части реквизитов управленческих документов, рекомендованные для размещения без отступа от левой
границы текстового поля.
31.1. Наименование вида документа.
31.2. Заголовок к тексту.
31.3. Отметка о наличии приложения.
31.4. Отметка об исполнителе
31.5. Заверительная надпись «Верно» и наименование должности лица, заверяющего документ.
32. Сколько межстрочных интервалов рекомендовано устанавливать
между реквизитами управленческих документов?
32.1. 1 межстрочный интервал.
32.2. 1,5 межстрочных интервала.
32.3. 1-2 межстрочных интервала.
32.4. 2-3 межстрочных интервала.
33. Сколько межстрочных интервалов рекомендовано устанавливать
между составными частями реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения
документа», «Отметка о наличии приложения» и «Гриф согласования»?
33.1. 1 межстрочный интервал.
33.2. 1, 5-2 межстрочных интервала.
33.3. 2-3 межстрочных интервала.
34. Сколько межстрочных интервалов рекомендовано устанавливать
между строками неделимых реквизитов и частей составных реквизитов,
состоящих из нескольких строк?
34.1. 1 межстрочный интервал.
34.2. 1,5 межстрочных интервала.
34.3. 1,5-2 межстрочных интервала.
39
35. Какой вариант оформления наименования вида документа соответствует требованиям нормативно-методических документов?
35.1. Печатается прописными буквами с выравниванием по центру
поля, отведенного для размещения реквизита.
35.2. Печатается с прописной буквы от левой границы текстового поля.
35.3. Печатается прописными буквами от левой границы текстового поля.
36. Какой вариант оформления заголовка к тексту соответствует требованиям ГОСТ Р 6.30-2003?
36.1. Печатается от левой границы текстового поля, с отделением от
предыдущего реквизита 2-3 межстрочными интервалами, и грамматически
согласуется с наименованием вида документа.
36.2. Печатается с прописной буквы полужирным шрифтом по центру текстового поля через 1 межстрочный интервал и отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами.
36.3. Печатается прописными буквами по центру текстового поля и
отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами.
37. Как должен выравниваться текст в документах, разрабатываемых
государственными органами?
37.1. По левой границе текстового поля.
37.2. По правой границе текстового поля.
37.3. По левой и правой границам текстового поля.
37.4. По середине текстового поля.
38. На каком расстоянии от левой границы текстового поля должна
начинаться первая строка абзаца текста управленческого документа?
38.1. 1,5 см.
38.2. 1,25 см.
38.3. 1 см.
38.4. 0 см.
40
39. Сколько межстрочных интервалов рекомендовано устанавливать
между строками текста управленческого документа?
39.1. 1 межстрочный интервал.
39.2. 1,5 межстрочных интервала.
39.3. 1,5-2 межстрочных интервала.
39.4. 2 межстрочных интервала.
40. Какие из перечисленных стандартов регламентируют оформление текста в табличной форме?
40.1. ГОСТ Р 1.5-2002.
40.2. ГОСТ 2.105-95
40.3. ГОСТ 6.10.5-87.
40.4. ГОСТ Р 6.30-2003.
41. Какой вариант размещения таблицы в комбинированном тексте
соответствует требованиям государственного стандарта?
41.1. Размещается сразу под связным текстом, где она впервые упоминается, или на следующей странице.
41.2. Размещается на следующей после первого упоминания странице, или в приложении.
41.3. Размещается в приложении к основному документу.
42. Какой вариант оформления заголовка к таблице соответствует
требованиям государственного стандарта?
42.1. Размещается перед таблицей, печатается прописными буквами,
точка в конце не ставиться.
42.2. Размещается над таблицей, печатается с прописной буквы полужирным шрифтом, точка в конце не ставится.
42.3. Размещается до таблицы, печатается с прописной буквы и выравнивается по центру.
43. Государственный стандарт допускает включение в таблицу самостоятельной графы «Номер по порядку»?
41
43.1. Да.
43.2. Нет.
44. Где следует ставить порядковые номера показателей в таблице
при возникновении необходимости их нумерации?
44.1. В графе «Номер по порядку».
44.2. В боковике таблицы непосредственно пред наименованиями
показателей (строк).
44.3. После наименования показателей.
45. Какой государственный стандарт предназначен для регламентации
оформления отчетов по научно-исследовательским работам, в том числе рефератов, курсовых, квалификационных и других работ научного характера?
45.1. ГОСТ 1.5-2002.
45.2. ГОСТ 2.105-95.
45.3. ГОСТ Р 6.30-2003.
45.4. ГОСТ 7.32-2001.
46. В каком числе указываются заголовки и подзаголовки граф таблицы?
46.1. В единственном.
46.2. Во множественном.
47. В каком варианте правильно оформлен реквизит «Отметка о
наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма нет упоминания о приложении?
47.1. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
47.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
48. На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:
48.1. На первом, остающемся в деле.
48.2. На втором, с которым работал исполнитель.
42
49. На каком экземпляре письма проставляются визы согласования?
49.1. На первом, отправляемом адресату.
49.2. На втором, остающемся в деле.
50. Какой из вариантов заверения копии соответствует требованиям
государственного стандарта?
50.1. Верно
Секретарь
12.02.2007
50.2. Верно
Личная подпись
Личная подпись
А.И. Иванов
А.И. Иванов
50.3. С подлинным верно
Секретарь
12.02.2007
Личная подпись
50.4. Копия верна
Личная подпись
12.02.2007
А.И. Иванов
А.И. Иванов
51. Какой вариант оформления наименования вида управленческого
документа на бланке с продольным размещением реквизитов соответствует требованиям Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти?
51.1. Печатается прописными буквами, выделяется полужирным
шрифтом и выравнивается по центру.
51.2. Печатается с прописной буквы и выравнивается по центру.
51.3. Печатается прописными буквами от левой границы текстового
поля и выделяется полужирным шрифтом.
52. Как называется набор реквизитов письменного документа, расположенных в определенной последовательности?
52.1. Бланк конкретного вида документа.
52.2. Формуляр-образец документа.
52.3. Формуляр документа.
43
53. Какие организационные документы в государственном учреждении утверждаются только руководителем?
53.1. Положение об учреждении.
53.2. Положения о структурных подразделениях.
53.3. Должностные инструкции.
53.4. Штатное расписание.
53.5. Правила внутреннего распорядка.
54. Кто несет ответственность за качество подготовки проекта приказа?
54.1. Руководители подразделений или должностные лица, которые
готовят и вносят проект приказа.
54.2. Руководитель организации.
54.3. Служба ДОУ.
55. Кто контролирует правильность оформления проекта приказа?
55.1. Руководитель организации.
55.2. Служба ДОУ.
55.3. Должностное лицо, подписывающее приказ.
56. Заверяется ли печатью подпись руководителя на приказе?
56.1. Да.
56.2. Нет.
57. Что означает виза юриста на приказе?
57.1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.
57.2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую
силу.
58. Что является датой протокола?
58.1. Дата подписания протокола.
58.2. Дата заседания.
58.3. Дата регистрации протокола.
59. Заверяются ли подписи в протоколе печатью?
44
59.1. Да.
59.2. Нет.
60. Отметьте правильный способ оформления выписки из протокола,
предназначенной для использования внутри организации:
60.1. Скопировать заголовочную часть протокола и соответствующий вопрос, копию заверить подписью секретаря.
60.2. Скопировать заголовочную часть, пункт повестки дня, по которому дается выписка, текст протокола, относящийся к данному вопросу;
копию заверить подписью секретаря, с указанием должности, инициалов и
фамилии.
60.3. Снять копию с подлинника (оригинала), копию заверить печатью.
61. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на
регистрационный номер и дату документа»?
61.1. Письме-просьбе.
61.2. Информационном письме.
61.3. Сопроводительном письме.
61.4. Ответном письме.
62. Какое определение документооборота является стандартным?
62.1. Движение документов в организации с момента их создания до
завершения исполнения.
62.2. Движение документов в организации с момента их создания
или получения до отправления.
62.3. Движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправления.
63. Каким нормативно-методическим документом установлены общие принципы организации документооборота?
63.1. Основными положениями ГСДОУ.
63.2. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
45
63.3. Основными правилами работы архивов организаций.
64. Какое из определений регистрации документов является стандартным?
64.1. Внесение сведений о документе в регистрационные формы.
64.2. Запись учетных данных о документе по установленной форме,
фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
64.3. Проставление на документе отметки о его поступлении в организацию.
65. Какие документы в соответствии с требованиями нормативнометодических документов подлежат регистрации?
65.1. Все документы, поступающие в организацию и создаваемые в ней.
65.2. Все документы, требующие учета, исполнения и использования
в справочных целях.
65.3. Все поступающие и создаваемые в организации документы,
подлежащие контролю.
66. Сколько раз могут регистрироваться управленческие документы
в соответствии с требованиями нормативно-методических документов?
66.1. Один раз.
66.2. Не более двух раз.
66.3. Столько раз, сколько документ в ходе движения поступает в
новую организацию.
67. В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква «Л» или «К»?
67.1. В докладных записках.
67.2. В приказах по основной деятельности.
67.3. В приказах по личному составу.
68. Какими нормативно-методическими документами регламентируется контроль исполнения документов?
68.1. Основными положениями ГСДОУ,
46
68.2. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
68.3. Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на Работы по документационному обеспечению управления
69. Какие документы в соответствии с требованиями нормативнометодических документов подлежат контролю?
69.1. Все зарегистрированные документы.
69.2. Все зарегистрированные документы, требующие исполнения.
69.3. Документы, о постановке которых на контроль получены указания руководителя.
70. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?
70.1. Службой ДОУ?
70.2. Руководителем структурного подразделения, где исполняется документ.
70.3. Руководителем организации.
9. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
9.1. Рекомендуемые нормативные акты
1. Конституция Российской Федерации // РГ. 1993. 25 дек.
2. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О
Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. от 30.06.2003) // СЗ
РФ. 2000. № 52 (ч. 1). Ст. 5021; 2003. № 27 (ч. 1). Ст. 2696.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая // СЗ
РФ. 1994. № 32. Ст. 3301; 2007. № 7. Ст. 834.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая // СЗ
РФ. 1996. № 5. Ст. 410; 2007. № 5. Ст. 558.
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях // СЗ РФ. 2002. № 1 (ч. 1). Ст. 1; РГ. 2007. 14 февр.
47
6. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая // СЗ РФ.
1998. № 31. Ст. 3824; 2007. № 1 (ч. 1). Ст. 31.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая // СЗ РФ.
2000. № 32. Ст. 3340; 2007. № 1 (ч. 1). Ст. 39.
8. Таможенный кодекс Российской Федерации // СЗ РФ. 2003. № 22.
Ст. 2066; 2007. № 1 (ч. 1). Ст. 29.
9. Трудовой кодекс Российской Федерации // СЗ РФ. 2002. № 1 (ч. 1).
Ст. 3; 2005. РГ. 2007. 10 янв.
10. Уголовный кодекс Российской Федерации // СЗ РФ. 1996. № 25.
Ст. 2954; . РГ. 2007. 10 янв.
11. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006. №
31 (ч. 1). Ст. 3448.
12. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» // РГ. 2006. 29 июля.
13. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» //РГ. 2006. 5 мая.
14. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном
языке Российской Федерации» // СЗ РФ. 2005. № 23. Ст. 2199.
15. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в
Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169; 2006. № 50. Ст. 5280.
16. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой
тайне» // РГ. 2004. 5 авг.; 2006. 22 дек.
17. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст. 5140; 2005. № 19. Ст. 1752.
18. Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных
и муниципальных унитарных предприятиях» // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст.
4746; 2006. № 52 (ч. 1). Ст. 5497.
48
19. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127.
20. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной
регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» //
СЗ РФ. 2001. № 33 (ч. 1). Ст. 3431; 2007. № 7, Ст. 834.
21. Федеральный закон от 25.02.1999 № 40-ФЗ «О несостоятельности
(банкротстве) кредитных организаций» // СЗ РФ. 1999, № 9. Ст. 1097; 2007.
№ 1 (ч. 1). Ст. 10.
22. Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью» // СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. 785; 2006. № 52
(ч. 1). Ст. 5497.
23. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете» // СЗ РФ. 1996. № 48. Ст. 5369; 2006. № 45. Ст. 4635.
24. Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» // СЗ РФ. 1996. № 17. Ст. 1918; 2007. № 1 (ч. 1). Ст. 45.
25. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных
обществах» // СЗ РФ. 1996. № 1. Ст. 1; 2007. № 7. Ст. 834.
26. Федеральный закон от 28.08.1995 № 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» // СЗ
РФ. 1995. № 35. Ст. 3506; 2005. № 30 (ч. 1). Ст. 3108.
27. Закон РФ от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне" //
СЗ РФ. 1997. № 41. Ст. 8220-8235; 2004. № 35. Ст. 3607.
28. Закон РФ от 09.07.1993 № 5351-1 «Об авторском праве и смежных правах» // РГ. 1993. 3 авг.; 2004. 28 июля.
29. Закон РФ от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» // Ведомости
СНД и ВС РФ. 1992. № 42. Ст. 2322; СЗ РФ. 2002. № 52 (ч.2). Ст. 5132.
49
30. Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской
Федерации» // Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740; СЗ РФ.
2002. № 50. Ст. 4926.
31. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате,
утв. постановлением Верховного Совета РФ от 11.02.1993 № 4462-1 // РГ.
1993. 13 марта; 2006. 31 дек.
32. Закон г. Москвы от 11.06.2003 № 39 «О гербе города Москвы» //
Ведомости Московской городской Думы. 2003. № 8. Ст. 182.
33. Закон г. Москвы от 11.06.2003 № 40 «О государственной и муниципальной символике в городе Москве» // Ведомости Московской городской Думы. 2003. № 8. Ст. 183.
34. Закон г. Москвы от 28.11.2001 № 67 «Об Архивном фонде Москвы и архивах» // Ведомости Московской городской Думы. 2002. № 2. Ст.
298; 2004. № 3. Ст. 3.
35. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных
официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961) // Бюллетень
международных договоров. 1993. № 6.
36. Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 // СЗ РФ. 1995. № 17.
Ст. 1472.
37. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст.
1127; 2005. № 39. С. 3925.
38. Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» // СЗ РФ. 1995. №
49. Ст. 4775; 2006. № 8. Ст. 892.
39. Постановление Правительства РФ от 14.12.2006 № 767 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства
50
Российской Федерации по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности» // СЗ РФ. 2006. № 52 (ч. 3). Ст. 5587.
40. Постановление Правительства РФ от 08.12.2005 № 743 «О мерах
по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской
Федерации от 14 февраля 1992 № 2355-1» // СЗ РФ. 2005. № 51. Ст. 5531.
41. Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 «Об
утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» // СЗ РФ. 2005. № 17.
Ст. 1556.
42. Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 № 222 «Об
утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи» // СЗ РФ. 2005. №
17. Ст. 1557.
43. Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» // СЗ РФ. 2002. № 26. Ст.
2585; 2006. № 49 (ч. 2). Ст. 5220.
44. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» // СЗ РФ. 1997. № 28. Ст. 3448.
45. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей
и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» // СЗ РФ. 1996. № 2. Ст. 123; 2006. № 52 (ч. 3). Ст. 5587.
46. Постановление Верховного Совета РФ от 14.02.1992 № 2355-1 «О
порядке использования наименований «Россия», «Российская Федерация»
и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях организаций и других структур» // Ведомости СНД и ВС РФ. 1992. № 10. Ст. 470;
СЗ РФ. 1995. № 21. Ст. 1930.
47. Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» // СП
РФ. 1992. № 1-2. Ст. 7; СЗ РФ. 2002. № 41. Ст. 3983.
51
48. Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об
утверждении порядка применения унифицированных форм первичной
учетной документации» // Финансовая газета. 1999. № 23.
49. Приказ Минэкономразвития России от 25.08.2005 № 205 «Об
утверждении Примерного устава федерального государственного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.
2005. № 40.
50. Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 № 781-Р «Об
улучшении хранения и использования документов по личному составу» //
Российские вести. 1992. № 11.
51. Распоряжение Мэра Москвы от 17.04.1998 № 392-РМ «Об использовании изображения герба города Москвы, наименований «Правительство Москвы», «Мэрия Москвы», «Москва» на бланках документов,
печатях, штампах, удостоверениях и вывесках! органов исполнительной
власти города и организаций городского подчинения» // Вестник Мэрии
Москвы. 1998. Сентябрь. № 17; 2002. Июнь.
52. Распоряжение Правительства Москвы от 11.06.2002 № 812-РП «О
бланках документов, печатях и вывесках префектур административных
округов города Москвы» // Вестник Мэрии Москвы. 2002. Июнь. № 24.
53. Распоряжение Правительства Москвы от 06.06.1997 № 597-PЗП
«Об утверждении Рекомендаций по заключению договоров строительного
подряда» // Рекомендации по заключению договоров строительного подряда. – М.: Концепт, 1997.
54. Письмо ГТК РФ от 17.05.1995 № 01-13/6885 «О применении иностранных документов на территории Российской Федерации» // Таможенные ведомости. 1995. № 9.
52
55. Положение о дополнительных требованиях к порядку подготовки,
созыва и проведения общего собрания акционеров. Утверждено постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 № 17/пс // РГ. 2002.1 18 июля; 2003. 27 февр.
56. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Утверждено постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №
03-33/пс // РГ. 2003. 26 авг.
57. Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества. Утверждено приказом Росархива от 06.11.1996 № 54, распоряжением Госкомимущества России от 22.10.1996 № 1131-р // Бюллетень нормативных актов федеральных
органов исполнительной власти. 1996. № 11.
58. Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации. Утверждено Указом Президента
РФ от 01.02.2005 № 110 // СЗ РФ. 2005. № 6. Ст. 437.
59. Инструкция о порядке изъятия должностным лицом государственной налоговой инспекции документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) прибыли (дохода) или сокрытии иных объектов от налогообложения у предприятий, учреждений, организаций и граждан. Утверждена письмом Минфина РСФСР от 26.07.1991 № 16/176 // Бюллетень
нормативных актов министерств и ведомств. 1992. № 1.
60. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 // РГ. 2003. 19 нояб.
61. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти. Утверждена приказом Минкультуры России от
08.11.2005 № 536 // РГ. 2006. 7 февр.
62. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по
документационному обеспечению управления. Утверждены постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.
53
63. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.
Утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 189 и Президиума
ВЦСПС № 11-64 от 19.06.1984 // Бюллетень Госкомтруда СССР. 1985. № 1,2.
64. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Утверждены постановлением Минтруда России от 10.09.1993 № 152. – М.: Центральное бюро нормативов по труду, 1993.
65. Нормы времени на работы по документационному обеспечению
управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.
Утверждены постановлением Минтруда России от 26.03.2002 № 23 // Бюллетень Минтруда России. 2002. № 4.
66. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены
постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 // СЗ РФ. 2003. №
16. Ст. 1539; 2004. № 8. Ст. 663.
67. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных
органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
Утверждены постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 // СЗ
РФ. 1997. № 33. Ст. 3895; 2006. № 29. Ст. 3251.
68. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
69. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций,
предприятий, с указанием сроков хранения. Утвержден Главархивом СССР
15.08.1988 (с изм. от 06.10.2000).
70. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).
54
71. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в
письменной форме и Примерная форма трудового договора (контракта) с
работником. Приложения 1 и 2 к постановлению Минтруда России
14.07.1993 № 135.
72.
Государственная
система
документационного
обеспечения
управления. Основные положения. Общие требования к документам и
службам документационного обеспечения. Утверждена приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33. – М.: Главархив СССР, 1991.
73. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей
служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94). Утвержден постановлением
Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.
74. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОК
011-93). Утвержден постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 229.
75. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением
Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
76. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. Утвержден постановлением
Госстандарта СССР от 30.03.1987 №1056.
77. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. Утвержден постановлением Госстандарта России от 25.12.2001
№573-ст.
78. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения. Утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.1998
№28.
79. ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изло55
жению, содержанию и обозначению. Утвержден постановлением Госстандарта России от 13.11.2002 № 412-ст.
80. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские
форматы. – М.: Изд-во стандартов, 1960.
81. ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие
требования.
Утвержден
постановлением
Госстандарта
России
от
30.01.2002 № 39-ст.
82. ИСО 216:1975. Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы. Серии А и В.
83. ИСО 3535:1977. Структура бланков и схема расположения.
84. ИСО 15489-2001. Информация и документация. Управление записями.
85. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
9.2. Рекомендуемая основная литература
1. Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: Учебно-практич. пособ. – М.: КноРус, 2006.
2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006.
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного
обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина,
Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ–ДАНА, 2003.
4. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособ. для
студ. вузов / Авт.: А.Л. Комышев, Ю.Б. Королев, В.В. Маковецкий и др.;
Под ред. В.В. Маковецкого.– М.: КолосС, 2005.
56
5. Организация работы с документами: Учебник для студ. вузов /
Под ред. В.А. Кудряева. – М.: ИНФРА–М, 2003.
9.3. Рекомендуемая дополнительная литература
1. Борискин В.В, Поликарпова Н.М., Тихомиров С.Г. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение: Учеб. пособие. – М.: Изд-во Проспект, 2006.
2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007.
3. Кирсанова М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в
органах государственной власти и местного самоуправления: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004.
4. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное
обеспечение управления: Учебник. – М.: МЦФЭР, 2007.
5. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2006.
6. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления:
Учебный курс. – М.: «Ось-89», 2006.
7. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов: Метод. рекомендации по внедрению ГОСТ Р
6.30-2003 / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Под
общ. ред. М.В. Ларина, А.Н. Соковой. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2003.
8. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. – М.:ИНФРА-М, 2007.
9. Татарников М.А. Делопроизводство в учреждениях, организациях
и на предприятиях. – М.: ИНФРА-М, 2004.
57
10. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби,
Изд-во Проспект, 2005.
9.4. Интернет-ресурсы
1. Справочная правовая система «Гарант» (http:// www. garant.ru).
2. Справочная правовая система «Кодекс» (http:// www. kodeks.ru).
3. Справочная правовая система «КонсультантПлюс» (http://www.consultant.ru).
58
Скачать