1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ

1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ.
Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятие 7.7»
Конфигурация «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ» —
совместная разработка фирмы «1С» и компании «Хронобус» — предоставляет
возможности для систематизации и учета данных о кадрах на уровне
межмуниципальных органов управления образования (со сложной структурой и
большим количеством подведомственных учреждений, а также органов управления
районного, окружного и регионального масштаба).
Программа «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ»
обеспечивает выполнение следующих функций:
1. Создание и хранение базовой информации обо всех подведомственных
учреждениях, включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационноправовые формы, ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные,
а также другие сведения.
2. Формирование, ведение и архивное хранение личных дел сотрудников
общеобразовательных учреждений с возможностями импорта личных дел из
программных систем, установленных в подведомственных учреждениях и органах
управления образования.
Функции подготовки отчетной документации позволяют формировать итоговые
и статистические отчеты как для каждого отдельного учреждения, так и для
выбранной группы учреждений, входящих в состав управления образования. В
программе предоставляются возможности для самостоятельного конструирования
отчетов, содержащих необходимые конкретному пользователю данные.
Функции пользователей в системе
Программа
поддерживает
многопользовательский
режим
работы.
Предоставляются возможности для работы следующих типов пользователей:
-Администратор.
-Администратор-просмотр.
-Ответственный сотрудник.
Каждый пользователь имеет разный объем прав и может выполнять свою
работу независимо от других пользователей. При необходимости администратор
системы может воспользоваться предоставляемыми ему возможностями создания
других типов пользователей.
Пользователю «Администратор» доступен весь функционал программы.
Именно он организует работу других пользователей.
Пользователю «Администратор-просмотр» доступен весь функционал
программы только в режиме просмотра.
Пользователь «Ответственный сотрудник» работает только с данными
конкретных,
назначенных
под
его
ответственность
пользователем
«Администратор», учреждений. Ему доступны загрузка и/или формирование баз
данных учреждения, а также получение отчетов по учреждениям и наборам
учреждений (в рамках групп, назначенных под ответственность) и конструирование
отчетов.
Отличия от программного продукта «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений
образования»
Пользователям программы «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений
образования ПРОФ» предоставляются возможности для организации доступа к
отчетной документации через Интернет. Возможности интеграции отчетных данных
программы «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ» и
Интернет-технологий
предоставляются
Web-компонентой
системы
«1С:Предприятие»,
устанавливаемой
дополнительно
к
платформе
«1С:Предприятие». Конфигурацию можно использовать и без WEB-расширения.
программный продукт «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования
ПРОФ» предусматривает четыре уровня вложенности групп для формирования
структуры управления образования, что обеспечивает максимальный учет
деятельности большого количества подведомственных учреждений.
Построение системы учета кадров на уровне органов управления
образования
Программа «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ»
обеспечивает автоматизированную консолидацию данных из подведомственных
учреждений и органов управления образования с широкими возможностями анализа
информации для принятия управленческих решений. При помощи механизма
экспорта/импорта данных в пакете реализована возможность загружать базовую
информацию обо всех подведомственных учреждениях, в которых установлена
система «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» (инф. письмо №5933 от 28.09.06),
включая наименования, нумерацию, тип, вид, организационно-правовые формы,
ведомственную принадлежность, адресные и контактные данные, личные дела
сотрудников, а также осуществлять выгрузку/загрузку из конфигурации
«1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования», что обеспечивает реализацию
полномасштабной информационной вертикали по учету кадров на уровне
межмуниципальных органов управления образования.
В программе также предусмотрено самостоятельное формирование, ведение и
архивное хранение баз данных по конкретным образовательным учреждениям, не
использующим «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».
Особенности поставки
Система «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ»
выпускается в виде отдельной конфигурации, для работы которой необходима одна
из компонент «1С:Предприятия 7.7» («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет»,
«Расчет») профессиональной версии и старше.
При необходимости организовать работу нескольких пользователей с общими
данными в локальной сети мы рекомендуем приобрести одну из сетевых версий
платформы «1С:Предприятие 7.7», а при большом объеме информационной базы —
одну из версий «1С:Предприятия 7.7» для SQL, предоставляющего возможности
использования Microsoft SQL Server.
В комплект поставки конфигурации «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений
образования ПРОФ» входят:
1. СD диск, на котором содержатся:
конфигурация «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ»;
шаблоны Microsoft Excel для формирования списков сотрудников и помещений;
адресный классификатор ГНИ;
справочник «Перечень ВУЗов» в формате Microsoft Excel;
каталог скриптов web-сайта «staff».
2.
Книга «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования. Руководство
пользователя» техническое описание функционала программы.
NFR-версия
NFR-версия пакета «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования
ПРОФ» предназначена для внутреннего использования партнерами фирмы «1С»:
для знакомства с пакетом сотрудников организации-партнера;
для демонстрации возможностей системы «1С:ХроноГраф Кадры для
Управлений образования ПРОФ» представителям образовательных учреждений и
управлений образования;
для использования при обучении работников образовательных учреждений и
управлений образования.
Оформление регистрационной анкеты приобретаемого партнером фирмы «1С»
NFR-версии пакета «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования ПРОФ»
производится в отделе продаж в момент отгрузки. Приобретение NFR-версии через
дистрибьютора не изменяет этого правила, т.е. анкета оформляется на организациюпартнера в отделе продаж в момент отгрузки данного комплекта дистрибьютору. На
регистрационную карточку ставится штамп NFR. Версии NFR продается по одному
экземпляру на организацию-партнера фирмы «1С», выполняющего условия
договора франчайзинга.
Порядок апгрейдов
На программный продукт «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений образования
ПРОФ. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7» можно сделать
апгрейд с программного продукта «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений
образования. Конфигурация для любой компоненты «1С:Предприятия 7.7».
Апгрейд производится в соответствии с условиями и порядком. Цена апгрейда
на продукты системы программ «1С:Предприятие» определяется как разница в
розничных ценах по текущему прайс-листу между приобретаемой и сдаваемой
версиями плюс 150 руб., но не менее пятидесяти процентов от розничной цены
приобретаемой версии.
При выполнении апгрейда пользователь должен в обязательном порядке
вернуть в фирму «1С» регистрационную анкету и CD-ROM.
Сервисное обслуживание
Пользователи конфигурации «1С:ХроноГраф Кадры для Управлений
образования ПРОФ» имеют право на услуги линии консультаций. Для этого им
необходимо зарегистрироваться, заполнив и выслав в фирму «1С» регистрационную
анкету. Для пересылки можно воспользоваться почтой (конверт с маркой и адресом
входит в состав приобретенного комплекта программ) или факсом.
Техническая поддержка продукта осуществляется ООО «Хронобус» и включает
в себя услуги линии консультаций по телефону и электронной почте.